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職信寫作技巧
字跡整法，文字通順
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方，加上你的求職條件，就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過(guò)的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說(shuō)：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說(shuō)�！倍鴮�(shí)際求職過(guò)程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會(huì)連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然，賞心悅目。
簡(jiǎn)明扼要有條理
用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長(zhǎng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫作求職倍要開門見山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng)，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我介紹的語(yǔ)言，自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來(lái)的信息，都要說(shuō)明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫開場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢(shì)不足，一開始自然就沒(méi)有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
富有個(gè)性，不落俗套。
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨(dú)特的語(yǔ)言及多元化的思考方式，給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然；對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實(shí)事求是。
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則。在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，入才在某種程度上來(lái)講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說(shuō)，這是人才的賣方市場(chǎng)；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的時(shí)俟，就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而只有去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)法則。至于你能“賣”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢(shì)必?zé)o人問(wèn)津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng)，調(diào)價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。參與競(jìng)爭(zhēng)前，你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來(lái)就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來(lái)表達(dá)，可以說(shuō)：“我可以用所學(xué)的知識(shí)，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國(guó)人來(lái)講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，過(guò)分的謙虛，同樣會(huì)使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡(jiǎn)寫詞語(yǔ)，慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí)，可能習(xí)很簡(jiǎn)稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求取信上最好不要用簡(jiǎn)稱，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)、簡(jiǎn)寫，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國(guó)科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)？專業(yè)的簡(jiǎn)稱有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外，多處簡(jiǎn)寫有時(shí)還會(huì)使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信或自薦信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺。
突出重點(diǎn)
求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項(xiàng)特別注意，即在介紹專業(yè)知識(shí)和學(xué)歷時(shí)，切忌過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯(cuò)覺，以為社會(huì)上也和學(xué)校一樣，重視學(xué)習(xí)成績(jī)，認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀就會(huì)謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績(jī)而沾沾自喜．這是不成熟的表現(xiàn)，很容易導(dǎo)致求職失敗。因?yàn)橐宰约旱膶W(xué)習(xí)而夸夸其談，只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力，所以應(yīng)一般地寫知識(shí)和學(xué)歷，而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗(yàn)和能力。
建立聯(lián)系，爭(zhēng)取面試，莫提薪水
在求職信中，不要提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。此時(shí)談錢為時(shí)尚早，以后會(huì)有更適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時(shí)有兩個(gè)職位，其中低薪的那個(gè)職位更有利于今后發(fā)展，那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在求職信的最后，要特別注意提醒聘人單位留意你附加的求職簡(jiǎn)歷，并請(qǐng)求給你回音，以爭(zhēng)取能夠建立下一步的聯(lián)系，獲得面試的機(jī)會(huì)。
以情動(dòng)人，以誠(chéng)感人
寫求職信也要有感情色彩，語(yǔ)言有情，會(huì)更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對(duì)方。那么寫求職信怎樣做到以“情”動(dòng)人呢？關(guān)鍵在于摸透對(duì)方的心理，然后根據(jù)你與對(duì)方的關(guān)系采取相應(yīng)的對(duì)策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向；如果求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心；如果是教學(xué)單位，你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之，你要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴，或者得到對(duì)方的贊許。這樣對(duì)方會(huì)自動(dòng)地伸出友誼之手，給你以熱情的幫助。
寫求職信在注重以情動(dòng)人的同時(shí)，還要以“誠(chéng)”感人，以誠(chéng)取信。只有誠(chéng)于中才能形于外�！罢\(chéng)”指“誠(chéng)懇”、“誠(chéng)實(shí)”、“誠(chéng)意”、“誠(chéng)信”。就是態(tài)度誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)，言出肺腑，內(nèi)容實(shí)事求是，言而可信，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不隱瞞，恭敬而不拍馬，自信而不自大。只有“誠(chéng)”才能取信于人，令人喜歡。人們常說(shuō)“真誠(chéng)能感動(dòng)上帝”，就是這個(gè)道理。
要不斷地修正
建議你先打一個(gè)草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地將它們串連起來(lái)。切忌把第一份草稿寄出去。無(wú)論日期怎么緊迫，都要謹(jǐn)守”紀(jì)律”。經(jīng)過(guò)一番改正、推敲之后，才能郵寄。
沒(méi)有草稿是完美的，絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫，好比體操選手，不經(jīng)一番鍛煉，就不會(huì)有傲人的體魄和喜人的成績(jī)。
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