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合同管理方案
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編整理的合同管理方案，歡迎閱讀與收藏。
合同管理方案1
1）、開發(fā)背景
工程建設(shè)合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。
合同管理作為項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，它控制并制約著計(jì)劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等，是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。
對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的'權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，提高管理水平。
�。�2）、系統(tǒng)概述
合同管理是對(duì)項(xiàng)目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能，它以合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。
從而使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和條理化。
本模塊完全依據(jù)FIDIC合同條件，從三個(gè)方面進(jìn)行合同管理：合同文庫(kù)、合同管理、合同審批流程管理。
�。�3）、系統(tǒng)功能
合同文庫(kù)
提供標(biāo)準(zhǔn)合同模板（包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等）和已有合同文本，在此基礎(chǔ)上稍加修改就可以編寫出所需合同文本
合同管理方案2
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告；
3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的`各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；
3、依法履行合同，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案；
4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的。證據(jù)材料，并提交辦公室備案；
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；
3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；
4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。
合同管理方案3
一、什么是合同能源管理項(xiàng)目？
合同能源管理（EPC）：節(jié)能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能目標(biāo)，節(jié)能服務(wù)公司為實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)向用能單位提供必要的服務(wù)，用能單位以節(jié)能效益支付節(jié)能服務(wù)公司的投入及其合理利潤(rùn)的節(jié)能服務(wù)機(jī)制。其實(shí)質(zhì)就是以減少的能源費(fèi)用來(lái)支付節(jié)能項(xiàng)目全部成本的節(jié)能業(yè)務(wù)方式。國(guó)家支持和鼓勵(lì)節(jié)能服務(wù)公司以合同能源管理機(jī)制開展節(jié)能服務(wù)，享受財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、營(yíng)業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。
二、空氣懸浮鼓風(fēng)機(jī)優(yōu)點(diǎn)。
1、節(jié)能高效。
空氣懸浮鼓風(fēng)機(jī)比目前在用的羅茨風(fēng)機(jī)節(jié)能在30%以上，比多級(jí)離心風(fēng)機(jī)節(jié)能在20%左右。節(jié)能效果明顯，符合我國(guó)目前在推行的碳中和及碳達(dá)峰政策。
2、環(huán)保：低噪音，純無(wú)油。
噪音在80分貝以下，普通羅茨風(fēng)機(jī)和多級(jí)離心風(fēng)機(jī)噪音在95~110分貝。整臺(tái)機(jī)器無(wú)需一滴潤(rùn)滑油，不會(huì)污染機(jī)房。
3、體積小，安裝簡(jiǎn)便，免維護(hù)。
體積是羅茨風(fēng)機(jī)的三分之一左右，安裝簡(jiǎn)便，不用與地面用螺絲固定，日常只需更換過(guò)濾器。
4、正常運(yùn)行無(wú)摩擦，壽命長(zhǎng)。
采用空氣軸承技術(shù)，用空氣做潤(rùn)滑劑，無(wú)摩擦，使用壽命長(zhǎng)。
5、智能化程度高，可以時(shí)間數(shù)據(jù)監(jiān)控管理。
羅茨風(fēng)機(jī)無(wú)法對(duì)流量、壓力、轉(zhuǎn)速、溫度、電流、電壓、功率實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，空氣懸浮鼓風(fēng)機(jī)采用變頻控制，對(duì)以上這些參數(shù)實(shí)施及時(shí)監(jiān)控。幫助用戶實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程控制，使污水曝氣安全可靠，實(shí)現(xiàn)可視化管理。
三、北控集團(tuán)實(shí)施空氣懸浮鼓風(fēng)機(jī)節(jié)能改造的好處。
1、直接好處
北控集團(tuán)目前在運(yùn)行大約有1300多座污水處理廠，曝氣風(fēng)機(jī)是污水處理廠主要的.耗能設(shè)備（超過(guò)50%）。保守估算，平均一個(gè)污水處理廠的風(fēng)機(jī)能耗在400千瓦/小時(shí)，全部污水處理廠一年風(fēng)機(jī)的能耗大約為1300*400*365*24=4555200000度電。按照30%的節(jié)能量計(jì)算，一年可以節(jié)約1366560000度電，這個(gè)節(jié)能量相當(dāng)可觀。
用合同能源管理合同模式，北控集團(tuán)可以分得節(jié)電效益的20%，可以在零投資的前提下，節(jié)約耗電273312000度電（實(shí)際數(shù)據(jù)以實(shí)際改造為準(zhǔn)）。
2、間接好處
提高了可靠性：對(duì)曝氣風(fēng)機(jī)實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)控，減少人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少因?yàn)楸O(jiān)控不到位造成的設(shè)備故障沒有及時(shí)處理對(duì)污水處理產(chǎn)生的時(shí)間及成本的浪費(fèi)，有效改善工作方式。
降低了維護(hù)工作量和成本：保守估算，1300個(gè)污水廠至少要用3600臺(tái)羅茨風(fēng)機(jī)，每臺(tái)羅茨風(fēng)機(jī)一年的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用估計(jì)在20000元左右，一年維修保養(yǎng)費(fèi)在7200萬(wàn)元。采用合同能源管理模式，這些費(fèi)用全部由投資方承擔(dān)，一年就可以全部省下該筆費(fèi)用。
提高了資產(chǎn)收益率：每年節(jié)省下來(lái)的節(jié)能收益和每年羅茨風(fēng)機(jī)維修保養(yǎng)費(fèi)可以用于集團(tuán)其他投資方向，提高資金的有效利用率。對(duì)集團(tuán)投資提質(zhì)增效。
沒有投資風(fēng)險(xiǎn)：采用EMC模式，項(xiàng)目投資完全由投資方承擔(dān)
減稅降費(fèi)：國(guó)家支持和鼓勵(lì)節(jié)能服務(wù)公司以合同能源管理機(jī)制開展節(jié)能服務(wù)，享受財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、營(yíng)業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。
四、采用合同能源管理模式的好處
1、用能單位不需要承擔(dān)節(jié)能項(xiàng)目實(shí)施的資金、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，并在項(xiàng)目實(shí)施降低用能成本的同時(shí)，獲得實(shí)施節(jié)能帶來(lái)的收益和獲取投資方提供的設(shè)備。
2、節(jié)能效率高，空氣懸浮鼓風(fēng)機(jī)EPC節(jié)能改造項(xiàng)目的節(jié)能率一般在30%－40%，甚至可超過(guò)50%。
3、改善客戶現(xiàn)金流，客戶借助投資方實(shí)施節(jié)能服務(wù)，可以改善現(xiàn)金流量，把節(jié)省下來(lái)的能源費(fèi)用和舊設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的資金投資在其他更優(yōu)先的投資領(lǐng)域。
4、使客戶管理更科學(xué)，客戶借助EPC實(shí)施節(jié)能服務(wù)，可以獲得專業(yè)智能化節(jié)能設(shè)備和能源管理經(jīng)驗(yàn)，提升管理人員素質(zhì)，促進(jìn)內(nèi)部管理科學(xué)化。
5、提升客戶競(jìng)爭(zhēng)力，客戶實(shí)施節(jié)能改進(jìn)后，減少了用能成本支出，提高了競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)還因?yàn)楣?jié)約了能源，改善了環(huán)境品質(zhì)，建立了綠色企業(yè)形象，從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
6、節(jié)能更專業(yè)，由于投資方是全面負(fù)責(zé)能源管理的專業(yè)化“節(jié)能服務(wù)公司”，所以能夠比一般技術(shù)機(jī)構(gòu)提供更專業(yè)、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和解決方案。
7、節(jié)能有保證，投資方可向用戶承諾節(jié)能量，保證客戶可以在項(xiàng)目實(shí)施后即刻實(shí)現(xiàn)能源利用成本下降。
8、市場(chǎng)機(jī)制及雙贏結(jié)果，投資方為客戶承擔(dān)了節(jié)能項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，在客戶見到節(jié)能效益后，才與客戶一起分享節(jié)能成果，而取得雙贏的效果。
合同管理方案4
一、企業(yè)概況
中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立，并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”，然后在20xx年成為一家獨(dú)立的外資專業(yè)服務(wù)公司，主要負(fù)責(zé)中原在國(guó)內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國(guó)際和香港的物業(yè)管理概念，并根據(jù)國(guó)內(nèi)不同地方的市場(chǎng)情況而全面推行日常的`物業(yè)管理工作，中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)范圍廣泛而全面�，F(xiàn)時(shí)的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京，其它的管理項(xiàng)目和客戶分布在沈陽(yáng)、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的市場(chǎng)，在天津市和沈陽(yáng)市也成立了物業(yè)管理分公司。
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)況
中原物業(yè)于20xx年應(yīng)用友為合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各地項(xiàng)目于總部之間的申請(qǐng)、審批互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請(qǐng)、審批、備案、付款、催費(fèi)、收款、法務(wù)處理，平臺(tái)基于組織架構(gòu)，應(yīng)用規(guī)模較大，包括集團(tuán)總部、北京區(qū)分公司、沈陽(yáng)分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
隨著集團(tuán)發(fā)展，企業(yè)在中國(guó)各大城市和香港地區(qū)擁有多個(gè)分公司和分部，每個(gè)分部有很多物業(yè)項(xiàng)目在運(yùn)行，項(xiàng)目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批和確認(rèn)，處理業(yè)務(wù)量大，數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計(jì)和管理，因此需要一個(gè)電子平臺(tái)來(lái)協(xié)助合同管理，力爭(zhēng)為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。
友為物業(yè)合同管理解決方案
1、在線合同/協(xié)議書申請(qǐng)
通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)合同管理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺(tái)提供已提供合同的格式，用戶只需補(bǔ)充剩余信息即可，合同填制過(guò)程中可以將對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營(yíng)許可證、分包簡(jiǎn)報(bào)、分包選聘表、安全生產(chǎn)責(zé)任書等相關(guān)文件上傳，為合同提供更加詳細(xì)的相關(guān)信息�？稍诰�申請(qǐng)?jiān)赂缎�、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無(wú)明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽，隨時(shí)可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請(qǐng)求，相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián)，方便追溯查找。
2、在線合同/協(xié)議書審批
為了實(shí)現(xiàn)在線審批，在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后，在友為合同管理平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程，今后，無(wú)論是集團(tuán)人員還是分部人員，無(wú)論在司辦公還是出差在外，都只需通過(guò)登錄平臺(tái)，在線對(duì)合同/協(xié)議書進(jìn)行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當(dāng)合同申請(qǐng)?zhí)峤缓螅?xiàng)目經(jīng)理收到審批請(qǐng)求，于是進(jìn)入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請(qǐng)（Email）和通知（系統(tǒng)內(nèi)部消息），事業(yè)部經(jīng)理收到請(qǐng)求或消息，對(duì)合同繼續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財(cái)務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。
3、在線合同/協(xié)議書備案
在線備案，及時(shí)更新合同的狀態(tài)。
4、在線進(jìn)行合同付款申請(qǐng)
將合同的付款納入在線管理，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批的方式來(lái)決定是否進(jìn)行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員全部審批通過(guò)后才可付款。
5、業(yè)主糾紛在線登記
針對(duì)與業(yè)主之間的糾紛，需要公司法務(wù)進(jìn)行處理，各地項(xiàng)目通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)登記和申請(qǐng)，包括強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)、請(qǐng)示申請(qǐng)、催費(fèi)業(yè)務(wù)信息單、項(xiàng)目律師信、項(xiàng)目立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。
四、應(yīng)用效益
1、協(xié)同辦公、增強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作
應(yīng)用友為合同管理系統(tǒng)平臺(tái)后，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交了一個(gè)合同或付款請(qǐng)求，通過(guò)審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長(zhǎng)”。
2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了集團(tuán)管理風(fēng)險(xiǎn)
合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時(shí)執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項(xiàng)目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險(xiǎn)也就減少了企業(yè)的損失。
3、統(tǒng)計(jì)分析、合同視圖，提供了集團(tuán)決策依據(jù)
合同管理平臺(tái)擁有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對(duì)方、開始時(shí)間、到期時(shí)間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導(dǎo)出到電子表格中；在“收款報(bào)表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費(fèi)報(bào)表”中展示客戶的所有催費(fèi)記錄，根據(jù)這些記錄，從而為集團(tuán)決策提供依據(jù)。
中原物業(yè)在應(yīng)用友為合同管理平臺(tái)之前，原來(lái)有很多的其他業(yè)務(wù)申請(qǐng)通過(guò)sharepoint進(jìn)行管理，但是由于此沒有審批流，用起來(lái)很不方便；應(yīng)用友為合同平臺(tái)后，客戶通過(guò)友為合同管理流程平臺(tái)自行擴(kuò)展出了很多深度應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)從前到后的審批流程。
通過(guò)友為合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請(qǐng)過(guò)程，法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化，報(bào)表及時(shí)匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同管理方案5
一、 合同能源管理的基本概念
1、 什么是合同能源管理？
合同能源管理（Energy Management Contract，簡(jiǎn)稱EMC）是一種新型的市場(chǎng)化節(jié)能機(jī)制。其實(shí)質(zhì)就是以減少的能源費(fèi)用來(lái)支付節(jié)能項(xiàng)目全部成本的節(jié)能業(yè)務(wù)方式。這種節(jié)能投資方式允許客戶用未來(lái)的節(jié)能收益為工廠和設(shè)備升級(jí)，以降低目前的運(yùn)行成本；或者節(jié)能服務(wù)公司以承諾節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能效益、或承包整體能源費(fèi)用的方式為客戶提供節(jié)能服務(wù)。能源管理合同在實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目的企業(yè)（用戶）與節(jié)能服務(wù)公司之間簽訂，它有助于推動(dòng)節(jié)能項(xiàng)目的實(shí)施。依照具體的業(yè)務(wù)方式，可以分為分享型合同能源管理業(yè)務(wù)、
承諾合同能源管理業(yè)務(wù)、能源費(fèi)用托管型合同能源管理業(yè)務(wù)。
2、 什么是節(jié)能服務(wù)公司（EMCo）？
節(jié)能服務(wù)公司（EMCoEnergy Management Company：國(guó)外也稱ESCOEnergy Service Company），又稱能源管理公司，是一種基于合同能源管理機(jī)制運(yùn)作的、以贏利為目的的專業(yè)化公司。EMCo與愿意進(jìn)行節(jié)能改造的客戶簽訂節(jié)能服務(wù)合同，向客戶提供能源審計(jì)、可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目融資、設(shè)備和材料采購(gòu)、工程施工、人員培訓(xùn)、節(jié)能量監(jiān)測(cè)、改造系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和管理等服務(wù)，并通過(guò)與客戶分享項(xiàng)目實(shí)施后產(chǎn)生的節(jié)能效益、或承諾節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能效益、或承包整體能源費(fèi)用的方式為客戶提供節(jié)能服
務(wù)，并獲得利潤(rùn)，滾動(dòng)發(fā)展。
3、 EMCo的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有哪些？
EMCo是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的節(jié)能服務(wù)商業(yè)化實(shí)體，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存和發(fā)展，與我國(guó)從屬于地方政
府的節(jié)能服務(wù)中心有根本性的區(qū)別。EMCo所開展的EMC業(yè)務(wù)具有以下特點(diǎn)：
商業(yè)性：EMCo是商業(yè)化運(yùn)作的公司，以合同能源管理機(jī)制實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)贏利的目的。 整合性：EMCo業(yè)務(wù)不是一般意義上的推銷產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)，而是通過(guò)合同能源管理機(jī)制為客戶提供集成化的節(jié)能服務(wù)和完整的節(jié)能解決方案，為客戶實(shí)施“交鑰匙工程”；EMCo不是金融機(jī)構(gòu)，但可以為客戶的節(jié)能項(xiàng)目提供資金；EMCo不一定是節(jié)能技術(shù)所有者或節(jié)能設(shè)備制造商，但可以為客戶選擇提供先進(jìn)、成熟的節(jié)能技術(shù)和設(shè)備；EMCo也不一定自身?yè)碛袑?shí)施節(jié)能項(xiàng)目的工程能力，但可以向客戶保證項(xiàng)目的工程質(zhì)量。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，EMCo的最大價(jià)值在于：可以為客戶實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目提供經(jīng)過(guò)優(yōu)選的各種資
源集成的工程設(shè)施及其良好的運(yùn)行服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)與客戶約定的節(jié)能量或節(jié)能效益。
多贏性：EMC業(yè)務(wù)的一大特點(diǎn)是：一個(gè)該類項(xiàng)目的成功實(shí)施將使介入項(xiàng)目的各方包括：EMCo、客戶、節(jié)能設(shè)備制造商和銀行等都能從中分享到相應(yīng)的收益，從而形成多贏的局面。對(duì)于分享型的合同能源管理業(yè)務(wù)，EMCo可在項(xiàng)目合同期內(nèi)分享大部分節(jié)能效益，以此來(lái)收回其投資并獲得合理的利潤(rùn)；客戶在項(xiàng)目合同期內(nèi)分享部分節(jié)能效益，在合同期結(jié)束后獲得該項(xiàng)目的全部節(jié)能效益及EMCo投資的節(jié)能設(shè)備的所有權(quán)，此外，還獲得節(jié)能技術(shù)和設(shè)備建設(shè)和運(yùn)行的寶貴經(jīng)驗(yàn)；節(jié)能設(shè)備制造商銷售了其產(chǎn)品，收回了貨款；銀行可連本帶息地收回對(duì)該項(xiàng)目的貸款，等等。正是由于多贏性，使得EMC具有持續(xù)發(fā)展的潛力。
風(fēng)險(xiǎn)性：EMCo通常對(duì)客戶的節(jié)能項(xiàng)目進(jìn)行投資，并向客戶承諾節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能效益，因此，EMCo承擔(dān)了節(jié)能項(xiàng)目的大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)。可以說(shuō)，EMC業(yè)務(wù)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。EMC業(yè)務(wù)的成敗關(guān)鍵在于對(duì)節(jié)能
項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)的分析和管理。
二、 合同能源管理業(yè)務(wù)主要內(nèi)容
EMCo一般向客戶提供的節(jié)能服務(wù)主要包括以下內(nèi)容：
1、 能源審計(jì)
EMCo針對(duì)客戶的具體情況，測(cè)定客戶當(dāng)前用能量和用能效率，提出節(jié)能潛力所在，并對(duì)各種可供
選擇的節(jié)能措施的節(jié)能量進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2、 節(jié)能改造方案設(shè)計(jì)
根據(jù)能源審計(jì)的結(jié)果，EMCo根據(jù)客戶的能源系統(tǒng)現(xiàn)狀提出如何利用成熟的節(jié)能技術(shù)來(lái)提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受EMCo提出的方案和建議，EMCo就可以為客
戶進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。
3、 施工設(shè)計(jì)
在合同簽訂后，一般由EMCo組織對(duì)節(jié)能項(xiàng)目進(jìn)行施工設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目管理、工程時(shí)間、資源配置、
預(yù)算、設(shè)備和材料的進(jìn)出協(xié)調(diào)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，確保工程順利實(shí)施并按期完成。
4、 節(jié)能項(xiàng)目融資
EMCo向客戶的節(jié)能項(xiàng)目投資或提供融資服務(wù)，EMCo可能的融資渠道有：EMCo自有資金、銀行商業(yè)貸款、從設(shè)備供應(yīng)商處爭(zhēng)取到的最大可能的分期支付以及其它政策性的資助。當(dāng)EMCo采用通過(guò)銀行貸款方式為節(jié)能項(xiàng)目融資時(shí)，EMCo可利用自身信用獲得商業(yè)貸款，也可利用政府相關(guān)部門的政策性擔(dān)保
資金為項(xiàng)目融資提供幫助。
5、 原材料和設(shè)備采購(gòu)
EMCo根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求負(fù)責(zé)原材料和設(shè)備的采購(gòu)，所需費(fèi)用由EMCo籌措。
6、 施工、安裝和調(diào)試
根據(jù)合同，由EMCo負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的施工、安裝和調(diào)試。通常，由EMC或其委托的其他有資質(zhì)的施工單位來(lái)進(jìn)行。由于通常施工是在客戶正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備或生產(chǎn)線上進(jìn)行，因此，施工必須盡可能不干擾
客戶的運(yùn)營(yíng)，而客戶也應(yīng)為施工提供必要的條件和方便。
7、 運(yùn)行、保養(yǎng)和維護(hù)
設(shè)備的運(yùn)行效果將會(huì)影響預(yù)期的節(jié)能量，因此，EMCo應(yīng)對(duì)改造系統(tǒng)的運(yùn)行管理和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以保證達(dá)到預(yù)期的節(jié)能效果。此外，EMCo還要負(fù)責(zé)組織安排好改造系統(tǒng)的管理、維護(hù)和檢修。
8、 節(jié)能量監(jiān)測(cè)及效益保證
EMCo與客戶共同監(jiān)測(cè)和確認(rèn)節(jié)能項(xiàng)目在合同期內(nèi)的節(jié)能效果，以確認(rèn)合同中確定的節(jié)能效果是否達(dá)到。另外，EMCo和客戶還可以根據(jù)實(shí)際情況采用“協(xié)商確定節(jié)能量”的方式來(lái)確定節(jié)能效果，這樣可以
大大簡(jiǎn)化監(jiān)測(cè)和確認(rèn)工作。
9、 EMCo收回節(jié)能項(xiàng)目投資和利潤(rùn)
對(duì)于節(jié)能效益分享項(xiàng)目，在項(xiàng)目合同期內(nèi)，EMCo對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的投入（包括土建、原材料、設(shè)備、技術(shù)等）擁有所有權(quán)，并與客戶分享項(xiàng)目產(chǎn)生的節(jié)能效益。在EMCo的項(xiàng)目資金、運(yùn)行成本、所承擔(dān)的風(fēng)
險(xiǎn)及合理的利潤(rùn)得到補(bǔ)償之后（即項(xiàng)目合同期結(jié)束），設(shè)備的所有權(quán)一般轉(zhuǎn)讓給客戶�？蛻糇罱K就獲得高
能效設(shè)備和節(jié)約能源的成本，并享受EMCo所留下的全部節(jié)能效益。
對(duì)于節(jié)能效益承諾項(xiàng)目，客戶將按照約定的進(jìn)度支付節(jié)能項(xiàng)目費(fèi)用，通常為一次性支付。
三、 合同能源管理業(yè)務(wù)基本程序
EMCo業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本程序是：為客戶設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的節(jié)能項(xiàng)目。通過(guò)雙方協(xié)商，EMCo與客戶就該項(xiàng)目的實(shí)施簽訂節(jié)能服務(wù)合同，并履行合同中規(guī)定的義務(wù)，保證項(xiàng)目在合同期內(nèi)實(shí)現(xiàn)所承諾的節(jié)能量，同時(shí)享受合同中規(guī)定的權(quán)利，在合同期內(nèi)收回用于該項(xiàng)目的資金并獲合理的利潤(rùn)。
合同能源管理項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程大致分為商務(wù)談判和合同實(shí)施兩大部分。
1、 合同能源管理項(xiàng)目開發(fā)商務(wù)談判的主要步驟
（1） 與客戶接觸
EMCo與客戶進(jìn)行初步接觸，就客戶的業(yè)務(wù)、所使用的耗能設(shè)備類型、所采用的生產(chǎn)工藝等基本情況進(jìn)行交流，以確定客戶重點(diǎn)關(guān)心的能源問(wèn)題。向客戶介紹本公司的基本情況、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式及可給客戶帶來(lái)的利益等。向客戶指出具有節(jié)能潛力的領(lǐng)域，解釋合同化節(jié)能服務(wù)的有關(guān)問(wèn)題，確定本公司可以介入
的項(xiàng)目。
（2） 初步審計(jì)
通過(guò)客戶的安排，EMCo對(duì)客戶擁有的耗能設(shè)備及其運(yùn)行情況進(jìn)行檢測(cè)，將設(shè)備的額定參數(shù)、設(shè)備數(shù)量、運(yùn)行狀況及操作等記錄在案。同時(shí)，一定要留意客戶沒有提出的、但可能具有重大節(jié)能潛力的環(huán)節(jié)。
（3） 審核能源成本數(shù)據(jù)，估算節(jié)能量
采用客戶保留的能耗歷史記錄及其它歷史記錄，計(jì)算潛在的節(jié)能量。有經(jīng)驗(yàn)的EMCo項(xiàng)目經(jīng)理可以
參照類似的.節(jié)能項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行這一項(xiàng)工作。
（4） 提交節(jié)能項(xiàng)目建議書
基于上述工作，EMCo起草并向客戶提交一份節(jié)能項(xiàng)目建議書，描述所建議的節(jié)能項(xiàng)目的概況和估算的節(jié)能量。EMCo與客戶一起審查項(xiàng)目的建議書，并回答客戶提出的關(guān)于擬議中的節(jié)能項(xiàng)目的各種問(wèn)題。
（5） 客戶承諾并簽署節(jié)能項(xiàng)目意向書
到目前為止，客戶無(wú)任何費(fèi)用支出，也不承擔(dān)任何義務(wù)。EMCo將開展上述工作中發(fā)生的所有費(fèi)用支出，計(jì)入公司的成本支出。現(xiàn)在，客戶必須決定是否要繼續(xù)該節(jié)能項(xiàng)目的工作，否則EMCo的工作將無(wú)法繼續(xù)下去。EMCo必須就擬議中的節(jié)能服務(wù)合同條款向客戶解釋，使客戶完全清楚他們的權(quán)利和義務(wù)。通常，如果詳盡的能耗調(diào)研證實(shí)了項(xiàng)目建議書中估算的節(jié)能量，則應(yīng)要求客戶簽署一份節(jié)能項(xiàng)目意向書，
以使他們明確認(rèn)可這一項(xiàng)目。
（6） 詳盡的能耗調(diào)研
包括EMCo對(duì)客戶的用能設(shè)備或生產(chǎn)工藝進(jìn)行詳細(xì)的審查，對(duì)擬議中的項(xiàng)目的預(yù)期節(jié)能量進(jìn)行更加精確的分析計(jì)算。另外，EMCo應(yīng)與節(jié)能設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)擬選用的節(jié)能設(shè)備的價(jià)格。還有，多數(shù)項(xiàng)
目有必要在確定“基準(zhǔn)年”的基礎(chǔ)下，確定一個(gè)度量該項(xiàng)目節(jié)能量的“基準(zhǔn)線”。
（7） 合同準(zhǔn)備
在與客戶協(xié)商后，就擬議中的節(jié)能項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備一份節(jié)能服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括：規(guī)定的項(xiàng)目節(jié)能量，EMCo和客戶雙方的責(zé)任，節(jié)能量的計(jì)算以及如何測(cè)量節(jié)能量等。同時(shí)，EMCo方面要準(zhǔn)備一份
包括項(xiàng)目工作進(jìn)度表在內(nèi)的項(xiàng)目工作計(jì)劃。
（8） 合同被接受或拒絕
如果客戶對(duì)擬定的節(jié)能服務(wù)合同條款無(wú)異議，并同意由EMCo來(lái)實(shí)施該節(jié)能項(xiàng)目，則雙方正式簽訂節(jié)能服務(wù)合同，項(xiàng)目開發(fā)工作到此結(jié)束。在這一情況下，EMCo將把對(duì)該項(xiàng)目能耗調(diào)研過(guò)程中的費(fèi)用計(jì)入到該項(xiàng)目的總成本中。如果客戶無(wú)法與EMCo就合同條款達(dá)成一致，或者由于其它原因而最終放棄該項(xiàng)目，而詳盡的能耗調(diào)研工作證實(shí)了項(xiàng)目建議書中預(yù)期的節(jié)能量，那么EMCo在詳盡的能耗調(diào)研過(guò)程中的費(fèi)用應(yīng)
由客戶支付。
2、 實(shí)施節(jié)能服務(wù)合同
EMCo通過(guò)談判，獲得一項(xiàng)節(jié)能服務(wù)項(xiàng)目合同后，隨后的工作就是具體實(shí)施該項(xiàng)目合同。EMCo實(shí)
施節(jié)能服務(wù)合同的一般工作程序如下：
（1） 對(duì)耗能設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè)
在某些情況下，需對(duì)要改造的耗能設(shè)備進(jìn)行必要的監(jiān)測(cè)工作，以建立節(jié)能項(xiàng)目的能耗“基準(zhǔn)線”。這一
監(jiān)測(cè)工作必須在更換現(xiàn)有耗能設(shè)備之前進(jìn)行。
（2） 工程設(shè)計(jì)
EMCo組織進(jìn)行節(jié)能項(xiàng)目所需要的工程設(shè)計(jì)工作。并非所有的節(jié)能項(xiàng)目都需要有這一步驟，如照明
改造項(xiàng)目。
（3） 建設(shè)和安裝
EMCo按照與客戶雙方協(xié)商一致的工作進(jìn)度表，建設(shè)項(xiàng)目和安裝合同中規(guī)定的節(jié)能設(shè)備，確保對(duì)工
程質(zhì)量的控制，對(duì)所安裝的設(shè)備做詳細(xì)的記錄。
（4） 項(xiàng)目驗(yàn)收
EMCo要確保所有的更新改造設(shè)備按預(yù)期目標(biāo)運(yùn)行，培訓(xùn)相關(guān)人員對(duì)新設(shè)備進(jìn)行管理和操作，向客
戶提交記載所作設(shè)備變更的參考資料，并提供有關(guān)新設(shè)備的詳細(xì)資料。
（5） 監(jiān)測(cè)節(jié)能量
根據(jù)合同中規(guī)定的監(jiān)測(cè)類型，完成需要進(jìn)行的節(jié)能量監(jiān)測(cè)工作。監(jiān)測(cè)工作要求可能是間隔的、一次
性的或是連續(xù)性的。
（6） 項(xiàng)目維護(hù)
EMCo按照合同的條款，在項(xiàng)目合同期內(nèi)，向客戶提供所安裝設(shè)備的維護(hù)服務(wù)。此外，EMCo應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系，以便對(duì)所安裝設(shè)備可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行快速診斷和處理，同時(shí)繼續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)所安裝
設(shè)備的運(yùn)行性能，以提高項(xiàng)目的節(jié)能量及其效益。
（7） 分享項(xiàng)目產(chǎn)出的節(jié)能效益或者以約定方式收回項(xiàng)目資金
合同管理方案6
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
十三、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十四、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除
十六、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
十八、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十三、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
二十四、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的.處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十六、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
二十七、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
二十八、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二十九、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十一、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十二、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十三、本公司合同管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室（綜合部）；副總經(jīng)理歸口管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
三十四、公司所有合同均由辦公室（綜合部）統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
三十五、辦公室會(huì)（綜合部）同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
合同管理方案7
×××工程土建施工××合同段項(xiàng)目經(jīng)理部
合同管理實(shí)施策劃書
編制人：
審核人：
審批人:
×××集團(tuán)有限公司
×××工程土建施工××合同段項(xiàng)目經(jīng)理部
20xx年12月
目錄
一、工程概況 ......................................................................................... - 1 -
二、項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任 ............................................................. - 3 -
1、項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu) ................................................................... - 3 -
2、合同管理原則 ........................................................................... - 4 -
3、項(xiàng)目合同管理職責(zé)分工 ........................................................... - 4 -
三、合同實(shí)施策劃管理 ......................................................................... - 5 -
1、合同實(shí)施策劃的程序 ............................................................... - 5 -
2、分包的合同策劃 ....................................................................... - 5 -
（1）分包的必要性 ....................................................................... - 5 -
�。�2）分包商要求 ........................................................................... - 6 -
（3）項(xiàng)目部分包策劃情況 ........................................................... - 6 -
3、合同執(zhí)行戰(zhàn)略 ........................................................................... - 7 -
四、合同簽訂、履行與考核 ................................................................. - 8 -
1、合同評(píng)審與簽訂 ....................................................................... - 8 -
2、合同履約 ................................................................................... - 9 -
3、例外管理 ................................................................................. - 11 -
4、考核與獎(jiǎng)罰 ............................................................................. - 11 -
五、合同交底管理 ............................................................................... - 12 -
1、合同交底目的` ......................................................................... - 12 -
2、交底范圍 ................................................................................. - 13 -
3、合同交底程序 ......................................................................... - 13 -
4、交底的主要內(nèi)容 ..................................................................... - 14 -
5、其它要求 ................................................................................. - 14 -
六、變更索賠的合同約定 ................................................................... - 15 -
1、變更、索賠、違約管理及價(jià)格調(diào)整約定 ............................. - 15 -
�。�1）工程變更 ............................................................................. - 15 -
（2）變更計(jì)價(jià) ............................................................................. - 17 -
�。�3）索賠 ..................................................................................... - 18 -
�。�4）索賠報(bào)告 ............................................................................. - 18 -
�。�5）合同價(jià)格調(diào)整 ..................................................................... - 19 -
2、工程數(shù)量變化預(yù)測(cè)分析 ......................................................... - 21 -
3、材料設(shè)備價(jià)格變化趨勢(shì)分析 ................................................. - 21 -
七、潛在風(fēng)險(xiǎn)因素辨識(shí)及因素 ........................................................... - 22 -
1、合同實(shí)施階段，潛在的主要風(fēng)險(xiǎn)一般包括： ..................... - 22 -
2、合同實(shí)施過(guò)程中潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下內(nèi)容： ..... - 24 -
八、項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)及防范措施 ........................................................... - 24 -
×××地鐵××號(hào)線土建施工××合同段
合同實(shí)施策劃書
一、工程概況
我項(xiàng)目部承建的×土建施工××合同段范圍：×××，包括1站2區(qū)間，即××站、××××區(qū)間（以下簡(jiǎn)稱××區(qū)間）、××區(qū)間（以下簡(jiǎn)稱××區(qū)間）。
×××站:在后廠村路與永豐路兩交口之間，沿永豐路南北向布置于路下，該站為地下島式車站，標(biāo)準(zhǔn)段為雙層三跨結(jié)構(gòu)，車站有效站臺(tái)中心里程為右BK+13+187.500，車站有效站臺(tái)右線中心軌頂高程為29.23m。標(biāo)準(zhǔn)段寬度為21.1m,車站長(zhǎng)為236m,高約14.55m，車站標(biāo)準(zhǔn)段頂覆土4.2m,標(biāo)準(zhǔn)段基坑開挖深度約19.1 ～20.0m，盾構(gòu)井處深約20.5～21.7m,共有2個(gè)風(fēng)道，3個(gè)出入口，1個(gè)消防專用口。A、D出入口紅線內(nèi)部分采用暗挖法施工，車站主體和其余附屬結(jié)構(gòu)均采用明挖法施工。
車站兩端連接盾構(gòu)區(qū)間，南端提供盾構(gòu)始發(fā)條件，北端提供盾構(gòu)接收條件。
×××站～×××站區(qū)間：起訖里程為右K11+181.300～右
K13+046.798，區(qū)間總長(zhǎng)為1865.5m。本段區(qū)間采用盾構(gòu)法施工，區(qū)間設(shè)有附屬結(jié)構(gòu)三處：包括聯(lián)絡(luò)通道兩處（分別位于里程右K11+700.000和右K12+750.000），中間風(fēng)道兼泵房一處（里程為右K12+278.403），均采用暗挖法施工。
×××站～××區(qū)間風(fēng)井（不含）區(qū)間：起訖里程為右K13+292.800～
右K14+320，區(qū)間總長(zhǎng)為1021.8m。本段區(qū)間采用盾構(gòu)法施工，區(qū)間設(shè)有聯(lián)絡(luò)通道一處（位于里程右K13+870.000），采用暗挖法施工。
主要工程內(nèi)容包括：
1、×××車站工程：地連墻105幅；土方120000m3；車站236m，風(fēng)道2座（1#風(fēng)道、2#風(fēng)道）；出入口4座（A、B、C、D出入口）。
2、×××站-×××站地下區(qū)間：盾構(gòu)區(qū)間掘進(jìn)長(zhǎng)3731.00m；中間風(fēng)井1座、聯(lián)絡(luò)通道2座。
3、×××站-馬連洼北路站區(qū)間：盾構(gòu)區(qū)間掘進(jìn)長(zhǎng)20xx.6m；聯(lián)絡(luò)通道1座。
4、降水工程：車站降水、×××站-×××地下區(qū)間降水
5、區(qū)間變電所
6、站前廣場(chǎng)
建設(shè)單位：×××管理有限公司
監(jiān)理單位：×××有限公司
設(shè)計(jì)單位：×××有限公司
×××設(shè)計(jì)研究總院
施工單位：×××集團(tuán)有限公司×××土建施工××合同段項(xiàng)目經(jīng)理部
本工程計(jì)劃開工日期為××年××月××日，計(jì)劃竣工日期為××年××月××
合同管理方案8
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄�，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第二章合同的.簽訂
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方，以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同管理方案9
1、合同管理系統(tǒng)介紹
合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過(guò)我們對(duì)各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個(gè)強(qiáng)大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計(jì)分析、集成短息平臺(tái)等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴(kuò)展性和靈活性，對(duì)于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對(duì)新領(lǐng)域合同信息的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。
2、合同管理系統(tǒng)的功能
合同管理系統(tǒng)的開發(fā)，極大地方便合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，其主要功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：
�。�1）擬定合同草稿階段：為了能夠通過(guò)無(wú)紙化辦公的管理方式，達(dá)到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。
一是標(biāo)準(zhǔn)合同：用戶只需填寫合同關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱等；
二是框架合同：將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內(nèi)容，用戶通過(guò)選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。
（2）初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過(guò)程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫
或者填寫錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。
（3）確定合同內(nèi)容階段：合同實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛，結(jié)合公司對(duì)合同管理實(shí)際流程實(shí)現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批，例如：合同擬定、合同生效、合同變更和合同結(jié)算等。另外，系統(tǒng)存在審批流程，就會(huì)有操作人員的待辦事項(xiàng)，該處增加系統(tǒng)工作平臺(tái)，顯示待辦事項(xiàng)功能。
�。�4）合同存檔和合同履約過(guò)程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
�。�5）合同統(tǒng)計(jì)分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。
�。�6）合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。
�。�7）合同結(jié)算：合同付款和發(fā)票管理可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
�。�8）短信平臺(tái)集成：主要實(shí)現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過(guò)程中的待辦事項(xiàng)、收付款和審批等信息，通過(guò)短信及時(shí)提醒給操作人員。另一方面可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，接到信息的工作人員可即時(shí)回復(fù)信息實(shí)現(xiàn)待辦處理或者通過(guò)短信中的'地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
（9）合同對(duì)方的基本信息、評(píng)級(jí)信息、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容維護(hù)，對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評(píng)估，規(guī)范了合同對(duì)方的管理，也可預(yù)測(cè)合同對(duì)方當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)近幾年的發(fā)展?jié)摿Γ瑸椴少?gòu)或簽訂合同前提供數(shù)據(jù)參考，避免風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
（1) 以客戶為中心，以合同擬定為線索，提供全方位的合同管理功能；
�。�2) 系統(tǒng)提供了集成短信平臺(tái)功能，幫助各崗位人員及時(shí)了解合同進(jìn)展情況及待辦事項(xiàng)處理情況；
（3) 系統(tǒng)提供合同擬定、審批、生效、履行和歸檔等環(huán)節(jié)的管理，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度，避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；
�。�4) 業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，降低了各個(gè)部門對(duì)接的巨大成本開銷；
（5) 系統(tǒng)在合同類型、合同模版、付款情況、合同變更、流程變化、參數(shù)配置、管理人員崗位、各崗位權(quán)限等方面提供了大量的擴(kuò)展性和靈活性。
4、系統(tǒng)適用領(lǐng)域
該系統(tǒng)針對(duì)合同管理業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)可以提高合同簽訂效率，幫助各崗位人員及時(shí)了解合同擬定信息及執(zhí)行信息，提高各部門對(duì)接效率，從而提高企業(yè)對(duì)合同的規(guī)范管理。 由于該系統(tǒng)設(shè)計(jì)全面，擴(kuò)展性、靈活性極強(qiáng)，它可適用于各種涉及簽署合同的領(lǐng)域，如保險(xiǎn)領(lǐng)域、銀行領(lǐng)域、政府領(lǐng)域、媒體領(lǐng)域、郵政領(lǐng)域、公共衛(wèi)生、能源領(lǐng)域、民航領(lǐng)域等，對(duì)提高合同管理的規(guī)范性、各部門協(xié)調(diào)性、合同履行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)性把控有很大的幫助。
5、系統(tǒng)部署架構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境
系統(tǒng)部署建議采用集中式部署方式進(jìn)行部署（系統(tǒng)也能支持分布式部署方式），方面機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作和管理，系統(tǒng)采用JAVA Enterprise Edition平臺(tái)開發(fā)，采用JDK 5.0以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等數(shù)據(jù)庫(kù)和Tomcat、Weblogic、Websphere等應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品，可運(yùn)行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平臺(tái)的操作系統(tǒng)上。
合同管理方案10
活動(dòng)合同書
甲方:
乙方：
為了發(fā)展我國(guó)文藝文化事業(yè)，繁榮文化市場(chǎng)，為乙方提供便捷、有益的交易機(jī)會(huì)以及維護(hù)乙方合法利益，甲乙雙方本著自愿、平等、公平、互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《著作權(quán)法》及相關(guān)法律、法規(guī)實(shí)施條約的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：
一、 乙方委托甲方全權(quán)策劃執(zhí)行 活動(dòng)。
二、 活動(dòng)時(shí)間： 年月 日
三、 活動(dòng)地點(diǎn)：
四、 付款方式及期限：
1、在合同簽訂前，甲方制作詳細(xì)報(bào)價(jià)表給乙方，即本次策劃制作所需所有款項(xiàng)為 元（大寫： ）。 注：甲方制作報(bào)價(jià)表不包含全案所需稅費(fèi)。
2、在合同簽訂時(shí)，乙方支付所有款項(xiàng)的40%給甲方，在節(jié)目策劃
制作完成驗(yàn)收之時(shí)給付剩余60%。
3、全案所需稅費(fèi)由乙方全部承擔(dān)。
五、 甲方責(zé)任和義務(wù)
1. 甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)策劃、音響、燈光、舞美及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；
2. 甲方保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、舞臺(tái)舞美效果，以及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行正常；
3. 甲方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負(fù)責(zé)；
六、 乙方責(zé)任和義務(wù)
1. 乙方應(yīng)全力配合甲方工作，保證合同正常執(zhí)行。
2. 乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織，宣傳及流程安排。
3. 乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的.場(chǎng)地使用，以及安保工作。
4. 若乙方未能按事先約定，配合甲方做相關(guān)所有事宜，所致后果由乙方自行承擔(dān)。
七、 解約及違約責(zé)任
1. 若發(fā)生違背合同條款的違約事項(xiàng)時(shí)，違約方需向另一方支付合同總額的20%作為違約金；
2. 合同簽訂后，雙方均不得無(wú)故解除本合同；
3. 若乙方未按約定付款，甲方有權(quán)終止本合同，所致一切后果由乙方自行承擔(dān)；
4. 若因乙方未盡通知義務(wù)延期或終止活動(dòng)，所致后果由乙方自行承擔(dān)；
5. 甲方若未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方有權(quán)終止本合同。所致后果由甲方承擔(dān)；
6. 若因乙方單方面原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法如期進(jìn)行，所致后果由乙方自行承擔(dān)；
7. 若因不可抗力因素（戰(zhàn)爭(zhēng)、地震等）導(dǎo)致活動(dòng)終止，本合同自動(dòng)終止，甲方不承擔(dān)一切責(zé)任。
八、 其他
1. 本合同若出現(xiàn)與國(guó)家法律法規(guī)相違背的事項(xiàng)，遵從國(guó)家法律法規(guī)；
2. 本合同履行過(guò)程中，甲乙雙方就本合同未盡事宜及需進(jìn)行變更的內(nèi)容，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等的法律效力。
3. 本合同自雙方簽字（蓋章）時(shí)生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。
甲方：乙方:
年月日 年月日
合同管理方案11
20xx年10月10日
20xx（總）（00X）號(hào)
重慶xx建筑安裝工程有限公司
合同履約部管理方案
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第一章 目的
為規(guī)范企業(yè)合同履行工作，提高企業(yè)合同管理水平，保護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制定本規(guī)定；
第二章 職責(zé)及含義
職責(zé)：對(duì)建設(shè)工程施工合同的訂立和履行進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和管理。 含義：指項(xiàng)目發(fā)包方和承包方根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求，各自完成合同義務(wù)。
第三章 合同履約部管理制度
第一條、依法成立合同具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員必須本著
“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保每個(gè)項(xiàng)目合同的實(shí)際履行或全面履行。未經(jīng)審批部門同意，任何個(gè)人或部門不得消極處理或擅自變更、中止、終止合同。
第二條、合同履行過(guò)程中的具體負(fù)責(zé)人，按照企業(yè)審核規(guī)定執(zhí)行，即由誰(shuí)審核，就由誰(shuí)負(fù)責(zé)合同的事前監(jiān)督、事中處理和事后總結(jié)。
第三條、合同履約部等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第四條、 因企業(yè)合同履行部門過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致企業(yè)利益受損的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任并應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施；因客戶過(guò)錯(cuò)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》 提請(qǐng)對(duì)方承擔(dān)損害賠償責(zé)任；雙方都有過(guò)錯(cuò)的，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第五條、 合同履行部應(yīng)當(dāng)組織工作人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)控，以確認(rèn)合同履行情況符合合同要求。重大復(fù)雜的合同項(xiàng)目，由總經(jīng)理同意后可外聘專家參加合同履行控制工作。
第六條、 合同履行部應(yīng)制訂合同履約流程，明確履約控制指標(biāo)，明晰參加合同履行工作人員的崗位職責(zé)，編制合同履行崗位職責(zé)書，工作人員應(yīng)在崗位職責(zé)書上簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七條、合同履行崗位職責(zé)書由企業(yè)法律部門負(fù)責(zé)編制，應(yīng)標(biāo)注所履行合同的編號(hào)、客戶名稱、合同內(nèi)容、開始履行時(shí)間、全員審核部門等基本情況。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)賬。
第八條、合同履行完畢前五天，履行部門應(yīng)向總經(jīng)理辦公室發(fā)出通知；即時(shí)清結(jié)的合同，應(yīng)在履行之初與總經(jīng)理辦公室協(xié)商處理驗(yàn)收事項(xiàng)；涉及貨物交接的合同，在接收貨物時(shí)，應(yīng)通知驗(yàn)收人員到場(chǎng)。
第九條、合同履行部門應(yīng)督促客戶全面履行合同義務(wù)，合同已有規(guī)定的，按照約
定執(zhí)行；沒有約定或約定不明的，必須符合國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行及企業(yè)履約目標(biāo)。
第十條、重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
第十一條 客戶發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ?/p>
當(dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 第十二條、客戶未按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)或方式履約，繼續(xù)交易將損害企業(yè)利益的，合同履行部門或驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)通知客戶改正并向總經(jīng)理報(bào)告，并提出中止履行、變更履行、不予履行等意見，總經(jīng)理應(yīng)將合同履行情立即轉(zhuǎn)告合同審核部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十三條 合同負(fù)責(zé)人收到合同履行意外情形后，視具體情況作出繼續(xù)履行、中止履行、變更履行、不予履行等意見。
第十四條 合同執(zhí)行中如因我方原因需要變更合同或有任何偏離時(shí)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向客戶進(jìn)行通報(bào)，以保證能得到客戶的.理解或更改要求。
第十五條 驗(yàn)收人員應(yīng)具備與合同項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本單位專業(yè)技術(shù)人員不足的，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。
第十六條 驗(yàn)收人員收到驗(yàn)收通知后，應(yīng)做好組織接收和驗(yàn)收的準(zhǔn)備，在到貨、工程竣工或服務(wù)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)或合同約定的期限內(nèi)提出驗(yàn)收意見；重大復(fù)雜的合同項(xiàng)目可以延遲，但最遲不得超過(guò)二十個(gè)工作日。驗(yàn)收人員無(wú)正當(dāng)理由拖延或拒絕驗(yàn)收致使企業(yè)違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十七條 合同履行完畢，應(yīng)指定的專門驗(yàn)收人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)，填寫合同履行情況總結(jié)書，向總經(jīng)理呈報(bào)。合同履行情況總結(jié)書應(yīng)標(biāo)注履行合同的編號(hào)、客戶名稱、合同內(nèi)容、合同履行的時(shí)間、企業(yè)收益、履行期間的困難、合同履行的啟示等情況。
第十八條 合同驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問(wèn)題或重大可疑情況的，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)
合同管理方案12
一、友為合同管理系統(tǒng)概述
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國(guó)內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對(duì)不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、總部與分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺(tái)。
友為合同管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)資金收入支出的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以即時(shí)得到資金報(bào)表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高合同統(tǒng)計(jì)管理效率，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理。
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用
二、友為合同管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
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1、合同新建
業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計(jì)劃收款金額和計(jì)劃收款時(shí)間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。
2、合同查詢
業(yè)務(wù)人員可以按合同號(hào)，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同�？梢詮暮贤斜碇械暮贤Q查看合同相關(guān)的詳細(xì)信息。
單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。
3、合同審批
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級(jí)就可以對(duì)合同進(jìn)行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。
4、收入確認(rèn)
業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對(duì)到期應(yīng)收款項(xiàng)的進(jìn)行標(biāo)注識(shí)別，款項(xiàng)收回可以提交客戶收款信息給財(cái)務(wù)人員審核。
5、收入審核
財(cái)務(wù)將來(lái)款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認(rèn)銷帳；
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1、客戶查詢
可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢?cè)敿?xì)，修改，刪除。
2、新建客戶
創(chuàng)建客戶的基本信息
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1、項(xiàng)目建立
項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目基本信息編輯，支持增、刪、改等
2、項(xiàng)目分配
分配項(xiàng)目成員相關(guān)工作，可搜索查看項(xiàng)目狀態(tài)
（四）發(fā)票管理
1、發(fā)票申請(qǐng)
業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請(qǐng)，支持填寫發(fā)票的詳細(xì)信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的功能。
2、發(fā)票審批
當(dāng)業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請(qǐng)單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或是財(cái)務(wù)人員可以看到待審批的'發(fā)票，并進(jìn)行審批。
3、發(fā)票一覽
顯示所有申請(qǐng)的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進(jìn)行篩選。
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1、客戶欠款
按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對(duì)欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的
通知單并打印給客戶。
2、合同欠款
按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。
3、類型欠款
按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。
4、賬齡分析
主要分為按客戶，合同，部門，類型來(lái)對(duì)合同進(jìn)行賬齡分析。
(六) 收款管理
1、收款一覽
顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽
2、新建收款
當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到客戶的一批款時(shí)，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進(jìn)行確認(rèn)，然后提交。
3、收款審批
出納錄入來(lái)款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來(lái)款單位、金額等信息進(jìn)行確認(rèn)審批。
�。ㄆ撸﹫�(bào)表統(tǒng)計(jì)
1、合同統(tǒng)計(jì)
按本周、本月、本年合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持圖表分析
2、收入/欠款統(tǒng)計(jì)
按收入、欠款生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。
3、合同未開票
顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，，支持按關(guān)鍵字篩選。
4、開票未收款
顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進(jìn)行篩選。
5、數(shù)目統(tǒng)計(jì)
按合同統(tǒng)計(jì)和按發(fā)票統(tǒng)計(jì)，可以查詢?cè)敿?xì)信息。
(八)基礎(chǔ)信息
1、信用等級(jí)
管理員可以對(duì)客戶的信用等級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)。
2、賬齡期限
管理員可以對(duì)賬齡期限信息進(jìn)行維護(hù)。
3、文檔模板
管理員可以對(duì)文檔模板信息進(jìn)行維護(hù)
三、方案特點(diǎn)
�。�1） 易用性： 界面友好，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用；
�。�2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；
�。�3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試和大量用戶的使用；
（4） 靈活性：功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心；
�。�5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；
四、友為合同管理系統(tǒng)亮點(diǎn)
1.1實(shí)現(xiàn)了合同審批電子化；
1.2實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；
1.3改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計(jì)方式，減少不必要的作業(yè)差錯(cuò)；
1.4通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；
1.5通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；
1.6通過(guò)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到直接查詢列印報(bào)表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率
1.7合同管理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)管理，實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過(guò)程管理。
合同管理方案13
合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中最重要的商務(wù)文件，體現(xiàn)著相關(guān)方對(duì)于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。
合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達(dá)，包含對(duì)方信息、標(biāo)的信息、財(cái)務(wù)信息、權(quán)利義務(wù)信息和違約責(zé)任信息等等，在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長(zhǎng)期法律效力。
企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當(dāng)中。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復(fù)雜化，合同的復(fù)雜程度也達(dá)到了前所未有的`高度。
目前主流的企業(yè)管理系統(tǒng)，如OA、ERP、財(cái)務(wù)管理軟件等，往往無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于“合同”這樣一個(gè)包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的監(jiān)控過(guò)程，更不能對(duì)合同相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、歸集和分析，致使企業(yè)面臨嚴(yán)重的管理瓶頸。
合同管理方案概述
銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過(guò)合同管理門戶可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進(jìn)行呈
現(xiàn)。
準(zhǔn)備階段—產(chǎn)品信息——對(duì)公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進(jìn)行合同審批或執(zhí)行時(shí)可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時(shí)也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計(jì)查詢。
審核階段—合同審批——通過(guò)產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。
審核階段—折扣審批——在合同審批的過(guò)程中，審批流程可根據(jù)條件自動(dòng)選擇相應(yīng)的路由節(jié)點(diǎn)，確保銷售部門嚴(yán)格執(zhí)行銷售政策與制度。
審核階段—合同類型——在發(fā)起合同審批時(shí)，可按照不同的類型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。
執(zhí)行階段—收款管理——項(xiàng)目收款與項(xiàng)目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會(huì)自動(dòng)寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實(shí)時(shí)更新。
執(zhí)行階段—查詢統(tǒng)計(jì)——查詢統(tǒng)計(jì)可快速的幫助用戶查詢或統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進(jìn)行展現(xiàn)。
歸檔階段—合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識(shí)中心進(jìn)行管理。
合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進(jìn)行管理，同時(shí)可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。
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