日常規(guī)章制度
在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的日常規(guī)章制度,歡迎大家分享。
日常規(guī)章制度1
規(guī)范公司的管理制度與員工的工作行為,能有效的幫助每位員工培養(yǎng)良好的工作行為習慣,為此公司結合公司實際情況,制訂本規(guī)章制度。
一、工作時間:
每日工作制:上午8:00——12:00,下午13:30——17:30(因季節(jié)變化需調整的根據(jù)公司通知為準)。法定節(jié)假日按國家規(guī)定
結合公司實際情況合理安排休息。
二、工作紀律:
第一條自覺遵守勞動紀律,應準時上下班,不能遲到,早退或曠工。
第二條上班時間必須穿整齊,不許穿拖鞋。
第三條上下班時間必須親自打卡,禁止代他人打卡或給他人幫打卡。
第四條工作時間不準脫崗,串崗。沒特殊情況不許離開自己的工作崗位,未經(jīng)批準,不得擅自出廠區(qū)大門口,否則論曠工處理。
第五條:工作時間不準聊天,玩游戲,聽音樂。
第六條自覺維護工作秩序,同事之間應和睦相處,互相幫助。杜絕員工相互謾罵,打架斗毆等不良行為發(fā)生。
第七條各生產(chǎn)部門員工,應無條服從上級領導的工作安排或調動。
第八條生產(chǎn)現(xiàn)場不得隨地吐痰,亂扔垃圾,下班時應按排值班人員負責打掃好各自生產(chǎn)車間的衛(wèi)生
三 、工作態(tài)度:須做到以下幾點:
第一條、熱情:工作交往中面帶微笑,親切隨和
第二條、禮儀:禮貌待人,敬語服務
第三條、尊敬:員工與客人之間,員工之間應相互尊重,不議論他人,污蔑他人
第四條、忠誠:忠于公司、忠于崗位
第五條、守時:員工必須嚴格遵守時間,強化時間觀念
第六條、協(xié)作:各部門之間、員工之間應明確分工,通力合作,不能推諉責任
第七條、責任:員工必須做好本職工作,將個人的事業(yè)與公司的'事業(yè)聯(lián)系在樹立集體主義思想。
四、考勤:
第一條:員工上下班紀律,做到不遲到,不早退,不擅離工作崗位。
第二條:上、下班遲到或早退5分鐘以上并事先無任何說明的作為遲到、早退處理。
第三條:凡遲到或早退按公司規(guī)定超過5分鐘罰一小時工資款,1小時以上扣超過時數(shù)的兩倍工資。
第四條:員工每月允許有2次漏打卡,漏打卡應找主管簽卡處理,發(fā)生3次以上(含3次)漏打卡情況雖有經(jīng)過部門主管核準的上班證明,按5元/次處罰。
第五條:員工因故辭職的應提前一個月向公司提交書面辭職申請,否則按自動離職處理。
第六條:加班:員工每天晚上超過21點,需部門主管同意并作登記,如未事登記則視為自動放棄加班費。
五、病事假:
第一條:請病事假應當根據(jù)公司制度規(guī)定辦理正常請假手續(xù),有特殊情況不能及時辦理手續(xù)的應當在假后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。如超過時間按曠工規(guī)定處理。請事假由部門主管簽字交辦公室存檔,若無請假的作為曠工處理。
第二條:婚假:對依照國家《婚姻法》履行正式登記手續(xù)的員工,按法定結婚年齡結婚的,可享受3天婚假。
第三條:喪假: 直系親屬公婆、丈人、丈母娘去世喪假3天,外地員工可根據(jù)路程遠近加路途假,路費自理。
本制度推行期間需要每位同事的積極配合,如對本制度有疑問或認為不足之處請?zhí)岢,本制度也將會繼續(xù)不斷的更新完善,為打造一個完美的團隊,一起努力,貢獻自己的一份力量。
本制度的最終解釋權歸本公司所有
日常規(guī)章制度2
第一章、辦公室日常規(guī)章制度
第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
第四條、辦公接聽電話應使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
第六條、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
第七條、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
第九條、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
第十條、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
第二章、辦公用品管理制度
第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、投影儀等,公司為部門購置的雜志和報刊。
第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第三條、員工日常辦公用品的領用
1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第四條、部門申請購買辦公用品的程序:
1、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。
2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部)。
3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長、總經(jīng)理。
4、董事長或總經(jīng)理簽核。
5、行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第五條、部門辦公用品領用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。
第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印復印避免浪費。對于公司內(nèi)部材料,提倡使用二手紙。
第八條、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司領導報修。
第九條、其他相關規(guī)定
1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。
3、辦公用品實行按月購買制,各部門根據(jù)實際工作需要,在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報總經(jīng)理,領導審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。
4、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數(shù)量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
5、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
第三章、衛(wèi)生制度
第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的'物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一,同事之間要相互尊重。
第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;辦公室人員應把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡途徑拓寬專業(yè)知識,提高工作能力;嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
第四條、當天值日人員做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調等管好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
第四章、報銷制度
第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項目開支由高層高管層決定后,由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。
第二條、公司日常經(jīng)營性開支,由經(jīng)辦人申請,部門負責人審核,董事長或總經(jīng)理批準后報由財務部辦理付款。
第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊,由部門負責人簽字認可后,經(jīng)財務部審核后報由總經(jīng)理簽字,財務部對原始憑證審核后報銷,如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證,財務人員有權拒報并按規(guī)定處理,由嚴重問題的及時向董事長總經(jīng)理反映。
第四條、所有的報銷都應取得合規(guī)發(fā)票。
第五條、公司對外簽訂各項經(jīng)濟合同要求使用規(guī)范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字,按合同規(guī)定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同臺賬,登記付款金額、付款日期、會計憑證編號,以便后期付款查閱。
第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。若是預借備用金需填寫“領款申請單”,并在取得票據(jù)之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費用不得跨月。
第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字,財務審批。
第八條、借款包括:
1、零星的購物借款。
2、其他臨時性借款。
3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發(fā)工資數(shù)額。
4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。
5、借款最長不超過1個月結算,超過一個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一條、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。
12:00-13:30為午餐休息。
第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三條、遲到、早退、曠工
1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)當月獎金______元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)當月獎金______元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除當月獎金;曠工一次扣發(fā)當天薪金。年度內(nèi)曠工________天及以上者,并未書面提交曠工理由或者補辦請假手續(xù)的,予以辭退。
第四條、請假
1、病假
(1)員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
。2)員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫“請假單”,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第五條、出差
1、員工出差前填好“出差申請單”呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在“出差申請單”上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
第六條、請假出差批準權限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
第六章、其他
第一條、本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第二條、本制度由行政部負責檢查和解釋。
第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
日常規(guī)章制度3
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員,主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤、采購、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》,報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)公司領導審批后由人力行政專員專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求人員根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理;技術人員無法處理的,可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通報并加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、人力行政專員負責對辦公設備的`使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領導審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力行政專員應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
參見《關于辦公電腦的使用管理規(guī)定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復印機的管
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料;
2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領導批準。
3、每天下班后,傳真設置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。
五、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章附則
1.本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。
2.本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。
3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。
4.本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。
日常規(guī)章制度4
一、入園、離園的安全要求
1.入園時家長務必把幼兒送交本班老師,辦理交送幼兒手續(xù)(如登記、使用接送卡、刷電子卡等。
2.幼兒每天由家長來接,如有特殊情況請家長與班上教師及時溝通,接幼兒時同樣要完成與班上老師間的交接手續(xù)。
3.班上教師要認真看護幼兒入園、離園,幼兒入園時應做好晨檢工作,保管好幼兒物品,如幼兒攜帶有危險物品(如沒有家長交待的藥物、鋒利物品等),要與家長及時溝通。
4.上午開大門時,教師應站在本班大門口迎接家長,與家長簡單交談幼兒情況。
5.晚班老師將每個幼兒交到家長手中,最后用點名冊清點人數(shù),確認幼兒都接走后方離園。
二、幼兒生活活動中的安全要求
1.衛(wèi)生間、盥洗室地面要保持干燥、不濕滑,無積水。
2.妥善保管清潔,消毒用品,確保幼兒不能觸及。
3.培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成入廁有序、便后洗手、盥洗時不打濕地面的好習慣。
4.建立良好的進餐常規(guī),與家長一起教會幼兒正確使用餐具,培養(yǎng)幼兒良好的飲食衛(wèi)生習慣。
5.營造安全、衛(wèi)生、整潔、有秩序、溫馨的進餐環(huán)境。
6.引導幼兒進餐前后不做劇烈運動。
7.開餐前后,飯、菜、湯要放在幼兒碰不到的地方,以免發(fā)生燙傷。
8.注意飯菜的溫度,粥、湯要等食物降溫后再盛入碗中。
9.保證進餐時間,不催飯。
三、幼兒午睡環(huán)節(jié)的安全教育
1.睡眠的.環(huán)境應保持安靜、空氣清爽、溫度適宜、光線柔和。
2.園所要提高保教人員的安全意識,教師要加強班級午睡常規(guī)的建立與管理。
3.培養(yǎng)幼兒良好的午睡習慣,引導和提醒幼兒睡前入廁,不做劇烈活動,避免情緒過分激動、緊張,難與入睡。
4.培養(yǎng)幼兒具備初步的自理能力和良好的睡眠習慣(如不蒙頭、不俯臥等),學習自己疊放被子,依次脫衣,并放好鞋子等。
5.教育幼兒不站在床上打鬧、穿衣、疊被等,以免跌下床。
6.教師在幼兒午睡時要時常巡察幼兒午睡情況,及時處理午睡中出現(xiàn)的問題,為幼兒蓋被,以免受凉,嚴禁脫崗和睡崗。
7.妥善保管好幼兒藥品,放在幼兒拿不到的地方。
8.每天為幼兒提供的開水在放溫后才倒入保溫桶,不要讓幼兒直接接取開水,以免燙傷。
四、幼兒游戲和體育活動中應注意安全教育
1.體育活動中應該避免急驟性的靜止活動,如疾跑中突然靜止等,以防控制不住,突然摔倒。
2.避免可能對身體造成傷害的活動,如頂頭、拉手拔河、掰手腕、長跑等。
3.戶外活動時老師要做好準備,認真檢查場地安全、檢查幼兒穿戴安全。如:檢查器械是否有異物,是否松動、斷裂等不安全因素;檢查衣服、鞋是否合適。
4.建立必要的活動常規(guī),引導幼兒幼兒有秩序地玩,不互相爭搶、推拉、打鬧。
5.戶外活動時老師要注意觀察幼兒活動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、學習活動中安全教育
1.營造安全、溫馨的班級環(huán)境(心理與物質方面考慮全面)。
2.為幼兒提供兒童專用手工制作工具,讓幼兒學會正確使用,同時教給幼兒必要的要全常識和提出安全注意要求。
3.為幼兒提供的學習操作材料應是衛(wèi)生、安全的。
日常規(guī)章制度5
1、根據(jù)部門規(guī)章制度的診療護理規(guī)范、常規(guī)將事故或差錯定性。
2、發(fā)生護理差錯或事故后,有關該事件的相關物品如輸液瓶、血袋、藥品、化驗標本、手術器械護理記錄應妥善保管,不得銷毀、涂改、偽造。
3、根據(jù)護理差錯、事故性質調查結果及本人的認識,結合差錯、事故處理“五不放過”(原因、經(jīng)過、結果、措施、教訓)原則,做出相應處理。
4、建立護理差錯、事故登記本,根據(jù)“五不放過”原則,及時記錄所發(fā)生差錯、事故的內(nèi)容,由護士長負責并安排組織討論,當事人做口頭及書面檢討,并備案歸檔。
5、科內(nèi)強化護理安全教育,加強護理差錯、事故防范措施的'學習與考核,并將考核成績與獎懲掛鉤。
6、實習護士發(fā)生差錯、事故時,根據(jù)事件的性質、發(fā)生原因、經(jīng)過及造成的后果等,由帶教老師和護士酌情分別承擔一定責任。
日常規(guī)章制度6
為了加強我局車輛管理,確保合理調度、高效運轉、安全行駛、節(jié)約開支,更好地為全局工作服務,特制定本制度,各基地參照執(zhí)行。
一、車輛管理對象
本制度所指車輛管理對象包括:局機關及各基地所有車輛。
二、車輛使用范圍
(一)單位所有公務用車;
(二)上級或其它單位經(jīng)領導同意的借用車。
三、車輛使用原則
(一)工作為主、急需優(yōu)先和統(tǒng)籌兼顧的原則;
(二)合理使用、統(tǒng)一調配和提高效率的原則;
(三)嚴守制度、確保安全的原則;
(四)統(tǒng)一管理、節(jié)約開支,嚴謹公車私用的原則。
四、車輛管理
(一)車輛使用
1、派遣程序
(1)局辦公室負責全局車輛的統(tǒng)一調度使用,其中基地車輛由基地主任具體負責,接受局辦公室指導。除特殊情況外,任何人不得直接調度車輛。
(2)由辦公室指定車隊負責人具體負責車輛派遣管理工作,各科室需要公務用車,應填寫<工作用車申請單>,提交車隊負責人。
(3)取水、財務取款、大件設備運輸、檢查、接待等日常公務用車,由車隊負責人直接派遣車輛;各科室臨時用車,出主城6區(qū)以外且時間在1天以內(nèi)(即不在外過夜)的,車隊負責人需報辦公室同意后派遣車輛,出主城6區(qū)以外且時間在1天以上的和出重慶市范圍的,車隊負責人需報分管辦公室的局領導同意后方可派遣車輛。
(4)局領導因工作需要使用車輛,出主城6區(qū)以外且時間在1天以內(nèi)(即不在外過夜)的,由車隊負責人根據(jù)領導指示派遣車輛,報辦公室備案;出主城6區(qū)以外且時間在1天以上的和出重慶市范圍的,車隊負責人需報分管辦公室的局領導審核后方可派遣車輛。
(5)在主城6區(qū)范圍以內(nèi),原則上應乘坐公共交通工具,不再派遣車輛。辦理緊急事務需派遣車輛的,必須經(jīng)分管局長及分管辦公室局長同意后方可派遣。
(6)出主城6區(qū)以外的車輛,車隊負責人應根據(jù)辦公室或局領導簽批意見,出具派車單。
(7)車隊負責人應掌握實時車輛在位情況,并統(tǒng)一做好車輛派遣工作,除特殊情況外,局機關應保1輛車以上備用。
2、出車管理
(1)駕駛員必須服從車管人員的車輛調度安排,接到任務后應及時出車。出車時要帶齊x件,并對車輛作相關檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛故障及時向車管人員報告,及時檢修,不帶病出車。
(2)駕駛人員按派車單規(guī)定路線完成出車任務,不得擅自改變行車路線,遇特殊情況,需要臨時改變線路的,必須報車輛管理人員同意,車輛派遣單是駕駛員每月計發(fā)出差補助的唯一依據(jù)。
(3)出車到達目的地后,原則上車輛應就地等候工作人員完成公務后一道返回機關,若遇車管人員安排其它緊急任務,車輛可返回,用車人另行乘車回單位。
(4)出車返回單位后,駕駛員應及時主動與車管人員聯(lián)系,以便車管人員掌握車輛及駕駛員在位情況。
(5)出車過程中,未經(jīng)允許嚴禁公車私用或轉交他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,由此發(fā)生的一切事故和損失,由駕駛員本人及用車人負責,我局不承擔任何責任。
(6)車管人員應不定期抽查核實駕駛員的出車情況,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假、謊報出車者,應取消當月的所有出車補貼,并在會上通報批評。
3、車輛停放
(1)所有公務用車必須停放在指定的位置,下班時應停放車庫,不得擅自將車輛停放在外單位、個人家中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,造成車輛損壞及丟失等由駕駛員本人承擔。
(2)遇節(jié)假日,除安排公務用車外,所有車輛鑰匙應交由車管人員統(tǒng)一保管,不得私自駕車外出或轉交他人使用。
(二)車輛維護
1、保養(yǎng)、維護及年檢
(1)車輛保養(yǎng):車輛的日常保養(yǎng)及車內(nèi)外衛(wèi)生清潔由本車駕駛員負責,駕駛員應愛護和保養(yǎng)好自己所駕駛、保管的車輛,使車輛經(jīng)常保持良好的工作狀態(tài),確保一有任務就能立即出車。
(2)車輛維護:駕駛員應定期對車輛作相關維護和檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有故障要及時向車管人員報告并及時檢修,使其保持良好的工作狀態(tài)。
(3)車輛x件的辦理和保管:由車管人員指定相關駕駛員辦理車輛年檢手續(xù)及防汛車汛期免路橋費的.手續(xù),繳納路橋費、車船使用稅、車輛保險等費用;以上x件由本車駕駛員妥善保管,不得遺失或轉借他人。
2、維修
(1)駕駛員無法修理需送廠修理的車輛,由駕駛員提出申請,填寫車輛保修單,報車管人員、辦公室主任審核同意后,送指定廠家修理。
(2)車輛送廠修理過程中,該車駕駛員應每天到現(xiàn)場檢查修理質量。接車時應嚴格檢查修理項目,達到合格要求后才能接車;接車時車管人員應到現(xiàn)場驗收并審核有關費用,簽字登記后,財務才能予以報銷。
(3)出長途車,途中需要修理時,所修項目應是影響安全行駛的部位,不得借故購買其它備用件,修理費需經(jīng)乘車人簽字,車管人員審核登記,辦公室主任簽字后報銷。
(三)車輛油耗管理
每個季度由辦公室對每輛車油耗情況進行一次統(tǒng)計,并在駕駛員和局領導之間進行通報,對超標準的油耗費用,超過20%的按超過部分的80%承擔。
(四)有關費用管理
1、出車補助
(1)實行每月定額公里補助;出差補助依據(jù)<派車單>記載的出車情況,按照局差旅費標準報銷。
(2)專職駕駛員公里數(shù)補助按300元/月包干;駕駛員兼設備維修人員的公里數(shù)補助按150元/月包干。
2、其它費用
(1)洗車費實行包干制;報銷過路費、停車費、汽油費時應寫明行車路線、出車到達地,并由用車人簽字x,報辦公室審核登記,否則財務人員不予報銷。
(2)凡修理費(含換件)在500元以上的必須有2人以上參加價格商議;大修車輛,車管人員、辦公室主任應到修理廠參加價格商議,并報分管局長批準后才能進行修理,否則其產(chǎn)生的維修費不予報銷。
(3)駕駛員違反交通規(guī)則,被交通管理部門罰款的,由駕駛員自行負責。
五、駕駛員管理
(一)駕駛員職責
1、認真學習并貫徹執(zhí)行<中華人民共和國道路交通管理條例>,自覺遵守交通規(guī)則,牢固樹立[安全行車、優(yōu)質服務"的宗旨。
2、服從車輛調度安排,保x行車安全,圓滿完成出車任務。
3、愛護車輛,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔,負責車輛的保養(yǎng)、維護和各種車輛x、照的保管,保x行車安全。
4、出車前應認真檢查車況,出車返回后,應停放在指定的車庫,并適時清潔車輛。
5、遵守機關管理制度,努力提高服務質量。
6、嚴格執(zhí)行廉政紀律,維護水文局形象。
7、完成車輛管理人員交辦的其它事項。
(二)車管人員職責
1、負責組織駕駛人員學習交通法規(guī)、業(yè)務知識,加強思想x教育工作,提高駕駛員隊伍的x責任和業(yè)務技能。
2、加強車隊安全、勞動和保密紀律教育,搞好駕駛員隊伍的團結,提高服務質量,消除不安全因素,杜絕重大事故發(fā)生,堅持每月一次安全學習,每月一次安全檢查,經(jīng)常抽查車輛運行和停放情況,所有學習檢查情況應有書面記載。
3、認真做好單車成本核算,每季度公布一次駕駛員出車補貼,汽車維修、燃料費、路橋費、停車費、洗車費等開支情況,協(xié)助辦公室建立車輛單車管理檔案。
4、嚴格按照本制度加強駕駛員及車輛的日常管理,確保后勤保障工作順利完成。
(三)勞動紀律
1、駕駛員應自覺遵守本局各項規(guī)章制度,服從管理和派遣,按時出車,文明服務,確保工作任務的完成。
(1)為領導服務的駕駛員,在領導沒有離開單位前,不能離開崗位;在領導不用車時,應接受其它出車任務。
(2)駕駛員因病因事必須提前向車管人員請假。
(3)汽車故障需修理,駕駛員應提前報告車管人員,不得在派車時才提出,如因此影響工作則按無故不出車處理。駕駛員違反勞動紀律的情況,車管人員應在安全學習時向全體駕駛員通報。
(4)駕駛員保管的車輛不得交給其他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此情況扣發(fā)當月安全獎、優(yōu)質服務獎和當月的績效獎金。情況嚴重的,由此而發(fā)生交通事故的,應受到嚴肅處理并以經(jīng)濟處罰。
2、在休息時間,遇有緊急公務,車管人員必須及時調度車輛,駕駛員必須聽從安排及時出車,對電話通知出車不允許不接電話和無故關機,駕駛必須時時保持通訊暢通。
3、駕駛員不得私自出車,未經(jīng)派車私自出車者,按對外行車的實際公里計費,在x或補助中扣除;出私車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的一切費用,由該車駕駛員全部負責承擔。
六、獎懲
(一)獎勵項目及標準
1、績效獎:根據(jù)局機關和各基地x的<駕駛員績效考核辦法>,每季度對駕駛員進行一次考核,根據(jù)考核結果兌現(xiàn)駕駛員的績效獎金。
2、安全獎:40元/月,每半年兌現(xiàn)一次,半年內(nèi)車輛不碰、不擦、不掛,未發(fā)生交通安全事故的駕駛員每人給予240元獎勵,由辦公室對駕駛員半年的駕駛情況給予審查。
3、優(yōu)質服務獎:40元/月,每半年兌現(xiàn)一次,半年內(nèi)提供優(yōu)質服務、服從統(tǒng)一安排、出車滿勤的駕駛員每人給予240元獎勵,由辦公室對駕駛員半年的出車情況給予審查。
4、通訊費: 80元/月,每月兌現(xiàn),發(fā)生不接聽電話或關機的,由辦公室對其情況給予處罰。
(二)處罰
1、駕駛員確保車輛安全,不得私自出車、私拉便客、車輛夜不入庫、不在指定地方停放車或轉交他人駕駛等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)之一者,扣發(fā)當月優(yōu)質服務獎40元,并每次罰款50元,同時收取用車人費用。
2、凡出現(xiàn)交通事故造成的一切經(jīng)濟損失(保險公司賠償部分外)全部由駕駛員承擔,并扣發(fā)當年安全獎;由交管部門認定是駕駛員負主要責任的一律辭退。
3、駕駛員上班不在崗(除特殊情況外)或不服從工作安排、調度、無正當理由不出車的駕駛員,由辦公室作出停止駕駛,待崗學習,扣發(fā)公里補助或績效獎金等處理。
4、對電話通知出車而不接電話或無故關機的,按不完成工作任務和無故不出車處理,若發(fā)現(xiàn)一次不接電話或關機扣除當月通訊費的50%,第二次不接扣除當月全部通訊費用"。
5、因工作需要可對駕駛員進行調整,若駕駛員不服從工作安排的,正式工待崗學習改換其它工種,臨時工自動辭職。
6、駕駛員若將車輛有關x件遺失,由駕駛員負責補辦,所需費用自理。
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