文秘工作職責（通用22篇）
在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的文秘工作職責，歡迎閱讀與收藏。
文秘工作職責 篇1
1、綜合協(xié)調機關政務工作；
2、擬訂相關工作制度并組織實施；
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作；
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃；
6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作；
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作；
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作；
9、負責局有關基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作；
10、負責機關固定資產(chǎn)、財務管理、后勤管理服務等項工作；
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作；
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作。
13、完成領導交辦的`其他工作。
文秘工作職責 篇2
一、 商務溝通
（一）接待工作
1、 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。
2、 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3、 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4、 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。
5、 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。
�。ǘ� 溝通與協(xié)作工作
1、 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。
2、 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3、 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
（三）商務談判
1、 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2、 布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛。
3、 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務管理
�。ㄒ唬� 會議籌備
1、 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準
2、 合理地擬定會議議程、日程和預算經(jīng)費。
3、 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。
4、 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。
5、 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。
6、 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
�。ǘ� 會議溝通與協(xié)調
1、 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作
2、 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。
3、 做好會議保衛(wèi)、保密工作。
4、 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。
5、 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進行
�。ㄈ⿻h善后
1、 做好與會人員的返程安排
2、 檢查清理會場和整理會議文件。
3、 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經(jīng)費。
4、 評估會議效果
三 商務活動管理
（一） 商務活動
1、 安排會見、會談
2、 組織和協(xié)調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動
2、 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。
4、 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
（二）商務旅行
1、 協(xié)助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品
2、 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續(xù)等事務。
3、為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
�。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理
1、 合理設置辦公室的布局
2、 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。
3、 維護責任區(qū)整潔的工作環(huán)境
4、 應對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理
�。ǘ┺k公資源管理
1、 采購、調配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作
3 參與政府采購管理和招標工作
�。ㄈ┺k公效率管理
1、 制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。
2、 科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。
五、 信息與檔案管理
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1、 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。
2、 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。
3、 運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4、 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5、 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6、 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
�。ǘn案管理
1、 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2、 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。
3、 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。
4、 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5、 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具
6、 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。
六．日常辦公事務處理
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1、 熟悉處理手法文書的`程序，做好收發(fā)文書的處理工作
2、 科學做好文書的清退和傳遞工作
3、 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量
4、 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5、 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6、 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
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1、 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2、 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。
3、 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
七．常用事務文書寫作
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掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
�。ǘ┕P禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
�。ㄈ┥嫱饨�(jīng)濟類文書寫作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場調查報告、業(yè)務合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求
八 商務禮儀
�。ㄒ唬﹤�人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
�。ǘ┤粘＝浑H禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
（三）涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。
文秘工作職責 篇3
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的'建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘工作職責 篇4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文秘工作職責 篇5
協(xié)助處理老板日常工作事務：
1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2、及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作；
3、接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作；
5、負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；
6、根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7、老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；
8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；
9、負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示；
2、負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的.整理，并起草老板演講稿等相關文件；
4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由老板簽名批準。
5、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；
6、負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；
7、為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；
各項工作安排
1、協(xié)調老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；
3、向下傳達老板的任務目標、問題及意見；
4、協(xié)助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；
5、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；
7、完成老板安排的其他工作事項。
文秘工作職責 篇6
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的'規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協(xié)助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經(jīng)營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
文秘工作職責 篇7
1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的.組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘工作職責 篇8
1、 直接領導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作；
2、 處理客房部的文書工作；
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關咨詢；
4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通；
5、 處理客房部的人事檔案；
6、 主管客房各項物品的`消耗，記錄并作好統(tǒng)計；
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
文秘工作職責 篇9
工作位職責
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的'購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇10
1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會議的會務安排工作；
7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的.呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；
9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；
12、負責公司文件的打印、復印等工作；
13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜
文秘工作職責 篇11
一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘工作職責 篇12
1、負責組織協(xié)調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。
2、牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。
3、負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。
4、負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
5、圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究，為學校決策提供依據(jù)。
6、負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。
7、負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的`開發(fā)、管理和推廣。
8、負責學校主要領導日常辦公服務工作。
文秘工作職責 篇13
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的`訂制和發(fā)放，負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘工作職責 篇14
綜合管理部：
1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；
4、負責為行領導辦公提供服務；
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；
6、負責協(xié)調處理來信來訪；
7、負貴市行機要保密工作？
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；
9、負責起草市行重要會議報告和文件；
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務
11、負責黨的'宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動；
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；
�。�、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；
3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率；
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務；
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作；
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作；
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；
8、負貴處理文電批辦工作；
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；
10、負責行領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇15
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的.發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
文秘工作職責 篇16
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的'考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。
文秘工作職責 篇17
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的.管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文秘工作職責 篇18
1、負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據(jù)學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。
2、負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。
3、負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。
4、做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。
5、負責機要專網(wǎng)的'開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
6、根據(jù)辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執(zhí)，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。
7、協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學習，自覺遵守保密紀律。
8、協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。
9、根據(jù)辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。
10、負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。
11、完成領導交辦的其他事項。
文秘工作職責 篇19
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率，提倡節(jié)儉。
9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
文秘工作職責 篇20
一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的.編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責 篇21
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的.需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘工作職責 篇22
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；
第三條建立并及時更新的'銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作；
第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；
第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員；
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉告；
第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。
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