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部門管理制度

時間:2023-07-22 09:24:26 規(guī)章制度 我要投稿

部門管理制度范例[15篇]

  在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的部門管理制度,希望對大家有所幫助。

部門管理制度范例[15篇]

部門管理制度1

  根據國家有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

  1.員工要樹立“用戶第一、質量第一”的經營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質量。

  2.總經理是企業(yè)的領導核心,在全公司的經營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經理的領導。

  3.新員工進公司必須經過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術等級證明,試用期為1—3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

  4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內會客。

  5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責任個人承擔。

  6.業(yè)務接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

  7.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由診療和美容組使用的設備工具要辦理手續(xù),責任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。

  8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內采購要在1天內完成,市外3—5天內完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

  9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質量關,嚴防假冒、偽劣入庫。如出現以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責任。

  10.診療、服務質量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務質量管理制度,把好診療和服務質量關,努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。

  11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

  12.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內及宿舍內賭博。

  13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

  一、員工招聘制度

  1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

 。1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學,有社會道德;

 。2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;

 。3)企業(yè)要根據內部員工結構比例,招聘一定數量的有實際經驗的技術人員和管理人員;

  (4)身體健康條件;

 。5)年齡條件。

  2.招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經面試和考試合格,辦妥有關手續(xù)后方能試用。

  3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

  4.用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內提前一天;兩個月內提前兩天;三至六個月內提前七天。

  5.用期培訓:試用期內,需要進行培訓的,應簽訂培訓合同,并注明培訓時間、內容、培訓費用

  二、考勤管理制度

  1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產、工作秩序。

  2、考勤范圍:

 。1)公司在冊員工。

  (2)特殊原因員工不考勤須總經理批準。

  3、考勤方法:

 。1)公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

 。2)考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

  4、考勤打卡時間:

  冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

  5、有關規(guī)定:

 。1)考勤規(guī)定

  1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的'考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

  2、因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

  3、員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

  4、連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

  5、曠工半天以上者,取消當月獎金;

  6、曠工的扣罰標準

  曠工天數0。5天、1天、1。5天、2天、2。5天、3天

  扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%

  7、辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協調與處理工作中出現的問題,對嚴重違反制度及時處理。

 。2)請假、外出手續(xù)

  1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

  2、請假時間5天以內,由總經理經理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

  3、上班時間內,若員工需外出辦事,必須經總經理批準后方可出門,否則按離崗處理。

 。3)探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度

  在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

  (4)婚假:

  法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

  婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

 。5)喪假:

  員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

  喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

  (6)產假:

  女員工符合計劃生育條例,產假為90天。

  工資、績效工資和效益工資按天數扣發(fā)。

 。7)本制度20xx年1月1日修訂,20xx年1月1日開始執(zhí)行。

  三、績效考核

  第一節(jié)績效考核基本分析

  1、績效考核范疇

  績效考核,是對員工在工作過程中表現出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

  2、績效考核內容

  “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

  在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

  3、績效考核的原則

 。ㄒ唬┕焦瓌t

  (二)客觀準確原則

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  (四)一致性原則

 。ㄎ澹┝Ⅲw性原則

  (六)可行性原則

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 。ò耍┘皶r反饋原則

 。ň牛┒鄻踊瓌t

 。ㄊ﹦討B(tài)性原則

  第二節(jié)績效管理流程

  1、制訂考核計劃

 。1)明確考核的目的和對象。

 。2)選擇考核內容和方法。

 。3)確定考核時間

  2、進行技術準備

  績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

  3、收集資料信息

  收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產企業(yè)收集信息的方法。

  4、做出分析評價

  (一)確定單項的等級和分值

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  (三)對不同項目考核結果的綜合

  5、考核結果反饋

 。ㄒ唬┛己私Y果反饋的意義

 。ǘ┛己私Y果反饋面談

  1)建立和諧的面談關系的幾個方面

  2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

  6、考核結果運用

  考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

  第三節(jié)常用的考核方法

  一、簡單排序法

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  簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4??”的順序。

 。ǘ┖唵闻判蚍ǖ牟僮

  首先,擬定考核的項目。

  第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。

  第三步,把每個人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。

  二、強制分配法

  強制分配法的含義

  強制分配法,是按預先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

  三、要素評定法

 。ㄒ唬┮卦u定法的含義

  要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

 。ǘ┮卦u定法的操作

 。1)確定考核項目。

 。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

 。3)對考核人員進行培訓。

 。4)進行考核打分。

  (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

  四、目標管理法

 。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識

  1.目標管理的含義

  目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。

  目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。

  2.目標管理的優(yōu)點

  目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

 。ǘ┠繕说牧炕瘶藴

  目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

 。ㄈ┠繕斯芾矸ǖ膶嵤┎襟E

  1、確定工作職責范圍

  2、確定具體的目標值

  3、審閱確定目標

  4、實施目標

  5、小結

  6、考核及后續(xù)措施

  五、360度考核法

 。ㄒ唬360度考核法的含義

  360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

 。ǘ360度考核法的實施方法

  首先,聽取意見,填寫調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。

 。ㄈ360度考核法的優(yōu)缺點

  第四節(jié)績效管理操作

  一、控制考核誤差

  績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關,一類與主考人有關。

  (一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

 。ǘ┲骺既朔矫娴膯栴}。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。

  二、考核申訴的處理

 。ㄒ唬┛己松暝V產生的原因

 。ǘ┨幚砜己松暝V的要點

  包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結果。

  三、完善績效考核的措施

 。ㄒ唬┎捎每陀^性考核標準

 。ǘ┖侠磉x擇考核方法

 。ㄈ┯闪私馇闆r者進行考核

 。ㄋ模┡嘤柨己斯ぷ魅藛T

  (五)以事實材料為依據

 。┕_考核過程和考核結果

  (七)進行考核面談

 。ò耍┰O置考核申訴程序

  1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據,將各種任務指標層層為配到各人。

  2、控制流失率:(10分)

  導購員流失過高會對銷售產生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導購員的素質并改善其工作態(tài)度。

  3、堅持不懈的培訓。(10分)

  堅持一周或一月式的培訓,時間一小時以下,安排不同的培訓主題,日積月累的培訓會對導購員的素質有所提高,要做到人員走一批,培養(yǎng)一批,成長一批,把培養(yǎng)骨干做為常年的工作

  4、應用表格管理(10分)

  信息的收集,數據的統計,都要通過表格的形式來完成,如:商品,銷售,對手信息等

部門管理制度2

  1、 向總經理負責本部門的安全管理工作。

  2、 領導本部門做好各項安全培訓及考核。

  3、 領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

  4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產檢查。

  6、 負責組織有關消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據各工種的身體素質要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的'護理工作。

  10、負責組織人員協助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結合和工時管理。

  12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。

  14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

部門管理制度3

   部門簡介

  文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。

   部門職責

  1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

  2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

  3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的.大型 特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。

  4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

  5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

  6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

  7、 主動發(fā)現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

   部門規(guī)章制度

  (一)會議制度

  1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

  2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發(fā)言內容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

  3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

  4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

 、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

  ② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);

  ③ 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

 、 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

  ⑤ 有意見或建議可示意經主持人批準后提出;

  ⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

 、 在會議中使用普通話;

 、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)

  5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

  (二)考核及獎懲制度

  1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

  2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

  3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

  4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。

   成員要求

  常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。

  基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。

  愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

  預祝各成員開心工作!

部門管理制度4

  1、房地產銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。

  2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

  3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

  4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

  5、房地產銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

  6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

  7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

  8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

  9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

  10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

  11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

  12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應處罰、解聘處理。

部門管理制度5

  為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現說明如下:

  一、部門職責

  在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導廣大住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。及時發(fā)現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學生會其他部門建立良好的.合作關系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

  5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

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  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現場秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

  4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發(fā)現的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

  責人一同算缺勤。

  3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

  5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

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  1、評獎評優(yōu)根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵;

 。ǘ┨幜P制度

  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

  湖南財專學生會督查部20xx年3月

部門管理制度6

  一、任務制定

  1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

  2.全年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

  3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2.銷售人員負責合同履約,產品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

  6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。

  7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的'獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業(yè)務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。

  2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務規(guī)定內條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務費用管理

  1.業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.旅費用執(zhí)行公司財務制度報銷制度。

  3.業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

部門管理制度7

  市場部規(guī)章制度

  為進一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強市場部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

  一、基本原則

  1、遵守和維護國家各項法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

  2、關心,關注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

  3、努力學習,不斷提高自己的業(yè)務水平和服務技能。

  4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

  5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協作。

  二、管理制度

  (一)公司禁止下列情形的兼職

  1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司業(yè)務關聯單位或者競爭對手。

  3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。

  4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

  (二)公司禁止下列情形的個人投資

  1、參與業(yè)務關聯單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

  2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

  3、以職務之便向投資對象提供利益的。

  4、以直系親屬或者朋友的`名義從事以上三種投資行為的。

  (三)行為規(guī)范

  1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

  2、工作期間,不得從事與本公司無關的活動。

  3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事撥打長途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。

  4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。

  5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

  6、根據公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權范圍內的事務應客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

  7、領導安排的工作任務,應積極認真努力的完成。對領導的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴格遵照指令任務完成。

  8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時地向領導匯報反映。

  9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領導下開展工作。

  10、市場部人員必須對公司負責,對客戶負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

  11、施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經濟及法律責任。

  12、市場部人員每年進行一次書面總結,將該年業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

  13、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯系,匯報業(yè)務進程。

  14、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進程及具體情況,以便保證產品交期。

  15、業(yè)務人員如要調走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經濟責任與法律責任的權利。

  16、市場部相關人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門下達指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進行工作。

  (四)市場部工作內容

  1、根據公司的中長期規(guī)劃及生產能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經過公司討論通過的年度經營目標并作為市場部年度發(fā)展目標的依據,制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。

  2、根據市場的變化,根據公司生產能力狀況作好市場預測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調整開拓市場的新途徑。

  3、加強對現有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產品與挖掘有潛力的現有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產品質量的反映與技術要求,并及時地反應給生產,以提高公司產品的質量,制定滿足客戶的要求的可行性。

  4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領導反映。

  5、積極做好客戶的定單交期,服務與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

  6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務工作。

  7、積極協調配合客戶與公司生產部,按時按質按量完成定單,如遇到異,F象,應及時提前與客戶,生產進行溝通。

  8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準確及時地回款。

  9、定單的統計,分類,交期的回復,注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產單,應在生產單上有所說明。以便生產部生產和后期合作的跟蹤。

  10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔。對于初次合作的客戶,要進行定單,回款,風險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證等有效證件存檔。

  11、對新老客戶開模樣品,由經理簽字,按照:報價-價格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。

  12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問題或者異常,申報經理進行處理。

  13、市場部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存?zhèn)浒浮?/p>

  14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務員,跟單員等所有工作人員。

部門管理制度8

  一、總則:

  權益部是為廣大同學排憂解難,熱情服務的后勤部門。關注生活中的每件小事,深入同學,反映同學心聲,積極主動地為同學排憂解難是我們的職責。我們遵循學生會“從同學中來,到同學中去“的工作路線,努力架接學院與學生間的橋梁,維護廣大學生的`正當權益,帶領同學們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權益部的各項工作,塑造學院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務,結合本部實際,特制定此制度。

  二、部門精神

  認真負責,團結友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀律,具有服務意識、維權意識。

  三、部門文化

  1、具有服務精神,端正態(tài)度。在維護權利時,要有服務意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務意識將工作做到最好。用嚴謹負責的態(tài)度對待每個任務。

  2、成員之間相互團結,相互激勵,加強溝通,學會協調。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協調工作促進工作的有效開展。

  3、制定明確的部門內部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現自己的才能。

  四、工作簡介

  權益部是從考慮學生與學校溝通的這么一架橋梁,學生會總體來說是為全校學生服務,而權益部更應該是為學生謀求更多利益的窗口,解決學生與學校沖突的緩和區(qū)。

  日常工作以協調學生與學校關系為主,適當的針對學校的政策,學生的利益給予宣傳及引導。幫助大家維護好自身的利益。

  五、工作規(guī)定

  1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態(tài)度嚴肅,有禮貌。

  2、工作的時候務必佩戴工作證

  3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

  4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務必提前請假。

  5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內容。

部門管理制度9

  學生會部門管理制度

  一、會議制度:

  1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

  2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

  4、平時參加活動的'同學,都有加分獎勵(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎:每一學期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導致部門財產丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業(yè)部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。

  部長由后備干部選拔產生,后備干部產生是由個人向現任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內全體成員面試產生。

  三、成員守則及要求:

  1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與其他各專業(yè)部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。

  2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

  4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

  6、例會內容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

  7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

  8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

  9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

部門管理制度10

  第一章 總 則

  第一條為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案資料的安全和完整,提高檔案規(guī)范化管理水平, 為各項財政工作服好務,根據有關檔案管理的法律、法規(guī)的規(guī)定,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政實際,特制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案是指財政所及其工作人員從事黨務工作和業(yè)務工作活動,直接形成的具有查考價值的所有歷史記錄。

  第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應建立專門的檔案室,指定專人負責檔案管理工作。

  第二章 管理職責

  第四條檔案管理員是各項檔案管理工作的具體承辦人,負責擬定檔案管理規(guī)范化實施方案,指導、監(jiān)督各工作崗位的檔案工作。

  第五條檔案管理員具體負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定、編制、上報和提供利用等工作。

  第六條綜合檔案室是財政所信息儲存、開發(fā)利用、交流服務的中心。

  檔案管理員負責檔案庫房的日常管理,做好檔案庫房的安全和衛(wèi)生工作。

  第七條財政所應適時組織檔案管理員、兼職檔案人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理的業(yè)務水平。

  第八條財政所工作人員因工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  第三章 立卷歸檔

  第九條財政所的檔案包括上級文件材料、下級文件材料、本級文件材料和其他文件材料,可分為文書、財務、科技、實物等四類進行收集整理。

  文書檔案包括各種文件、制度、計劃、記錄、紀要、報告、總結、合同、統計資料等;財務檔案包括各種會計憑證、賬簿、報表、分析材料和財務統計資料等;科技檔案包括記載所有黨務和業(yè)務工作活動的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤、磁帶、光盤)等;實物檔案包括單位獲得各種榮譽的獎牌、獎章、獎杯、證書、錦旗等實物證明。

  第十條業(yè)務類材料的立卷歸檔在檔案管理員的指導下由各崗位工作人員負責辦理,其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負責辦理。

  第十一條財務檔案(紙質版)可在財會部門保管一年后移交歸檔;文書檔案(含財政業(yè)務)及時立卷,在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后及時立卷并移交歸檔,財務檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實物檔案在取得后及時立卷并移交歸檔。

  第十二條各類文件材料要收集齊全,分類準確,按“特征”組卷、系統排列,封面填寫清楚,標題簡單正確,劃定保管期限,編制案卷目錄,案卷符合質量標準。

  第四章 檔案的保管

  第十三條 堅持“先驗收,后辦交接手續(xù)”的原則接收檔案進庫,明確責任,確保進庫檔案的質量。

  第十四條 使用統一的裝具存放檔案,分門別類定位排列,定期做好庫藏檔案清查核對工作,使案卷目錄與庫藏檔案相符。

  第十五條 嚴格履行檔案移出收進登記手續(xù),明確責任,嚴防錯、漏、丟失事故的發(fā)生。

  第十六條 嚴格按照防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求做好檔案庫房的安全維護工作。財務檔案電子版的雙份備份磁盤或光盤除做好 “八防”外還須做好防磁工作,任何人不得對備份磁盤或光盤進行修改、增刪。

  第五章 檔案的利用

  第十七條檔案管理員要熟悉室藏,掌握信息,做好預測工作,并及時編制參考資料和檢索資料,提高檔案查準和查全率,為財政工作需要服務。

  第十八條堅持檔案查閱、借閱、復制核準和登記制度。查閱、借閱、復制檔案須經單位負責人批準并履行登記手續(xù)后在檔案管理員的引導和監(jiān)督下進行。

  第十九條正確處理利用與保密的關系,既要積極提供利用,又要嚴格保密制度,防止泄漏黨和國家的機密。

  第六章 秘密文件管理

  第二十條 秘密文件的發(fā)放必須嚴格執(zhí)行中央規(guī)定即只發(fā)組織,不發(fā)個人。秘密文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個環(huán)節(jié),都應履行嚴格的登記手續(xù)。

  第二十一條 傳閱秘密文件應由指定的保密員統一掌握,非經批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。

  閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,因工作需要符合閱讀范圍需借用文件的,一般不提供原件,可以保密本摘錄,并按期清退銷毀,對確需借原件的,應辦理借閱手續(xù)。

  第二十二條 秘密文件不準通過普通郵政郵寄,保密員在外領送文件過程中,不準辦理與領送文件無關的`事,在外工作確須攜帶秘密文件的,要經領導批準,并采取安全措施。

  非經原確定密級機關單位或其上級機關批準,不得復制和摘抄機密,復印件和摘抄件須按原件要求管理。

  第二十三條 秘密文件必須存放在有保密保障的地方,并經常檢查保密情況,要堅持做到月清理、季核對,并按期清退,在清查、清退中發(fā)現丟失的要及時追查。

  第二十四條每年辦理完畢的秘密文件,應按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,其檔案案卷應持明密級不得擅自降低,解除密級。

  第七章 鑒定與銷毀

  第二十五條單位應建立檔案鑒定小組,負責判斷檔案價值,確定檔案保存和銷毀的范圍;對保管期已滿的檔案,必須根據有關文件的規(guī)定,經檔案鑒定小組進行鑒定,判定其存毀。

  第二十六條 銷毀的檔案必須編制清冊,交檔案鑒定小組審核,經鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)分管領導同意,并報區(qū)主管局批準后銷毀;銷毀的檔案必須按“穩(wěn)妥慎重”的原則,將準備銷毀的檔案存放一段時間后再銷毀;銷毀檔案時必須指派兩個及以上的專人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

部門管理制度11

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應責任。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、技術精、作風硬、業(yè)務強的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  崗位職責說明

  一、技術部職責說明

  1、負責公司自身運營網站的內容采編更新,要保證公司網站內容的實時性。每天上班的第一要務就是及時的更新網站的所有信息。

  2、負責客戶網站的制作建設,以及相關內容相關。

  3、負責解決客戶服務部轉交的客戶相關咨詢并會同客戶服務部一起做好客戶服務。

  4、負責開發(fā)公司分配下來的開發(fā)任務,以及對現有公司網站系統的更新改進。

  5、負責公司服務器安全等其它事宜。妥善做好xx。

  6、負責辦理總經理交辦的其他事宜和工作。

  二、市場營銷部與行政部崗位責任制

  1、全面了解掌握公司各有關業(yè)務情況,熟悉公司各方面事宜。

  2、負責對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好后續(xù)服務,并且建立起客戶的相關檔案。

  3、負責來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復。

  4、負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。

  5、負責公司內部相關制度的制定和各種文件的撰擬。

  6、負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調動員工的工作積極性。

  7、負責公司內部各職能機構和員工間的溝通、協調工作。

  8、因工作需要,有權要求其他各部門進行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協助其工作。

  9、每周進行一次工作的自我總結,每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業(yè)務能力。每月必須進行向上級主管領導述職。

  10、完成總經理交辦的其他工作事宜。

  三、財務部與經理室

  1、全面負責公司所有事務。

  2、負責制作公司各種財務報表、稅務報表、營業(yè)報表等(暫由壽昌號公司的財務部代理)。

  3、負責銀行結算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財務部代理)。

  5、負責公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號公司的財務部代理)。

  6、負責與客戶接洽并進行相關款項的管理。

  7、負責把好公司的財務關,保證公司的財務狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財務部代理)。

  8、經理要做好一個連接點,既要對公司對總經理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。

  業(yè)務流程管理

  總體策劃不盲目制作

  1、公司運營商業(yè)網站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網站的整體風格和技術要求要技術部門集體討論并結合公司領導的.意見整合。

  2、互聯網宣傳需要整體部署,落實到專人。

  3、客戶的網站制作單子要了解客戶意見,包括經濟支付能力,動態(tài)靜態(tài)要求,平面設計體現的風格頁面轉換模式等。

  4、清點客戶資料,對圖片質量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求制作頁數要一一審核。

  5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。

  6、聽取業(yè)務人員,或領導對客戶要求的解釋,及時直接同客戶通過領導或業(yè)務人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復,馬上電話查問領導或業(yè)務人員或直接問客戶。

  7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關信息,包括通話起止時間、客戶意見、是否需要再次聯絡等,承諾客戶的,如答應客戶在某個時間段再次聯絡,一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽和形象。

  注重細節(jié),把握全局

  1、公司網站內容一定要遵守國家對互聯網方面的法律條規(guī),不得出現任何違反法律的內容,相關技術人員一定要把好關,特別是公司論壇的管理。

  2、圖片或者其它東西要放在相關指定目錄,便于修改,查找方便。

  3、利用服務器空間要注意有序性,注意保持服務器的安全性能。

  4、客戶或領導要求更改時按以下順序:

  (1)領導要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務。

  (2)客戶要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話匯報領導確定后再安排修改進程。

  (3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。

  日常管理細則

  作息時間制度

  夏季(五一后到國慶前)上午8:05準時上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。

  冬季(國慶后到五一前)上午8:30準時上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。

  1、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經本企業(yè)、部門負責人同意。

  2、嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經總經理批準。請病假必須持有醫(yī)院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  3、每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。

  4、員工的考勤情況,由經理室執(zhí)行監(jiān)督、檢查。

  電腦操作管理規(guī)定

  1、電腦操作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  2、嚴禁在上班時間用電腦玩游戲和其它與工作無關的事情。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  3、電腦設備應由專業(yè)人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成設備的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價賠償。

  4、嚴禁泄露公司資料,未經批準不準向任何人提供、泄露公司內部文檔。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  電話使用管理

  1、電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。。

  2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按市價交長途電話費。

  3、聯系業(yè)務時應盡量減少打長途電話,降低費用。

  清潔衛(wèi)生打掃制度

  1、公司配備常規(guī)潔具,當每日進行清掃。實行公司人員輪流制.

  2、對不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓或者處以5到20元的罰款。

部門管理制度12

  政務公開五項制度包括責任、審議、評議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務公開工作,把好公開各個環(huán)節(jié),提高政務公開質量的制度保障,五項制度形成了一個科學的、完整的政務公開制度體系。五項制度的具體內容和要求是:

  1、責任制度。按照“誰主管、誰負責”的原則,局主要領導對政務公開工作負全面領導責任;分管領導對其職責范圍內的政務公開工作負直接領導責任;各職能科室、中心領導負責本科室、中心政務公開工作,局政務公開辦公室負責政務公開工作的組織協調;審議小組負責公開內容的真實性和實效性的審核把關;評議小組負責對公開工作監(jiān)督檢查和評議。要進一步強化責任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實的責任體系。對在推行政務公開工作過程中,工作不力或不稱職的領導,給予批評教育,必要時予以效能告誡。

  2、審議制度。由局分管領導牽頭,相關科室、中心人員組成政務公開審議小組,從公開內容產生過程是否公正、合理,公開事項決策過程是否民主、科學,公開結果是否合法、真實、可信,是否突出重點等四個方面進行審議,以確保公開內容的真實性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。

  3、評議制度。發(fā)揮效能建設工作機構和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請人大代表、政協委員、效能建設監(jiān)督員、社會各界人士,對局政務公開內容的真實性、全面性、有效性進行評議,發(fā)現問題及時整改和通報。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機關干部職工代表對單位內部的政務公開情況進行評議,或組織單位全體干部職工進行民主測評,不斷提高民主監(jiān)督質量和水平。

  4、反饋制度。采取設立政務公開意見箱、舉報電話、發(fā)放政務公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對政務公開的意見和建議,及時解答干部群眾提出的'問題和評議發(fā)現的問題,并通過政務通報會以及在政務公開欄設立的“點題公開”、“回音壁”、“落實與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動關系,促進各項工作開展。

  5、備案制度。政務公開前,應將具體內容報局機關效能建設和政務公開領導小組辦公室備案,局政務公開辦公室應建立起政務公開工作的檔案,將每期公開的內容統一歸檔,保存?zhèn)洳,避免各科室、中心對政務公開推卸責任,應付了事。

部門管理制度13

  1目的

  為生產裝置有更好的.工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。

  2適用范圍

  xx部門各生產班組。

  3現場衛(wèi)生管理范圍

  衛(wèi)生管理范圍包括:各生產班組外操室,各生產班組承包本裝置生產衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設施。

  3.1外操室衛(wèi)生管理

  外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:

 。1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;

 。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應放置整齊;

 。3)外操室工具柜內要分類擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;

  3.2生產裝置現場衛(wèi)生管理

  生產裝置現場衛(wèi)生管理范圍為各生產班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:

 。1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

 。2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;

 。3)要及時處理現場跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產現場衛(wèi)生環(huán)境破壞;

  3.6生產裝置消防設施衛(wèi)生管理

  各生產班組負責其承包區(qū)域消防設施衛(wèi)生管理工作,要求如下:

 。1)每周必須對區(qū)域內的滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內部無雜物。

 。2)每周對應急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。

  4現場衛(wèi)生考核辦法

  現場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。

 。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。

 。2)根據檢查情況,評出現場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度

部門管理制度14

  一、制定目的:

  為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍:

本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

  三、制度總述:

本營銷制度具體分為

  1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

  四、制度細則

  1、管理制度細則:

  1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

  1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

  1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

  1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

  1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

  1.11不得借用公司或出差的'名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。

  1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

  1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。

  1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

  1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

  2.區(qū)域經理崗位責任:

  2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業(yè)務流程圖

  2.2.區(qū)域經理崗位職責

  2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協助經理完成市場營銷管理工作。

  2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

  2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

  2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

  2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

  2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

  2.3銷售內勤崗位職責

  2.3.1做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;

  2.3.2協助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;

  2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現異;蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。

部門管理制度15

  1、目 的

  規(guī)范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調動全體員工工作積極性,實現公司可持續(xù)發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于公司全體員工薪酬標準的確定。

  3、薪酬設計原則

  3.1 業(yè)績導向原則

  本制度為確定員工薪酬的直接依據。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結果相結合,以體現公平、公正原則。

  3.2 以崗定責,以責定權,權責對等,責利一致

  薪酬向為公司持續(xù)創(chuàng)造價值的員工傾斜,對員工所創(chuàng)造的業(yè)績予以合理的回報。

  3.3 可持續(xù)發(fā)展原則

  薪酬要根據物價指數、國家經濟發(fā)展水平、本行業(yè)特點、本地區(qū)的工資水平和公司實際情況制定,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應,與公司的整體效益的提高相適應。

  3.4 保障基本收入,實行動態(tài)激勵

  4、薪酬結構

  本公司員工薪酬由以下部分構成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。

  工 資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績效工資+津貼

  津 貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼

  4.1.1 固定工資

  每個月固定發(fā)放給員工,不參與績效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據績效考核需要而確定。

  4.1.2 績效工資

  與員工為公司所創(chuàng)造的價值相關,是對員工完成業(yè)務目標而進行的獎勵,與公司的年度經營目標與利潤相關,同公司的績效考核制度密切相關,可以是銷售傭金、項目提成等。

  計算公式如下: 員工實際績效工資=員工績效工資標準×部門績效考核系數×個人績效考核系數

  4.2 津 貼

  津貼是對員工的工作經驗、勞動貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據實際情況對福利津貼項目及享受標準進行調整。津貼包括:

  4.2.1 工齡津貼

  公司根據員工為公司服務年限的'長短給予的津貼。以員工在為公司的服務年限作為工齡津貼計算依據,服務年限每滿一年每月增加 元,工齡最早期限從 年 月 日開始計算,工齡工資月度最高 元,即最高計工齡 年。 年1月1日后入職的員工從入職日起計算(包括員工無論基于何種理由,離開公司后又回來的,工齡從新入職日起計算)。

  4.2.2伙食津貼

  公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》

  4.2.3特殊崗位津貼

  公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》。

  4.2.4通訊津貼

  公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見《通訊管理制度》

  5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實習生生活費 5.1 試用期薪酬

  5.1.1 新員工必須經過試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

  5.1.2 試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。

  5.1.3 特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經理參照市場標準和本制度相關標準確定。

  6、薪酬定級

  6.1 薪酬定級基本原則

  6.1.1 每個職位的薪資等級應根據公司職務/崗位說明書,綜合考慮相關工作經歷、學歷、職稱、勞動技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。

  6.1.2 薪資等級的確定主要依據是職位等級,職位等級越高,相對價值越大,薪級越高。 6.1.3 薪酬按職位分為5等10級,每個職位所對應的是一個薪級區(qū)間,見《職位體系》。

  6.1.4 由高一級職務兼任低一級職務或同時符合兩種或兩種以上薪酬條件時,享受高一級薪酬標準。

  6.2 薪酬定級程序

  薪酬定級時應綜合考慮崗位定級標準和學歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應在確定其職位等級基礎上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。

  6.2.1 新員工薪酬定級

  新進員工試用期滿且考核合格后,按以下規(guī)定評定其薪酬等級:

  大專以上學歷或有全國通用的專業(yè)技術職稱且經公司認可聘任的員工,根據《試用期 考察表》考核得分,結合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經理裁定。

  其定級起級標準及定級標準如下:

  6.2.2 職位異動時的薪酬定級

  a、同一職等間發(fā)生職位異動時,按其所在新崗位確定薪酬。

  b、從現職等晉升至高職等時,按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。

  c、從現職等降至低職等時,按降職后的崗位確定其薪酬等級。

  d、從現職等晉升至高職等時,可有1~3個月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿后由所在部門/生產廠提請綜合管理部填寫《薪資調整審批表》,經審批后執(zhí)行。

  6.2.3 晉級時的薪酬定級

  a、原 則

  年資原則:每個員工必須在現有的資格等級上至少滿兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現的,經總經理批準可超常晉級。

  考評原則:晉級員工應經過正規(guī)、科學、合理的績效考評。

  封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。

  超常晉級:特殊情況下,可不按正常規(guī)定晉級。

  b、超常晉級應滿足以下條件之一:

  為公司作出特殊貢獻。

  當年被評為公司模范員工。

  連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。

  c、晉級流程

  由所在部門/生產廠以《薪資調整審批表》向綜合管理部提出申請,經綜合管理部部長審查,行政企管分管領導批準后從下一月開始執(zhí)行,主管/班長以上晉級還應經總經理批準。

  6.2.4 降級時的薪酬定級

  員工因不勝任工作而發(fā)生調職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經換崗培訓后任職新崗位后經考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。

  7、薪酬兌現

  7.1 員工薪酬按照公司《部門績效管理制度》進行考核后給予兌現。

  7.2 員工職位在每月的15日(含15日)前異動,新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動,新職位薪酬標準從次月計發(fā)。

  7.3 員工轉正在每月15日(含15日)前的,轉正薪資從當月計發(fā);員工轉正在每月15日后的,轉正薪資按半個月計發(fā);轉正在每月25日(含)后的,轉正薪資從次月計發(fā)。

  7.4 生產廠停產放假時,放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實發(fā)時按實際考勤天數計發(fā)。

  7.5 固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據審核與資金支付審批程序》規(guī)定執(zhí)行?冃ЧべY根據《部門績效考核制度》按月度或季度或年度進行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關法規(guī)及公司相關管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  7.6 發(fā)放形式:所有薪酬均通過授權銀行,以銀行轉賬的形式發(fā)放。

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