關于認真做好本科生畢業(yè)設計的后續(xù)工作的通知

　　在現(xiàn)在社會，很多情況下我們需要用到通知，通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢？下面是小編整理的關于認真做好本科生畢業(yè)設計的后續(xù)工作的通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各學院（系、部、教研室）：

　　根據(jù)《合肥工業(yè)大學本科畢業(yè)設計（論文）工作實施細則》（20xx版）與《關于認真做好20xx屆本科生畢業(yè)設計（論文）中期答辯、檢查工作的通知》，20xx屆本科畢業(yè)設計（論文）工作進入答辯階段。為了認真做好此項工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、學生答辯資格的審查

　　學生完成畢業(yè)設計（論文）后向學院（系）提出答辯申請，學院（系）審核后應提前公布具有答辯資格的學生名單，以及具體答辯時間地點安排。有下列情況的學生不能獲得答辯資格：1.申請延長學制者；2.畢業(yè)設計（論文）評閱不合格者；3.論文或成果經(jīng)查實有侵犯他人著作權者；4.有其他嚴重違紀違規(guī)行為者。

　　二、答辯委員會和答辯小組的組織

　　學院應嚴格按照學校規(guī)定遴選答辯委員會和答辯小組成員：各學院答辯委員會由學科專家和學院領導組成（5－7人）；各答辯小組成員不少于3人，答辯小組秘書（不含在3人小組內）應認真做好答辯記錄；具體規(guī)定請參照《合肥工業(yè)大學本科畢業(yè)設計（論文）工作實施細則》。學院應重視答辯會場的設計和布置，盡量創(chuàng)造一個良好的答辯環(huán)境。各學院請將答辯委員會名單和答辯工作計劃（包括答辯時間、地點）的電子版（請見附件1）于6月5日16：00前發(fā)送至郵箱。

　　三、畢業(yè)設計（論文）的評閱

　　畢業(yè)設計（論文）首先交指導教師評閱，在指導教師同意答辯后，學生于答辯前一周向答辯委員會提交。各答辯委員會指定評閱教師對畢業(yè)設計（論文）進行交叉評閱。對于評閱不合格的，學生應根據(jù)評閱教師給出的意見做出修改后，再次提交答辯委員會。

　　指導教師評閱意見、評閱教師評閱意見和答辯小組評語，應針對每位學生的畢業(yè)設計（論文）作出實事求是的書面評價。對于多名學生評語雷同的教師，學校將追究其責任。

　　請指導教師和評閱教師根據(jù)《合肥工業(yè)大學本科畢業(yè)設計（論文）工作實施細則》內容，嚴格把關論文質量和論文格式。為保證本科畢業(yè)設計（論文）質量，20xx屆本科畢業(yè)設計（論文）學校將抽查部分論文進行網(wǎng)上評閱查重，希望指導教師要重視畢業(yè)設計（論文）的評閱，嚴格把關，杜絕不合格的論文提交。

　　四、校級答辯安排

　　學校將在本屆具有答辯資格的學生名單中，隨機抽取答辯學生名單參加校級答辯。各學院20xx屆本科生畢業(yè)設計（論文）工作（含網(wǎng)上提交成績）要求于20xx年6月16日全部結束，學校同時開展畢業(yè)設計（論文）抽查工作。

　　各學院答辯開始后，屆時校畢業(yè)設計指導委員會與教務部教學辦公室、質量管理與評估辦公室將負責全過程的質量檢查。

　　五、畢業(yè)設計（論文）的成績評定

　　畢業(yè)設計（論文）成績應按照《實施細則》要求，評定五級記分制，各專業(yè)要求優(yōu)秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以內。

　　六、畢業(yè)論文（設計）信息匯總表及畢業(yè)論文（設計）工作總結上報

　　畢業(yè)設計（論文）工作結束后，各學院應做好畢業(yè)設計（論文）自查和存檔工作，學校將在學院自查的基礎上，組織畢業(yè)設計（論文）指導委員會專家組進行抽查，抽查的結果將納入該學院年終考核指標中。各學院應準確地統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)（見附件2），認真撰寫學院畢業(yè)設計（論文）工作總結，并于20xx年6月26日前將上述紙質版各一份簽字蓋章后報送教學辦公室（行政2號樓306室），電子版請發(fā)至。

　　七、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）及優(yōu)秀指導教師申報

　　為規(guī)范學位論文管理，嚴肅處理學位論文作假行為，推進良好學風的建立，提高人才培養(yǎng)質量，今年學校將加大對畢業(yè)設計（論文）進行學術不端系統(tǒng)檢測的抽查力度，擴大學位論文抽查的比例和數(shù)量，其中所有申請優(yōu)秀的論文都將進行查重。各學院應按照《實施細則》要求，認真從學院優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）中遴選并申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師。學院申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師，應在學院內公示無異議后再上報。本次校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）申報不進行名額分配，學院可從院級優(yōu)秀中擇優(yōu)推選。

　　優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師需按分配名額申報，具體申報預分配名額見附件3。

　　校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師申報，須經(jīng)本人書面申請，學生須經(jīng)指導教師推薦，在院、系或專業(yè)進行大組答辯，根據(jù)學生答辯情況確定學生成績后擇優(yōu)推薦。優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師申報須本人申請，經(jīng)院、系推薦同意情況下申報。相關申請書請于教務部教學辦公室進行文檔下載。優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師申報材料紙質版請于20xx年6月26日前交送教學辦公室（行政2號樓306室），電子版請發(fā)至。

　　教學辦公室將組織專家對申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）指導教師的申報材料進行評選、確定。

　　八、畢業(yè)設計（論文）歸檔要求

　　各學院暑假前必須做好本科畢業(yè)設計（論文）歸檔準備工作（歸檔要求見附件4），并于20xx年9月底前將畢業(yè)設計資料袋、交接表和承諾表全部移交教學檔案館統(tǒng)一管理。具體歸檔時間由檔案館會同各學院協(xié)商確定。

教務部教學辦公室

　　20xx年5月19日

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