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大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)日記
大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)日記
2011年10月24日 星期一 天氣 晴
見習(xí)第一天在空閑中畫上了一個(gè)完美的句號,今天坐在電腦旁,回憶今天見習(xí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
七點(diǎn)鐘,我的鬧鐘便響起來了,平時(shí)很懶睡覺的我瞇著睡眼懶洋洋地不情愿單的起床了,因?yàn)榻裉煲娏?xí),惠琴和班長說要提前去,而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢,吃完早餐,我們便啟程。
七點(diǎn)半,我和惠琴去到成教處的門口時(shí)候,班長已經(jīng)先到了。成教處的門還沒有開,我們只能在門口耐心地等待了。
大概七點(diǎn)五十的時(shí)候,一個(gè)看起來三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來到門口,我們猜想這肯定是成教處的老師,我們都異口同聲地說:“老師好,我們是來見習(xí)的!
“文秘班來見習(xí)的吧!崩蠋熞贿呴_門一邊說。
“是的!
我們一進(jìn)去,我們就開好窗戶,惠琴擦桌子,我掃地,班長就倒垃圾。
我們在搞衛(wèi)生的時(shí)候,老師先後問了我們的名字和家鄉(xiāng)在哪并在本子上記下來了。
等我們把衛(wèi)生搞好,洗完杯子,沖好茶,老師叫我們?nèi)ジ舯诘囊患块g,把窗戶擦乾凈,并且說等其他的老師都來齊了,我們就開一個(gè)小會(huì),給他們介紹一下我們,給我們分配任務(wù)等等。
我們來到隔壁的房間,我一進(jìn)門口,就看到門口放了幾個(gè)高架風(fēng)扇,中間整齊地?cái)[放了一些紙箱裝的東西,我四周望了一下,地上放著兩桶油漆,墻上都是雪白雪白的,我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧,我想這個(gè)一定是相當(dāng)與倉庫類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子,因?yàn)槟谴皯艉荏{,要騎在梯子上面才能擦得到,所以只能辛苦班長了,都是由班長擦乾凈的,我和惠琴就在下面扶著梯子。
快把窗戶擦完的時(shí)候,有一個(gè)年輕的女老師,進(jìn)來看了看,笑著說:“你們是來見習(xí)的啊?”
“是啊,老師好。
擦完窗戶,我把這個(gè)房間的地板掃了一遍。惠琴去把隔壁一間辦公室的杯子拿去洗,我們再把這間辦公室的整體衛(wèi)生搞了一遍。
九點(diǎn)的時(shí)候,班主任和中文系的一個(gè)主任來到辦公室,我們沖好茶,有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著,聽著他們說。
待到班主任很系辦主任走了,我們辦公室的老師都到齊了。
九點(diǎn)半,開始開一個(gè)例會(huì),由一開始開門的老師發(fā)話,他坐在四方桌的離門口遠(yuǎn),正對門的中間的位置,很明顯,他肯定是這個(gè)辦公室職位最大的。接下來他自我介紹,我才知道他是這個(gè)辦公室的處長。
他說:“他們成人教育處是一個(gè)相互促進(jìn),負(fù)責(zé)成人教育,相溝通的日常行政管理部門。每周一的九點(diǎn)半的例會(huì)是必須的,我們辦公室的人比較少,這個(gè)例會(huì)可以給大家一個(gè)感情溝通形成意見。”傳達(dá)了兩份上級發(fā)下來的文件,把那其他的四位老師分別給我們介紹了,然後再介紹我們?nèi)齻(gè)人,并且對於我們的到來的見習(xí)表示歡迎。并且說對於我們的第一印象很滿意。聽了之後,我相信這是一個(gè)好的開始。加油。
給我們上班的具體時(shí)間。秘書專業(yè)的主要是辦文,辦事,辦會(huì)。他給我們幾點(diǎn)意見。
1. 按時(shí)上下班,遵守規(guī)章制度。
2. 少說多問,多聽少評價(jià)。
3. 多干少坐,眼里有活。
4. 口勤嘴甜,講出禮貌。
5. 做好保密工作。
秘書工作的保密工作是很重要的,嘴巴一定要嚴(yán),牢,不多說。
我覺得處長給我們的這幾點(diǎn),不論是在見習(xí)期間,還是以後出到外面的企業(yè)單位都很受用。
接下來給我們安排好要跟著那個(gè)老師學(xué)習(xí),并且希望我們在兩周的見習(xí)之內(nèi),能學(xué)到知識。
班長就在處長和科長的辦公室,我和惠琴就在吳老師,陳老師,徐老師的辦公室。
我們就在辦公室里面坐著,看看報(bào)紙,看看雜志,泡茶,煮開水?腿肆耍Y貌遞上一杯熱乎乎的茶。
期間,我們整理了新來的報(bào)紙,把舊的報(bào)紙換下來,夾上新的報(bào)紙。
我和惠琴分工合作,蓋印章。
改完印章就沒有什麼事做,我們就沒有什麼事做了,就坐著看看報(bào)紙,看看雜志。
十一點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)下班。
下午兩點(diǎn)二十分,我們到了。沖茶,煮開水,搞定之後,也是閑著沒有事情要做,三點(diǎn)半的時(shí)候,徐老師叫叫班長,和我們?nèi)}庫房,抬一個(gè)綠色的大袋子,搬到我們的辦公室,班長就回去他那邊的辦公室,我們在許老師的帶領(lǐng)下,整理東西,都是考試的鉛筆,膠紙,膠水,橡皮筋,整理分類,裝好。
四點(diǎn)半的時(shí)候,我們就搞定了,到了五點(diǎn)下班。
就這樣一天,我們的見習(xí)就結(jié)束了,在空閑中結(jié)束了,不過,我相信,明天也是一個(gè)新的開始,肯定在以後的這幾天能學(xué)到不少東西的。加油咯。GO GO