[推薦]文秘工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),立即行動(dòng)起來寫一份計(jì)劃吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的文秘工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘工作計(jì)劃1
作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織協(xié)調(diào)中心,文秘部的基本職能是協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng),完成上下級(jí)之間的信息傳達(dá),同時(shí)將部門情況反映給辦公室主任。文秘部作為學(xué)生會(huì)的重要樞紐,在本學(xué)期將認(rèn)真貫徹完成工作,確保資助育人辦公室工作順利開展,圓滿完成。
一、總體工作計(jì)劃
在本學(xué)期,文秘部將一如既往地起草、制定、完成活動(dòng)記錄、總結(jié)和新聞,協(xié)調(diào)各部門實(shí)現(xiàn)本學(xué)期的工作任務(wù)。文秘部將繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄和考勤工作,并向辦公室負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)工作情況,傳達(dá)各部門要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項(xiàng)
1、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,促進(jìn)內(nèi)部良性競爭,推動(dòng)部門工作進(jìn)展。
2、發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)、甘于犧牲的精神,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,切實(shí)完成“上傳下達(dá)”的本職工作。
3、各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃和總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,以便了解各部門工作情況。
4、大力配合各部門本學(xué)期活動(dòng),及時(shí)整理活動(dòng)總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6、每月進(jìn)行一次總結(jié),考核各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并上交檔案表進(jìn)行審核,成為干事考核和換屆選舉的`依據(jù)。
二、部門展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度,努力做好簡單而繁瑣的工作。及時(shí)總結(jié),吸取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們有信心通過全體成員的共同努力,成功完成本年度工作。
文秘工作計(jì)劃2
我是人力行政部***,這是我未來一年工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對(duì)外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的'事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
、俟纠餂]有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
、诠緵]有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教
文秘工作計(jì)劃3
新學(xué)期,預(yù)示著我們又有了新的開始,新的起點(diǎn),將開始新的奮斗;新思路,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作,開始自己的新計(jì)劃,新思想;新面貌,全新的時(shí)間,全新的思想,相信我們外語系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚(gè)大部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度,計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;
2.每兩周召開一次秘書部例會(huì),一方面總結(jié)工作,另一方面,對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排; 3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門,保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié),對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;
5.收集系學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔;
6.文秘部除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門舉辦的活動(dòng),對(duì)各部門活動(dòng)的開展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的`工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開展。
三、工作計(jì)劃(重點(diǎn))
1.考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分;
②制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè);
、圬(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會(huì)主席和各部部長共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助;
、苋珯(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(10、12月中旬);
、葚(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),及時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,以便期末總結(jié);
⑥安排專人完善日;顒(dòng)項(xiàng)目匯總表,并出臺(tái)固定格式;
⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
、嗥谀┙y(tǒng)計(jì)外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
、12月開展年度考核工作(時(shí)間待定)
四、工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式:標(biāo)題黑體二號(hào),左對(duì)齊
照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究,總結(jié)了適用于外語系會(huì)議中拍照的方法
、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現(xiàn)
、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌审w現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài)
、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多
、苋绻麜(huì)議人數(shù)在十人以下,則可讓參會(huì)人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多
文秘工作計(jì)劃4
據(jù)古人所言,不想成為將軍的兵便不是好兵。作為一名文員,我的職位或許較低,但我始終本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。為了能夠在未來的工作中達(dá)到更高質(zhì)量、更高效率的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)一步提高自身能力水平,我希望借此機(jī)會(huì)就辦公室文秘這一工作崗位談一下自己的觀點(diǎn)和計(jì)劃。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性較為開朗,工作認(rèn)真,秉持著做人明明白白、做事實(shí)實(shí)在在的準(zhǔn)則。無論何時(shí)何事,我都會(huì)盡心盡力。我也是一個(gè)善于學(xué)習(xí)、敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到公司的第一天,我的上司張主任就給我上了一堂重要課程,她告訴我一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這才是人生的真正價(jià)值所在。我會(huì)謹(jǐn)記這句話,并以在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己人生夢(mèng)想為己任。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)遇,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和雄心壯志。非常感激領(lǐng)導(dǎo)能夠給我這樣一個(gè)施展才華的機(jī)會(huì),我將把這份感激之情轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的`熱情和扎實(shí)苦干的實(shí)際表現(xiàn),一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的工作,因此承接的上傳下達(dá)都需要由辦公室來完成。因此,文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和工作安排。
2、完全理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來開展工作。
3、堅(jiān)決執(zhí)行并落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意志,并強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不意味著被動(dòng),很多工作都可以提前預(yù)計(jì)并積極主動(dòng)地開展。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面工作的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題并向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),在辦公室工作中還要講究策略和工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、同事與同事之間以及部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。避免扯皮、推委和出現(xiàn)工作漏洞。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,需要完成辦公室日常用品的采購、發(fā)放和各子公司常用物品的登記、備案等工作。因此,辦公室文秘需要有足夠的耐心并熱愛自己的職業(yè)。
三、對(duì)未來工作的計(jì)劃
在日常工作中,我將按以下步驟來開展工作:
1、協(xié)助辦公室主任完成各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并將之前未加分類整理的文檔整理好放到標(biāo)簽清晰的文件夾內(nèi)。
2、做好收發(fā)各種信件的工作。
對(duì)于日常事物工作,我將遵循精細(xì)準(zhǔn)確的原則,具備以下職責(zé):
(3)負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品分類整理、出入庫,以及各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助主任對(duì)公章管理工作進(jìn)行細(xì)致的登記,嚴(yán)格按照集團(tuán)公章管理規(guī)定使用,杜絕濫用公章。
(5)做好辦公用品的領(lǐng)用登記,并按需發(fā)放,確保不浪費(fèi),及時(shí)清點(diǎn)以便補(bǔ)充,以滿足大家的工作需求。
(6)維護(hù)辦公室設(shè)備,保養(yǎng)其狀態(tài)。
(7)協(xié)助主任排班、值班等工作,確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
對(duì)于行政工作,我將做到以下事項(xiàng):
(1)在領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面,積極辦好辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理和主管所交辦的任務(wù)。努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,跟隨領(lǐng)導(dǎo)思路行事,積極反饋意見,履行參謀助手的責(zé)任。
(2)與各部門建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,迅速、準(zhǔn)確地傳遞各類信息。
(3)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工的信息,成為員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助主任完善集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度。
(5)保持常用文檔的完好,并按時(shí)收集儲(chǔ)存各種信息。
(6)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書,學(xué)習(xí)和提高自身寫作技能。
至于提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將采取以下方式:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過自主學(xué)習(xí)來提升個(gè)人專業(yè)水平。
我深刻理解一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的機(jī)遇是無限的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能快速提升個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,我們就會(huì)被淘汰。當(dāng)然,為了提高自己,我們需要一個(gè)良好的平臺(tái),我相信集團(tuán)是我最好的選擇。我會(huì)充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),同步提高我的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。
除了主要職責(zé)外,我還將協(xié)助人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)部和項(xiàng)目部,確保各項(xiàng)工作秩序井然。我會(huì)及時(shí)、認(rèn)真地完成臨時(shí)性工作,保證一切都有條不紊。
作為辦公室文秘,我的工作可能看似瑣碎而繁雜,但我會(huì)合理分工和安排,落實(shí)崗位責(zé)任制。我還會(huì)探索工作新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),提高工作創(chuàng)造性。我會(huì)盡職盡責(zé),不越位干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,促進(jìn)上下級(jí)間的溝通交流。
文秘工作計(jì)劃5
文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:
學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);
學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔;
各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的`賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘工作計(jì)劃6
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請(qǐng)單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
3.managers schedule
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會(huì)議
4.總裁辦司機(jī)考勤表制作
5.秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印
6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的.時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9.每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。
文秘工作計(jì)劃7
20xx年就要來臨,作為在辦公室做文秘工作的我來說,也是新的一個(gè)年頭,我來到公司也是有了半年的時(shí)間了,在新的一年里我也是要對(duì)我的文秘工作去做好一個(gè)工作的計(jì)劃,去認(rèn)真的執(zhí)行,提升自己,把文秘的一個(gè)工作給去做好。
做文秘的工作,我要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真的去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求做的事情,特別是有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,不是特別明確的,我也是要去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),盡量的不去麻煩領(lǐng)導(dǎo)就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說領(lǐng)導(dǎo)說了做什么就做什么,而是自己要提前的去預(yù)判或者做好一些基本的準(zhǔn)備工作,像月底領(lǐng)導(dǎo)需要開會(huì),一些資料的文件就是需要我在平時(shí)的時(shí)候就認(rèn)真的去拿到,而不單單只是在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候才去準(zhǔn)備,那樣的.話有時(shí)候也是來不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要用的時(shí)候,能及時(shí)的去找到,而不是手忙腳亂的臨時(shí)再去找。
除了領(lǐng)導(dǎo)的安排,我也是要為各個(gè)部門去做好服務(wù)的工作,他們信息的傳達(dá),一些溝通也是需要我去做到的,特別是部門間的一些資料和文件,很多時(shí)候他們需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去聯(lián)系其他的部門同事一起解決,這些也是需要我去提前預(yù)判,一些總是可能會(huì)遇到的資料或者信息也是要及時(shí)的記錄下來,每次用到的時(shí)候能方便的找到去為部門服務(wù)好,協(xié)助他們做好一些相關(guān)的工作。
個(gè)人在新的一年里也是要積極的多去學(xué)習(xí),多了解公司的一個(gè)情況,畢竟我工作的時(shí)間其實(shí)并不長,很多東西我目前也不是那么的了解,那么在工作中也是有很多方面是容易出錯(cuò)的,只有不斷的去學(xué),了解更多公司的業(yè)務(wù)情況,部門之間的情況,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一個(gè)工作中更加熟練,更加有效的去為領(lǐng)導(dǎo),為部門,為同事去把工作給做好,去做好我該做的服務(wù)工作。
新的20xx年馬上就要到來了,我也是要按照我的計(jì)劃,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力水平得到更多的提高,也是能讓自己的工作得到公司的贊許,以后有更多的機(jī)會(huì)我也是能去把握。
文秘工作計(jì)劃8
很多人誤以為前臺(tái)工作僅僅是接聽電話,完成一些簡單的表格等工作,但在我一年多的前臺(tái)文員工作中深有感觸:前臺(tái)工作是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長的工作。下文將詳細(xì)介紹我制定的前臺(tái)工作計(jì)劃。
我的前臺(tái)工作計(jì)劃主要分為四個(gè)部分:
1.日常事務(wù)工作
我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好日常事務(wù)工作:
。1)協(xié)助各個(gè)部門做好公文的登記、上報(bào)和下發(fā)工作,將未分類的文件按類別整理并放入標(biāo)記清晰的文件夾中。
。2)完成各種信件的收發(fā)工作。
。3)協(xié)助低值易耗品的分類整理工作。
。4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各個(gè)部門完成日常工作。
。5)管理好辦公用品,實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)取,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
。6)維護(hù)和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。
。7)協(xié)助上級(jí)完成節(jié)假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛(wèi)工作。
。8)認(rèn)真高效地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事務(wù)工作中,我遵循精細(xì)準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,細(xì)致安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.行政工作
我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好行政工作:
(1)服務(wù)各個(gè)部門,加強(qiáng)信息員之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)有效地傳遞。
。2)服務(wù)公司員工,及時(shí)將員工的相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),并建立員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通橋梁。
。3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
我將從以下方面提高自身的修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力:
。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
4.其他工作
我還將做好以下工作:
。1)維護(hù)公司形象。
(2)保護(hù)公司的秘密。
。3)主動(dòng)了解公司業(yè)務(wù),了解客戶需求。
總結(jié)
綜上所述,前臺(tái)工作并不是簡單的話務(wù)員工作,我先后從日常事務(wù)工作、行政工作和個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面規(guī)劃了自己的前臺(tái)工作計(jì)劃,通過不斷的努力,我相信我的.工作能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也能夠得到同事的尊重。
我知道,一個(gè)人的能力是有限的,但是發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果我們無法快速提升自己的個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無法與這個(gè)社會(huì)相適應(yīng)。因此,在提升自己的過程中,首先需要一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)。我相信,公司是我最好的平臺(tái)。我將抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),使自己的工作水平和個(gè)人修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自身的最高價(jià)值。
4. 其他職責(zé)
。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作。為了確保工作井然有序,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制。此外,我還將不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),努力提高工作創(chuàng)造性。同時(shí),我也將注重處理事務(wù),并明確自己的服務(wù)職責(zé),不干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和上下溝通的橋梁。
文秘工作計(jì)劃9
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個(gè)月,兩個(gè)月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機(jī)會(huì)擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個(gè)月我收獲頗多,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺(tái)站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認(rèn)真做好公司公司晨夕會(huì)會(huì)議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的'會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計(jì)劃以及存在的問題如下:
1.前臺(tái)站崗值班時(shí)帶好綬帶,對(duì)陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財(cái)物安全,收到公司人員的快件之后,需進(jìn)行一個(gè)簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時(shí),要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請(qǐng)業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會(huì),記錄每個(gè)部門每天的工作計(jì)劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要?dú)w檔保存。
4.參加臨時(shí)性的緊急會(huì)議,做好會(huì)議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對(duì)文件的保密性。
6.幫各個(gè)部門發(fā)通知,要詳細(xì)無差錯(cuò)的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動(dòng)問好,記住每個(gè)員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會(huì)打掃李總辦公室,要隨時(shí)保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.房產(chǎn)文秘專員對(duì)我而言是個(gè)全新的職位,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,以致工作起來不能得心應(yīng)手,工作效率不能達(dá)到最佳狀態(tài);
2.有些工作還不夠細(xì)心仔細(xì),考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努做到:
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對(duì)明年的第一個(gè)月充滿了期待,明年一月份對(duì)于我們文秘部來說也將是全新的一個(gè)月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。
文秘工作計(jì)劃10
首先,我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處致力于妥善保管和整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料(包括手稿和電子稿),策劃會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和考勤,并提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)出席。此外,我們還要記錄和總結(jié)學(xué)生會(huì)的每次會(huì)議和集體活動(dòng),并保證本部門的工作順利開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績?cè)u(píng)審。為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔,我們會(huì)收集和整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),并對(duì)秘書處的工作定期向主席團(tuán)匯報(bào)。
其次,為了實(shí)現(xiàn)秘書處的高效管理,我們采取了五層次的管理方法。首先,通過研究分析學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,我們制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)。其次,我們加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力,包括內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)和外界的影響力。第三,我們制定了學(xué)生會(huì)發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃,明確學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向。第四,我們制定每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力和落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。最后,我們會(huì)對(duì)各部門的工作執(zhí)行力度和工作考評(píng)進(jìn)行評(píng)審,并向主席團(tuán)匯報(bào)。
此外,我們還制定了干部培養(yǎng)建設(shè)方案,包括加強(qiáng)內(nèi)外合作聯(lián)系,分工協(xié)作,明確工作目標(biāo)和任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,學(xué)會(huì)自我反省和總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的問題并解決問題,以及學(xué)會(huì)總結(jié)落實(shí)責(zé)任。在每個(gè)星期的座談會(huì)中,我們與各部門負(fù)責(zé)人交流工作情況和思想,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以提升我們秘書處的工作水平。
本文倡導(dǎo)以“服務(wù)第一、自我管理”為基本理念,遵循“明確指導(dǎo)思想、深入清晰工作思路、秉持高效工作作風(fēng)、突出工作重點(diǎn)、創(chuàng)新工作機(jī)制、應(yīng)用科學(xué)工作方法”的`六大要求。同時(shí),加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生會(huì)的凝聚力。
我們必須虛心學(xué)習(xí),在工作、學(xué)習(xí)和生活中相互協(xié)調(diào),共同建設(shè)學(xué)生會(huì),共同努力,為打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)而奮斗。
在河南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院,我們將堅(jiān)持不懈,永不放棄,留下我們工作的足跡和身影。這是我初步的工作設(shè)想,在實(shí)踐中我們必須靈活應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),爭取成為一名合格的學(xué)生會(huì)領(lǐng)袖。
文秘工作計(jì)劃11
這一年來的工作已經(jīng)過去了,對(duì)于自身各方面,我對(duì)自身能力還是比較有信心的,回顧過去一年來的經(jīng)歷,我應(yīng)該做出更多的成績來,作為辦公室的一員,我還是應(yīng)該要對(duì)自己要求更高一點(diǎn)才是,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,我始終都是抱有一個(gè)好的心態(tài),在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西,現(xiàn)在回想起來的時(shí)候,我也確實(shí)是需要糾正好,對(duì)于這段時(shí)間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。
作為一名xx的員工,我也是深刻的.意識(shí)到了這些細(xì)節(jié),作為一名xx的員工,我確實(shí)也是在這個(gè)過程當(dāng)中,做出了比較多的調(diào)整,這讓我一直以來都是感覺很有動(dòng)力的,希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài),讓自己接觸到更多的知識(shí),這方面確實(shí)還是應(yīng)該要做的更加細(xì)心一點(diǎn),現(xiàn)階段在工作當(dāng)中,我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整,感激周圍同事對(duì)我的幫助,在這個(gè)過程當(dāng)中,我也需要做出更多的調(diào)整,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,也感激公司的培養(yǎng),我會(huì)在下一階段的工作當(dāng)中,進(jìn)一步的落實(shí)好相關(guān)的規(guī)章制度,這給我的感覺還是非常深刻的,對(duì)此我也是充分的意識(shí)到了這些細(xì)節(jié),我應(yīng)該從日常的工作出發(fā),在這方面我實(shí)在也是應(yīng)該要落實(shí)好相關(guān)的職責(zé)。
在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài),這對(duì)我個(gè)人能力也應(yīng)該要主動(dòng)一點(diǎn)去填充好,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,作為一名xx的員工,我應(yīng)該主動(dòng)一點(diǎn)去做好這些,我在一些事情上面確實(shí)還是有問題的,過去一年當(dāng)中沒有完成好的工作,接下來要加快進(jìn)度去做好,對(duì)此我也是深有體會(huì),也感激周圍同事對(duì)我的提高,在這方面我也是應(yīng)該要對(duì)自己做出更好的規(guī)劃, 這對(duì)我確實(shí)還是非常充實(shí)的,這給我的感覺也是比較充實(shí)的,作為一名xx的員工我應(yīng)該要對(duì)自己有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),這也是一個(gè)非常不錯(cuò)的提高,現(xiàn)在回想起來的時(shí)候我深有感觸,對(duì)于日常的工作,我也是時(shí)刻在準(zhǔn)備著,我感激周圍同事對(duì)我?guī)椭,接下來?huì)繼續(xù)和周圍的同時(shí)虛心的學(xué)習(xí)好,提高自己的思想覺悟,我也相信自己可以做出更好的成績來,也應(yīng)該對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)一點(diǎn),相信這些都是可以在接下來做的更好一點(diǎn)的,這讓我對(duì)接下來抱有更多的期待和信心,一定會(huì)認(rèn)真的規(guī)劃好相關(guān)的工作,對(duì)自己負(fù)責(zé)一點(diǎn)。
文秘工作計(jì)劃12
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的.實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
文秘工作計(jì)劃13
一、個(gè)人簡介
我是一個(gè)性格開朗、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人,秉承著“做事實(shí)在,做人明白”的原則,無論何時(shí)何事,我都會(huì)全心全意地投入其中。我善于學(xué)習(xí),敢于接受挑戰(zhàn)。在加入公司的第一天,我的上司張主任告訴我,要在社會(huì)中找到自己的位置,才能讓人生更有價(jià)值。我牢記這句話,努力在集團(tuán)中實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生夢(mèng)想。
我很珍視能夠擔(dān)任辦公室文秘這一職位,這個(gè)工作機(jī)會(huì)可以讓我充分展現(xiàn)自己的才華和抱負(fù)。我感激領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)把這份感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)
辦公室文秘這一職位是中介性的,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的。因此,我認(rèn)為文秘工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行工作。
3、堅(jiān)決地落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意志,增強(qiáng)執(zhí)行力。
然而,服從并不是被動(dòng)的。我們可以提前預(yù)測很多工作,積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),我們還要注重工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
此外,辦公室文秘工作相當(dāng)于整個(gè)集團(tuán)的小管家,在日常物品采購、發(fā)放、各子公司常用物品的登記、備案等方面起著重要作用。因此,辦公室文秘需要有足夠的耐心,并且熱愛本職工作。
三、未來工作計(jì)劃
1、在日常工作中,我將努力做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任處理各類公文的登記、上報(bào)和下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好,放在貼好標(biāo)簽的文件夾里。
(2)積極處理各類信件的收發(fā)工作。
(3)認(rèn)真處理低值易耗品的分類整理、出入庫和各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章使用,做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格遵守集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品管理工作,按需發(fā)放,避免浪費(fèi),定期清點(diǎn)并及時(shí)補(bǔ)充,以滿足員工的需求。
(6)積極負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任安排節(jié)假日值班和排班,確保集團(tuán)在假期的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在日常工作中,我遵循“精、細(xì)、準(zhǔn)”的原則,充分準(zhǔn)備和安排,仔細(xì)執(zhí)行,嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2、在行政工作中,我將實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn):
(1)系統(tǒng)、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),盡可能成為領(lǐng)導(dǎo)的御用秘書,精心為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助。
(2)建立與各部門信息員之間的聯(lián)系和溝通,快速地傳遞信息,確保信息的準(zhǔn)確性。
(3)建立與員工之間的聯(lián)系,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)員工的需求和反饋。
(4)參與辦公室主任完善集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)高效地管理和保存各類文檔,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和存檔各類信息。
(6)及時(shí)完成各種類型的文稿,提高個(gè)人寫作水平和能力。
3、提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力方面,我將實(shí)現(xiàn)以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的經(jīng)管理培訓(xùn),提升自身專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和方法,不斷完善自身素質(zhì)。
(3)通過自主學(xué)習(xí)來提升自身知識(shí)水平。
我深知,個(gè)人的能力是有限的,但是機(jī)會(huì)是無限的'。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果不能及時(shí)提升自身的能力和業(yè)務(wù)水平,就將被淘汰。因此,我認(rèn)為集團(tuán)是最好的平臺(tái),我將充分利用這次機(jī)會(huì),使自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)同步提高,實(shí)現(xiàn)最大的個(gè)人價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部開展各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相關(guān)工作。
(3)協(xié)助各子公司全面完成各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、精準(zhǔn)地完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
作為辦公室文秘,這個(gè)崗位的工作內(nèi)容十分瑣碎而繁雜。但我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的分工和著重安排,全面落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作的有序進(jìn)行;同時(shí)還要不斷創(chuàng)新工作方式,不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),保證服務(wù)的到位,不越位干擾決策,成為上下級(jí)溝通的橋梁,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
文秘工作計(jì)劃14
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的'中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
文秘工作計(jì)劃15
我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)。現(xiàn)制定文秘工作計(jì)劃如下。
一、需要完成的工作內(nèi)容
統(tǒng)計(jì)公司目前xx個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時(shí)間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識(shí),把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來,揚(yáng)長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時(shí)間豐富知識(shí)
學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語言知識(shí),中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶。學(xué)習(xí)社會(huì)和歷史常識(shí),不管是會(huì)議桌上的'交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí)。
三、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)技能
學(xué)習(xí)書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng)。學(xué)習(xí)體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強(qiáng)身健體,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。
我認(rèn)為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會(huì)一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程,這個(gè)過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰。
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