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自薦信寫作技巧

時(shí)間:2022-11-28 15:34:25 寫作技巧 我要投稿

自薦信寫作技巧

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們越來越經(jīng)常使用自薦信,在寫作上,自薦信也具有一定的格式。什么樣的自薦信才是好的自薦信呢?以下是小編幫大家整理的自薦信寫作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

自薦信寫作技巧

自薦信寫作技巧1

  如今網(wǎng)絡(luò)求職越來越普遍,必然的自薦信的作用越來越重要,書寫電子自薦信和普通自薦信沒多大的區(qū)別,但是由于它是用網(wǎng)絡(luò)的方式展現(xiàn)在用人單位的面前,所以還有有一定得技巧。

  雖然一些招聘者覺得電子自薦信讀起來很麻煩,但大多數(shù)還是希望同時(shí)收到電子簡歷和自薦信。自薦信幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出,它應(yīng)該簡明地突出你的相關(guān)實(shí)力。一定要注明你所申請的具體職位,如果必要,還要留下聯(lián)系方法。看看《亞當(dāng)斯電子尋職年鑒》(Adams Electroinc Job Search Almanac),可以獲得更多細(xì)節(jié)和例子。通過電子郵件回覆時(shí),最好遵守招聘廣告的要求。但確實(shí)有可能增加個(gè)性化,進(jìn)行追索。如果可以查到名字和地址,一些應(yīng)聘者喜歡把個(gè)人資料打印出來寄給招聘者。嘗試打電話和得到盡可能多的內(nèi)容資料,這個(gè)方法有時(shí)并不奏效,因?yàn)樵S多人事部門不喜歡擅自提供姓名和另外的資料。最好記住,這些郵箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的問題,最好把自薦信和簡歷寫在郵件內(nèi),而不要做成附件,招聘者可能無法打開你的附件,如果打開了,也許不會(huì)再是精心設(shè)計(jì)的'式樣!毒W(wǎng)絡(luò)時(shí)代簡歷工具》(Cyberspace Resume Kit)的作者瑪麗·納米克(Mary Nemmich)和弗蘭德·喬特(Fred Jandt)認(rèn)為“幾乎我們訪問過的所有簡歷網(wǎng)站和招聘者,都警告應(yīng)聘者提交簡歷時(shí),不要作成電子郵件的附件!

  電子自薦信追求簡單明了,盡量用最短的文字表達(dá)自己的全部意思,避免花俏與啰嗦。

自薦信寫作技巧2

  個(gè)人簡歷并不等同于求職信。求職時(shí)簡歷不能單獨(dú)寄出,必須附有信件,即求職信。求職信與個(gè)人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機(jī)會(huì),但兩者又有所不同。

  一、求職信與簡歷的區(qū)別求職信是針對特定的個(gè)人來寫的,而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的;簡歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說,求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向,從而打動(dòng)招聘人員的心,是對簡歷的簡潔概述和補(bǔ)充。

  二、求職信的結(jié)構(gòu)求職信文字一定要簡潔,字?jǐn)?shù)最好不要超過1000字,它一般由三部分組成:

  1、你所申請的職位和招聘信息來源;

  2、表述你對該職位產(chǎn)生濃厚興趣,并說明這種興趣與你的理想追求或?qū)iL有關(guān);

  3、與申請職位有關(guān)的資歷和才能,大學(xué)名稱、專業(yè)、學(xué)位、與職位有關(guān)的課程、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和成績都是非常重要的證明材料,說明你適合這個(gè)職位的`原因;

  4、表示如能得償所愿,自信必能勝任此項(xiàng)工作;

  5、提醒收信人留意你附呈的個(gè)人簡歷,并請求對方作進(jìn)一步回應(yīng),如及早答復(fù)、予以安排面試等。

  三、求職信書寫格式一般來說,求職信是屬于書信一類的,故其基本格式也應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。一個(gè)人的書信如果寫得精彩,那么可以肯定他的求職信也不會(huì)差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異,主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容。

  1、稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時(shí)須正規(guī)一些,如果寫給國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人,可用尊敬的××處(司)長稱呼;如果寫給院校校長或人事處負(fù)責(zé)人的求職信,可稱尊敬的××校長(處長、老師);如果是三資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則用尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各類企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為尊敬的××廠長(經(jīng)理)。求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用××老前輩、××師兄(傅)等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用××博士、××碩士稱呼之,則其人會(huì)更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

  2、正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績等事項(xiàng)。首先,寫出信息來源渠道,如:得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表一職。記住不要在信中出現(xiàn)冒昧、打攪之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來打攪之有?如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí),你可以寫一封自薦信去投石問路,如久聞貴公司實(shí)力不凡,聲譽(yù)卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場,故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下&&這種情況下用冒昧二字就顯得很有禮貌。其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細(xì)的個(gè)人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力?傊,要讓對方感到,你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長和個(gè)性時(shí),一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西。

  3、結(jié)尾:一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思,一是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì);二是表示敬意、祝福之類的詞句。如順祝愉快安康、深表謝意等,也可以用此致之類的通用詞。

  4、署名:按照中國人的習(xí)慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前加上你誠摯的、你忠實(shí)的、你信賴的等之類的形容詞,這種方法不能輕易效法。

  5、日期:寫在署名右下方,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,年、月、日都全寫上。

  6、附錄:求職信一般要求和有效證件一同寄出,如學(xué)歷證、職稱證、獲獎(jiǎng)證書、身份證的復(fù)印件,并在正文左下方一一注明。

自薦信寫作技巧3

  一、英文簡歷的種類

  1、中式英文簡歷

  中式簡歷中,常常包括政治面貌、性格及身高體重等信息。如果中英文簡歷一起遞交,建議中文簡歷中不寫政治面貌。因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道。性格是主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人寫自己的性格,因?yàn)樗皇怯残缘臇|西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡歷中寫性格開朗。有的是真的相信自己性格開朗,有的是覺得寫上更好,其實(shí)沒必要。

  2、港式英文簡歷

  香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求年齡、婚否、報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息。

  3、英式英文簡歷

  很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細(xì),我們這里不做過多評(píng)論。

  4、美式英文簡歷

  國際大公司中比較流行的是美式簡歷,是我們重點(diǎn)參考的樣式,美式簡歷往往只有一張紙,書寫格式卻也不十幾種,有些書籍甚至登載了上面種樣本,我們這里只介紹美國大公司中最流行的一種,如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣,同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)樣:哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本,式樣大同小異,主要以哈佛商學(xué)院的為主。

  二、簡歷要領(lǐng)

  1、招聘人員怎樣鑒別簡歷?

  好簡歷當(dāng)然會(huì)被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能馬上就會(huì)約見求職者,不好的簡歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,不好的簡歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,連看都不看,任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷。如果寫得太差,根本就不值得保留,因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡歷都寫不好,將來進(jìn)了公司,對行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也不清楚,公司不需要這樣的人,大家經(jīng)常說大公司的.人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面,即使不進(jìn)大公司,簡歷寫得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒有智慧。

  2、tris。your resume is scanned,not read。(“tris”)。

  一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒種左右,第一印象不好就扔了,這會(huì)兒你就該問了:“如果我寫得好,短時(shí)間他看不出來怎么辦?”不用擔(dān)心,他們是可以看出來的,因?yàn)檎衅溉藛T干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點(diǎn):

  第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人都覺得很難記。

  第二,說明你對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國很多職位很高的大老板,在看下屬寫東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕只是換了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格都能及時(shí)指出來。說明他們眼很尖速度很快。另外,寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁紙內(nèi)。

  3、簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。

  切記:只寫有把握的,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬不要夸張,外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就完全失去了進(jìn)入這個(gè)公司的資格,比如說,你在簡歷中寫了你會(huì)講日語,實(shí)際上卻只學(xué)過一點(diǎn)皮毛,那就得小心碰上懂日文的老外,雖然不一定會(huì)說中文,但會(huì)一兩門外語的人大有人在,所以還是謹(jǐn)慎為妙。

自薦信寫作技巧4

  自薦書格式與自薦信,求職信沒有很大區(qū)別,只是在內(nèi)容上有一定的差異,主要是以自薦為主:下面大家一起來看看自薦書格式,寫法以及寫作注意事項(xiàng)等方面的問題:

  一、什么是自薦書,自薦書的特點(diǎn)與作用

  自薦書,集自本人推薦與下一步行動(dòng)建議于一體,它總結(jié)歸納了個(gè)人資料,并重點(diǎn)突出本人的背景材料中與未來公司最有關(guān)系的內(nèi)容:一份好的自薦書,能體現(xiàn)您清晰的思路與良好的表達(dá)能力:換句話說,它體現(xiàn)了本人的溝通交際能力與本人的性格特征,并且很可能是您獲得工作機(jī)會(huì)的重要途徑。

  二、自薦書的格式:

  若您對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個(gè)部分:

  1、開頭:開頭部分您要交代清楚您是誰,您為何寫此信或您對此公司的了解程度:在您是誰部分,用以下一句話簡單介紹一下您自己:本人是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是計(jì)算機(jī)等:::只要把最重要,也是與未來公司最有關(guān)的信息寫清楚就可以了:只要您寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們您對此企業(yè)了解的情況,您可以說:本人在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到您們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告,或者說:在[某某]雜志上本人讀到了您們某某的計(jì)劃,很感興趣,想加入您們的企業(yè)中:

  2、自本人推薦在這一部分,要直奔主題:這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何本人的讀者要雇傭本人的理由陳列出來,最好先把本人的資歷來個(gè)總括,然后再具體的說,加以實(shí)例:一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:本人的專業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過,本人獲得過以下的成就,具有以下的技能等等:

  3、客套話在這部分里,您要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道您很愿意在此服務(wù),您可以提一提企業(yè)的名聲,銷售成績,公司文化,管理宗旨或任何他們感到驕傲的東西:公司通常想知道為何此企業(yè)是本人的目標(biāo),而不是您一下發(fā)了許多自薦書,中的公司中的普通一個(gè):對每一個(gè)企業(yè),您要用不同的客套話,以表達(dá)您對他們的公司有所了解:

  4、進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書,的結(jié)尾部分,其實(shí)不然:結(jié)尾部分不僅僅只是對本人的公司花時(shí)間讀本人的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里您可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email:最重要的事是您以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng):

  三、自薦書寫作注意事項(xiàng):

  a、如何給招聘公司留下良好的第一印象

  有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫自薦書,,因?yàn)楦緵]人會(huì)讀它們:的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀自薦書,因此他們直奔履歷:另一些招聘人員對無聊的自薦書,不感興趣,大感頭痛,不想再讀:然而,許多公司仍把自薦書,看作對求職人員的第一印象:自薦書,顯示:

  1、本人的與人溝通能力

  2、本人的簡要經(jīng)歷與資歷

  3、本人的職業(yè)化能力本人的性格要素

  4、您是否注重細(xì)節(jié)[自薦書,中有無寫,印或其他錯(cuò)誤]為了有一個(gè)最好的第一印象,您必須了解寫好自薦書,的要旨,哪些要包括,哪些不要——注意寫自薦書,的主要規(guī)則:

  b、進(jìn)行職業(yè)展望的寫作技巧

  通常一頁長,有開頭,中間部分與結(jié)尾;通常首先是介紹本人的身份與寫信目的,接著寫出或推薦出本人的優(yōu)勢或長處,在結(jié)尾處您建議下一步的行動(dòng):這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但您不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用:動(dòng)筆之前須考慮的5個(gè)問題:

  1、未來的公司需要的是什么在您期望得到的職位中什么樣的技能,知識(shí)與經(jīng)歷是最重要的:

  2、本人的目標(biāo)是什么您寫自薦書的'目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與您談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況:

  3、您以為此公司或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢:若您是針對某個(gè)具體的職位而寫此信,那么所列的本人的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;若您不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識(shí)與經(jīng)歷來考慮:

  4、如何把本人的經(jīng)歷與此職位掛鉤請列舉二個(gè)具體的您曾獲得的成就,它們能證明您在第三問中所提的本人的優(yōu)點(diǎn):

  5、您為何想為此機(jī)構(gòu)或公司服務(wù)您對他們的了解有多少關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù),任務(wù),企業(yè)文化,目標(biāo),宗旨等一切與您自己的背景,價(jià)值觀與目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西:當(dāng)您對以上5個(gè)問題考慮成熟之后,就可以開始寫了:

  四、自薦書寫作的10條基本規(guī)則:

  1、對不同的公司與行業(yè),本人的自薦書,要量體裁衣:

  2、提出您能為未來公司做些什么,而不是他們?yōu)槟鍪裁矗?/p>

  3、集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo):

  4、不要對本人的自薦,求職情形或人生狀況說任何消極的話:

  5、直奔主題,不要嘮叨:

  6、不要寫沒有實(shí)力的空話:

  7、不要超過一頁,除非本人的未來公司索要進(jìn)一步的信息:

  8、對任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì):

  9、在您發(fā)送之前先給其他人看一下:

  10、所有發(fā)信copy存檔,包括本人的信件,傳真,email:并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng):

自薦信寫作技巧5

  自薦信的第一句話最重要,也最難寫。其實(shí)有許多可取的寫法,你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。

  第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。

  歸納起來,自薦信的第一句話有以下幾種形式:

  (1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。

  (2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的.人(記住連名帶姓寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。

  (3)提問式。針對用人單位的需要和目標(biāo),提出一個(gè)設(shè)問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  (4)贊揚(yáng)式。贊揚(yáng)用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。

  (5)應(yīng)征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。

  (6)獨(dú)創(chuàng)式。用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計(jì)、裝橫設(shè)汁、工業(yè)設(shè)計(jì)、藝術(shù)總監(jiān)等。

  下面一些實(shí)例是較為成功的“第一句話”,可供參考:

  □貴公司營銷部的歐陽先生告訴我,你們需要一位能干的市場調(diào)查員。

  □如需要每分鐘能打75個(gè)字和速記125個(gè)字的秘書,請來電。

  □在完成了四年的機(jī)電課程以后,我自信自己能夠卓有成效地為貴公司服務(wù)。

  □本人的經(jīng)歷和教育程度符合貴公司在《××日報(bào)》上刊登的招聘廣告的條件。

  □在貴公司任職是本人的愿望,我所學(xué)的專業(yè)是國際金融。

  □貴公司近期公布業(yè)績,盈利之高為同仁所津津樂道,本人渴望為貴公司效力。

  在自薦信中,不要熱衷于逐一敘述自己以往經(jīng)歷,因?yàn)閷Ψ礁信d趣的只是經(jīng)歷中與申請職位有關(guān)的內(nèi)容。如果你的經(jīng)歷中有不少成功之作,那么就要設(shè)法讓對方知道。很少有雇主會(huì)相信你所說的“肯定可以稱職”或“足以勝任”之類的話,你一定要選出一二件實(shí)例來充分說明,使對方感到你所羅列的成就確實(shí)有理有據(jù),足以信賴。否則,第一句話還是少說上面那兩句話。

  自薦信的稱呼也很重要,如果能夠知道對方的姓名和職銜或官銜,那么寫在自薦信上往往能夠產(chǎn)生意想不到的效果。因?yàn)榇蠖鄶?shù)主管人員對自己的街頭很敏感。

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