商務(wù)文章的寫(xiě)作技巧及經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)

　　一、商務(wù)寫(xiě)作的兩種形式

　　商務(wù)寫(xiě)作的內(nèi)容大體上可以分成中式商務(wù)寫(xiě)作以及西式商務(wù)寫(xiě)作。在很多國(guó)有企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫(xiě)作，在很多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫(xiě)作。

　　二、兩種形式的區(qū)別

　　中式商務(wù)寫(xiě)作和西式商務(wù)寫(xiě)作的主要區(qū)別是：

　　1、格式不同。東方語(yǔ)言和西方語(yǔ)言在格式上有顯著的不同。

　　2、語(yǔ)言習(xí)慣不同。如：信件的結(jié)尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語(yǔ)，在西式信件的結(jié)尾經(jīng)常寫(xiě)“你忠實(shí)的某某”等。

　　三、商務(wù)寫(xiě)作要表達(dá)的信息

　　商務(wù)寫(xiě)作要表達(dá)的信息即商務(wù)寫(xiě)作的目標(biāo)，大致分為四類(lèi)：

　　(1)通知型的寫(xiě)作包括通知、通告、通報(bào)，還包括日程安排、會(huì)議安排、課程時(shí)間安排等。

　　(2)說(shuō)服型的寫(xiě)作包括項(xiàng)目提案、申請(qǐng)、廣告宣傳冊(cè)等，比如：購(gòu)買(mǎi)一套光華管理培訓(xùn)課程的光盤(pán)，需要先寫(xiě)一個(gè)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，說(shuō)明購(gòu)買(mǎi)原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫(xiě)廣告宣傳冊(cè)，說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品等等，都屬于說(shuō)服性寫(xiě)作。

　　(3)指導(dǎo)型的寫(xiě)作包括用戶(hù)手冊(cè)、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。

　　(4)記錄型的寫(xiě)作包括工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、會(huì)議記錄、備忘錄等。

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