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辦公室員工禮儀規(guī)章制度

時間:2024-04-03 07:07:36 規(guī)章制度 我要投稿
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辦公室員工禮儀規(guī)章制度

  在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的辦公室員工禮儀規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室員工禮儀規(guī)章制度

  第一條 員工必須儀表端莊、整潔。

 、鳖^發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長。男性員工頭發(fā)應經(jīng)常注意修剪;

  ⒉指甲:指甲不能太長,指甲油要盡量用淡色;

  ⒊胡子:男性員工胡子不能太長,注意經(jīng)常修剪;

 、纯谇唬罕3智鍧,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

  ⒌女性員工化裝應給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求華麗。

  具體要求是:

 、币r衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;

  ⒉領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;

  ⒊鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;

 、磁月殕T要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;

 、祮T工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

  第三條 在公司內(nèi),員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

  具體要求是:

  ⒈站姿:兩腳腳跟著地,腳尖外開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

 、沧耍鹤潞,應盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

 、彻緝(nèi)與同時相遇應點頭行禮表示致意。

  ⒋握手時用普通站姿,并目視對方眼睛;

  脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;

  同性間應先向地位低或年紀輕的伸手,異性間女方應先向男方伸手。

 、党鋈朕k公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入辦公室后,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。

 、哆f交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去;

  如是鋼筆,要把筆尖向自己;

  如是刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

 、纷咄ǖ、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。

  第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

 、惫镜奈锲凡荒芤靶U對待或挪為私用。

 、布皶r清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時關(guān)緊。

 、辰栌盟嘶蚬镜奈锲,使用后及時送還或歸放原處。

 、垂ぷ髋_上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

 、倒緝(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。

 、段唇(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  第五條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。

 、彪娫拋頃r,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點.未聽清時,及時告訴對方。結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,再放話筒。

 、餐ㄔ拺喢鞫笠,不得在電話中聊天。

 、硨Σ恢该碾娫,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

 、垂ぷ鲿r間內(nèi),不得打私人電話。

  第六條 接待工作要求

 、痹谝(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。

 、灿锌蛻魜碓L,馬上起立迎接并讓座。

  ⒊來客多時以先后順序進行,不能先接待熟悉客戶。

  ⒋對事前已預約的客戶,要表示歡迎。

 、祽涀〕淼目蛻簟

 、督哟蛻魰r應主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  第七條 介紹和被介紹的方式和方法

 、睙o論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都要認真負責。

 、仓苯右娒娼榻B的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長者。在本公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人,酌情而定。

 、衬信g的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

  第八條 名片的接受和保管

 、泵瑧冗f給長輩或上級。

 、舶炎约旱拿f出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

 、辰訉Ψ降拿瑫r,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

 、磳κ盏降拿咨票9,以便檢索。

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