事業(yè)單位合同3篇
隨著法律觀念的日漸普及,合同起到的作用越來越大,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編為大家整理的事業(yè)單位合同3篇,歡迎大家分享。
事業(yè)單位合同 篇1
甲方(聘用單位):____________
法定代表人:__________________
地址:________________________
乙方(受聘人員):____________
性別:________________________
民族:________________________
出生年月:____________________
參加工作時間:________________
學歷:________________________
專業(yè)技術職務任職資格:________
身份證號碼:__________________
住址:________________________
根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章和《浙江省事業(yè)單位人員聘用制度試行細則》(浙政辦發(fā)(XX)117號),甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,簽訂本聘用合同。
一、聘用合同期限
按下列第_________項執(zhí)行:
。ㄒ唬┍竞贤瑸橛泄潭ㄆ谙藓贤。合同期自_______年______月______日起至_______年______月______日止。
。ǘ┍竞贤瑸闊o固定期限合同。合同期自年______月______日起至法定或約定的終止(解除)合同的條件出現(xiàn)時止。
(三)本合同為以完成一定工作為期限的合同。合同期自______年____月_____日起至______年_____月_____日止。
本合同約定試用期(大中專應屆畢業(yè)生見習期)自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。
二、聘用崗位和職責要求
甲方根據(jù)工作需要和乙方的崗位意向,決定聘用乙方從事崗位工作。乙方同意在該崗位工作,并按甲方崗位職責要求履行義務,完成工作任務。
因工作需要,經雙方協(xié)商,甲方可以重新安排乙方的工作崗位,乙方也可選擇其他崗位。雙方就崗位變更事宜作如下約定:_____
三、工作條件和崗位紀律
甲乙雙方都必須嚴格執(zhí)行國家、省有關工作時間、勞動保護、安全衛(wèi)生等方面的規(guī)定。
甲方應當根據(jù)乙方的崗位及工作要求,為乙方提供必要的工作條件和勞動保護設施。乙方應當遵守國家法律法規(guī),遵守甲方依法制定的規(guī)章制度和工作紀律,保守有關秘密。
四、工作報酬、福利及社會保險
。ㄒ唬┘追揭罁(jù)國家和省有關事業(yè)單位工資政策及本單位內部分配辦法按月向乙方支付工資、獎金及各種津貼、補貼,并按規(guī)定調整工資標準。
。ǘ┘追綉匆(guī)定為乙方辦理各項社會保險,按期足額繳納社會保險費。其中,乙方個人應繳納的部分,由甲方從乙方的工資中代為扣繳。
。ㄈ┮曳皆诤贤趦鹊墓r制度、公休假日、女職工保護、因工負傷、患病、死亡等待遇均按國家和省的有關規(guī)定執(zhí)行。
五、聘用合同的變更、解除和終止
。ㄒ唬┘滓译p方協(xié)商一致,可以變更本合同的有關內容或重新簽訂聘用合同。
(二)乙方年度考核或聘期考核不合格,甲方可以調整其工作崗位并相應變更本合同。
。ㄈ┘滓译p方協(xié)商一致,可以解除本合同。
。ㄋ模┮曳接邢铝星樾沃坏,甲方可以隨時單方面解除本合同,并書面通知乙方:
1.在試用期內被證明不符合崗位要求又不同意甲方調整其工作崗位的;
2.連續(xù)曠工超過10個工作日或1年內累計曠工超過20個工作日的;
3.未經甲方同意,擅自出國或者出國逾期未歸的;
4.違反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,或者失職、瀆職,造成嚴重后果的;
5.嚴重擾亂工作秩序,致使甲方或其他單位工作不能正常進行的;
6.被人民法院判處拘役、有期徒刑緩刑以上刑罰的。
。ㄎ澹┯邢铝星樾沃坏,甲方可以單方解除本合同,但應當提前30日以書面形式通知乙方:
1.乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方安排的其他工作的。在國家或省出臺新的規(guī)定前,醫(yī)療期參照國家對企業(yè)職工的有關規(guī)定執(zhí)行;
2.乙方年度考核或者聘期考核不合格,又不同意甲方調整其工作崗位,或者雖同意調整到新工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的;
3.本合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
甲方按本款第1、2、3項規(guī)定解除本合同,未提前30日書面通知乙方的,解除行為無效,甲方應當繼續(xù)履行本合同約定的義務。
。┮曳接邢铝星樾沃坏模追讲坏靡罁(jù)本條第(五)款規(guī)定單方解除本合同:
1.患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
2.女職工在規(guī)定的孕期、產期、哺乳期內的;
3.因工負傷,治療終結后經勞動能力鑒定機構鑒定為1至4級喪失勞動能力的;
4.患職業(yè)病以及現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的;
5.正在接受紀律審查或者司法審查尚未作出結論的;
6.屬于法律、法規(guī)規(guī)定不得解除聘用合同的其他情形的。
(七)有下列情形之一的,乙方可以隨時單方解除本合同,并書面通知甲方:
1.在試用期內的;
2.考入全日制普通高等院校的;
3.被錄用或者選調到國家機關工作的;
4.依法服兵役的;
5.甲方未按照合同約定支付工資報酬、提供工作條件和福利待遇的;
6.甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫工作的。
除本款規(guī)定的情形外,乙方提出解除本合同,應當提前30日書面通知甲方。未能協(xié)商一致的,乙方應當繼續(xù)履行;6個月后再次提出解除合同仍未能與甲方協(xié)商一致的,即可單方解除本合同。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(八)有下列情形之一的,本合同終止:
1.聘用合同期限屆滿的;
2.甲乙雙方約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.甲方被撤銷、解散的;
4.乙方退休、退職;
5.乙方死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的。
(九)乙方有下列情形之一的',甲方不得因聘用合同期滿或者約定的終止條件出現(xiàn)而終止本合同:
1.因工負傷,治療終結后經勞動能力鑒定機構鑒定為1至4級喪失勞動能力的;
2.患職業(yè)病以及現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的;
3.屬于法律、法規(guī)規(guī)定不得終止聘用合同的其他情形的。
(十)甲方應當在本合同期限屆滿30日前,就終止或者續(xù)訂聘用合同的意向書面通知乙方。續(xù)訂聘用合同的,雙方協(xié)商辦理續(xù)訂手續(xù)。
。ㄊ唬┍竞贤獬蛘呓K止后,甲方應為乙方出具解除或者終止聘用合同的有效證明,并在解除或者終止本合同之日起15日內為乙方辦理人事檔案、社會保險關系的封存或者轉移手續(xù)。
。ㄊ┯邢铝星樾沃坏,甲方應當根據(jù)乙方在本單位的實際工作年限,在解除本合同之日起15日內向其支付經濟補償:
1.甲方提出解除本合同,經協(xié)商,乙方同意解除的;
2.乙方患病或者非因工負傷,規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方安排的其他工作,甲方單方面解除本合同的;
3.乙方年度考核不合格或者聘期考核不合格,又不同意甲方調整其工作崗位的,或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格,甲方單方面解除本合同的;
4.本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議,由甲方單方面解除合同的;
5.甲方未按照本合同約定支付工作報酬、提供工作條件和福利待遇,乙方單方面解除合同的;
6.甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫工作,乙方單方面解除本合同的;
7.甲方被撤銷、解散,不能安置乙方就業(yè)的。
經濟補償金應以乙方解除或者終止本合同前12個月的月平均工資為標準,在甲方工作每滿1年支付1個月的經濟補償金;不滿1年的,按1年計算經濟補償金。乙方月平均工資高于當?shù)卦缕骄べY3倍以上的,按當?shù)卦缕骄べY的3倍計算。
六、違反聘用合同的責任
。ㄒ唬┯捎诒竞贤魏我环疆斒氯说脑驅е卤竞贤瑹o效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任。聘用合同的無效,由人事爭議仲裁機構或人民法院確認。
。ǘ┘滓译p方違反本合同約定,應當承擔相應的責任。給對方造成經濟損失的,應當承擔賠償責任。雙方當事人都違反本合同約定的,應當各自承擔相應的責任。對違反服務期約定和保守單位商業(yè)秘密約定的,可以約定違約金,具體標準為:
。ㄈ┘追轿窗凑找(guī)定辦理解除、終止聘用合同手續(xù),支付經濟補償,給乙方造成損失的,甲方應當承擔賠償責任。
。ㄋ模┘滓译p方對培訓費用沒有約定的,乙方經甲方出資培訓后解除本合同,甲方不得收取培訓費用;有約定的,按約定收取,但不得超過為乙方培訓的實際支出,并按乙方培訓后回單位服務年限,以每年遞減培訓費用20%的比例計算。
七、雙方約定的其他事項_____________________________。
八、爭議處理
甲乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議的,應當協(xié)商解決;協(xié)商不成,可向甲方上級主管部門申請調解,也可在爭議發(fā)生之日起60日內向有管轄權的人事爭議仲裁機構申請仲裁。
九、本合同未盡事宜,按照《浙江省事業(yè)單位人員聘用制度試行細則》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
十、本合同一式三份,具有同等法律效力。甲乙雙方各執(zhí)一份,一份存入乙方人事檔案。
甲方(簽章):_________
簽訂地點:_____________
_________年____月____日
乙方(簽章):_________
簽訂地點:_____________
_________年____月____日
事業(yè)單位合同 篇2
甲方(聘用單位)
乙方(受聘人員)
名稱:
姓名:
正面免冠
彩色照片
(2寸)
性別:
出生年月:
類型:1.財政核撥□
2.財政撥補□
3.經費自給□
4.企業(yè)化管理□
民族:
籍貫: 省 縣(市)
出生地:
學歷:
學位:
專業(yè)技術資格或工人技術等級:
執(zhí)業(yè)資格:
批準成立文號:
參加工作時間: 年 月
登記證號:
進本單位工作時間: 年 月
地址:
聘前職務:
現(xiàn)聘職務:
政治面貌:
健康狀況:
法定代表人:
現(xiàn)住址:
聯(lián)系人:
身份證號:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系電話:
根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)和有關政策規(guī)定,經甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致,簽訂本聘用合同以便共同遵守。
第一章 聘用合同期限
第一條 本合同期限采用下列方式之一( )
(一)固定期限合同:自______年_____月_____日起,至______年_____月_____日止,為期______年______個月。
。ǘ┘追狡赣靡曳街镣诵荩鹤訽_____年_____月_____日起,至______年_____月_____日止,為期______年_____個月。
。ㄈ┤蝿掌谙藓贤杭追狡赣靡曳綇氖耞____________特定工作任務,合同期限自______年_____月_____日起,至該任務完成時(或)______________止。
第二章 聘用崗位、職責要求和工作條件
第二條 甲方聘用乙方在_________部門從事_________崗位的工作。
第三條 乙方在受聘期間應當按照甲方依法制定的規(guī)章制度和相應崗位職責履行義務。
第四條 甲方應當根據(jù)乙方的崗位及工作要求,為乙方提供必需的工作條件和勞動保護措施。
第三章 崗位紀律
第五條 乙方應當遵守國家法律法規(guī),遵守甲方依法制定的規(guī)章制度和工作紀律。
第六條 乙方違反規(guī)章制度或工作紀律的,甲方可按規(guī)定予以處理。
第四章 報酬與相關待遇
第七條 甲方應以貨幣形式按月向乙方支付工資報酬,不得克扣或無故拖欠。
第八條 甲方應每月按時足額支付乙方的工資報酬,乙方工資報酬的具體辦法和標準如下:________________________
甲方安排乙方延長工作時間或在非工作日安排乙方工作的,應按照國家規(guī)定支付高于乙方正常時間的工資報酬(實行彈性工作時間的除外)。
第九條 甲方應按照國家規(guī)定為乙方辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等項社會保險,其中,乙方個人應交納的部分,甲方可以從乙方的工資中代為扣繳,統(tǒng)一辦理有關手續(xù),并及時告知乙方。
第十條 乙方享有國家規(guī)定的各項社會保險和福利待遇。乙方在合同期限內的工時制度、各類假期、女職工權益、因工非因工負傷、致殘、疾病、死亡等待遇均按國家和本省有關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 乙方享有參與單位的民主管理和監(jiān)督等權利以及參加黨組織和群團組織的'權利。
第十二條 乙方享有參加培訓和繼續(xù)教育的權利。
第五章 聘用合同的變更、續(xù)聘、解除和終止
第十三條 本合同經雙方協(xié)商一致,可以變更。變更合同應采取書面形式并報原登記機關留存。
第十四條 本合同經雙方協(xié)商一致,可以解除。國家和省另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十五條 乙方有下列情形之一的,甲方可以隨時單方面解除聘用合同
。ㄒ唬┰谠囉闷趦缺蛔C明不符合本崗位要求又不同意甲方調整其工作崗位的;
。ǘ┻B續(xù)曠工超過10個工作日或者1年內累計曠工超過20個工作日的;
。ㄈ┪唇浖追酵猓米猿鰢蛘叱鰢馄诓粴w的;
。ㄋ模┻`反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,或者失職、瀆職,造成嚴重后果的;
。ㄎ澹﹪乐財_亂工作秩序,致使甲方或其他單位工作不能正常進行的;
(六)被判處有期徒刑以上刑罰收監(jiān)執(zhí)行的,或者被勞動教養(yǎng)的。
第十六條 乙方有下列情形之一的,甲方可以單方面解除聘用合同,但應提前30日以書面形式通知乙方
(一)乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作業(yè)不能從事由甲方安排的其他工作的;
。ǘ┮曳侥甓龋ㄆ钙冢┛己瞬缓细,又不同意甲方調整其工作崗位,或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的。
第十七條 乙方有下列情形之一的,甲方不得解除聘用合同
。ㄒ唬┗疾』蛘哓搨谝(guī)定的醫(yī)療期內的;
(二)女職工在孕期、產期和哺乳期內的;
(三)因工負傷,治療終結后經勞動能力鑒定機構鑒定為1至4級喪失勞動能力的;
(四)患職業(yè)病以及現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的;
。ㄎ澹┱诮邮芗o律審查尚未作出結論的;
。⿲儆趪液褪∫(guī)定的不得解除聘用合同的其他情形的。
第十八條 有下列情形之一的,乙方可以隨時單方面解除聘用合同
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊模
。ǘ┛既肫胀ǜ叩仍盒5模
。ㄈ┍讳浻没蛘哌x調到黨委機關、人大機關、政府機關、政協(xié)機關和參照國家公務員制度管理的民主黨派機關、工商聯(lián)機關及群團組織工作的;
。ㄋ模┮婪ǚ鄣;
。ㄎ澹┏八捻椙樾瓮猓曳教岢鼋獬赣煤贤茨芘c甲方協(xié)商一致的,乙方應當堅持正常工作,繼續(xù)履行聘用合同;6個月后再次提出解除聘用合同仍未能與甲方協(xié)商一致的,即可單方面解除聘用合同。
第十九條 本合同期滿終止后,經雙方協(xié)商,可以續(xù)訂聘用合同。續(xù)訂的聘用合同期限、工作內容等由雙方協(xié)商確定。聘用合同期限滿,沒有辦理終止聘用合同手續(xù)而存在事實聘用關系的,視為延續(xù)聘用合同,延續(xù)聘用合同的期限與原合同相同,但最長不超過乙方的退休年齡的年限。
第二十條 聘用合同期滿并辦理了終止手續(xù)的、甲方被撤銷、乙方退休、死亡,聘用合同即行終止。
雙方約定的以下條件出現(xiàn)時,聘用合同終止:
。ㄒ唬______________________________________
。ǘ______________________________________
。ㄈ______________________________________
第二十一條 甲方與乙方解除聘用合同時,應按有關規(guī)定向乙方支付經濟補償金。
第二十二條 甲方與乙方終止、解除聘用合同后,應為乙方出具終止、解除聘用合同證明書;并按國家有關規(guī)定及時為其辦理社會保險關系調轉手續(xù),做好各項社會保險的銜接工作。乙方的人事關系、檔案管理按照國家有關規(guī)定辦理。
第六章 違約責任
第二十三條 甲乙雙方任何一方不履行合同義務或履行合同義務不符合本合同約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。給對方照成經濟損失的,應由責任方按實際損失承擔經濟賠償責任。
第七章 爭議處理
第二十四條 甲乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議的,應當協(xié)商解決。不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,可向本單位及上級主管部門聘用爭議調解機構申請調解。不愿調解或者調解不成的,可以按照有關規(guī)定向人事爭議仲裁機構申請仲裁。
第八章 其他事項
第二十五條 雙方其他約定事項(可另附紙)
。ㄒ唬_____________________________________________________
。ǘ_____________________________________________________
。ㄈ_____________________________________________________
。p方可以約定試用期、培訓和繼續(xù)教育、知識產權保護、解聘提前通知時限、違約金的數(shù)額等條款。乙方系甲方出資引進或培訓的,雙方可以根據(jù)實際情況約定服務期限及違約責任。雙方還可以約定乙方按第十八條第五項與甲方解除合同給甲方造成損失的,向甲方支付一定的賠償金。)
第二十六條 本合同未盡事宜,按法律、法規(guī)和有關規(guī)定執(zhí)行。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_____________ 簽訂地點:_____________
事業(yè)單位合同 篇3
一、事業(yè)單位合同管理運作過程中存在的問題及其成因
(一)合同管理內控意識薄弱。
對合同管理內部控制的重視度不夠,許多單位領導根本沒有意識到合同管理工作的重要性,管理理念陳舊、落后,重視程度低。認為合同管理可有可無,法律意識不強,只有在合同糾紛發(fā)生時,才會意識到采用法律手段來保護自身的合法權益。
(二)機構設置不合理。
側重強調上下級之間的關系,卻忽視了合同管理權力的相互制衡。合同管理的歸口部門尚未建立,單位合同管理的整體情況難以全面掌握;事業(yè)單位內部的多個部門都擁有自已的合同專用章;監(jiān)管部門對合同管理的監(jiān)控存在局限性,不夠全面,更多是在事后監(jiān)管。
(三)合同管理人才缺乏。
特定的專業(yè)合同管理人員不足,現(xiàn)有的合同管理人員在知識的專業(yè)性、全面性方面還有待提高,制約著合同管理水平的完善與提高。
(四)合同流程管理缺乏有效控制,合同管理內部控制制度有待進一步完善:
1.合同管理沒有一套完善、系統(tǒng)的制度,因此在實踐中無章可循。合同管理流程的混亂,使得流程管理的銜接能力就相對較弱。具體表現(xiàn)為:合同簽訂前市調工作不到位、合同簽訂時合同審查不盡職、合同履行時監(jiān)督落實流于形式。
2.合同管理未建立基礎臺賬,沒有扎實的第一手材料。基礎工作尚未規(guī)范化,因此對分散在不同的部門和環(huán)節(jié)中的各種原始合同信息資料,難以及時匯總并集中加以分析。合同及有關資料的記錄、運轉、存管不善及丟失,可能增加合同糾紛的風險程度。
(五)合同管理的監(jiān)督機制尚缺、作用有限。
許多事業(yè)單位內部監(jiān)督部門一直缺位,有的單位雖然設立了監(jiān)督部門,但是監(jiān)督人員之前并沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,合同專業(yè)知識缺乏,合同管理內部監(jiān)督的作用沒有真正發(fā)揮,達不到監(jiān)控制度有效執(zhí)行的目的。
二、事業(yè)單位在合同管理各環(huán)節(jié)存在的主要風險
事業(yè)單位合同風險是指在合同制訂、執(zhí)行、結算及變更過程中因不當行為使合同當事人的權益受到損害,合同的風險復雜多樣,總的來看,事業(yè)單位的合同風險存在于合同的立項、起草、設立、執(zhí)行、變更及合同保管等各個環(huán)節(jié)。
(一)合同立項環(huán)節(jié)。
未對合同市調作可行性評估,未嚴格審核合同對象的資質、資格,合同當事人不具有相當?shù)哪芰唾Y歷,有可能增加合同無效的風險。
(二)合同協(xié)商環(huán)節(jié)。
合同制訂的范圍和條件未明確,違規(guī)簽訂資金借貸合同、投資及抵押擔保合同,對本應簽訂合同的經濟往來活動未訂立合同;忽視合同重要條款及關鍵細節(jié),對合同中的主要、關鍵問題做出不恰當?shù)耐俗;泄露與合同談判內容有關的單位機密,可能導致事業(yè)單位經濟權益受損的風險。
(三)合同審批環(huán)節(jié)。
未組織熟悉法律和財務專業(yè)知識的人員參與專業(yè)技術性強或法律關系復雜的經濟事項的談判等相關工作,對合同條款、格式審查不嚴密,對可能引起重大誤解的條款內容存在不合理、不完整、不明確的表述,單位面臨訴訟或經濟權益受損的風險增加。
(四)合同簽署環(huán)節(jié)。
未明確簽署權限和授權審批權限,空白授權書管理不當,超越授權期限或有關事項簽訂合同,可能發(fā)生超越權限對外訂立合同的風險。合同專用章保管不善,合同加蓋了專用章而沒有經過審批程序,可能導致產生合同糾紛的'風險。
(五)合同履行環(huán)節(jié)。
為規(guī)避國家有關規(guī)定,將需要更高級別領導審批的重大合同或需要招投標管理的重要合同拆分成若干不重要的合同及標的小的合同,導致產生經濟往來業(yè)務違規(guī)的風險:合同中約定的義務雙方沒有恰當?shù)芈男;發(fā)生合同糾紛時處理不當損害單位權益;對合同對象的違約行為未及時發(fā)現(xiàn)并采取恰當?shù)难a救措施;對方違約時未及時追究其違約責任等。未及時補充合同條款中未明確約定的事項,使合同生效后面臨合同無法正常履行的風險。
(六)合同變更、終止環(huán)節(jié)。
應當變更內容及條款而未按規(guī)定的程序辦理合同的變更、解除等,對達不到條件的擅自變更、終止,由此產生的合同糾紛倘若處理不及時,就有可能導致單位經濟利益蒙受損失、單位的信譽和形象受到損害。
三、進一步完善事業(yè)單位合同管理內部控制的對策
(一)提高對合同管理內部控制的重視度
1.提高單位領導對合同管理內部控制的重視度,加強相關管理人員的內部控制意識,只有提高相關人員的整體素質水平,才能確保合同管理的合理性與有效性。
2.加強對相關人員的培訓工作,通過開展形式多樣的培訓,有意識提高法律意識及管理水平,積極落實績效考評制度,激發(fā)合同管理人員的工作積極性,提高事業(yè)單位合同管理的質量,減少合同管理的風險。
(二)依法依規(guī)建立合同管理制度
事業(yè)單位應根據(jù)自身的經營特點,立足于單位發(fā)展實際,制定完善的合同管理內部控制制度,做到有法可依,有章可循。
1.明確合同訂立權限。涉及大額資金的合同,應明確必須由領導班子集體討論通過,由單位負責人簽署。在制度中明確合同審批、簽署、授權權限。推行合同審批會簽制度,合同在簽署之前,合同承辦部門負責合同會簽過程,合同只有在各會簽部門負責人審核、簽署意見之后,才能對外訂立合同。嚴禁違反規(guī)定訂立合同。2.實行崗位分工制度,保證不相容職務相互分離,明確每一崗位的工作職責,形成良好的制衡機制,以促進單位內部管理的合理有序,避免職能交叉。加強各合同歸口部門、財務部門的溝通與協(xié)調,使
收支管理與合同管理有效結合。
3.明確合同管理歸口部門是單位辦公室,具體負責部門是合同涉及的分級業(yè)務歸口部門。合同專用章由單位辦公室管理,只有在單位主要負責人同意后才能使用。
4.加強對合同履行的監(jiān)控,建立合同監(jiān)督履行審查制度,降低合同風險。例如在合同履行過程中出現(xiàn)重大變化,應當及時采取應對措施,及時與訂立方共同協(xié)商解決之道,通過合同的修訂或解除,最大程度地保障單位的利益。財務部門在付款前應當審核合同的履行情況,對未按照合同條款履約的,要中止辦理結算價款和賬務處理。
5.強化合同管理基礎信息工作。對合同流程管理中的信息資料進行詳細、真實的記錄,執(zhí)行臺賬管理制度,建立合同管理基礎臺賬;對合同立項、訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)檔案資料妥善保管并及時歸檔。明確合同訂立應當采用書面形式,真實的合同流轉過程記錄,能為檢查合同管理情況提供依據(jù)。
(三)完善單位合同管理內部控制制度
采用內部審計與外部監(jiān)管相結合的監(jiān)督管理模式,選擇具備專業(yè)知識的審計人員負責合同整個流程的監(jiān)督審計。建立和完善內部審計工作制度,定期對單位合同管理的內部控制情況進行監(jiān)督、評價與指導,提高合同管理內部控制的合理性與可靠性。建立合同履行評價機制,強化合同履行的控制與管理,進行審計監(jiān)督、檢查、評價,按期評估,確保及時發(fā)現(xiàn)問題、及時處理問題。
四、結語
事業(yè)單位應從本單位實際情況出發(fā),結合單位內外部環(huán)境的變化,相應修訂和完善合同管理制度,提高對合同風險的防范與管控。通過規(guī)范的簽訂合同、嚴格履行合同、合理的處理合同糾紛,從而提升單位形象、提高單位整體內部控制管理水平。
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