總務(wù)處規(guī)章制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總務(wù)處規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總務(wù)處規(guī)章制度1

　　學校門衛(wèi)保安負責守護好學校，保證學校公共財產(chǎn)不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責：

　　一、站崗制度

　　1、門衛(wèi)人員肩負學校安全保衛(wèi)重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。

　　2、按規(guī)定著裝（裝備）站崗，衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、領(lǐng)帶等均需整齊。

　　3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關(guān)的事情，保持良好的形象。

　　二、進出人員管理制度

　　1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關(guān)人員同意后，方可放行。

　　2、學校保衛(wèi)人員應(yīng)認真查驗進入學校外來不明人員的相關(guān)證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入學校并做好解釋工作。

　　3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛(wèi)人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。

　　三、車輛準入放行制度

　　1、學校在正常教育教學工作期間，應(yīng)關(guān)閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。

　　2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務(wù)的車輛，需經(jīng)學校領(lǐng)導同意后，在保衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。

　　四、物品出入查驗制度

　　1、學校保衛(wèi)人員對進出學校的外來人員攜帶的`物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。

　　2、學校保衛(wèi)人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領(lǐng)導或總務(wù)主任同意并查驗登記后方可放行。

　　五、巡邏制度

　　1、每天早上開門、放學后關(guān)門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一遍，及時做好《安全巡邏日志》記載。

　　2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發(fā)現(xiàn)問題要及時向值班領(lǐng)導匯報或報警。

　　3、放學后巡邏時，應(yīng)協(xié)助學校做好清校工作，規(guī)勸個別學生離�；丶�，不得在校逗留。

　　六、其他工作

　　1、準確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹，及時送交相關(guān)人員。

　　2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好，發(fā)現(xiàn)未關(guān)，應(yīng)及時妥善處理，做好詳細記錄，并向?qū)W校值班領(lǐng)導及時匯報。

　　3、學生在上學、放學時間內(nèi)，要及時排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現(xiàn)象。按時做好大門的開關(guān)工作，做到門開人在。

　　4、保安人員應(yīng)嚴格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職，造成學校財產(chǎn)損失或人員傷亡，需承擔相應(yīng)責任。

總務(wù)處規(guī)章制度2

　　學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

　　一、財經(jīng)制度

　　1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

　　2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

　　3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

　　4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

　　5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

　　二、物品管理制度

　　1、學校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導下負責具體的'物品管理工作。

　　2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。

　　3、對學校固定資產(chǎn)，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

　　4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。

　　（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

　�。�2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

　�。�3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

　�。�4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。

　　5、其他

　　（1）小車的使用與管理，小車主要是為學校領(lǐng)導辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導通報去向和使用時間。

　�。�2）其他領(lǐng)導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導申報，經(jīng)批準后方可出車。（包括外單位用車）

　　（3）修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導同意，如管車領(lǐng)導不在可由總務(wù)主任安排。

　　三、總務(wù)主任的崗位職責

　　1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導下，具體主抓學校的總務(wù)工作，主要職責是：

　�。�1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學習、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

　�。�2）負責制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

　　（3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。

　�。�4）管好財務(wù)、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。

　�。�5）搞好全校師生的福利，為教學服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

　�。�6）協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理員崗位職責

　　行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導下，主抓后勤行政事物。

　�。�1）負責對學校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。

　�。�2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

　　（3）負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

　�。�4）負責學�；�建維修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。

　�。�5）搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。

　�。�6）搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。

　　（7）管理學校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。

　　3、主管會計崗位職責

　　主管會計是在主任領(lǐng)導下主管財務(wù)工作。

　�。�1）認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當好領(lǐng)導的參謀，為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。

　�。�2）負責辦理預算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。

　�。�3）負責編制財務(wù)年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

　　（4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字準確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。

　�。�5）領(lǐng)導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

　　（6）管好會計檔案，按照國家財務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

　�。�7）負責全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。

　　4、出納員崗位職責

　�。�1）根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

　　（2）負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務(wù)，收繳學雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費；發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。

　�。�3）認真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

　　（4）每天下班前應(yīng)結(jié)清當日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

　�。�5）兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

　�。�6）認真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

　　（7）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

　�。�8）學校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準，方可辦理。

　　5、采購員崗位職責

　�。�1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù)）

　　（2）嚴格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。

　�。�3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。

　�。�4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。

　　6、保管員崗位職責

　�。�1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

　�。�2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。

　�。�3）物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應(yīng)。

　　（4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。

　　（5）對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。

　　（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

　�。�7）庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。

　�。�8）庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。

　　7、電工崗位職責

　　（1）電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

　�。�2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

　�。�3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務(wù)，保證學校工作正常進行。

　�。�4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　�。�5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

　　（6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災(zāi)情況，及時切斷電源，保護好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。

　�。�7）負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。

　�。�8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。

　�。�9）聽從領(lǐng)導，服從分配，團結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務(wù)工作。

總務(wù)處規(guī)章制度3

　　總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作，總務(wù)處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。

　　一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務(wù)預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。

　　二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

　　三、定期檢查學校的水、電路，根據(jù)季節(jié)進行維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴格執(zhí)行水、電管理制度，保證學校的水、電氣正常供應(yīng)。

　　四、加強食堂管理，搞好食堂衛(wèi)生，提高炊事人員技術(shù)水平，保證學和玉餐。

　　五、負責校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督，督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行，管理學生健康檔案，提供師生常用藥品，統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。

　　六、負責學校辦公用品的采購，各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳，嚴格執(zhí)行物品的'領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失，養(yǎng)活物品浪費。

　　七、負責制定綠化方案計劃，并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。

　　八、完成校領(lǐng)導分配的其他任務(wù)。

總務(wù)處規(guī)章制度4

　　一、熟悉本職業(yè)務(wù)，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項工作。

　　二、在總務(wù)主任領(lǐng)導下，負責總務(wù)處內(nèi)部管理工作，做好總務(wù)處各項工作的上傳下達工作。

　　三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負責學校的`安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作，監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

　　四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學校資產(chǎn)賬簿，做到帳物相符。

　　五、協(xié)助總務(wù)主任對一些重要工作進行督促落實。

　　六、經(jīng)常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員處理，遇有困難，向領(lǐng)導匯報，研究解決辦法。

　　七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責任。

　　八、強化后勤管理意識，對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。

　　九、堅守工作崗位，負責總務(wù)處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。

　　十、按時進行水電表的統(tǒng)計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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