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副總經(jīng)理助理崗位職責
副總經(jīng)理助理崗位職責(一)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以維護公司利益最大化 為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營長成為目標。
2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映問題,提出建議和意見,當好總經(jīng)理參謀 助手,有效落實總經(jīng)理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實際需要制定公司目標計劃、預算政策和 成本控制措施,督導控制公司整體經(jīng)營績效,以順利達到經(jīng)營目標。
4、推進企業(yè)文化建設,逐步樹立和擴大企業(yè)的良好形象,著力夯實企業(yè)管理基礎。
5、協(xié)調各部門關系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場營銷 體系和業(yè)務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用 或配置。
6、抓緊抓實招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質與業(yè) 務能力,調動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標準化的企 業(yè)管控體系。
8、根據(jù)總經(jīng)理授權行使權力、執(zhí)行任務、核控費用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大 公關、處理重要事務和拜訪重要客戶,代表總經(jīng)理參加或主持會議及其它企業(yè)活動。
9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主 持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續(xù) 性、有效性,維護公司經(jīng)濟利益、企業(yè)榮譽和商業(yè)機密免受侵害。
11、有權對公司的經(jīng)營運作工作了解、指揮、協(xié)調和監(jiān)督。
12、總經(jīng)理出遠差不在崗時或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權或臨機決斷。
13、對由于經(jīng)營決策失誤,領導不力,造成完不成經(jīng)營計劃或經(jīng)濟效益下降負責。
14、對公司內重大質量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。
15、對公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。
副總經(jīng)理助理崗位職責(二)
配合副總經(jīng)理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監(jiān)督、協(xié)調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業(yè)形象宣傳及不斷提升企業(yè)知名度;
4、 統(tǒng)籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統(tǒng)籌管理、協(xié)調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,(www.htc668.com)并監(jiān)督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據(jù)領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
副總經(jīng)理助理崗位職責(三)
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調技術部、生產(chǎn)部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據(jù)核實結果合理調整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質檢部、技術部召開產(chǎn)品質量分析會,由產(chǎn)品質量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
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