精選企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),合同的類型越來(lái)越多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇1
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問(wèn)題
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)主體對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重要地位普遍認(rèn)識(shí)不足。在具體的經(jīng)濟(jì)合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。對(duì)合同的修改不經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證,解除合同也不經(jīng)過(guò)正常的法律程序,這些都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策
1.企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者,其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動(dòng)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)合同管理為重點(diǎn)才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟(jì)合同的重要性,還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí),在經(jīng)濟(jì)合同的管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)合同管理、合同與合同法這三對(duì)關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識(shí),就要熟悉經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一個(gè)極為復(fù)雜的過(guò)程,要想強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證,可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)合同的管理水平,只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,才能保證經(jīng)濟(jì)合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分,其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的`組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)合同管理主體。對(duì)企業(yè)主體金額達(dá)到一定數(shù)量的交易行為進(jìn)行合同管理,對(duì)合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護(hù)服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的制度性管理,包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟(jì)合同簽約權(quán)的明確,因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng),所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的個(gè)人應(yīng)該具備合法的資格,并對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)主體社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則協(xié)議,其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂至關(guān)重要,有能力的企業(yè)要設(shè)置專門的法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的審查,確保合同的內(nèi)容對(duì)企業(yè)主體有利。同時(shí)要對(duì)合同內(nèi)容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責(zé)任條款,對(duì)合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款,保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體經(jīng)濟(jì)利益的有效保護(hù)。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要保障,是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理應(yīng)該上升到一個(gè)更加重要的位置,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)合同管理的高質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體利益的保駕護(hù)航作用。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇2
一、合同簽訂前的審計(jì)
在合同簽訂前需要對(duì)合同立項(xiàng)及乙方的資信和履約能力進(jìn)行審計(jì)。
在立項(xiàng)方面,主要審查合同項(xiàng)目的必要性,有無(wú)更好的替代方案。要審查合同的立項(xiàng)手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據(jù),是否經(jīng)過(guò)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營(yíng)資格:對(duì)承包方(分承包方)和采取招標(biāo)和競(jìng)標(biāo)的簽約對(duì)象的主體資格進(jìn)行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領(lǐng)取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn);簽約方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權(quán)委托書復(fù)印件。對(duì)代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(quán)(授權(quán)委托書),其代理范圍、合同標(biāo)的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時(shí)間或限定代理權(quán)終止時(shí)間是否在本次簽約的時(shí)間范圍內(nèi)。
在審查簽約方資信能力時(shí),要重點(diǎn)審查對(duì)方的規(guī)模、注冊(cè)資本金、企業(yè)歷史信譽(yù)、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項(xiàng)目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,要防止工程轉(zhuǎn)包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內(nèi)容審計(jì)
條款審計(jì)包括合法性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無(wú)效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標(biāo)的名稱是否明確具體(采用通用標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)來(lái)表示),標(biāo)的內(nèi)容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當(dāng)事人的名稱和住所:應(yīng)是經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核的法人或組織名稱、地點(diǎn)。
標(biāo)的:必須是符合國(guó)家法律、法規(guī)的標(biāo)的。
數(shù)量:在合同中必須明確標(biāo)的數(shù)量,計(jì)量單位和計(jì)量方法,有些重要項(xiàng)目的數(shù)量必須用大寫,防止涂改刮擦。
質(zhì)量:質(zhì)量條款必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化要求。明確規(guī)定對(duì)標(biāo)的及附件質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。并明確標(biāo)的物的質(zhì)保內(nèi)容及期限。
價(jià)款或酬金:包括單價(jià)和總價(jià)。審查單價(jià)、總價(jià)是否相符,合同價(jià)款是否合理。
結(jié)算:結(jié)算方式是否具體可行,開(kāi)戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)、結(jié)算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計(jì)算和支付,并通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
支付方法:合同中應(yīng)明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過(guò)合同標(biāo)的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔(dān)保方式。如特殊情況需支付預(yù)付款的合同,要作出詳細(xì)的付款時(shí)間。
履約期限、地點(diǎn)和方式:要確定明確的履約期限,履約地點(diǎn)和履約方式。
違約責(zé)任:合同有法定違約責(zé)任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫明約定的違約金額或計(jì)算方法。
三、具體合同審計(jì)
1、購(gòu)銷合同審查:產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定;數(shù)量的計(jì)量是否按國(guó)家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質(zhì)量要求是否執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、色澤、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等內(nèi)容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設(shè)工程項(xiàng)目承包合同審查:是否按國(guó)家規(guī)定的'程序和批準(zhǔn)投資計(jì)劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設(shè)日期、中間交工工程開(kāi)竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同審查:是否明確規(guī)定儲(chǔ)存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法;是否簽訂驗(yàn)收方法、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及損耗標(biāo)準(zhǔn)、損耗處理、費(fèi)用負(fù)擔(dān)和結(jié)算方法等。
5、財(cái)產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責(zé)任;租金是否按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)事人雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)簽訂。
6、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同審查:是否明確規(guī)定保險(xiǎn)標(biāo)的、坐落地點(diǎn)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)責(zé)任、賠償辦法、保險(xiǎn)費(fèi)繳付辦法以及保險(xiǎn)起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算方法和違約責(zé)任等條款。
8、對(duì)外投資(聯(lián)營(yíng))合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤(rùn)分配比例、投資收回期限及違約責(zé)任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內(nèi)容及保密相關(guān)條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計(jì)
1、合同履行過(guò)程中對(duì)合同的履約質(zhì)量進(jìn)行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見(jiàn)。
2、發(fā)生合同糾紛時(shí),審計(jì)部門要會(huì)同合同簽訂部門進(jìn)行調(diào)查,核對(duì)事實(shí),提出處理意見(jiàn)和措施。糾紛的處理,首先雙方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成時(shí),及時(shí)向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進(jìn)行。當(dāng)合同發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí),審查是否履行了合同規(guī)定的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時(shí)的審計(jì)
質(zhì)量要求不明確時(shí),審查是否按國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,是否按通常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
期限要求不明確時(shí),審查債權(quán)人(或債務(wù)人)是否隨時(shí)向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù),是否給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
履行地點(diǎn)不明確時(shí),審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標(biāo)的是否在發(fā)生義務(wù)的一方所在地履行。
價(jià)款約定不明確時(shí),審查是否按國(guó)家規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家規(guī)定價(jià)格的是否參照市場(chǎng)價(jià)格或同類物品的價(jià)格或勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)履行。
審查合同的履行是否貫徹了實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則。審查合同當(dāng)事人是否按合同約定的標(biāo)的履行,有無(wú)任意改變合同內(nèi)容或標(biāo)的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點(diǎn)和方法履行。
五、合同履行結(jié)果審計(jì)
1、核實(shí)違約責(zé)任和對(duì)損害企業(yè)利益的違紀(jì)行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否落實(shí)到有關(guān)部門、人員,責(zé)任是否明確。
3、審查合同實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益情況,是否同簽訂合同前的預(yù)測(cè)相符并進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)經(jīng)濟(jì)效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對(duì)各類合同審查是否建立合同檔案,有無(wú)違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇3
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn):
(1)書面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,書面經(jīng)濟(jì)合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視,僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性,但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位,進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒(méi)有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門制度及機(jī)構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn),提升認(rèn)識(shí)
為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度,應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言,應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí),認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言,應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí),包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類型等,并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制,明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中,應(yīng)明確各部門責(zé)任,并督促業(yè)務(wù)部門積極做好自身各項(xiàng)工作,并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作,同時(shí)還應(yīng)明確該部門的職責(zé)。其次,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進(jìn)來(lái),完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的`差異,使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同,進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應(yīng)做好這幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度,通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證,應(yīng)設(shè)專人專管,實(shí)現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)審核,強(qiáng)化監(jiān)管
在合同的簽訂過(guò)程中,必須對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先,應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查,應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管,應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況,及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題或不足,并采取補(bǔ)救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,復(fù)雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),建立管理機(jī)構(gòu),完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責(zé),促進(jìn)合同管理能力提升,進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇4
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
。ㄒ唬┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶,在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的`經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。
(三)缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)提高企業(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門,專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
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