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展會立項策劃書
展會立項策劃書(一)
項目背景
中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。
展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會
展會日期:20**年11月21-29日
展會地點:湖南國際會展中心
主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會
承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司
執(zhí)行機(jī)構(gòu):湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司
二.展會預(yù)算
估計總體花費在
場地經(jīng)費
人員開銷
模特開銷
汽車損耗開銷
招待參展人員開銷
三、展會工作人員
營銷人員,負(fù)責(zé)接待參展來賓
車模,展示車型最美的一面
解說員,負(fù)責(zé)解釋車輛型號性能
招待人員,招待各方來賓
四、展會招展計劃
我方預(yù)計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
五、展會招商計劃
本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、展會宣傳推廣計劃
我方預(yù)計前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球,各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場直播,邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺
七、展會籌備進(jìn)度計劃
見附件
八、展會服務(wù)商安排計劃
我方將從黃花機(jī)場、武廣高鐵兩條路線接待服務(wù)商,由專車接送至華天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會參展
九、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕地點:南風(fēng)廣場進(jìn)行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話。
現(xiàn)場管理安保人員達(dá)數(shù)百人,確;顒影踩⒄H缙陂_幕。
十、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃
閉幕式在南風(fēng)廣場舉行,閉幕當(dāng)天將進(jìn)行抽獎活動
由車主上臺抽獎
一等獎:現(xiàn)金一萬元
二等獎:現(xiàn)金五千元
三等獎:消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結(jié)束
十一、展會的結(jié)算計劃
展會結(jié)算交由易信公司來完成
展會立項策劃書(二)
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1.展會名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會
2.展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:
蘇州國際博覽中心
蘇州廣播電視總臺
承辦單位:
蘇州國華展覽有限公司
蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間 :20**/10/1至20**/10/4
展會日程報到:20**年9月27日 13:30-17:00
布 展:20**年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽:20**年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20**年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,(www.htc668.com)為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區(qū): 1200元/ m2
海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗,對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,
請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。
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