文秘的工作職責

文秘的工作職責1

　　1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括：登記編號，審查是否按授權規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質版簽批單。

　　2、負責未批出文件的催批，A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。

　　3、負責本部門公文移交、歸檔工作。

　　4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調。

　　5、負責領導的.會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。

　　6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產盤點、相關費用報銷等。

文秘的工作職責2

　　1、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見。

　　2、外來電話、傳真的.接聽(受)、記錄、傳達，快遞的收發(fā)及管理。

　　3、熟練使用各種辦公自動化設備（復印機、傳真機）。

　　4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。

　　5、組織各種員工活動。

　　6、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。

　　7、負責各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。

　　8、負責公司資產管理，辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。

　　9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)、并實施轉移、報廢。

　　10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。

　　11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　12、負責監(jiān)督保潔工作是否到位。

　　13、公司內部其它事務性工作。

　　14、領導交辦的其它工作。

　　15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。

文秘的工作職責3

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項，管理制度。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘的工作職責4

　　一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

　　二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

　　三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的.會議的有關會務工作。

　　四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

　　五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

　六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

　　八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

　　九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文秘的工作職責5

　　1、負責傳達總經(jīng)理重要決定和重要批示，負責總經(jīng)理直接下級工作計劃的資料收集、整理、反饋、傳達；

　　2、參加公司重要會議，負責會議記錄及重點工作事項督辦；

　　3、總經(jīng)理布置事項的落實結果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調總經(jīng)理對內及對外溝通；

　　4、根據(jù)總經(jīng)理需要，協(xié)助總經(jīng)理進行商務公關或商務談判工作（涉及短期出差），并且負責部分商務外聯(lián)對接外阜分公司行政工作；

　　5、負責總經(jīng)理日程對接，為總經(jīng)理參加會議、接見訪客做好預約，同時負責差旅行程及差旅中必要的'生活安排；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

文秘的工作職責6

　　1.負責事業(yè)部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；

　　2.負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調工作；

　　3.負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作；

　　4.外聯(lián)性宣傳類事務；

　　5.負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作；

　　6.參與其他宣傳類事務性工作。

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