公司的合同
隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。你知道合同的主要內容是什么嗎?下面是小編精心整理的公司的合同,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司的合同1
山東濟寧煙草有限公司 所需 常用五金材料定點供應商選定項目 經評標專家確定 濟寧東旭公司 為成交供應商。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并遵循公開、公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款和條件,簽署本合同。
一、本合同的組成
1、合同文本;
2、采購文件;
3、投標文件;
二、標的物的名稱、規(guī)格和技術標準
常用五金材料 ,規(guī)格以甲方采購為準,達到國家標準。
三、合同金額
合同金額為人民幣(大 寫)價格你在填一下 元(¥: )。
四、貨款支付
1、按投標表的價格月底結算。
2、供貨單位在向采購人方申請付款時,必須向采購人提供完稅后發(fā)票及供貨回執(zhí)單。采購人按確認后的收貨單結算,供貨方不得有異議。
3、本合同為固定綜合單價合同。合同總價暫定 元(大寫: 整)。結算時,單價執(zhí)行投標書中的綜合單價,數(shù)量按采購人確認后的收貨單據(jù)實結算。
4、如材料發(fā)生變更,以采購人、供貨單位兩方書面認可的綜合單價為準。
5、中標人應保證報價表內物資的正常供應。中標人如需使用其他品牌物資代替甲方所需物資時,需滿足兩個條件,替代品牌價格不高于報價表內原品牌價格,且中標人必須提供能證明替代品牌優(yōu)于報價表內原品牌的證明材料,報審采購人審查通過方可更換品牌,且代替物質的品種不能超過當次物資總數(shù)的20%;
五、交貨
1、交貨時間:乙方須在收到采購清單2日內交貨,免費送貨上門,并搬運到指定地點.
2、交貨地點:為采購人指定的地點
3、風險負擔
產品毀損、滅失的風險在該產品通過采購人、供貨單位兩方聯(lián)合驗收交付前由供貨單位承擔,通過聯(lián)合驗收交付后由采購人承擔;因質量問題采購人拒收的,風險由供貨單位承擔。
六、包裝
產品的包裝應符合國家包裝標準,如沒有國家包裝標準,應當采取足以保護產品質量安全、完好的包裝方式。
七、運輸要求
乙方應在確保產品質量安全、完好的情況下選擇運輸方式,運輸及相關費用由乙方承擔。
八、驗收
1、產品到達交貨地點交付前,由采購人、供貨單位在 1 個工作日內共同開箱檢驗產品的規(guī)格、質量和數(shù)量等狀況。產品需要抽樣檢測時,則由供貨單位負責并承擔相應的費用,采購人、供貨單位兩方授權代表應按照合同要求驗收。
2、對產品的質量問題,采購人應在發(fā)現(xiàn)和應當發(fā)現(xiàn)之日起_日內向供貨單位主張權利。如果供貨單位在投標文件及開標過程中做出的書面說明及承諾中,有明確質量保證期的,適用質量保證期。
3、經采購人、供貨單位兩方共同驗收,產品達不到質量或規(guī)格要求的,采購人可以拒收,并可以解除合同。
九、技術資料
乙方應準備與合同貨物相符的中文技術資料,并于合同生效后3日內無償提供給甲方一套;另外一套完整的上述資料應包裝好隨貨提供。如本條款所述文件資料寄送不完整或丟失,乙方應在收到甲方通知后立即免費另寄。技術資料主要包括:
(1)全套安裝圖紙
。2)產品質量證明文件
。3)材料的使用維護說明書
。4)材料安裝圖紙
(5)安裝調試說明書
。6)維修指南
。7)服務手冊
十、售后服務
1、乙方應按采購文件、投標文件及乙方在開標過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優(yōu)質的售后服務。
2、其他售后服務內容:
十一、違約條款
1、甲方延遲驗收產品,延遲驗收期間發(fā)生的費用由甲方承擔賠償責任。
2、乙方延遲交貨,每遲交一天,按延期交付情況:總額每日0.3‰。支付違約金。
3、乙方履行合同不符合規(guī)定,除應按合同約定及時調換外,在調換產品期間,應按調換產品金額每日0.3‰。向甲方支付違約金。
4、一方不按期履行合同,并經另一方提示后30日內仍不履行合同的,履行合同的一方可以解除合同,不履行合同的一方對另一方的損失承擔賠償責任。
5、如因一方違約,雙方未能就賠償損失達成協(xié)議,引起訴訟或仲裁時,違約方除應賠償對方經濟損失外,還應承擔對方因訴訟或仲裁所支付的.律師代理費等相關費用。
6、其它應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、法規(guī)規(guī)定為準,無相關規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。
十二、不可抗力條款
甲、乙雙方中任何一方因法定或者雙方約定的不可抗力不能及時或完全履行合同的,應及時通知另一方,雙方互不承擔責任,并在10天內提供有關不可抗力的相應證明。合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題,可由雙方協(xié)商解決。
十三、爭議的解決方式
合同發(fā)生糾紛時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時提交濟寧市仲裁委員會仲裁。
十四、補充協(xié)議
合同未盡事宜,經雙方協(xié)商可簽訂補充協(xié)議,所簽訂的補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。
十五、合同保存
本合同一式 6 份,甲方 4 份,乙方 2 份。
十六、其他
甲方: 乙方:
名稱:(蓋章) 名稱:(蓋章)
全權代表:全權代表: 地址: 地址:
郵政編碼:郵政編碼: 電話: 電話:
開戶單位:開戶單位: 開戶銀行:開戶銀行:
帳號:時間:
帳號: 時間:
公司的合同2
合同編號:____________
簽訂日期:________________
甲方(委托人):_________代表人:_________
乙方(被委托人):_______代表人:_________
一、裝飾施工項目:
1、裝飾施工地點:
______區(qū)(縣)______路(村)_____弄(巷)______號_____樓_____室。
2、房屋結構:_________________。
3、裝飾施工內容及要求:(詳見施工圖紙及報價單,并以報價單為準,見附表一)。
二、工程期限及保修期:
1、工期_______天:(日歷)
自_____年_____月_____日起至_____年______月______日止。
2、工程保修期:______月。保修期自本工程竣工甲方驗收合格之日起,由乙方開具工程保修單。
三、工程造價及付款方式:
工程總造價:(大寫)_________(小寫)_______元
其中:設計費________元,人工費_______元,材料費_______元。
合同生效時,甲方支付總價款的______%,計_____元,其余價款根據(jù)施工進度計劃分期支付:
______年______月_____日前,支付總價款的____%,計______元;
______年______月_____日前,支付總價款的____%,計______元;
______年______月_____日前,支付總價款的____%,計______元;
余款:______元,工程驗收后一次付清。
雙方款項往來,均應出具發(fā)票(或正式收據(jù))。
四、材料、設備的供應
1、甲方提供的材料、設備(見附表二)
本工程甲方負責采購供應的材料、設備,應為符合設計要求的合格產品,并應按施工進度計劃及時供應到現(xiàn)場。
甲方提供的材料抵現(xiàn)場后,經乙方驗收簽字,并由乙方負責保管,由于保管不當造成損失的,由乙方負責賠償。
2、乙方采購的材料、設備(見附表一)
凡由乙方采購的材料、設備必須與報價單中注明的品牌、規(guī)格、型號、質量、計量標準相符,并提交購貨發(fā)票,經甲方簽字認可后再行使用。
乙方采購的材料、設備,如不符合質量要求或規(guī)格有差異應禁止使用,如已作用,對工程造成的損失由乙方負責。
五、施工前準備細則
1、甲方
。1)開工前,向乙方提供經確認的施工圖紙或工藝質量說明1份,并向乙方進行現(xiàn)場交底,全部騰空或部分騰空房屋,清除影響施工的障礙物。對只能部分騰空的房中所滯留的家具、陳設等采取保護措施。
(2)向乙方提供施工需用的水、電等必備設施,并說明使用注意事項。
。3)施工中使用公用部位操作,由甲方負責協(xié)調鄰里關系,保證乙方正常施工。
。4)如確實需要拆革原建筑物結構或設備管線,負責到有關部門辦理相應的審批手續(xù)。
。5)協(xié)調有關部門做好現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、垃圾處理等工作,并承擔相應費用。
。6)甲方要求比合同約定的工期提前竣工時,需征得乙方同意并應支付趕工費,待簽訂工期變更協(xié)議、確定趕工費后再行趕工。
。7)甲方代表對工程質量、進度進行監(jiān)督檢查,辦理驗收、變更、登記手續(xù)。甲方其他家庭成員對工程及乙方的意見均需通過甲方代表與乙方接觸。
2、乙方
(1)組織施工圖紙或工藝質量說明的現(xiàn)場交底,擬定施工方案、進度計劃,交甲方審定并簽字認可。
。2)工程竣工未移交甲方之前,負責對現(xiàn)場的一切設施和工程成品進行保護。
。3)乙方委派:_______為駐工地代表,負責合同履行,按要求組織施工,協(xié)調由乙方負責的各項事宜。
六、施工安全與防火
1、甲方或乙方提供的施工圖紙或工藝質量說明,應符合《中華人民共和國消防條例》和有關防火設計規(guī)范。
2、乙方在施工期內應遵守1993年7月29日發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標準《室內裝飾工程質量規(guī)范》、《建筑安裝工人安全操作規(guī)范》,注意施工安全。
3、由于甲方提供的圖紙或工藝質量說明違反有關安全操作規(guī)程、消防條例和防火設計規(guī)范,導致發(fā)生安全或火災事故,甲方應承擔責任并承擔由此產生的一切經濟損失。
4、由于乙方在施工過程中違反有關安全操作規(guī)程、消防條例,導致發(fā)生安全或火災事故,乙方應承擔責任并承擔由此引發(fā)的一切經濟損失。
七、工程施工變更
1、工程施工過程中甲方提出設計修改意見及增減工程項目時,須提前與乙方代表聯(lián)系,簽訂變更單后方能進行該項目施工,所引起增減費用,可在工程結束時,一并結算。
2、凡私自與工人商定更革施工內容所引起的一切后果,甲方自負,給乙方造成損失的,甲方還應賠償。
八、工程質量、驗收及結算
1、工程質量按1997年9月3日發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標準《家庭裝飾質量規(guī)范》以施工圖紙、工藝質量說明,設計變更的內容為合格標準依據(jù)。
2、甲、乙雙方應及時辦理隱蔽工程和中間工程的檢查與驗收手續(xù)。
3、工程竣工驗收,乙方應通知甲方竣工驗收。甲方自接到驗收通知3日內組織驗收,驗收合格辦理移交手續(xù)。如甲方在規(guī)定時間內不能組織驗收,需及時通知乙方,另定驗收日期,但甲方應承認竣工日期,并承擔乙方的看管費用和相關費用。
4、工程竣工結算,乙方應提交工程結算單及有關資料給甲方,甲方自接到上述資料5天內審查完畢,到期未提出異議,視為同意。并在3天內結清尾款。
九、違約責任
1、甲方責任
。1)未按合同規(guī)定的時間和要求提供原材料、設備、場地、資金、技術資料以及由甲方引起的其它原因等,除工程日期得予順延外,還應償付乙方因此造成停工、誤工的實際損失。每停工或誤工一天,甲方支付乙方工程總造價的1‰。
。2)由于甲方提供的材料、設備質量問題或規(guī)格差異,乙方向甲方提出,甲方仍表示使用的`而影響工程質量,其返工費用由甲方承擔,工期順延。
。3)工程未經驗收,提前使用,發(fā)現(xiàn)質量問題,自己承擔責任。
(4)甲方未按合同的約定付款,每逾期一天,按逾期未付款的1‰支付違約金。
。5)甲方未辦理任何手續(xù),要求乙方拆改原有建筑結構及設備管線,乙方有權拒絕施工。
2、乙方責任
。1)工程質量不符合合同規(guī)定,甲方有權要求限期無償修理或返工,造成損失由乙方負責。
(2)由于乙方原因逾期竣工,每逾期一天,乙方按甲方已累計付款的1‰支付違約金,逾期______天以上,乙方應將甲方支付的全部款項如數(shù)退還甲方。
。3)乙方應妥善保護甲方提供的設備及現(xiàn)場陳設和其他物品,如有損壞,應視情況予以賠償。
。4)未經甲方同意,擅自拆改原有建筑結構或設備管線,由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)由乙方負責。
3、本合同生效后甲乙雙方應嚴格履行合同所規(guī)定的各項條款,不得擅自變更或解除合同,否則違約方將付給對方工程預算總造價10%的違約金,并承擔因此造成的其他經濟損失。
十、爭議或糾紛的處理
1、合同履行期間雙方發(fā)生爭議時,在不影響工程進度的前提下,雙方可采取協(xié)商解決或請家庭裝飾市場管理辦公室及有關部門進行調解。
2、雙方協(xié)商或調解不成時,雙方同意由_______仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在合同中約定仲裁機構,事后又未達成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。
十一、附則
1、本合同正本一式二份,雙方各執(zhí)一份,副本______份,有同等法律效力。
2、本合同甲乙雙方簽字、蓋章后生效。
十二、其它約定
1、_______________________________________
甲方:_____________乙方:______________
代表人:___________法定代表人:________
家庭住址:_________單位地址:__________
郵政編碼:_________郵政編碼:__________
電話:_____________電話:______________
簽章:_____________簽章:______________
_____年____月____日______年____月____日
本合同附件計有:
1、_______________________
2、_______________________
3、_______________________
報價表
附表一
甲方:_________________
乙方:______________________年____月____日
序號裝飾內容及裝飾材料規(guī)格、型號、品牌、等級數(shù)量單位單價合價
甲方提供材料設備表
附表二
甲方:________________
乙方:_____________________年____月____日
序號材料或設備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價供應時間送達地點備注
工藝質量說明
附表三
甲方:________________
乙方:_____________________年____月____日
序號
分項工程名稱
一地面鋪設部位
二墻體工藝造型部位
三天棚制作部位
四門窗、暖氣罩
工程變更單
附表四
甲方:_______________
乙方:____________________年_____月____日
變更內容原設計新設計增減費用(+-)
詳細說明:
序號分項工程名稱
一家具
二衛(wèi)生間、廚房制作部位
三隔斷
四電氣、水管、工建改造部位
五電氣、其它
注:若變更內容過多請另附說明
甲方代表:____________乙方代表:_____________
工程驗收單
附表五
甲方:_____________
乙方:__________________年_____月____日
序號驗收項目名稱驗收結果
整體工程驗收結果
開具工程保修單:編號保修期____年____月____日起____年____月___日止
驗收合格后雙方簽字蓋章:
甲方代表:____________乙方代表:___________
工程結算單
附表六
甲方:_______________
乙方:____________________年____月____日
1
合同原金額
2
變更增加值
3
變更減少值
4
甲方已付金額
5
甲方結算奕付金額
甲方代表(簽字蓋章):___________
乙方代表(簽字蓋章):___________
工程保修單
附表七
甲方:_________________
乙方:______________________年_____月_____日
公司名稱聯(lián)系電話
用戶姓名聯(lián)系電話
裝修房屋
地址
設計
負責人施工
負責人
進場施工
日期竣工驗收
日期
保修期限_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
甲方代表(簽字蓋章):_____________
乙方代表(簽字蓋章):_____________
注:①從竣工驗收之日計算,保修期為_____年。
、诒P奁趦扔捎谝曳绞┕げ划斣斐少|量問題,乙方無條件地進行維修。
③保修期內如屬甲方使用不當造成裝飾面損壞,或不能正常使用,乙方酌情收費。
、鼙颈P迒卧诩追胶炞、乙方簽章后生效。
監(jiān)督電話:________________
公司的合同3
第一章 總則
第一條 公司與 公司雙方本著互利互惠、共同發(fā)展的原則,經充分協(xié)商,決定共同出資建立 公司,特定立本合同。
第二章 出資雙方
第二條 出資雙方為:
甲方:______________公司
法定代表:______________ 職務:_____________
法定地址:______________
乙方:__________________
法定代表:______________ 職務:_____________
法定地址:______________
第三章 設立公司
第三條 甲乙雙方根據(jù)(中華人民共和國公司法)及有關法律規(guī)定,決定在________市設立_______公司。
地址:
第四條 公司為有限責任公司;甲乙雙方以各自認繳的出資額對公司的債務承擔責任;雙方按各自的出資額在投資總額中所占的比例分享利潤和分擔風險及損失。
第四章 公司宗旨、經營項目和規(guī)模
第五條 公司的宗旨_______________ 。
第六條 公司的經營項目為 ____________________ 。
第七條 公司投資總額為人民幣_______元,其中注冊資金_______元。
甲方以______作為投資,占投資總額______%。
乙方投資______萬元,占投資總額______%,其中現(xiàn)金140萬元,設備60萬元;
合同簽訂后30日內乙方將現(xiàn)金投資足額存入_______公司在銀行開設的臨時帳戶,設備投資提供評估證明文件,并依法辦理財產權的轉移手續(xù)。
第八條 任何一方向第三方轉讓其部分或全部出資額時,須經另一方同意。
任何一方轉讓其部分或全部出資額時,在同等條件下另一方有優(yōu)先購買權。
違反上述規(guī)定的,其轉讓無效。
第五章 雙方責任
第九條 甲乙雙方除承擔本合同其他條款所規(guī)定的義務外,還應負責進行下列事項:
(一)、甲方:
1、___________________________________ ;
2、___________________________________ ;
3、___________________________________ ;
(二)、乙方:
1、___________________________________;
2、___________________________________;
3、___________________________________.
第六章 董事會
第十條 公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日應成立董事會。
董事會由____名董事組成。其中,甲方委派_____名,乙方委派_____名。董事長由_____方委派,副董事長由_____方委派。董事會成員任期_____年。經委派方繼續(xù)委派可以連任。
第十一條 董事會是 公司的最高權力機構,決定公司的一切重大事宜。對重大問題應一致通過,方可作出決定。其它事宜,三分之二多數(shù)通過即可作出決定。
第十二條 董事長是 公司的法定代表。董事長因故不能履行其職責時,可臨時授權副董事長或其他董事召集和主持。
第十三條 董事會會議每年至少召開一次,由董事長召集并主持會議。經三分之一以上的董事提議,可召開董事臨時會議。會議記錄應歸檔保存。
第十四條 公司的經營管理機構由董事會決定。
第七章 財務、會計
第十五條 公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務、會計制度。
第十六條 公司在每一會計年度終了時,應制作財務、會計報告,并依法經審查驗證。
第十七條 公司在每一營業(yè)年度的頭三個月,編制上一年度的資產負債表、損益計算表和利潤分配方案,提交董事會審議通過。
第八章 合營期限及期滿后財產處理
第十八條 公司經營期限為八年。營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日為公司成立之日。
第十九條 合營期滿或提前終止合同,甲乙雙方應依法對公司進行清算。清算后的財產,按甲乙雙方投資比例進行分配。
第九章 違約責任
第二十條 甲乙雙方任何一方未按合同第七條規(guī)定依期如數(shù)提交出資額時,每逾期一日,違約方應向另一方支付出資額的` %作為違約金。如逾期三個月仍未提交的,另一方有權解除合同。
第二十一條 由于一方過錯,造成本合同不能履行或不能完全履行時,由過錯方承擔其行為給公司造成的損失。
第十章 合同的變更和解除
第二十二條 本合同的變更需經雙方協(xié)商同意。
第二十三條 任何一方違反本合同約定,造成本合同不能履行或不能完全履行時,另一方有權要求解除合同。
第二十四條 因國家政策變化而影響本合同履行時,按國家規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 若國家處于戰(zhàn)爭狀態(tài),系統(tǒng)應無條件服從戰(zhàn)爭需要。
第十一章 不可抗力情況的處理
第二十六條 一方因不可抗力的原因不能履行合同時,應立即通知對方,并在15日內提供不可抗力的詳情及有關證明文件。
第十二章 爭議的解決
第二十七條 在本合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一切爭議,由雙方協(xié)商解決。經協(xié)商仍不能達成協(xié)議的,提交蘇州市仲裁委員會按其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁費用由敗訴方承擔。
第十三章 合同的生效及其他
第二十八條 本合同在甲乙雙方簽字后生效。合同期滿后,經雙方同意,可以續(xù)簽。
第二十九條 本合同未盡事宜,由雙方共同協(xié)商解決。
第三十條 本合同一式六份,保證人和合同雙方各執(zhí)兩份。
甲方:________________ 乙方:_________________
法定代表人:__________ 法定代表人:__________
地址:________________ 地址:________________
_______年_____月____日 _______年_____月____日
公司的合同4
一、合同雙方當事人:
出讓方(以下簡稱甲方)xx
受讓方(以下簡乙稱)xx
根據(jù)《合同法》相關規(guī)定,經甲乙雙方友好協(xié)商,擬定以下合同:
二、轉讓公司的基本情況:
本次轉讓為甲方將所屬的 ,該公司賬面價值 萬元,評估價值 元,涉及職工安置 人,涉及銀行債權 元。該公司轉讓行為已經同意。
三、職工的安置
本合同公司轉讓時所涉及職工的安置,經甲、乙雙方約定并報批復同意,按如下方式處理:
1、甲方轉讓公司的人員由甲方自行安置,與乙方無關。
2、甲方轉讓公司的人員在外發(fā)生的一切違法行為由甲方自行承擔,與乙方無關。
四、債權、債務處理
1、因甲方轉讓公司遺留的一切債權、債務由甲方自行承擔,與乙方無關。
五、公司轉讓及價款支付情況
轉讓價款為人民幣(大寫) 元,雙方約定在 日內,乙方 (①一次、②分期)通過指定的 賬號將合同價款付清。采用分期付款的, 乙方以 為保證條件,分 次,分別在 日內付清。
六、產權交割
乙方通過產權交易中心的指定賬號支付合同價款或首付款后,甲方將編制好的《產權轉讓交割單》提交給乙方,由乙方憑此清單逐項核對與驗收,核對無誤、驗收完畢后,由甲、乙雙方及其經辦人員在該清單上蓋章、簽字方視為交割完成。
七、稅費負擔
經甲、乙雙方約定,本次轉讓所涉及的稅費按如下方式處理:
八、爭議處理
在本合同履行過程中,甲、乙雙方發(fā)生爭議,經協(xié)商無效時,當事人可以向產權交易機構申請調解,也可以依合同的約定雙方選擇 (①依法向所在地仲裁機構申請仲裁;②依法向所在地人民法院起訴)
九、違約責任
1、乙方在報名受讓時,通過產權交易中心交付保證金人民幣(大寫) 元。當合同履行后,乙方交付的保證金退還給乙方或抵作價款。當乙方不履行合同的約定,則無權要求返還保證金;若甲方不履行合同的約定,應當向乙方支付相當于乙方交付保證金數(shù)額的補償;若甲、乙雙方要求解除合同的,保證金扣除乙方相應交易費用后返還給乙方。
2、乙方未能按期支付本合同公司的價款,或者甲方未能按期交割本合同公司,每逾期一日應按逾期部分金額的 %,向對方支付違約金。
3、一方違約給另一方造成直接經濟損失,且違約方支付違約金的數(shù)額不足以補償對方的經濟損失時,違約方應償付另一方所受損失的差額部分。
十、合同的.變更和解除
當發(fā)生下列情況之一時,可以變更、解除合同:
1、因情況發(fā)生變化,當事人雙方協(xié)商一致,并訂立了變更或解除協(xié)議,而且不因此損害國家和社會公共利益的。
2、由于不可抗力致使本合同的條款不能履行的。
3、由于一方在合同約定的期限內因故沒有履行合同,另一方予以認同的。 本合同需變更或解除,甲、乙雙方必須簽定變更或解除協(xié)議,并報產權交易機構備案后生效。
十一、權證變更
甲、乙雙方在交割完成后,由 負責,于 日之內辦妥權證變更事項。
十二、雙方約定的其他條款:
十三、合同的生效
本合同由甲、乙雙方當事人簽字蓋章后生效,產權交易中心憑交易合同及《產權轉讓交割單》出具產權成交確認書。
十四、其他
1、本合同共 頁,附件 件(共 頁)一式 份,甲、乙雙方及委托的會員各執(zhí) 份,產權交易機構備存份。
甲方法定代表人:(簽字)xxx
乙方法定代表人:(簽字)xxx
簽約地點:xxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
公司的合同5
公司合同管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應我國市場經濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī),結合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條 對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達成合作意向,經協(xié)商一致,應訂立合同。除即時清結者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經營資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一) 合同對方先履行合同義務,無預付款(定金)要求的一般產品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對年中臨時增加的一般建設項目,且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
(三) 金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第八條 對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標的、數(shù)量和質量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
第十一條 合同文本擬定完畢,經評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。
第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條 合同文本及復印件由財務部、總經理辦公室、合同經辦單位分存,其中原件在總經理辦公室留存。
產品出口合同文本由合同經辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對有關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可后,轉財務部審核付款。
第二十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經財務部、審計部負責人,公司法律顧問、總經理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條 合同經辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內向總經理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條 經過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三) 當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條 合同經辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,向總經理匯報。
第三十條 各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉單、有關的訴訟或仲裁資料等)交總經理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章 責 任
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究責任者的經濟和行政責任。
第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第八章 附 則
第三十三條 本規(guī)定經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條 本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實施細則
第一條 為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術市場條例》、《大連市技術合同認定登記管理辦法》和其他相關法規(guī),制定本實施細則。
第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的'建檔、保存等。
第三條 《規(guī)定》所稱合同對方包括:
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本,自己的名稱、組織機構和住所,能夠獨立承擔民事責任,并經工商行政管理部門核準注冊登記,領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二) 機關法人 是指有獨立的經費,并經批準成立的機關;
(三) 事業(yè)單位 是指有獨立經費、自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并經依法批準成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應辦理登記);
(四) 社會團體法人 是指有獨立經費,自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織;
(五) 個體工商戶 是指經核準登記從事工商業(yè)經營的個體工商業(yè)者;
(六) 經紀人 是指依法取得經紀人執(zhí)業(yè)證書,從事經紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經紀活動資格的個體工商戶和經濟組織;
(七) 境外企業(yè)常駐代表機構 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經濟組織在中國設立的常駐代表機構;
第四條 公司設立合同評審組,合同評審組由相關人員組成,負責合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長、總經理、副總經理、總監(jiān),各部門、分公司負責人。
當以上各部門、分公司為合同經辦單位時,不在評審小組之內。
評審可采取會議評審或傳真評審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審;項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權限內的合同的評審;市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審;研發(fā)中心負責技術合同的評審;人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審;安全管理部負責安全管理合同的評審;財務部負責房屋租賃合同的評審。
第五條 合同經辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應少于3人。
單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經理、董事長與公司法律顧問的評審意見。
第六條 合同經辦人對合同對方的調查評審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 有以下情況之一的應進行資信調查:
(一) 與合同對方第一次往來交易時;
(二) 合同對方的資料超過一年時;
(三) 合同對方改變交易方式時;
(四) 遇有重大合作項目時;
(五) 合同對方的定單驟增或驟減時;
(六) 處理與合同對方的各種糾紛時。
資信報告應包括以下內容:概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。
第八條 與法人或組織訂立書面合同,應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條 以設備、原輔材料、產品或商品及其他企業(yè)動產(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同,應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產為抵押物訂立抵押合同的,應持簽字蓋章的抵押合同到房產管理部門辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉包(或轉租)時,合同經辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產權所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對頁數(shù)超過1頁的合同,應加蓋騎縫章。
第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進行)。
第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經法定代表人授權的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。
授權委托事宜由總經理辦公室負責?偨浝磙k公室在接到經審核的合同文本和合同評審表后填寫授權委托書,經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產品出口合同可由法定代表人委托主管副總經理簽訂);單項或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權總經理或副總經理簽訂;單項或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經理簽訂。
第十六條 合同經辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進行修改。合同經辦人應經常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款:
(一) 當事方的名稱或者姓名和住所;
(二) 標的;
(三) 數(shù)量;
(四) 質量;
(五) 價款或者報酬;
(六) 履行期限、地點和方式;
(七) 違約責任;
(八) 解決爭議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證:
(一) 租賃經營合同;
(二) 建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認書;
(四) 財產租賃合同(含場地、柜臺出租);
(五) 商品房銷售合同;
(六) 國有產權交易合同。
第十八條 當事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進行公證;當事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。
經過鑒證的合同,不做公證。
第十九條 技術開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉化)、技術轉讓(專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、非專利技術轉讓)應當訂立書面合同;技術咨詢(可行性報告、技術預測、專題技術調查、分析評價報告)、技術服務(一般服務、技術培訓、技術中介)經約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術交易的中介方,向大連市技術合同登記機構或市科學技術行政部門委托的技術合同登記機構申請認定登記。
第二十條 公司設合同管理員(定編在總經理辦公室),對公司所有合同(勞動合同除外)進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經辦單位應憑合同評審表向總經理辦公室申請合同編號,同一編號不得重復使用。對已廢除的合同,應及時予以收回,合同編號不予取消;
第二十一條 公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關。編號示例如下:
dzf ×××× — ×××
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱“”的英文縮寫
第二十二條 合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經理辦公室留存。合同經辦單位可持副本或合同復印件,以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門職責如下:
(一) 總經理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔;
(二) 財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作,并對執(zhí)行完畢的合同與相關賬目一起歸檔;
(三) 合同經辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行,并對合同標的物數(shù)量、質量予以驗證,出具驗收或發(fā)貨報告交財務部,作為收、付款依據(jù);
(四) 對工程建設合同,由項目管理部根據(jù)工程進度,出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。
第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司經辦:
(一) 總經理辦公室;
(二) 財務部;
(三) 項目管理部;
(四) ;
(五) 市場營銷部;
。 人力資源部;
。ㄆ撸 安全管理部;
上述部門、分公司經辦權限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20xx質量管理體系的相關規(guī)定。
第二十六條 合同訂立以后,合同經辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經辦人員進行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應及時向總經理匯報。
公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經辦單位負責人匯報,并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義(加蓋公章)及時回復,不得延誤,回復內容必須按相應業(yè)務管理權限報批。
對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產損失或損害公司信譽的,公司將依法追究其行政、經濟和法律責任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗辯權,即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產、抽逃資金以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。
第二十八條 本細則經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第二十九條 本細則由總經理辦公室負責解釋。
第三十條 本細則即日起實施。本細則實施之前已經訂立的合同,不適用本細則的規(guī)定。已經履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。
公司的合同6
一、合同雙方
借方:
貸方:信托投資公司
二、借款種類
本合同項下借款為流動資金借款,不得挪作他用。
三、借款幣種及金額
幣種:
金額:(大寫)
四、借款用途:
五、借款期限:自____至______,共計_____天。
六、利率與計息
利率:
。╝)按年利率%計算;
。╞)按貸方劃款日倫敦銀行同業(yè)拆放同期利率加(libor+)計算。
1、計息:按借款實際發(fā)生額半年結算一次,上半年六月二十日,下半年十二月二十日,如借方未于計息日付應付利息,上述借款利率按實際用款天數(shù)(360日/年)計息。
2、起息:按實際匯出日起計息。
3、如中國銀行總行制定的計息辦法發(fā)生變化時,本合同將按新的辦法執(zhí)行。
七、還款
1、借方應嚴格按還款計劃或本合同規(guī)定還款;
2、借款方提前還款時,應在預計償還日前十五天書面通知貸方并獲得貸方的認可。對不經貸方認可而提前歸還的借款部分,貸方將向借方收取一次性%的承擔費;
3、借方因故無法按期還款時,應于規(guī)定還款日前一個月向貸方提出延期還款的申請,并準備辦理有關展期的手續(xù)。經貸方批準同意展期的部分,不予罰息。
八、保證
1、借方保證向貸方提交的所有資料必須是合法、真實、有效的文件。
2、借方保證本合同項下的'借款專款專用,不挪作他用。
3、借方保證按時向貸方提交使用借款的有關資料,接受貸方的監(jiān)督和檢查。
4、借方由于變更、改制、承包或經主管部門批準關、停、并、轉時,保證最遲于一個月以前通知貸方,并立即清償所有債務。經貸方同意,借方可將債務轉移給接收單位或新設單位,但接收債務單位必須與貸方重新簽訂借款合同,合同簽訂以前,貸方隨時有向借方追償債務的權利。
5、貸方保證按照合同的條款及用款計劃及時向借方提供借款。
九、違約責任
1、無論何方,亦無論因何種原因、何種方式拒絕執(zhí)行或拖延執(zhí)行本合同規(guī)定的所有條款之任何一項,均視為違約行為,應按下述條款或通過法律程序予以解決。
2、如借方不按合同規(guī)定,擠占挪用本合同項下的借款時,貸方將按人民銀行有關規(guī)定在原有借款利率基礎上加收%的罰息;
3、如貸方未按本合同或用款計劃規(guī)定按時撥付款項,借方有權要求貸方按實際違約金額及延誤天數(shù),按罰收逾期借款的同等利率向借方支付違約金。
4、如借方未按本合同或還款計劃規(guī)定按期還款時,貸方將給予借方天的寬限期,如在寬限期內借方仍不能清償全部款項,則貸方將對借方加收未償還部分每日%的罰息。
5、如借方在貸方加收罰息及多次通知、警告后仍不能償還貸方借款時,貸方有權通過法律手段向借方追償所有未還資金。
十、擔保:
十一、合同生效
本合同自雙方有權簽人簽并加蓋公章之日起生效。
十二、仲裁
本合同執(zhí)行期間,如發(fā)生爭議,借、貸雙方首先應協(xié)商解決。如協(xié)商不成,交由仲裁委員會仲裁。此仲裁是終局的。由此發(fā)生的一切費用由敗訴方負擔。
十三、本合同正本一式二份,借、貸雙方各執(zhí)一份;副本若干,份數(shù)不限。
借方: 貸方: 信托投資公司
有權簽人: 有權簽人:
蓋章: 蓋章:
開戶銀行: 開戶銀行:
銀行賬號: 銀行賬號:
公司的合同7
第一章 總 則
、以及 ,根據(jù)中華人民共和國有關
法律和法規(guī),本著平等互利的原則,經友好協(xié)商,同意在共同合作成立廣州傾城
珠寶有限公司,特訂立本合同。
第二章 合作各方
第一條 合作的各方為:
甲方:(身份證號: )
乙方:(身份證號: )
丙方:(身份證號: )
第三章 成立合作經營公司
第二條 甲乙丙三方根據(jù)《中華人民共和國公司法》和其它有關法規(guī),同意
共同建立和經營廣州傾城珠寶有限公司(公司名稱為暫定,并以工商核準登記為
準,以下簡稱為新公司)。
第三條 新公司的一切活動,必須遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和地方
有關條例、法規(guī)規(guī)定。
新公司的法定地址為:(以工商核準登記為準)。
第四條 新公司的組織形式為有限責任公司。
第四章 經營宗旨、目標、范圍
第五條 新公司經營宗旨和目標:
第六條 新公司的經營范圍: (以工商核準登記為準)
第五章 注冊資金、占股比例、利潤分配
第七條 新公司注冊資金為壹佰 萬元人民幣。
第八條 各方出資金額、出資方式及占股比例:
甲方:以現(xiàn)金人民幣萬元出資,占股(公司注冊資本)比例為 %。 乙方:以現(xiàn)金人民幣 萬元出資,占股(公司注冊資本)比例為 %丙方:以 現(xiàn)金人民幣 萬元出資,占股(公司注冊資本)比例為%。
第九條 甲、乙、丙三方的現(xiàn)金出資,在《公司法》與公司章程規(guī)定的時間內投入到新公司的指定帳戶。
第十條 甲乙丙三方按所持股權比例分配公司利潤。
第六章 合作各方的責任
第十一條 甲乙丙三方應按約定的出資金額及形式、時間投入認繳出資,并以認繳出資額為限對新公司承擔責任。(有特殊約定除外)
第十二條 甲乙丙三方應各自負責以下事宜:
甲方:。
乙方;。
丙方:
第十二條股東向股東以外的.人轉讓股權,應當經其他股東過半數(shù)同意。股東應就其股權轉讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買該轉讓的股權;不購買的,視為同意轉讓 經股東同意轉讓
的股權,在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權。
第十三條三方應遵守新公司章程,保守新公司商業(yè)秘密,不得將新公司的商業(yè)資料的泄密給第三方。
第七章 組織機構
第十四條新公司設股東會。股東會是新公司的最高權力機構,決定新公司的一切重大事宜。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權,股東會會議作出修改公司章程、重大投資、重要資產的抵押及轉讓、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過才有效。
第十五條新公司設立董事會,董事會對股東會負責,新公司注冊登記之日為董事會正式成立之日。
第十六條 董事會成員由 人組成,甲方委派 人,乙方委派 人、丙方委派 人。董事會設立董事長一人,副董事長兩人。
第十七條 董事長是新公司法人代表。董事長因故不能履行其職務時,由董事長指定副董事長或其它董事履行董事長職務。
第十八條 董事會會議每年至少召開四次,由董事長召集,并主持會議。經三分之一以上董事提議,董事長可召開臨時董事會議。會議記錄應歸檔保存。如董事不能參加董事會會議,應在收到董事會通過議案之日起15日內給出書面意見。董事既不參加董事會會議,在規(guī)定的時間內又不提出書面意見,視為同意董事會議案。
董事會表決實行一人一票,兩 名以上(含 兩名)董事表決同意,董事會決議才有效。
第十九條新公司設監(jiān)事會,監(jiān)事會成員為 一 人。
第二十條 新公司設總經理1名,設副總經理1名。
第二十一條 新公司的財務會計,由方委派;出納人員由 方委派或
公開招聘。如果新公司的財務會計人員在兩人以上,甲方委派人員應擔任新公司的財務經理(主管)職務。 。
第八章 稅務 財務 審計
第二十二條 新公司按中國的法律和有關條例規(guī)定繳納各項稅金。
第二十三條 新公司根據(jù)國家會計制度的有關規(guī)定,設立會計機構,配備會計人員,制定新公司的會計制度。
第九章 合作期限
第二十四條 新公司的經營期限為 年。經一方提議, 股東會一致通過,可在期滿六個月前向當?shù)赜嘘P部門申請延長。
第十章 特殊約定
第二十五條 新公司成立后,在新公司增資擴股后或者上市前,甲方持有新公司的股權應不低于 %,乙、丙方持有新公司的股權應不低于 %。
第二十六條 新公司成立后,應當每月向各股東報送資產負債表、現(xiàn)金流量表等財務報表。并于每 3 個月向各股東書面報告公司的日常經營情況,重大事項等。
第十一章 合作期滿財產處理
第二十七條 合作期滿或提前終止合作,新公司應依法進行清算,清算后的債權債務,根據(jù)合作各方在新公司中的股份比例進行分配。
第十二章 合同的修改、變更和解除
第二十八條 對本合同及其附件的修改,必須經本合同各方簽署才生效。如須報當?shù)赜嘘P部門批準的,應報當?shù)赜嘘P部門批準才能生效。
第二十九條 由于不可抗力,致使本合同無法履行,或是由于新公司連年虧
損、無力經營,經合作各方協(xié)商同意或股東會一致通過,可提前終止合同。
第十三章 違約責任
第三十條 新公司成立后,由公司承擔的研發(fā)項目,合作各方不得將項目的相關技術資料的泄密給第三方。否則,由泄密方賠償因此造成新公司的損失。
第三十一條 甲乙丙三方應按本合同與公司章程約定投入注冊資金,否則視為違約,違約方應按自身投入新公司注冊資金的相等金額向守約方支付違約金。
第十四章 不可抗力
第三十二條 由于地震、臺風、水災、戰(zhàn)爭以及其他不能預見并且對其發(fā)生后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力事故的一方,應立即將事故情況書面通知董事會,并應在事發(fā)之日起三十日內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的理由及其有效證明文件,此項證明文件應由事故發(fā)生地區(qū)的公證機構出具。按事故對履行合同影響的程度,由合作各方協(xié)商決定解除合同,或者部分免除履行合同的責任,或者延期履行合同。
第十五章 爭議的解決
第三十三條 凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,各方應通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不能解決,應向甲方所在地法院提起訴訟,由法院判決,訴訟費用由敗訴方承擔。
第三十四條 在訴訟過程中,除有爭議正在進行訴訟的部分外,本合同應繼續(xù)履行。
第十六章 合同生效及其他
第三十五條 按本合同規(guī)定的各項原則訂立的附屬協(xié)議文件,均為本合同的組
公司的合同8
第一章總則
第一條為了加強合同管理,避免經營失誤,降低經營風險,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各部門及有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(或項目部)和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業(yè)績、經濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式,必須由公司職能部門審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同,還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內容應注意的主要問題有:
。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱懨麟p方的全稱、簽約時間和簽約地點。
(二)正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間的材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
。ㄈ┙Y尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點,除合同履行地在我方所在地外,應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報法人代表審查批準后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師(以下簡稱“三總師”)初審,再由公司總經理審閱后,按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查確認。合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
。ǘ┖贤膰烂苄浴0ǎ汉贤瑧邆涞臈l款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權利、義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的.履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內做好維權取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件,并按公司規(guī)定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制;任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的,必須以合同書形式,嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內容相關的部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時互通信息,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。
。ǘ┧拓、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關財務帳目。
。ㄋ模┊a品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
。ㄎ澹┯嘘P方違約的證據(jù)材料。
。┢渌c處理糾紛有關的材料。
第三十三條對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位或部門,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是:
公司由法定代表人指定授權人總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
(一)建立合同檔案。
(二)建立合同管理臺帳。
。ㄈ┨顚憽昂贤炗喦闆r月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
公司的合同9
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
為滿足全資子公司_____________信息技術有限公司(以下簡稱“__________信息”)自有物業(yè)改擴建的建設需要,公司擬對其進行增資。具體情況如下
一、本次增資情況概述
公司擬以自有資金__________萬元人民幣對__________信息進行增資。增資后,__________信息的`注冊資本將增至__________萬元人民幣。首期出資比例為__________%,剩余的__________%出資將于2年內到位。
本次增資事項不構成關聯(lián)交易,不構成重大資產重組,投資交易金額在公司董事會審議權限范圍內,無需提交股東大會審批。
二、本次增資對象的基本情況
1、基本情況
公司名稱:____________信息技術有限公司
注冊地址:_______________市__________區(qū)__________大道__________村__________廠房,注冊資本,人民幣__________萬元
實收資本,人民幣__________萬元
經營范圍
開發(fā)、生產、銷售非接觸式智能卡應用產品及系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡、計算機軟件、辦公自動化設備、網(wǎng)絡連接設備;提供上述產品相應的技術、安裝、維修服務;生產智能卡讀寫終端、智能控制設備(由分支機構生產)。
股權結構
信息為公司全資子公司,公司持有其__________股權。
2、__________信息最近一年及一期的主要財務指標情況
單位:_______________萬元
___________年_____月______日
科目___________年_____月______日
(未經審計)
資產總額____________
負債總額____________
凈資產____________
營業(yè)收入____________
利潤總額____________
凈利潤____________
三、本次增資方式及資金來源
增資主體,智能股份有限公司,無其他增資主體。
增資方式,人民幣現(xiàn)金出資。
資金全部來源于公司自有資金。首期出資比例為____________%,剩余的____________%出資將于2年內到位。
四、本次增資對公司的影響
本次公司對__________信息進行增資,有利于增強其融資能力、資本實力及抗風險能力,保障其自有物業(yè)改擴建的順利開展,達到預期的建設、經營目標,滿足公司管理中心、營銷中心、研發(fā)中心、中試培訓展示中心及運營用服中心等功能場地的需求,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
五、備查文件
1、_____________智能股份有限公司第五屆董事會第十五次會議決議
2、_____________智能股份有限公司第五屆監(jiān)事會第十一次會議決議
特此公告。
_____________智能股份有限公司董事會
_____________年______月______日
公司的合同10
甲方:___________________________
本人(法定代表人)姓名:__________
職務:___________
性別:__________
地址:____________________________
郵政編碼:_________
電話:________
乙方:____________________________
本人(法定代表人)姓名:__________
職務:___________
性別:__________
地址:____________________________
郵政編碼:_______
電話:__________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》及其他法律、法規(guī)之規(guī)定,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,甲乙雙方就廣告制作達成如下協(xié)議:
第一條具體內容
以甲方廣告設計制作要求(訂購單)為準。
第二條合同期限
合同期_____年,_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
第三條付款方式
乙方須于當月_____日與甲方核對本月廣告制作清單,甲方必須于每月_____日前支付上月廣告所發(fā)生款項,絕不允許以任何借口推諉。
第四條雙方責任
(一)甲方責任:
1、甲方須及時提供乙方廣告設計制作及發(fā)布所需的`文件資料,且其內容須根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》及其他法律、法規(guī)之規(guī)定,否則因此引發(fā)的一切責任乙方概不負責且拒絕發(fā)布。
2、甲方須按時驗收設計制作的廣告產品,如因甲方所提供文件有誤,由甲方負責,如因乙方制作出錯,由乙方負責。
。ǘ┮曳截熑危
1、乙方須按時按質按量完成任務,且派專人跟蹤服務管理,東莞市區(qū)范圍外相關費用(如運費)視情節(jié)另計。
2、每月對帳須提供合同、效果圖、裝飾發(fā)票及照片,保證相關廣告物料制作的真實性及安裝后售后服務。
第五條違約責任
本合同有效期內雙方均不得隨意終止合同,若甲乙雙方無故單方終止合同,則違約方須當月廣告款項的50%賠償給守約方。
如甲方不能按時支付當月廣告款項,每逾期一天則乙方有權要求甲方按當月廣告款項的2%滯納金支付給甲方,乙方有權追討有關法律責任,一切訴訟費用由甲方負責。
如乙方不能按時按質按量交貨,甲方有權拒收及拒不支付相關款項。
第六條其他
1、本合同未盡事宜由雙方共同協(xié)商解決,并簽訂補充合同,補充合同與本合同不一致的,以補充合同為準,補充合同與本合同具有同等法律效力。
2、合作期間甲方代表確認的訂購單及制作清單、合同屬合同附件。本合同一式兩份,甲、乙雙方各持壹份,均具同等法律效力。
3、本合同自雙方代表簽字后即生法律效力。
甲方:__________
乙方:__________
代表:__________
代表:__________
電話:__________
電話:__________
日期:__________
日期:__________
公司的合同11
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,結合公司的實際情況,制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產轉讓合同、服務合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外,應當采用書面合同形式。
4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調處,維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關政策。
5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度規(guī)定的程序辦理,其他以公司名義對外進行經濟事務應當由經營部提出書面《合同項目申請書》,應寫明合同項目目的,項目內容及要求,項目意向及思路和合同金額,報請總經理審批。
2、起草!逗贤椖可暾垥方泴徟,由經營部對業(yè)務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經理,由總經理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,提出審核意見,按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經總經理審核后,由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由經營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由總經辦、經營部、生產部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢,由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責
1) 認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例,依法保護本公司的合法權益。
2) 公司實行二級合同管理,辦公室全面負責公司的合同管理,負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
3) 審查合同,對送審合同文本進行合法性審查,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4) 依法處理本公司的合同糾紛。
5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同,并負責本部門的合同管理。
2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力,并保存相關資料。
3) 經營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本,并對合同實質性條款中業(yè)務內容的合法性、真實性、準確性負責,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),確保合同規(guī)范和正確。
4) 經營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間,必須按規(guī)定給總經理留出合同審核時間,以保證審核質量,防止出現(xiàn)問題合同。
5) 6) 合同簽訂后,應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經營部對所簽合同,認真負責執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄,發(fā)生問題及時向總經辦通報。
7) 經營部的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,經營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回,由經營部確認后,辦公室方可辦理有關手續(xù)。
8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責
1) 嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用,并設專人管理。
2) 嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行,審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同,不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
3) 做好合同專用章和公章的'保管和使用工作,遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。
4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案,由總經理批準。由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
5) 做好與合同有關資料的登記歸檔工作。
6) 做好合同管理工作。
4、監(jiān)督履行部門職責
1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經辦、質檢部、生產部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求負責監(jiān)督合同標的、質量的履行。
2) 監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
3) 在合同履行的過程中,合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監(jiān)督,確保質量要求達到約定標準,發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正,切實履行監(jiān)督職能,維護公司利益。
4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報總經辦。積極采取補救措施,避免公司經濟損失。
5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的,應當依照法律規(guī)定的條件進行委托,并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書,必須按合同審簽程序經司法辦對委托事項和具體權限審核備案,報總經理審批后,方可由辦公室加蓋公章。
3、經營部將合同文本擬定好后必須送交總經理審核,未經審不得加蓋公司合同專用章或公章。
4、所有合同都應按順序由辦公室統(tǒng)一編號,若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
6、訂立合同,必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱,數(shù)量和要求,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
7、有國家標準的按國家標準,沒有國家標準的按行業(yè)標準,沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的,按實現(xiàn)合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各部門主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式,對相關經營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查,并及時向公司領導反饋檢查結果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前,經營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務資格證明及個人身份證;
2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書;
3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,經營部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同前,經營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、簽訂合同前,由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,合同文本起草定稿后,由總經理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號,由辦公室加蓋合同專用章或公章,并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的,在簽訂合同前(商談擬定階段),由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后,附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(若擬用對方當事人格式合同可使用其編號),由合同承辦人員報送總經理審批,然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章,并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出,并做好登記工作。
7、由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用,《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限,帶章外出事由、權限、交還時間等內容,并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字,辦理完畢后,由辦公室負責將此表備案。
8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
。1) 名片;
。2)廠家介紹、產品介紹等資料;
(3)各類廣告、宣傳資料;
。4)各類電話等通訊工具號碼;
。5)對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
第六章合同審核規(guī)定
1、公司總經辦負責公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。
2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核:
1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的,應采用標準合同文本。
2) 合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同實質性條款包括以下內容:
、賳挝幻Q;
、跇说;
、蹟(shù)量;
、苜|量;
、輧r款或者報酬;
、蘼男衅谙、地點和方式;
、哌`約責任;
、嘟鉀Q爭議的方法。
3) 合同效力。簽訂合同應主體適格,意思真實,目的合法,不損害社會公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時,合同中不得含有無效條款。
3、經營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款擬定合同,并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。
4、經營部對經審核的合同有實質性條款變動的,應將合同送交對合同形式和內容的合法性進行審查,并制作審查合同筆錄,應提出審核初步意見,經本部門負責人復核后,合同的形式和內容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,通知合同承辦部門報送總經理審批。
5、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》,經本部門負責人復核后,送達經營部進行糾正,并將送審合同文本原件及相關材料退回經營部。審核意見正確的,經營部應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。
6、審核意見審批。經營部對審核意見有異議的,應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商,力求達成一致意見,不能取得一致意見的,經營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見,寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù),報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》,報請分管領導簽批意見,然后提請董事長(法定代表人)決定并作出書面批示。
7、審核意見經公司法定代表人審批后,合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部,經營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。
8、經營部未向合同審核部門提出書面意見,直接向分管領導申請復議協(xié)調的,必須提出書面意見,寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù),報請分管領導簽批意見,然后提請法定代表人決定并作出書面批示,送交合同審核部門執(zhí)行。
9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責,必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后,方可送交合同審核部門執(zhí)行。
10、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議,實行集體審核制度。
11、審核期限。經營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核,統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間,不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足,而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn),以保證審核質量,防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。
12、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核,合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。
13、經營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預留審核時間,耽誤審核期限不能保證審核質量的,除給予罰款外,由責任人承擔不利后果,公司將向經營部負責人和直接責任人追究責任。
14、合同簽訂后,經營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。
15、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1) 法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂,后履行,能使雙方當事人在履行合同的過程中,按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任,避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案,報請法定代表人批準。
3) 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經單位負責人同意,可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
5) 合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。
6) 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3) 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向總經辦報告。
4) 我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2) 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告,并及時向公司領導匯報,必要時向公安機關報案。
3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1) 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門負責人應立即報告分管領導,并通報總經辦。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。
3) 合同雙方在一定期限內(一般為一個月),無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協(xié)商解決的,經辦人員應及時書面報告總經理。
4) 在處理合同糾紛過程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產保全。
5) 合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。
6) 向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案:
。1)談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
。2)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件;
。3)對方當事人履約能力證明資料復印件;
。4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件
。5)我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
。6)對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
(7)雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
(8)登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
。9)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
。10) 標的驗收記錄;
。11)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。
2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內,應將合同檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理,由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處臵、銷毀、遺失。
公司的合同12
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(一) 負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;
(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責經濟合同糾紛的處理;
(六) 負責經濟合同的檔案管理;
(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內容規(guī)定
第七條 當事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條 合同標的:
合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質量條款:
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款:
(一) 價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
(一) 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三) 對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
第二十七條 變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中,經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經理。
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務;
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批:
(一) 標的超過100萬元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批:
(一) 標的超過500萬元的;
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查:
(一) 董事會、總經理委托審查的合同;
(二) 內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是:
(一) 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條 經濟合同的審批程序如下:
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
(二) 審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的`范圍是:
(一) 董事會、總經理交辦的;
(二) 經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三) 法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(一) 經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
第六十條 合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一) 未經授權批準或超越職權簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
(一) 因工作過失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據(jù);
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
(六) 其他違反公司相關制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
公司的合同13
第一章總則
第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經濟活動,均應當簽訂經濟合同。
第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。
第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第二十五條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第三章合同的履行
第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第二十八條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第三十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的.業(yè)務,應當拒絕付款:
1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十四條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
第三十五條變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。
第三十六條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第四十一條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第四十五條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十六條業(yè)務部門、::財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。
第四十七條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十八條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產公司各部門。
第五十二條本辦法解釋權歸公司總經理。
公司的合同14
安徽CISA(時砂)裝飾設計工作室裝修合同 發(fā)包方(以下簡稱甲方)
代理人(姓名):身份證號: 住所: 聯(lián)系電話: 承包方(以下簡稱乙方)
單位地址: 施工負責人: 聯(lián)系電話:依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合合肥市家庭居室裝飾裝修的特點,甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就乙方承包甲方的家庭居室裝飾裝修工程(以下簡稱工程)的有關事宜,達成如下協(xié)議:
第一條 工程概況
1.1工程地點:
1.2工程裝飾裝修面積:
1.3工程承包,采取下次第 種方式:
(1)乙方包工、包全部材料
(2)乙方包工、包部分材料,甲方提供其余部分材料
1.4工程期限90日(以水電工作結束的第二天起計算)
開工日期:年月日
竣工日期: 年 月 日
1.5工程款和工程預算表:
(1)工程款:本合同工程造價金額(詳細見工程預算表):
(2)工程預算表應當以《合肥市家庭裝飾工程參考價格》為依據(jù),根據(jù)市場經濟運作規(guī)則,本著優(yōu)質優(yōu)價的原則由雙方約定,作為本合同的附件。
(3)工程預算表應當與材料質量標準、制作工藝配套編制共同作為確定工程款的根據(jù)。
第二條 甲方工作
2.1開工三日前要為乙方入場施工創(chuàng)造條件,以不影響施工為原則。
2.2無償提供施工過程的水源、電源以及其他約定必要的條件保障。
2.3負責在物業(yè)部門辦理開工手續(xù),支付所有相關費用并交納物業(yè)部門收取的所有押金。
2.4遵守物業(yè)管理部門的各項規(guī)章制度。
2.5負責協(xié)調現(xiàn)場施工隊與鄰里之間的關系。
2.6參與工程質量施工進度的監(jiān)督,參加工程材料驗收、隱蔽工程驗收、竣工驗收。
2.7乙方對甲方提供的《工程預算表》,本合同書,以及工程所設計的設計方案及相關材料負有保密責任。
第三條 乙方工作
3.1施工中嚴格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)范、防水規(guī)定、質量標準,按期、保質完成合同約定的工程內容。
3.2嚴格執(zhí)行市建設行政主管部門施工現(xiàn)場管理規(guī)定;
(1)無有關房屋管理部門和物業(yè)管理部門審批手續(xù)和加固圖紙,不得拆改工程內的建筑主體和承重結構,不得加大樓地面載荷,不得改動室內原有熱、暖、燃氣等管道設施。
(2)不得擾民及污染環(huán)境。
(3)負責工程成品、設備和居室留存家具的保護。
(4)保證居室內上、下水管道的暢通和衛(wèi)生間的清潔。
(5)保證施工現(xiàn)場的整潔,每日完工后清掃施工現(xiàn)場。
3.3應甲方要求,如實告知甲方本合同簽定及履行過程中設計的各種標準、規(guī)范、設計書,參考價格等有關資料以便查閱。
3.4負責協(xié)調現(xiàn)場施工隊與鄰里之間的關系。
第四條 工程變更
4.1在工程期間對合同約定的工程內容如需變更,雙方應當協(xié)商一致。由合同雙方共同協(xié)商變更協(xié)議,同時調整相關工程費及工期。工程變更協(xié)議,作為竣工結算和順延工期的根據(jù)。
4.2工程施工中如有項目增減或需要變動,詳見本合同附件一《工程預算表》,雙方簽訂補充合同,并由乙方負責開具施工變更令,通知施工工地負責人。增建項目的價款,當場結清。
第五條 工期延誤
5.1對以下原因造成竣工的日期延誤,經甲方確認,工期應當順延;
(1)工程量變化或設計變更;
(2)不可抗力;
(3)甲方同意工期順延的`其他情況。
5.2對以下原因造成竣工的日期延誤,返工費用由甲方承擔,工期應當順延;
(1)甲方未按合同約定完成其應當負責的工作而影響工期的;
(2)甲方未按合同約定支付工程款影響正常施工的;
(3)因甲方責任造成工期延誤的其他情況。
5.3因乙方責任不能按期完工的,工期不順延;因乙方原因造成工程質量存在問題的返工費用由乙方承擔,工期不順延。
5.4判斷造成工期延誤以“雙方認定的文字協(xié)議”為確定雙方責任的依據(jù)。
5.5由甲方自行挑選的材料、設備,因質量不合格而影響工程質量和工期,其返工費由甲方承擔,工期順延;由于乙方施工造成質量事故,其返工費用由乙方承擔,工期不變。
5.6在施工中,因工程質量問題、雙方意見不一而造成停工,均不按誤工或延遲工期論處,雙方應主動要求有關部門調解或仲裁部門協(xié)調、處理,盡快解決糾紛,以繼續(xù)施工。
5.7施工中如果因甲方原因要求重返工的,或因甲方更改施工內容而延誤工期的,均需簽證,甲方須承擔全部施工費用,如因乙方的原因造成返工,由乙方承擔責任,工期不變。
5.8施工中,甲方未經乙方同意,私自通知施工人員擅自更改施工內容所引起的質量問題和延誤工期,甲方自負責任。
第六條 工程驗收
6.1在施工過程中分下列階段對工程質量進行聯(lián)合驗收:
(1)材料驗收;
(2)隱蔽工程驗收;
(3)竣工驗收。
6.2工程完工后,乙方應通知甲方驗收,甲方自接到竣工驗收通知后三日內組織驗收。逾期視為甲方自動放棄
權利并視為驗收合格,如有問題,甲方自負責任。驗收合格后,雙方辦理移交手續(xù),結清尾款,簽署保修單,乙方應向甲方提交其施工部分的水電改造圖。乙方未進行水電改造的情況下,乙方不用提供水電改造圖。
6.3雙方進行竣工驗收前,乙方負責保護工程成品和工程現(xiàn)場的全部安全。
6.4雙方未辦理驗收手續(xù),甲方不得入住,如果甲方擅自入住視同驗收合格,由此造成的損失由甲方承擔。
6.5竣工驗收在工程質量方面存在個別的不涉及較大問題時經雙方協(xié)商一致簽訂“解決竣工驗收遺留問題協(xié)議”(作為竣工驗收單附件)后亦可先行入住。
6.6本工程自驗收合格雙方簽字之日起,在正常使用條件下室內裝飾裝修工程保修期限為五年,有防水要求的廚房、衛(wèi)生間防滲漏工程保修期為八年。
第七條 工程款支付方式
7.1合同簽字生效后,甲方按下列表中的約定向乙方支付工程款:
7.2工程進度過半,指工程中水、電管線全部鋪設完成,墻面、頂面基層按工序要求全部完成,衣柜、電視柜、電視墻、電腦桌、隔斷、立柱、門、窗及相關木制品基層制作安裝完成為界定工程過半的標準。
7.3工程竣工驗收合格之日起二日內如未有異議,即視為甲方同意支付乙方工程尾款。
第八條 違約責任
8.1合同經雙方簽字生效后,雙方必須嚴格遵守。任何一方需變更合同的內容,應經雙方協(xié)商一致后重新簽定補充協(xié)議。如需終止合同,提出終止合同的一方要以書面形式提出,應按合同總價款的5%交付對方違約金,并辦理終止合同手續(xù)。經雙方同意辦理清算手續(xù),訂立終止合同協(xié)議后,可視為本合同解除。
8.2一方當事人無法繼續(xù)履行合同的,應當及時通知另一方,并由責任方承擔因合同解除而造成的損失。
8.3甲方無正當理由未按合同約定期限支付第二、三次工程款,每延誤一日,甲方應當向乙方支付本合同工程造價金額的2‰作為違約金。
8.4由于乙方責任延誤工期的,每延誤一日,乙方應當向甲方支付本合同工程造價金額的2‰作為違約金。
第九條 附則
9.1本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2因不可歸責于雙方的原因影響了合同履行后造成損失的,雙方應該本著公平原則協(xié)商解決。
9.3本合同履行完畢后自動終止。
備注:
1、 自竣工驗收之日起,計算裝飾裝修保修期為五年,有防水要求的廚房、衛(wèi)生間防滲漏工程保修期為八年;
2、 保修期內因乙方施工、用料不當?shù)脑蛟斐傻难b飾裝修質量問題,乙方須及時無條件進行維修;
3、 保修期內因甲方使用、維護不當?shù)脑蛟斐娠椕鎿p壞或不能正常使用,乙方酌情收費維修;
4、 本保修單在甲、乙雙方簽字蓋章后生效
甲方(簽字): 乙方(蓋章):
年月日年月日
公司的合同15
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經集團公司審核同意后簽訂:電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
限額以上的買賣合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無效合同的。
審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
延誤糾紛處理法定時效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責
5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。
意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的`批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
6.2.8 簽署
承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會簽單。
審查會簽意見書。
與合同簽署有關的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
其它應當存檔的相關資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經承辦部門分管副總經理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
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