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配件管理制度優(yōu)秀
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的配件管理制度優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
配件管理制度優(yōu)秀1
一、申請(qǐng)擬定
1、申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫(kù)存配件數(shù)量至少滿(mǎn)足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。
2、各類(lèi)配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過(guò)40天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過(guò)三次維修用量,最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月,使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專(zhuān)門(mén)制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。
3、所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注明配件的通用名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)(或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫(kù)存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱(chēng)。
4、采購(gòu)費(fèi)用較高(一次費(fèi)用超過(guò)xx元)的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng),應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng),不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。
二、申請(qǐng)審批
1、月度申請(qǐng)必須于每月的28日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后,分別送交工廠廠長(zhǎng)及設(shè)備部審查簽字,再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購(gòu)科審查、采購(gòu),配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的,采購(gòu)部門(mén)有權(quán)退回申請(qǐng)。
2、應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫(xiě)后交工廠生產(chǎn)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后,由采購(gòu)科部門(mén)購(gòu)置。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)每月將設(shè)備配件庫(kù)存情況報(bào)表提供給設(shè)備部,以便設(shè)備部結(jié)合庫(kù)存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查。
4、設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì),并建立電子臺(tái)帳,以便及時(shí)對(duì)部門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用,減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購(gòu)
1、設(shè)備配件的采購(gòu)必須由采購(gòu)部門(mén)完成。采購(gòu)部門(mén)在接到部門(mén)申請(qǐng)7日內(nèi)必須及時(shí)將采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù),不能按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2、配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿(mǎn)足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),否則設(shè)備部門(mén)將不予驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門(mén)另行處理。
3、工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。
4、采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時(shí),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。
5、采購(gòu)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性?xún)r(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性?xún)r(jià)比更合理的新型配件時(shí),應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論,在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購(gòu)。
四、配件入庫(kù)
1、采購(gòu)回的零部件必須及時(shí)通知使用部門(mén)負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫(kù)管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件,一律不得辦理入庫(kù),也不允許在庫(kù)房寄存,同時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。
3、關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作,由設(shè)備部派專(zhuān)門(mén)人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。
4、經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫(kù)的配件,庫(kù)管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí),配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1、設(shè)備部門(mén)領(lǐng)取配件時(shí),必須嚴(yán)格遵守以下程序:
、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門(mén)出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需填寫(xiě)配件名稱(chēng)、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。
、陬I(lǐng)料單交由設(shè)備科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫(kù)領(lǐng)取配件。
、芫o急情況下,可由工廠設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)后到物料庫(kù)憑單暫時(shí)借用配件,但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。
2、各工廠設(shè)備部門(mén)在領(lǐng)取物料前,必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫(kù)管理。否則物料庫(kù)不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1、維修人員在設(shè)備維修過(guò)程中,首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的.質(zhì)量要求和規(guī)格型號(hào),以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2、維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄,維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明,而且記錄要由設(shè)備使用部門(mén)班長(zhǎng)以上干部確認(rèn)簽字。
3、每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門(mén)的時(shí)間不得超過(guò)2天,否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。
4、維修班長(zhǎng)每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理,維修質(zhì)量是否合格,配件使用是否真實(shí)正確,設(shè)備使用部門(mén)是否認(rèn)可。設(shè)備科長(zhǎng)每周不少于二次抽查,設(shè)備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲(chǔ)備
1、根據(jù)工作實(shí)際情況,允許各維修部門(mén)儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件,儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過(guò)兩日用量。
2、備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的《備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳》并由維修部門(mén)、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。
3、備用配件一旦被使用,維修部門(mén)必須在24小時(shí)以?xún)?nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。
八、配件報(bào)廢
1、所有維修后更換下來(lái)的舊配件,必須在二日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù),除改造、安裝工程外,要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫(kù)數(shù)量吻合。
2、舊零部件由維修部門(mén)負(fù)責(zé)辦理分類(lèi)退庫(kù),即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類(lèi)、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類(lèi)。
3、庫(kù)管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件,同樣需要進(jìn)行登記、備案。
4、庫(kù)管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫(kù)或舊件退庫(kù)工作混亂的部門(mén),有權(quán)責(zé)令整改,嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。
5、屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件,由維修部門(mén)出據(jù)書(shū)面使用報(bào)告(配件名稱(chēng)、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因),連同報(bào)廢配件一起交回庫(kù)房,同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門(mén)說(shuō)明情況、提出免費(fèi)更換要求。6、庫(kù)房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下,不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。
九、廢品處理
1、為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用,要求各工廠維修部門(mén)對(duì)替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。
2、當(dāng)報(bào)廢配件數(shù)量積攢到一定程度時(shí),由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。
3、經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報(bào)廢處理的配件,由辦公室負(fù)責(zé)集中處理,在處理過(guò)程中庫(kù)管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。
4、報(bào)廢處理后的配件記錄,由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同庫(kù)管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。
配件管理制度優(yōu)秀2
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費(fèi)用指標(biāo),保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:
1、全年設(shè)備配件費(fèi)用,通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)算下達(dá),由礦主管領(lǐng)導(dǎo)集中控制。
2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)供應(yīng)公司采購(gòu),計(jì)劃必須準(zhǔn)確,否則不予落實(shí)。
3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí),需將使用的預(yù)備部位、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)標(biāo)注清楚,如因意外或計(jì)劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時(shí)掌握配件的使用情況,保證各類(lèi)易損失件的庫(kù)存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的'及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。
6、供應(yīng)公司將交回的舊件設(shè)專(zhuān)門(mén)庫(kù)房管理,由專(zhuān)人建帳立卡,便于修復(fù)使用。
7、動(dòng)力部門(mén)會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定,對(duì)于能夠修復(fù)的配件,通過(guò)計(jì)劃下達(dá)給機(jī)修廠,進(jìn)行修復(fù),同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算,對(duì)于無(wú)法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。
8、機(jī)修廠設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交動(dòng)力部門(mén)驗(yàn)收后,交供應(yīng)公司庫(kù)房保管,統(tǒng)一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫(kù),按照配件出庫(kù)手續(xù)辦理,價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫(kù)。
配件管理制度優(yōu)秀3
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門(mén)別類(lèi),科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的`儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購(gòu)報(bào)告、上級(jí)文件等)各類(lèi)檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類(lèi)裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
配件管理制度優(yōu)秀4
一、遵守車(chē)輛維修配件有關(guān)管理法規(guī),健全維修配件管理機(jī)構(gòu),落實(shí)配件采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管、使用規(guī)定,保證更換配件品質(zhì),提高車(chē)輛維修質(zhì)量。
二、規(guī)范維修配件采購(gòu)管理、實(shí)行維修配件擇優(yōu)選購(gòu)、合同采購(gòu),公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價(jià)格,抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫(kù)質(zhì)量管理。入庫(kù)維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z驗(yàn),及時(shí)處理積壓、損壞、過(guò)期維修配件和維修材料。
四、加強(qiáng)車(chē)輛維修配件倉(cāng)庫(kù)管理。實(shí)行庫(kù)存配件分類(lèi)存放、擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡,按期盤(pán)點(diǎn)、日清月結(jié)。
五、強(qiáng)化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實(shí)行操作人員申請(qǐng),班組確認(rèn),調(diào)度審核批準(zhǔn)的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新,舊件由車(chē)主自行處理。
六、加強(qiáng)舊件修復(fù)管理。對(duì)修復(fù)的舊件使用或安裝須經(jīng)車(chē)主同意,辦理相關(guān)手續(xù),裝配前、后須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。
七、建立維修配件管理監(jiān)督機(jī)制。定期對(duì)配件采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管、使用等情況進(jìn)行檢查,接受上級(jí)監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)管理工作經(jīng)驗(yàn),提高維修配件管理水平,保證車(chē)輛維修質(zhì)量。
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