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晚會流程策劃書
晚會流程策劃書(一)
一、前言
為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力,我司將在xxx舉行春節(jié)文藝晚會。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新穎,這是本次晚會籌備的首要任務(wù)。同時(shí)要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目,豐富本次晚會的節(jié)目形式,使本次晚會定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處,這將是本次晚會的出彩點(diǎn)。
同時(shí),本次晚會將采用大量的多媒體技術(shù),全方位提高春節(jié)晚會的技術(shù)含量以及品質(zhì),也能提升現(xiàn)場熱度。
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會的互動性和參與性,真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺設(shè)計(jì)上考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場的方便。
多媒體設(shè)備:投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲,大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進(jìn)行切換,使其達(dá)到互動。
四、觀眾群體
XX公司:IT事業(yè)部、軟硬件銷售事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合發(fā)展部
XX軟件研發(fā)基地
五、工作人員
籌備組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會的總體策劃方面工作,分為舞臺設(shè)計(jì)及會場布置小組、節(jié)目審查小組,均由綜合發(fā)展部具體負(fù)責(zé)。
工程組工程人員若干:負(fù)責(zé)晚會的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換,由技術(shù)總監(jiān)等人負(fù)責(zé)。
服務(wù)組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。
文案小組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報(bào)導(dǎo),該小組由客戶服務(wù)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)。
主持人:主持人由4名員工組成,男生2名,女生2名。
六、籌備進(jìn)程
確定演出準(zhǔn)確地點(diǎn)和時(shí)間
確定方案涉及到的費(fèi)用的準(zhǔn)確預(yù)算
作各部門的籌備動員
確定晚會主題以及各項(xiàng)籌備事宜
進(jìn)行節(jié)目初選
通知節(jié)目審查通過名單、各演出單位上報(bào)服裝道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定。
晚會彩排,同時(shí)對節(jié)目進(jìn)行復(fù)查
晚會正式演出
七、待選節(jié)目
1) 待選游戲
游戲:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)
棋牌:麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2) 各系部節(jié)目正在排練中,尚未上報(bào)。
七、晚宴
時(shí)間:18點(diǎn)以后
晚會流程策劃書(二)
一 活動主題:
暢想陜鐵,舞動管理
二 活動目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的xxxx級及xxxx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三 主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會
贊助方:
四 活動對象:
管理工程系全體師生
五 嘉 賓:
校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六 活動地點(diǎn):
文體中心
七活動時(shí)間:
**年12月xx日19:00—21:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1日-12月13日):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日-12月25日):
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、 12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函 ;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環(huán)節(jié)
5、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部、主任處
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部
任 務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學(xué)宣部
任 務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳。
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置。
4、后勤組:紀(jì)檢部。
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障。
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序。
5、機(jī)動組:治保部 、體育部。
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況。
8、舞臺組:體育部
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作。
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布。
9、催臺組:生活部。
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。
10、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會
十 活動預(yù)算: 策劃書
橫 幅(包括宣傳橫幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元)
彩 帶( xx元)
冷煙火 (xx元)
泡泡油 (xx元)
服裝 (xx元)
燈光(xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用)
道具 (xx元)
熒光 棒、哨子等 (xx元)
邀請?zhí)?(xx元)
策劃案 (xx元)
節(jié)目單 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妝 (xx元)
拍照 、話筒電池 (xx元
后勤備用及舞臺裝飾 (xx元)
總計(jì):xxxx元
十一 資金問題
本次活動的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
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