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活動策劃書怎么寫
活動策劃書怎么寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后
清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動策劃書(一)
一、活動目的
為了營造良好河蟹的校園文化,全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì),調(diào)動廣大同學(xué)參與社團(tuán)活動的積極性和主動性,使廣大學(xué)生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實(shí),道德境界得到升華。
創(chuàng)建校園精神文明和促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展,體現(xiàn)時代性、參與性、競爭性,活躍我院大學(xué)生社團(tuán)文化生活,培養(yǎng)和提高我院大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng),營造良好的校園社團(tuán)文化氛圍,推動我院社團(tuán)的發(fā)展。特此,我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃舉辦此次社團(tuán)風(fēng)采展活動。
二、活動內(nèi)容
1、各社團(tuán)的特色節(jié)目展示
2、各社團(tuán)的海報展示
3、游戲互動
三、活動流程
活動前期準(zhǔn)備:
1、提起兩天出海報及通知宣傳此次活動
2、社團(tuán)在11月23號前將本社團(tuán)的表演節(jié)目上報社聯(lián),由社聯(lián)負(fù)責(zé)對節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排
3、社團(tuán)在11月24號前將活動所需海報準(zhǔn)備好,并打印巡禮月活動照片
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)提供一個互動游戲,并設(shè)置獎項(xiàng),由社聯(lián)統(tǒng)一提供獎品。相關(guān)道具必須在11月24號前準(zhǔn)備好
活動當(dāng)天:
1、各社團(tuán)將海報等放置在場地兩側(cè)
2、由各社團(tuán)表演本社團(tuán)的特色節(jié)目,如跆拳道社的破板表演,雙截棍社的雙截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔術(shù)社的魔術(shù)表演等
3、由各社團(tuán)介紹游戲規(guī)則,邀請過往學(xué)生組隊(duì)參與,優(yōu)勝者可以參與抽獎活動,獎品到社聯(lián)咨詢臺處兌換
活動后期工作:
1、由社聯(lián)負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印各社團(tuán)風(fēng)采展活動當(dāng)天照片,并出展板展示
2、將活動總結(jié)交至學(xué)院報社,由報社協(xié)助宣傳
四、活動當(dāng)天安排
1、所需桌凳在早晨9點(diǎn)前準(zhǔn)備到位
2、所需音箱、調(diào)音臺等設(shè)備在早晨9點(diǎn)前準(zhǔn)備到位,并調(diào)試好
3、游戲道具在早晨9:30分前準(zhǔn)備到位,由社聯(lián)統(tǒng)一安排各社團(tuán)的活動場地
4、在10:00-10:30、 15:30-16:00之間播放各社團(tuán)錄音的簡介
5、在12:00-13:50之間安排各社團(tuán)的節(jié)目展示,在12:40前關(guān)閉所有音響設(shè)施
6、在12:50-14:00、 17:30-18:30之間安排各社團(tuán)的互動游戲,18:30結(jié)束所有活動
五、活動時間
準(zhǔn)備工作:11月22-24日
開展活動:11月25或26日
六、活動地點(diǎn)
北門廣場或籃球場
七、活動人員
全院學(xué)生
社聯(lián)成員
各社團(tuán)成員
八、注意事項(xiàng)
1、提前完成對各個社團(tuán)節(jié)目以及互動游戲等的審核,以確保活動順利開展
2、活動當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)維持場地秩序,尤其要充分考慮到各社團(tuán)表演的安全問題
3、活動當(dāng)天至少安排一名社聯(lián)干事以上成員值班負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
4、活動當(dāng)天安排專人拍照
5、如遇天氣因素可適當(dāng)推遲本次活動
九、可行性分析
1、活動場地能否申請到位
2、活動所需音箱等能否申請到位
3、活動經(jīng)費(fèi)能否到位
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動當(dāng)天所需照片打。12個社團(tuán)*15張照片/每個社團(tuán)*0.6元/每張=108元
膠帶、線繩等:6元
其他:50元
共計(jì):164元
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動策劃書(二)
一、香飄海大美食街
時間:20**年開學(xué)后第二星期
地點(diǎn):浮山校區(qū)新苑餐廳門前
內(nèi)容:參賽選手將自己準(zhǔn)備的家鄉(xiāng)特產(chǎn)、特色手工藝品等到展覽臺前展示,參賽選手提前準(zhǔn)備好展示卡片、相關(guān)的文字說明材料或者直接現(xiàn)場向參觀的同學(xué)講解。參觀同學(xué)可免費(fèi)品嘗選手帶來的各地美食、欣賞各地工藝品;對自己喜歡的食物或物品投票(作為家鄉(xiāng)秀比賽的加分項(xiàng)目),可現(xiàn)場和選手交流!訂購!
二、風(fēng)土民情秀(即初賽)
時間:20**年開學(xué)后第二個星期
地點(diǎn):一個100人左右的多媒體教室。具體待定(由秘書處負(fù)責(zé),在第一星期落實(shí)好教室申請工作)
內(nèi)容:選手給觀眾介紹自己的家鄉(xiāng),展示的方式可以是PPT、電子雜志、DV等等。展示的內(nèi)容可以是家鄉(xiāng)的美景、風(fēng)土人情、人文歷史……活動中間穿插觀眾互動游戲。游戲設(shè)置小紀(jì)念品;顒友垖W(xué)生會干部、上屆家鄉(xiāng)秀冠軍、社團(tuán)骨干等人員當(dāng)評委,前十名選手進(jìn)入決賽。
三、歡樂一家親(即總決賽)
時間:開學(xué)后第三星期
地點(diǎn):一間100人左右的多媒體教室具體待定(由秘書處負(fù)責(zé),在第二星期落實(shí)好教室申請工作)
內(nèi)容:1.贊鄉(xiāng)之音:用一段文字來表達(dá)自己對家鄉(xiāng)難舍的情感,以及自己對家鄉(xiāng)未來發(fā)展的美好的祝愿,邀請大家到自己的家鄉(xiāng)游玩。2.參賽選手在初賽的基礎(chǔ)上完善自己的介紹內(nèi)容,把家鄉(xiāng)最美的一面介紹給觀眾;(形式仍以PPT、電子雜志、DV等等)3.參賽選手才藝展示;4.方言秀~~劇本由主辦方準(zhǔn)備,各個參賽選手之間PK;5.活動穿插觀眾互動游戲。
獎項(xiàng)設(shè)置
香飄海大美食街:參觀者投票數(shù)最多的前十名加分各,第一二三名各加2分,第四五六名加1.5分,其余的加1分。
風(fēng)土民情秀:前十名進(jìn)入總決賽,凡參賽均有中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社精美筆記本贈送。
總決賽大獎:特等獎一名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎品。
一等獎一名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎品。
二等獎二名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎品。
三等獎三名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎品。
其余優(yōu)勝獎 小紀(jì)念品。
中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社活動部制
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