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物業(yè)公司例會規(guī)章制度

時間:2023-01-31 11:03:36 規(guī)章制度 我要投稿
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物業(yè)公司例會規(guī)章制度(精選14篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司例會規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司例會規(guī)章制度(精選14篇)

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇1

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇2

  一、目的

  為“強(qiáng)化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、會議召開時間

  質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。

  三、參與人員

  質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。

  四、會議內(nèi)容及流程

  質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的.內(nèi)容:

  1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)

  2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)

  3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)

  4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)

  5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)

  6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)

  7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。

  五、參加會議的有關(guān)規(guī)定

  1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。

  2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。

  3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇3

  例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議記錄人:行政辦。

  6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7、會議地點(diǎn):會議室

  8、會議內(nèi)容(議程):

  (1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的.準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)周會紀(jì)律

  1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇4

  一、每月生產(chǎn)工作例會:

  每月上旬召開,由公司全體人員參加。

  會議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對性地分析近期的,安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。

  二、年度安全生產(chǎn)工作會議:

  每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加。

  會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的.安全生產(chǎn)責(zé)任書。

  三、安全生產(chǎn)緊急會議:

  根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對象參加。

  會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。

  四、會議由公司安全副主管主持。

  五、會議內(nèi)容應(yīng)做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進(jìn)行簽到登記。

  六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參

  加會議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會議記錄材料內(nèi)。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇5

  一、周例會內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

  (1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

  (2)每周一、三各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 。3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

 。4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的'工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報(bào)告:

  工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

 。1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時間截止到周 15:00,員工的工作報(bào)告截止到周 下午17:30。

  (2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

 。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇6

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、總經(jīng)理辦公會

  2、管理例會

  3、公司全體會

  4、部門工作會

  三、會議時間

  1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。

  2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。

  3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  四、參加人員及會議內(nèi)容

  A:總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:行政辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的`工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  ※對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  B:部門主管管理例會:

  1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5、會議記錄人:行政部秘書

  C:公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:行政部秘書。

  D:部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

  ※所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

  5、會議記錄人:各部門秘書。

  五、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇7

  為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

  二、各成員必須準(zhǔn)時參加安全會議,會議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意,并在請假條上簽字確認(rèn)方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

  三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會,總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

  春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會議,專題布置節(jié)日期間的`安全生產(chǎn)工作。

  四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。

  五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會,應(yīng)到人員必須到會。

  六、每次會議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或簡報(bào)。

  安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

  七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

  八、會議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

  九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇8

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。

  一、安全例會的要求

  1、安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

  2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

  3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請假。

  4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。

  5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

  6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

  二、內(nèi)容

  1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個階段以來的`安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實(shí)可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

  2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項(xiàng)安全活動;匯報(bào)、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結(jié)一個時期以來的安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

  3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

  4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇9

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會制度。

  一、會議時間與形式

  1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

  2、會議地點(diǎn):暫定。

  3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

  二、例會主題

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

  2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的`執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

  3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

  4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。

  5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

  三、出席人員

  由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

  四、會議紀(jì)律

  1、月工作例會至少有一名副組長參加。

  2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

  五、其他

  1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

  2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇10

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開一次安全生產(chǎn)工作例會,車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

  第二條、公司安全生產(chǎn)例會的.參會對象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

  第三條、會議主要內(nèi)容有:

  (一)傳達(dá)貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

 。ǘ└骺剖、車間上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等)。

 。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。

  第四條、參會人員須做到:

 。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報(bào)工作,同時上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。

  1、匯報(bào)工作時間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內(nèi)。

 。ǘ┱J(rèn)真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

 。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第五條、遵守會議紀(jì)律

  (一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;

 。ǘ╅_會時必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動狀態(tài):

  第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇11

  為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:

  一、總則

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

  4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時間及地點(diǎn)

  1、時間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會議時間和地點(diǎn)有變動時,行政部須第一時間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2、參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

  四、周會內(nèi)容

  1、對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進(jìn)行反饋。

  五、會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的'事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  六、處罰機(jī)制

  1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;

  2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;

  3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;

  4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元;

  6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;

  4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇12

  為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會制度;

  1、周例會參加人員:

  營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。

  2、周例會召開頻次:

  每周一次(暫定為每周一晚上),1—1、5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

  3、周例會內(nèi)容

  一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;

  三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。

  四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對于普遍存在的.現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。

  五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。

  六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。

  4、指定專人做好會議紀(jì)要

  暫定錢怡為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇13

  加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。

  1、周會時間

  1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

  2、周會地點(diǎn)

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會內(nèi)容

  4.1、周會主要內(nèi)容

  4.1.1一周工作總結(jié)

  4.1.2下周工作計(jì)劃

  4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

  4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

  4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時以會議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會。

  5、周會程序

  5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

  5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

  5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

  5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

  5.5、對一周來發(fā)生的'重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,形成共識。

  5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。

  5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

  6、周會紀(jì)律

  6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。

  7、附則

  7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

  物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇14

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

  第二章例會內(nèi)容

  第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

  第四條會議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的`協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會要求

  第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

  第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

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