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綜合辦公室規(guī)章制度
在日常生活和工作中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的綜合辦公室規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
綜合辦公室規(guī)章制度1
為了強(qiáng)化市場(chǎng)社會(huì)治安綜合治理工作，解決一些市場(chǎng)內(nèi)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會(huì)議。
1、綜治辦成員會(huì)議每季不少于一次，時(shí)間安排在季初當(dāng)月。
2、例會(huì)參加人員由各成員單位負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議要求各成員單位匯報(bào)綜治工作開(kāi)展情況和下階段綜治工作安排，以及布置落實(shí)上級(jí)有關(guān)綜治工作要求。
4、根據(jù)上級(jí)要求和福田市場(chǎng)實(shí)際情況，可由綜治辦臨時(shí)召集召開(kāi)。
5、綜治辦各工作小組成員骨干大會(huì)每年不少于一次，時(shí)間安排在年內(nèi)。
綜合辦公室規(guī)章制度2
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的.申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
綜合辦公室規(guī)章制度3
(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠(chǎng)工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠(chǎng)計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。
(二)及時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。
(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。
(一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門(mén)質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。
(二)按照燒結(jié)廠(chǎng)的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。
(三)在年、季、月的`財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。
綜合辦公室規(guī)章制度4
一個(gè)公司的綜合辦公室,加加強(qiáng)其行政事務(wù)管理,使公司的內(nèi)部關(guān)系更加順利,使各項(xiàng)管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)化,使工作效率提高等,都會(huì)制定相應(yīng)的辦公室管理制度。以下是一份詳細(xì)的綜合辦公室管理制度,可供參考。
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的`購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
綜合辦公室規(guī)章制度5
為適應(yīng)公務(wù)用車(chē)制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理,確保公務(wù)用車(chē)合理使用和行車(chē)安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開(kāi)辦有關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車(chē),優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車(chē)。個(gè)人用車(chē),需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、用車(chē)范圍
公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車(chē)私用。
三、用車(chē)程序
1、各股室用車(chē)前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車(chē)輛情況,指派出車(chē)車(chē)輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車(chē)。市區(qū)以外用車(chē)須按指定的.路程行車(chē)并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、駕駛員出車(chē)期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購(gòu)置車(chē)用器具或支付大額費(fèi)用。
五、油耗管理
車(chē)輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。車(chē)輛出發(fā)前,應(yīng)加滿(mǎn)油,無(wú)特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車(chē)輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、車(chē)輛維修
駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車(chē)輛,使車(chē)輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無(wú)法檢修的故障及車(chē)輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠(chǎng)維修。汽車(chē)修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、安全管理
1、駕駛員無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),聽(tīng)到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車(chē)準(zhǔn)備。車(chē)輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開(kāi)車(chē)上、下班。
2、自覺(jué)遵守《道路交通安全法》,杜絕各類(lèi)違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)故障車(chē),行車(chē)途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)和年檢。
綜合辦公室規(guī)章制度6
為了加強(qiáng)我公司辦公室車(chē)輛管理，節(jié)約非生產(chǎn)性開(kāi)支，保證行車(chē)安全，使車(chē)輛管理統(tǒng)一化，提高車(chē)輛使用效率，特制訂本制度。
一、小型辦公車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理，任何人員用車(chē)必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可外出。
二、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職司機(jī)包車(chē)制，外出駕駛、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)均由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)，他人不可替代。
三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對(duì)違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理：
1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過(guò)五次，對(duì)超過(guò)五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。
2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰：
�。�1）一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
�。�2）重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在20xx—10000元以?xún)?nèi)者）：按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。
�。�3）特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。
�。�4）一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者，經(jīng)濟(jì)損失10000元以上，視情況給責(zé)任司機(jī)以開(kāi)除或調(diào)離工作崗位處理。
四、無(wú)特殊情況每月出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)兩次，為每月的`15日和30日，并且油耗要注明行駛里程，交通罰款原則上年底報(bào)銷(xiāo)（限定五次，包括車(chē)輛年審中的違章罰款）。
五、車(chē)輛需保養(yǎng)維修前，向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可辦理，并且費(fèi)用不得超標(biāo)。
綜合辦公室規(guī)章制度7
綜合辦公室日常管理制度
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話(huà)請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。
3、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛(ài)護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。
3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。
4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。
5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的'資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。
6、講話(huà)要文明，有禮貌�？蛻�(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
三、例會(huì)制度
1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2：30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。
2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。
四、led設(shè)備管理制度
1、led電腦、功放機(jī)由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。
3、led電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：
早上8：30打開(kāi)晚上9：30關(guān)
4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話(huà)聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。
綜合辦公室規(guī)章制度8
綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財(cái)務(wù)、辦公設(shè)備、文件管理、會(huì)議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
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為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應(yīng)用。
�。ǘ┲贫裙芾淼脑瓌t：
1、應(yīng)做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權(quán)責(zé)一致”原則。制度應(yīng)該明確每個(gè)責(zé)任人所負(fù)責(zé)的.職責(zé)及要求。
二、員工管理制度
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1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴(yán)格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選，同時(shí)對(duì)于重要職位，應(yīng)該抓住各種機(jī)遇，進(jìn)行高端人才的篩選。
2、培訓(xùn)和拓展：定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、拓展活動(dòng)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓(xùn)各年度的計(jì)劃與實(shí)施方法，緊密結(jié)合工作實(shí)際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實(shí)行相對(duì)優(yōu)勢(shì)崗位額外獎(jiǎng)勵(lì)等，保持一定的激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)員工的積極性。
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1、工作規(guī)范要求：明確每個(gè)人的具體職責(zé)和崗位要求，確保工作落到實(shí)處，制定工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工積極工作。
2、工作時(shí)間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時(shí)打卡，定點(diǎn)定時(shí)交差匯報(bào)，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
3、請(qǐng)假調(diào)休管理：規(guī)定員工請(qǐng)假、調(diào)休、加班時(shí)的手續(xù)、審核、記錄、報(bào)備和統(tǒng)計(jì)程序及制度。
三、辦公管理制度
�。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求
1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。
2、辦公設(shè)備的管理：嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的使用，防止損壞，確保設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，按照要求報(bào)廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
�。ǘ┺k公紀(jì)律管理
1、工作時(shí)間和工作要求：嚴(yán)格按照工作時(shí)間要求工作，及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。
2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類(lèi)管理整理，及時(shí)匯報(bào)更新信息，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤傳達(dá)。
四、會(huì)議管理制度
�。ㄒ唬⿻�(huì)議策劃和組織
1、會(huì)議組織：策劃組織好每一個(gè)會(huì)議，按要求安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并及時(shí)通知參會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議。
2、會(huì)議紀(jì)要管理：要規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)，確保內(nèi)容詳盡，準(zhǔn)確同步，及時(shí)提交要求。
�。ǘ⿻�(huì)議流程運(yùn)作
1、會(huì)議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會(huì)議文件，并要求參會(huì)人員和各單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、會(huì)議主持人和記錄人的管理：嚴(yán)格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì)議和記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理和提交會(huì)議紀(jì)要。
以上，是關(guān)于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén)，而制定嚴(yán)密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎(chǔ)。
綜合辦公室規(guī)章制度9
公司綜合辦公室管理制度
(九)第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的`報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
綜合辦公室規(guī)章制度10
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作：
�。ㄒ�)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理）協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。
�。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。
（六）聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪(fǎng)穩(wěn)定工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
�。ò耍﹨f(xié)調(diào)分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
�。ň�)檢查、指導(dǎo)本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。
(十）服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門(mén)管理權(quán)限與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袡�(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。
�。ǘ┯袡�(quán)檢查、催辦分公司各部門(mén)、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
�。ㄈ�)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)(項(xiàng)目部）、班隊(duì)之間的工作。
�。ㄋ模┯袡�(quán)對(duì)本部門(mén)的'員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識(shí)：
�。ㄒ唬┦煜�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
（二）掌握綜合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
�。ㄈ┝私夤緝�(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
�。ㄈ┚哂休^強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
�。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊�(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
（二）掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
�。ㄈ└鶕�(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
�。ㄋ模└鶕�(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。
（五）協(xié)調(diào)其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會(huì)議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。
�。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
�。ㄈ┮罁�(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
（四）督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順�(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
�。ǘ┌础栋l(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。
第十條 保密工作管理
�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權(quán)限使用。
第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
�。ㄒ唬﹫�(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q(chēng)/GDW，組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。
�。ǘ┙M織協(xié)調(diào)物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度11
一，按時(shí)上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。
四，員工工資按每月十號(hào)為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執(zhí)行，年假無(wú)工資。
五，不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六，不準(zhǔn)以各種名譽(yù)私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬(wàn)元以下。情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰，并辭退。
七，上班時(shí)不準(zhǔn)隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準(zhǔn)幫非本公司或其它個(gè)人做設(shè)計(jì)方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開(kāi)除，扣發(fā)全月工資和提成獎(jiǎng)等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請(qǐng)，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準(zhǔn)用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護(hù)公司的`辦公用品，損壞按價(jià)賠償。
十三，上崗時(shí)必須佩帶工號(hào)，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
綜合辦公室規(guī)章制度12
�。ㄒ唬┰诎才�、總結(jié)燒結(jié)廠(chǎng)工作時(shí)，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠(chǎng)計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容，并協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。
�。ǘ┘皶r(shí)調(diào)整安委會(huì)成員，協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。
�。ㄈ﹨f(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng)，并做好記錄。
�。ㄋ模└鶕�(jù)季節(jié)情況，合理安排作息時(shí)間。
�。ㄒ唬┰谪�(cái)務(wù)管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的.關(guān)系，保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門(mén)質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用，并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。
�。ǘ┌凑諢Y(jié)廠(chǎng)的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。
（三）在年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中，安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費(fèi)用，對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。
綜合辦公室規(guī)章制度13
安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
辦公室是一個(gè)企業(yè)的必需機(jī)構(gòu),辦公室管理工作在企業(yè)日常事務(wù)管理工作中是一個(gè)重要內(nèi)容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備等的管理工作也要游刃有余。
1.辦公的基本要求
為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點(diǎn)基本要求:
大局意識(shí):企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和全體員工只有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨(dú)立功能,產(chǎn)生整體利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。辦公室是企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的有機(jī)組成部分。它所從事的管理活動(dòng)同樣是服務(wù)于企業(yè)的總體目標(biāo)和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。
效率和質(zhì)量觀(guān)念:只有講究質(zhì)量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。所以,辦公室的每個(gè)成員都必須樹(shù)立效率觀(guān)念和時(shí)間觀(guān)念,把工作效率和工作質(zhì)量作為自己的首要目標(biāo),力求處理事情迅速、準(zhǔn)確,做到事半功倍。
參與意識(shí):辦公室的工作人員必須具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),在企業(yè)的行政決策、經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系、信息溝通等各方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動(dòng)中的主體作用。
2.辦公室管理方式
行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀(guān)要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學(xué)化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具體要求
責(zé)任管理
在明確辦公室總體任務(wù)的前提下,把責(zé)任分解到每個(gè)成員,克服工作的隨意性和盲目性。
規(guī)范化管理
辦公室的`每項(xiàng)工作都要遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其更加完善。
常規(guī)化管理
要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門(mén)會(huì)議安排、月度的工作總結(jié)、年度的生產(chǎn)計(jì)劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。
自動(dòng)化管理
要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和技術(shù)。
總之,建有以數(shù)據(jù)庫(kù)為執(zhí)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能將辦公人員同各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái),輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質(zhì)量。
綜合辦公室規(guī)章制度14
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司綜合辦公室事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的`物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē),不得隨意擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節(jié)約為本,能合用車(chē)的就合用車(chē),不另派車(chē)。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
綜合辦公室規(guī)章制度15
綜合辦公室是任何一個(gè)公司或組織中最為重要的部門(mén)之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會(huì)議安排等等。因此，一個(gè)高效的綜合辦公室對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和管理至關(guān)重要。
為了保證綜合辦公室的運(yùn)營(yíng)，以及加強(qiáng)管理效率，公司需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應(yīng)該明確規(guī)定綜合辦公室的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任，以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀(jì)律。以下是一些常見(jiàn)的規(guī)章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、綜合辦公室的職責(zé)
綜合辦公室應(yīng)該明確其職責(zé)，以確保其高效運(yùn)作。常見(jiàn)的職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：針對(duì)公司內(nèi)部和外部文件的處理和維護(hù)工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和時(shí)效性。
2.信息管理：對(duì)于所有公司內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行管理和歸檔，確保公司保密性和數(shù)據(jù)安全。
3.檔案管理：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理、存儲(chǔ)、借閱和交換，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會(huì)議和預(yù)約，對(duì)于來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排等工作。
5.會(huì)議安排：協(xié)助公司開(kāi)展各種會(huì)議的準(zhǔn)備和安排，并記錄每次會(huì)議的內(nèi)容和決定。
二、綜合辦公室的權(quán)限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應(yīng)該具有一定的權(quán)限，以保證其高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這些權(quán)限應(yīng)該由公司高層明確規(guī)定，并進(jìn)行授權(quán)。常見(jiàn)的權(quán)限包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：可以審批、傳達(dá)和處理公司內(nèi)部和外部文件，以確保文件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.信息管理：可以訪(fǎng)問(wèn)和處理公司內(nèi)部和外部的信息，并在維護(hù)公司數(shù)據(jù)安全的前提下進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)。
3.檔案管理：可以對(duì)公司所有檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級(jí)管理人員的會(huì)議、出差和預(yù)約等事項(xiàng)，并對(duì)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排工作。
5.會(huì)議安排：可以組織和安排公司的各種會(huì)議，包括內(nèi)部和外部會(huì)議，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的`紀(jì)律
為了保證綜合辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，公司需要制定相關(guān)的紀(jì)律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀(jì)律應(yīng)該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見(jiàn)的紀(jì)律包括但不限于以下內(nèi)容：
1.工作時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)該按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行工作，并不能隨意離開(kāi)工作崗位。
2.責(zé)任分工：?jiǎn)T工應(yīng)該按照公司規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行工作，并嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定。
3.文明用語(yǔ)：?jiǎn)T工應(yīng)該用文明的語(yǔ)言和態(tài)度對(duì)待同事和來(lái)訪(fǎng)者，不能使用粗鄙和不雅的語(yǔ)言。
4.保密信息：?jiǎn)T工應(yīng)該遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息，保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
5.服裝整潔：?jiǎn)T工應(yīng)該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過(guò)于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子，公司還需要根據(jù)具體情況和需要進(jìn)行相關(guān)制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度，才能保證綜合辦公室的高效運(yùn)作，更有效地推動(dòng)公司的發(fā)展。
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