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公關部規(guī)章制度

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公關部規(guī)章制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的公關部規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公關部規(guī)章制度

公關部規(guī)章制度1

  第一章:總則

  第一條:為了使公關部的各項工作有序進行,成員之間的團結與合作,制定本規(guī)章制度。

  第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學子服務。

  第三條:工作任務:

 。1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術培訓支持,講座培訓;

 。2)xxxx負責與省內兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;

 。3)協(xié)助協(xié)會或學校舉行的相關活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;

  (4)xxxx策劃協(xié)會的品牌活動;

 。5)加強與校內有關老師的聯(lián)系;

  (6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。

  第二章:會議制度

  第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經允許方有效;

  第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;

  第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復。

  第三章;項目管理制度

  第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

  第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長xxxx成立項目小組,推選負責人,項目結束后項目小組自動解散;

  第三條;項目負責人可根據需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎上調動人員,受調動者不應以不正當理由拒絕;

  第四條:項目開始時,由項目負責人xxxx活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等相關信息;

  第五條:項目活動進行時,由負責人根據情況修改計劃并實施活動中的各種問題;

  第六條:項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料,并存檔管理;

  第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權責統(tǒng)一;

  第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權管理和義務相互協(xié)作。

  第四章:建檔管理

  第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結束歸校后應及時做工作總結并存檔;

  第二條:經費各項開支應用賬本具體記錄,經費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;

  第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統(tǒng)一格式存檔;

  第四條:校外公司企業(yè)及社會xxxx,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

  第五章:財務制度

  第一條:在活動中應本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經費應預先得到部長的同意;

  第二條:不得隨意把經費用于與本協(xié)會本部門無關的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;

  第三條:經費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;

  第四條:所有經費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;

  第五條:所有經費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經手人負責,并主動向部門作公開檢討

  第六章:自律制度

  第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結,友愛,拼搏,創(chuàng)新.

  第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權謀私,堅持協(xié)會為交院全體學子服務的`宗旨.

  第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退.

  第四條:在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負責人或當事人的責任,讓其主動認錯,檢討自我.

  第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當,禮貌待人.

  第六條:做錯事,要勇于承認,接受批評,并主動道歉,應用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語.

  第七章:獎勵制度

  第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵,貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦.

  第二條:每年5月底依據成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質獎勵.

  第三條:在會議中,無故缺席達3次,免去其部門職位.

  第四條:部門成員外出拉贊助,部門應酌情給予適當的勞動補償.

  第八章:附則

  第一條:本規(guī)章制度可根據工作需要適時對其進行必要的修改及完善;

  第二條:本規(guī)章制度最終解釋權歸公關部所有;

  第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。

公關部規(guī)章制度2

  第一章:總則

  第一條:為了使公關部的各項工作有序進行,成員之間的團結與合作,制定本規(guī)章制度,公關部規(guī)章制度。

  第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學子服務。

  第三條:工作任務:

 。1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術培訓支持,講座培訓;

 。2)****負責與省內兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;

  (3)協(xié)助協(xié)會或學校舉行的相關活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;

 。4)****策劃協(xié)會的品牌活動;

 。5)加強與校內有關老師的聯(lián)系;

 。6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。

  第二章:會議制度

  第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經允許方有效;

  第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;

  第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復,管理制度《公關部規(guī)章制度》。

  第三章;項目管理制度

  第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

  第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負責人,項目結束后項目小組自動解散;

  第三條;項目負責人可根據需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎上調動人員,受調動者不應以不正當理由拒絕;

  第四條:項目開始時,由項目負責人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等相關信息;

  第五條:項目活動進行時,由負責人根據情況修改計劃并實施活動中的各種問題;

  第六條:項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料,并存檔管理;

  第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權責統(tǒng)一;

  第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權管理和義務相互協(xié)作。

  第四章:建檔管理

  第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結束歸校后應及時做工作總結并存檔;

  第二條:經費各項開支應用賬本具體記錄,經費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;

  第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統(tǒng)一格式存檔;

  第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

  第五章:財務制度

  第一條:在活動中應本著合理、節(jié)約的.原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經費應預先得到部長的同意;

  第二條:不得隨意把經費用于與本協(xié)會本部門無關的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;

  第三條:經費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;

  第四條:所有經費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;

  第五條:所有經費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經手人負責,并主動向部門作公開檢討

  第六章:自律制度

  第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結,友愛,拼搏,創(chuàng)新.

  第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主.

公關部規(guī)章制度3

  第一章總則

  第一條本部門名稱為華南師范大學增城學院學生會公關部第二條本部門是在華南師范大學增城學院學生會領導下成立的

  第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象,發(fā)展和維護本院與校其他學生組織的關系,為本院運作營造良好的外圍關系環(huán)境的服務性組織。

  第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關形象;服務同學,盡顯組織風采。

  第二章部門職能

  第五條負責組建我院禮儀隊,做好各項活動的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎。

  第六條開展富有部門特色的活動,加強部門與各系公關部的'聯(lián)系,做好紐帶作用。

  第七條對部門的成員進行培訓,提升他們整體的形象。

  第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動的與其他部門溝通,做好學生會工作。

  第三章組織機構

  第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構成。

  第四章部門分工

  第十條部長主要負責對外溝通、總體協(xié)調等工作,副部長主要負責對內溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負責協(xié)助正副部長工作及自我完善。

  第十一條禮儀隊隊長負責隊員的聯(lián)系與進行禮儀培訓,并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協(xié)助。

  第十二條正副部長應該鼓勵干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。

  第五章會議方式

  第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次,總結上星期的工作情況,并對下星期的工作進行具體分工。不定期會議召開由學生會和部門近期工作決定,會前各成員要做好各項準備工作,以便在會上能互相進行交流。

  第十四條部門會議由部長主持,兩名副部長進行會議記錄,進行資料的存檔,會議準時進行,無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據。

  第十五條部門會議實行自由發(fā)言制,由部長進行會議主題的發(fā)布,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結起來,由部長進行會議的總結。

  第十六條部門會議結束后,應立即就會議主題進行工作的開展。

  第六章附則

  為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象,做好各項工作,為廣大同學服務,向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:

  1、要求各成員從思想到行動上認識到學生會干部是為廣大師生服務的,消除作為學生干部的優(yōu)越感,在工作和學習生活中做到表率和榜樣作用。

  2、在工作上,部門成員要團結一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對工作中產生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當的解決,嚴禁將個人情緒帶到工作中,影響工作的正常進行。

  3、工作中,當發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應把工作放在首位,不計較個人得失,按質按量完成工作。

  4、干部之間要做好各項工作的分工,進行合理的人員分配以提高工作效率,各個干部要及時將工作進程和遇到的問題上報,以便及時解決并統(tǒng)籌安排全局工作。

  5、干部之間若有建設性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團反映,擇優(yōu)采用。

  6、各個干部應處理好學習與工作之間的關系,做到兩面都能良好的發(fā)展。

  7、每次開展活動應事前做好詳細的活動計劃,并及時的向分管的主席成員匯報,并征得主席團的同意后再開展;

  8、按時召開部門會議,對近期的工作進行安排和總結,并督促成員按時完成工作。

  9、學生干部應嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,嚴禁利用職務之便為本人或其他同學謀取私利。

  10、部長及副部長應創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長,得到鍛煉以便能委以重任。

  11、各位干事應該發(fā)揮主動性,不懂就問,積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項能力。

  12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項工作,為學院學生會的建設出謀劃策。

  學院學生會公關部

  20xx年10月22日

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