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文秘的工作職責(zé)

時(shí)間:2022-12-31 15:08:07 文秘工作 我要投稿

關(guān)于文秘的工作職責(zé)合集10篇

關(guān)于文秘的工作職責(zé)1

  1、完成商會(huì)行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、能夠做好商會(huì)各項(xiàng)接待、會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)工作

  3、協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、能夠撰寫(xiě)新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;

  6、能夠及時(shí)完成安排的其它工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)2

  1、努力做好上級(jí)參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議,供上級(jí)決策;

  5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

  7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

  8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)3

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

  六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

  七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的`登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

  九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5、協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)總公司各部門(mén)之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的'催辦、督辦和查辦工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)5

  1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級(jí)制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、會(huì)議管理:組織召開(kāi)公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;

  3、文書(shū)寫(xiě)作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;

  4、日常管理:及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作;

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)6

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

  四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的.通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草。印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

  二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程。 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

  十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的工作處理(日程安排、機(jī)票購(gòu)買(mǎi)、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對(duì)接借款與報(bào)銷等)。

  2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門(mén)間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。

  3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。

  4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。

  5、總裁交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的'工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的`指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

  6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;

  7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作。認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的.登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé)10

  1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實(shí)、工作傳達(dá)(制度、活動(dòng)等)、會(huì)議紀(jì)要與跟進(jìn)、項(xiàng)目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;

  2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時(shí)反饋或給予處理意見(jiàn);

  3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實(shí),并及時(shí)反饋;

  4、會(huì)議跟進(jìn):協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議及撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議相關(guān)事宜的.落實(shí)情況;

  5、項(xiàng)目溝通:執(zhí)行落實(shí)巡檢考核方案,總結(jié)匯報(bào)問(wèn)題及解決方案;協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展和執(zhí)行相關(guān)工作。

  6、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)支持:定期收集門(mén)店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為運(yùn)營(yíng)策略及績(jī)效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng),對(duì)店鋪促銷活動(dòng)的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見(jiàn)。

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