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辦公用品采購合同范本
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同的法律效力與日俱增,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務(wù)。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編精心整理的辦公用品采購合同范本,希望對大家有所幫助。
辦公用品采購合同范本1
甲方:(采購人)_________________
乙方:(供應(yīng)商)_________________
第一條合同標的
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第號。
第二條合同總價款
1.本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。
2.本合同總價款是貨物設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應(yīng)當提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。
第三條組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于采購辦公室號的采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;
(3)服務(wù)承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證
乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗收
1.乙方應(yīng)按照本合同或招投標文件規(guī)定的`時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:_________________,聯(lián)系人:__________,電話:_________________。
2.交貨時間:則乙方應(yīng)當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應(yīng)當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4.甲方應(yīng)當在到貨后的_____個工作日內(nèi)對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務(wù)/售后服務(wù)
1.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2.所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后,_____個工作日內(nèi)支付貨款。
第八條違約責任
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時乙方應(yīng)向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)退貨,乙方應(yīng)退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
第九條爭議的解決
1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2.因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。
第十條合同生效及其他
1.本合同自簽訂之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
聯(lián)系電話:_________________聯(lián)系電話:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
辦公用品采購合同范本2
訂立合同雙方:
購貨單位:__________________,以下簡稱甲方;
供貨單位:__________________,以下簡稱乙方。
經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格:__________________。(應(yīng)注明產(chǎn)品的牌號或商標)
2.產(chǎn)品的技術(shù)標準(包括質(zhì)量要求),按下列第( )項執(zhí)行:
(1)按國家標準執(zhí)行;
(2)按部頒標準執(zhí)行;
(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。
(在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽樣檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法
1.產(chǎn)品的數(shù)量:______________。
2.計量單位、計量方法:____________。
3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:________________。
第三條 產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收______________。
(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負責供應(yīng)。
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
1.產(chǎn)品的交貨單位:________________。
2.交貨方法,按下列第( )項執(zhí)行:
(1)乙方送貨;
(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式:______________。
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人)________________。
(甲方如要求變更到貨地點或接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的,應(yīng)在合同明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、乙方和運輸部門的責任。)
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限
(規(guī)定送貨或代運的產(chǎn)品的交貨日期,以甲方發(fā)運產(chǎn)品時承運部門簽發(fā)的戳記日期為準,當事人另有約定者,從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期,以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中,應(yīng)給予甲方必要的途中時間,實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期,應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價格,按下列第( )項執(zhí)行:
(1)按甲乙雙方的商定價格;
(2)按照訂立合同時履行地的市場價格;
(3)按照國家定價履行。
(執(zhí)行國家定價的,在合同規(guī)定的交貨或提貨期內(nèi),遇國家調(diào)整價格時,按交貨時的價格執(zhí)行。逾期交貨的,遇價格上漲時,按原價執(zhí)行;遇價格下降時,按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價格執(zhí)行;遇價格下降時,按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價,由甲乙雙方另行結(jié)算,不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的,按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。)
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其它費用的結(jié)算,按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。
(用托收承付方式結(jié)算的,合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天,從運輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的,應(yīng)當在托收憑證上寫明,銀行從其規(guī)定。)
第七條 驗收方法。
(合同應(yīng)明確規(guī)定:1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機構(gòu)執(zhí)行仲裁等等)。
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在30天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方怠于通知或者自標的物收到之日起過兩年內(nèi)未通知乙方的,視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。
2.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
3.乙方在接到需方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)(另有規(guī)定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
(甲方提出的書面異議中,應(yīng)說明合同號、運單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見,以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的______%的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應(yīng)當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當由乙方承擔。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應(yīng)負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應(yīng)承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。
7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應(yīng)當在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的'違約責任
1.甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款______%的違約金。
(違約金視為違約的損失賠償,但約定的違約金過分高于或者低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當減少或者增加)
2.甲方未按合同規(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的,除交貨日期得順延外,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按順延交貨部分貨款計算,向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的,按中途退貨處理。
3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。4.甲方逾期付款的,應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。
5.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
6.甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構(gòu)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失的,應(yīng)當在明確責任后10天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機關(guān)調(diào)解或者向仲裁委員會申請仲裁,也可以直接向人民法院起訴。
本合同自________年____月____日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式____份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或簽證,應(yīng)送公證或簽證機關(guān))……等單位各留存一份。
購貨單位(甲方):________(公章) 供貨單位(乙方):______(公章)
法定代表人:______________(公章) 法定代表人:____________(蓋章)
地址:____________________ 地址:__________________
開戶銀行:________________ 開戶銀行:______________
帳號:____________________ 帳號:__________________
電話:____________________ 電話:__________________
________年____月____日訂
辦公用品采購合同范本3
甲方:(采購人)_________________
乙方:(供應(yīng)商)_________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標書(以標書內(nèi)容為準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
a、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
3.3價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
3.4執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的`價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方需提_及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產(chǎn)品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。
7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。
7.4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求,乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。
8.質(zhì)量保證:
乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符,乙方應(yīng)負責更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權(quán)退貨。
9.售后及其他服務(wù):
產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對帳。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
聯(lián)系電話:_________________聯(lián)系電話:_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
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