淺談要怎樣才能做好文秘的工作

　　文秘工作是政務(wù)服務(wù)活動的重要內(nèi)容，對文秘人員而言這是一項苦差事。從2003年12月從事文秘工作至今，我對文秘工作的切身體驗和真實感受是：酸、甜、苦、辣、咸，五味俱全，引人深思。我認為，在新的時期，要做好這項工作，必須對它有一個全面的思考與認識。

　　一、對文秘工作的認識

　　1、文字綜合工作是一項艱苦的腦力勞動。

　　 辦公室大材料多，急材料多，為了趕寫材料，秘書同志經(jīng)常需要加班加點，沒有星期天和節(jié)假日，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。每當(dāng)別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候，往往是秘書同志還在伏案寫作、緊張工作。所以，文秘工作是一項艱苦的腦力勞動，如果沒有吃大苦、耐大勞的準備，是干不了、干不好文字秘書工作的。

　　2、秘書工作的重要職責(zé)是服務(wù)。

　　 文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘書同志很少有出頭露面的機會，從早到晚靠在機關(guān)，辛辛苦苦、忙忙碌碌，卻無名無利，默默無聞。但是，秘書的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)、為各級服好務(wù)。要利用辦公室的綜合協(xié)調(diào)平臺，做好材料起草、文件制發(fā)、督查工作等，同時為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀助手作用。

　　3、文秘工作線是一個有機的整體。

　　 秘書同志雖然各自負責(zé)一塊，但政府工作是相互聯(lián)系的。所以，秘書同志之間要加強交流，相互溝通，增進了解。惟有如此，秘書同志才能步步提高，辦公室的文秘工作才能成為一個整體，才能壯大辦公室的文字寫作實力，也才能輕松應(yīng)對各種文字工作任務(wù)。

　　二、自身存在的不足

　　從事了幾年的文字秘書工作，雖然開拓了視野，增長了見識，積累了經(jīng)驗，但對秘書工作的重要性認識不足，導(dǎo)致自身存在的有：一是加強學(xué)習(xí)不夠。缺少學(xué)習(xí)的主動性和經(jīng)常性，特別是對理論知識和業(yè)務(wù)知識研究不夠，自身綜合素質(zhì)沒有得到有力提高。二是工作思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。三是工作熱情和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，造成了工作上的被動。

　　三、努力方向

　　作為一名文秘工作者，一言一行，都直接、間接地影響辦公室或領(lǐng)導(dǎo)的形象，甚至影響到政府的形象。對這種特殊性，本人深有認識。在今后的工作中，我將針對自身存在的不足，按照秘書工作的標準做好各項工作，主要從以下幾個方面努力。一是進一步樹立敬業(yè)的思想。進一步克服思想認識，敢于面對工作繁雜、辛苦的局面，甘于吃苦，任勞任怨，盡心盡力，愛崗敬業(yè)，爭取在平凡崗位上做出成績來，不辱使命。二是進一步樹立學(xué)習(xí)的思想。端正學(xué)習(xí)態(tài)度，增強學(xué)習(xí)的主動性。深入學(xué)習(xí)新時期有關(guān)的理論知識，加強業(yè)務(wù)知識研究與探討，提升業(yè)務(wù)知識面。主動向領(lǐng)導(dǎo)、向辦公室同志學(xué)習(xí)，取長補短，加強溝通，增進了解，提升能力。三是進一步樹立求實的思想。不論辦文還是辦事，從客觀實際出發(fā)。對引用的材料，反映的問題，保證真實可靠，決不道聽途說，憑主觀臆斷。四是進一步樹立細致的思想。即養(yǎng)成認真細致的工作習(xí)慣。注意把好行文審查關(guān)，防止行文過多過濫；把好文字校對關(guān)，主要查看語言文字有無錯漏，反復(fù)思考，仔細推敲，字斟句酌，維護文件的嚴肅性和權(quán)威性。五是進一步樹立高效的思想。對領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時、準確辦結(jié)，不斷提高工作效率。同時，切實為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六是進一步樹立立紀律思想。嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定，認真做好值班等工作。按照辦公室工作要求，自我加壓，做出表率。

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