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前臺文秘工作職責(zé)

時(shí)間:2022-09-14 08:28:52 文秘工作 我要投稿

前臺文秘工作職責(zé)

前臺文秘工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

前臺文秘工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)xxxx總機(jī)的接線工作。xx接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的.xx記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)xx高管分配的文檔處理工作。

  5、負(fù)責(zé)xx會議室計(jì)劃安排。

  6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

前臺文秘工作職責(zé)2

  1、熟悉各部門的`各項(xiàng)xx項(xiàng)目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

  2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對顧客提出的各項(xiàng)問題進(jìn)行解答;

  3、接聽xx、預(yù)約xx,準(zhǔn)確記錄客人xx的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;

  4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交xx員工,以便xx員工更好地為客人xx;

  5、接待顧客時(shí)要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑xx;

  6、協(xié)助其他部門搞好接待工作

前臺文秘工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺xx的接聽和xx轉(zhuǎn)接,做好來電xx工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本xx和引見,嚴(yán)格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴xx,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶xx團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)xx前臺或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

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