文秘寫作技巧

文秘寫作技巧1

　　生動(dòng)形象

　　行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動(dòng)感的語言，不僅把事與理說得準(zhǔn)確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風(fēng)，如飲甘醇。孔子說："言之無文，行而不遠(yuǎn)。"生動(dòng)形象就是要求有文采，講究形象思維，善比喻、會(huì)用典，還有點(diǎn)浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，"飛流直下三千尺，疑是銀河落九天";寫黃河，"君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回"，寫得活靈活現(xiàn)，令人過目不忘。《茍子·王制》中的"君者，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟"，因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用，提醒執(zhí)政者居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴。就拿寫作講，喬夢(mèng)符提出"鳳頭、豬肚、豹尾"六字，謝榛主張"凡起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余"，因比喻貼切，形象生動(dòng)，而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關(guān)鍵在其生動(dòng)形象，活潑風(fēng)趣。如漢樂府民歌《上邪》："我欲與君相知，長(zhǎng)命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!" 一連五個(gè)比喻，形象地表達(dá)了"我"對(duì)愛情的.忠貞執(zhí)著，海誓山盟，動(dòng)人心弦。

文秘寫作技巧2

　　中英文秘寫作條件

　　第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說得好："筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。"我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么"合理想象。"

　　第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的.機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

　　(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

　　(三)專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。

　　(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。

　　(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　(六)學(xué)術(shù)論文。合同

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

　　第七：作為文秘寫，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：

　　1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

　　第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

　　第九：懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

　　第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)

　　(一)主旨。

　　(二)材料。

　　(三)結(jié)構(gòu)。

　　(四)語言。

　　(五)表達(dá)。

　　(六)文風(fēng)。

文秘寫作技巧3

　　創(chuàng)新出彩

　　一篇好文章，重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新，"言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)"。無疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚，是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化，對(duì)客觀規(guī)律的揭示，對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問題的破解，是科學(xué)新命題的提出，是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng)，對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻，是針砭時(shí)弊，匡謬糾錯(cuò)，揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí)，妄想臆說，詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文，為文明長(zhǎng)河貢獻(xiàn)了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。 文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求。"文起八代之衰，而道濟(jì)天下之溺"的韓愈，力主文章必須創(chuàng)新，"惟陳言之務(wù)去"。祖瑩提出："文章須自出機(jī)抒，成一家風(fēng)骨"。戴復(fù)古主張："須教自我胸中出，切忌隨人腳后行。"鄭板橋尤喜簡(jiǎn)潔凝練與創(chuàng)新出彩，由衷地贊美："刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。"

　　創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個(gè)方面，如詞句、觀點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等。"動(dòng)人春色不須多"。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處，可能就一兩個(gè)警句，幾十個(gè)字;一部著作，做出貢獻(xiàn)、被人稱道引用的，可能就一兩個(gè)獨(dú)到的.觀點(diǎn)。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的"師者，所以傳道授業(yè)解惑也";《岳陽(yáng)樓記》中的"先天下之憂而憂，后天下之樂而樂";《騰王閣序》中的"老當(dāng)益壯，寧移白首之心?窮且益堅(jiān)，不墜青云之志";《阿房宮賦》中的"秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也";等等。近年來主流媒體和學(xué)者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點(diǎn)，為人們喜聞樂道。如："空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦";"聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展";"權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀";"為官一任，造福一方";"以人為本，科學(xué)發(fā)展";"金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)，不如群眾夸獎(jiǎng);金杯銀杯，不如群眾口碑";"一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)政黨，最大的憂患是沒有憂患意識(shí)，最大的問題就是對(duì)問題缺乏警覺";等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的"寶塔尖"，而塔尖則需要堅(jiān)實(shí)的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說："一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸。"

文秘寫作技巧4

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3 類 22 種。

　　(一)會(huì)議類講話稿

　　這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一"族"。我們平時(shí)所說的"領(lǐng)導(dǎo)講話稿"，主要是指這一類。

　　1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

　　2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

　　3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。

　　4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

　　5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

　　6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

　　7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

　　8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

　　9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問題或薄

　　弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

　　10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)

　　行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。

　　11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或

　　進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

　　12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講"實(shí)"，不要講"虛";要講"適"，不要講"過"。

　　13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的'會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對(duì)雙方

　　都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

　　14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

　　(二)宣傳類講話稿

　　這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。

　　1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國(guó)建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。

　　2. 通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識(shí)。除講

　　座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。

　　3. 通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

　　4. 通過現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書面講話。主要是闡

　　明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

　　(三)禮儀類講話稿

　　即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。

文秘寫作技巧5

　　概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱"××情況匯報(bào)" 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級(jí)匯報(bào)。

　　工作報(bào)告主要是報(bào)告工作(做了什么工作)，情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。

　　答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見。

　　寫作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))

　　稱謂：××上級(jí)部門

　　開頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話"現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下"領(lǐng)起下文。

　　主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的.原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。

　　主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：

　　①要有一定的格式。可采取分條式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報(bào)告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。

　　②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫"以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示";反映情況的報(bào)告，寫"特此報(bào)告"。

　　寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報(bào)告要簡(jiǎn)約化格式，調(diào)查報(bào)告要過程化分析。

文秘寫作技巧6

　　文秘寫作范例

　　xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書

　　招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院

　　地址：xx路xx街

　　郵編：xx

　　時(shí)間：20xx年8月14日

　　Xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢(shì)喜人，自199年以來連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學(xué)院將向社會(huì)公開招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。

　　工程名稱：綜合樓

　　工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實(shí)驗(yàn)室，9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長(zhǎng)80米，寬45米，主樓高38米。

　　工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃20xx年10月底開工，20xx年底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的'單位，請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。

　　投標(biāo)要求：申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和20xx年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還，復(fù)印件裝訂成冊(cè))，資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。

　　報(bào)名時(shí)間：20xx年8月15日至20日

　　電話

　　傳真：

　　截止日期：20xx年8月20日

　　開標(biāo)時(shí)間：

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