【推薦】辦公室規(guī)章制度
在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室規(guī)章制度1
為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午
8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00
2、值班期間應按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關人員進入辦公室。
5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。
6、值班人員負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時聯系相關負責人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關,人走門窗關。
11、各部門值班人員應做到關系和睦,相處融洽。值班結束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關負責人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時間內返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關部門)
1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束當天內交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯系。
2、會議必須說明:會議人數、目的、時間段。
3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。
4、同時進行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現違反者嚴重處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、辦公室計算機設有網絡連接密碼,未經允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其
責任,并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的.輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關的信息。
6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動,未經允許嚴禁上傳,下載相關資料。
7、計算機每周進行殺毒,定期對殺毒軟件進行網絡升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關文件。
8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應關閉電腦,切斷電源。
10、除工作需要,未經允許,不得使用打印機打印私人資料。
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權屬呂梁學院學生會辦公室。
辦公室規(guī)章制度2
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室規(guī)章制度3
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工務必自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統一安排。
三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。
四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,務必提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,務必憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的`,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十一、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
辦公室規(guī)章制度4
一、儀表規(guī)范
1. 發(fā)型要保持整潔,經常梳理,不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。女同志上班時應將長發(fā)扎起,男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。
2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清潔。
3. 手指甲要及時修剪整齊,不涂帶色指甲油,保持衛(wèi)生。
4. 著裝整潔、統一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著吊帶衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服裝鞋帽。
二、工作要求
1. 準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,在所屬部門領導批準后,方能外出。未經批準私自外出者一律按早退處理。
2. 不得在辦公室內大聲喧嘩,上班時間禁止閑談,保持一個良好的工作環(huán)境。
3. 認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
4. 個人應保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,按照所排值日生表完成規(guī)定的公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
5. 對自己分管的工作要認真負責,不推諉,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。
6. 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受上級臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
7. 注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
8. 午休后提前五分鐘到崗做工作準備,如未按時到崗按遲到處理。
9. 上班時間不得做與工作無關的事情,如瀏覽與工作無關的'網頁,玩游戲,看影視作品等。
10. 接聽辦公電話語氣溫和親切,使用統一語句:您好,彌圖總公司。親切周到的接待來訪者,樹立良好的公司形象。
三、考勤管理制度
(一) 目的
3) 員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經部門主管確
認并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數超標部分,視同曠工處理。
4) 公司總經辦主任于每月5日前,將匯總好的考勤表給員工確認,若員工確認無誤,則應
及時在自己考勤上簽名;若員工發(fā)現工時差錯,則應于發(fā)放考勤表當天與總經辦主任進行核對、校正后簽名并送薪酬部,愈期更正無效;
5) 公司總經辦主任于每月8日前,將考勤卡、考勤表及員工計薪匯總表提交公司財務部
5. 考勤查崗
1) 總經辦主任每周負責安排對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查,并將抽查結果(包
括員工缺勤的處罰建議)每周統計匯總通報所屬部門領導并報人力資源部審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行。
2) 除每周對查崗結果進行公布外,每月底人事管理課負責對各部門當月出現的員工遲到、
早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統計匯總,于次月15日前分部門進行公布,并列入部門考核項目。
3) 各部門辦公室人員,因公事離崗,需經所屬部門領導同意,違者作曠工處理。一旦查崗發(fā)現其去向不明時,作曠工0.5天處理。
6. 出勤異常:
1) 遲到/早退:
A. 以下情況均視為遲到/早退:
a)
逾上班時間為遲到。(如因特殊原因,提前告知所屬部門領導)
b) 規(guī)定的下班時間前離開公司或脫崗視為早退(超過一小時視為曠工)
B. 扣款方式:(遲到/早退按時間計)
a)
10分鐘以內扣1點;
b) 30分鐘以內扣2點;
c)
一小時以內扣3點;
d) 一小時以上視為曠工
備注:遲到1次以上,取消當月滿勤獎;早退一次,取消當月滿勤獎
2) 病假:
A. 以下情況均視為病假:
a) 須提前向主管請示,被批準后方可休息
b) 在病假后,上班當天必須上交以下資料:請假單、三級甲等及以上級別醫(yī)院的
病歷卡、配藥單發(fā)票(三者缺一不可,否則一律按曠工處理)
B. 扣款方式:
事假期間無當日基本工資、當日崗位津貼與1.5倍日均績效獎金;
當月累計病假不滿5天(含5天),享受70%三項補助(交通、通訊、誤餐);
當月累計病假5天以上不足10天,享受30%三項補助(交通、通訊、誤餐);
當月累計病假10天以上,扣除當月全額績效獎金,不享受當月三項補助(交通、通訊、誤餐);
凡當月有病假者,不享受當月滿勤獎;
備注:病假結束后,員工不能從事原工作的,公司有權根據員工實際情況進行崗位調整。
3) 事假
A. 以下情況均視為事假:
a)
須提前2天填寫請假單交所屬部門最高級別領導批示,未經所屬部門最高級別領導書面批示同意,而事后補請事假的,一律按曠工處理(如臨時有突發(fā)事件,不能提前1天,主管可根據事情狀況作出批示)
B. 扣款方式:
事假期間無當日基本工資、2倍日均崗位津貼及2倍日均績效獎金;
當月累計事假不滿3天(含5天),享受70%三項補助(交通、通訊、誤餐);
當月累計事假3天以上不足7天,享受30%三項補助(交通、通訊、誤餐);
當月累計事假7天以上,扣除當月全額績效獎金,不享受當月三項補助;
凡當月有事假者,不享受當月滿勤獎;
4) 曠工
A. 以下情況均視為曠工:
a)
當天遲到/早退一小時以上;(特殊情況除外)
b) 未請假或請假未經批準而不上班或中途脫崗;
c)
休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際空崗天數計算曠工;
d) 輪班、調班不服從安排,強行自由休假者;
e)
不服從工作安排,調動未到崗者;
B. 扣款方式:(曠工期間工資待遇)
曠工期間無當日基本工資、4倍日均績效獎金及4倍日均崗位津貼,取消當月滿
勤獎;
當月曠工1天,享受50%三項補助;
當月曠工2天,不享受任何津貼、獎金及其他福利,并視為自動離職;
備注:以上假曠,所產生的當日社會保險金由個人全額承擔
四、獎 懲 制 度
辦公室規(guī)章制度5
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來,為了更好地推動社會、經濟、科技的發(fā)展,各類機構的興建不斷增多。而在各類機構中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構內部的所有辦公事務都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責
1、協調處理機構內的綜合事宜,制定相應的工作計劃和預算;
2、統籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進行評估;
3、統籌機構內部部門間的合作配合,提高機構內部各項工作的配合效率;
4、協助外界來訪人員、處理內部投訴和意見,保持良好的溝通交流;
5、制定部門內部工作流程規(guī)范和標準化管理制度,建立為基礎服務的思想;
二、基本規(guī)定
1、進出辦公室:
①進入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。
、诰C合辦公室內禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。
、酃ぷ魅藛T進出綜合辦公室,需恰當攜帶工作證。
2、文件處理
、偎惺盏降臋C構文件,必須分門別類、標明重要性,并在規(guī)定時間內簽發(fā)并遞交有關部門。
、诿貢k公室接到領導交辦文件時,應當及時通知相關人員,并督促協調解決事宜。
、勖貢k公室應在規(guī)定的時間內把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。
3、文件打印
、贋楸苊饫速M,文件打印需經過審核批準,打印數量也應根據實際需要確定。
②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應優(yōu)先安排時間和資源。
4、網絡媒體科技
、 網絡媒體科技部門應當主動了解業(yè)內新技術,為機構提供更好的技術支持。
、诿貢k公室應當及時更新機構官網的信息,并定期對網站進行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
、俜ǘü(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據情況決定是否需要辦公。
、谄渌麩o固定假期的假日,綜合辦公室可以根據實際工作需要進行休假。
2、安全規(guī)定
、倬C合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。
②綜合辦公室應保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的.安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內容,綜合辦公室作為機構中的一個非常重要的部門,其服務質量標準直接影響著機構的綜合形象,讓機構更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機構的建設和發(fā)展,有重要的推動作用。
辦公室規(guī)章制度6
一、前言
隨著科技的不斷發(fā)展,我國經濟的逐步繁榮,各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數公司都設置了綜合辦公室,這個部門為公司提供日常管理服務,使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室,我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度,以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、綜合辦公室崗位設置
1.綜合辦公室主管:負責綜合辦公室的日常管理,安排各部門的接待任務和會議室預定任務,處理來自各部門的文件、報告和意見建議,制定綜合辦公室的年度工作計劃。
2.接待員:負責接待來訪者和客戶,管理來訪者登記記錄,為來訪者提供必要的服務,協調來訪者與被訪者的會面和討論。
3.快遞員:負責承擔公司內部文件和貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的流通順暢。
4.文秘員:負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作,協助辦公室主管處理各部門來文及公司內外政務文件的處理。
5.保潔員:負責辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設施的`保養(yǎng),保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
三、綜合辦公室崗位職責
1.綜合辦公室主管崗位職責
1)管理綜合辦公室的日常工作,協調各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。
2)負責公司內部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務工作。
3)管理公司的會議室,安排各部門的會議室使用計劃,滿足公司各部門的需求。
4)協助高層領導制定公司年度工作計劃,并督促各部門按照計劃順利進行工作。
5)處理公司內部的重要事務,如客戶服務、人事管理和財務管理等。
2.接待員崗位職責
1)負責接待來訪客戶或者外賓,引導客人前往對應的會議室進行會議或參觀。
2)協調來訪者與被訪者之間的會面事宜,并為來訪者提供必要的接待工作。
3)及時記錄來訪者的信息,包括來訪者的個人信息、來訪事由等等,以便管理人員進行管理和調度。
4)根據來訪者的需求,提供給客戶必要的服務,如茶水、報紙等。
5)遵守相關的保密要求,確保客戶的隱私安全。
3.快遞員崗位職責
1)負責公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作,確保文件和貨物的安全流通。
2)定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作,確保公司內部快遞貨物存放有序。
3)保持與各物流公司的良好溝通,確保公司內部快遞貨物的準時到達。
4)處理逐漸快遞途中遇到的各種問題,如貨物遺失、交通事故等。
4.文秘員崗位職責
1)負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作,確保公司內部文件整潔、規(guī)范。
2)負責公司文件的記錄、歸檔和查詢工作,為公司各部門創(chuàng)建檔案,并按時備份。
3)定期進行公司內部文檔管理系統的維護及更新,確保系統運行穩(wěn)定。
4)處理公司內部事件的報告,如員工離職、升遷等,并將其上報相關管理人員。
5)為公司各部門提供必要的文秘服務,如制定文件模板、提供寫作技巧等。
5.保潔員崗位職責
1)負責辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔,包括地面、墻壁、窗戶等。
2)定期對公司內部設施的進行更換、維護和維修工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
3)管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設施等,及時更換和維護。
4)負責公司垃圾的清理和處置工作,確保公司內部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
5)遵守公司辦公室保密政策,確保未經授權的人員無權進入公司綜合辦公室。
四、綜合辦公室工作流程
1.接待流程
1)來訪者進入公司綜合辦公室前,應先與綜合辦公室人員進行登記。
2)接待員應在來訪者登記成功后,領取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。
3)接待員應引導來訪者到對應的會議室并在會議室門口等候被訪者。
4)被訪者接到來訪的信息后,由辦公室主管進行協調并及時前往會議室和來訪者會面。
5)會議結束后,接待員應將來訪者的信息進行記錄和反饋,確保信息及時傳遞和整理。
2.文件流程
1)各部門應將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2)綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。
3)綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后,進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。
4)綜合辦公室人員負責將文件及時發(fā)送至對方單位,確保文件的及時傳遞。
五、綜合辦公室管理要求
1.遵守政府和公司規(guī)章制度,不得私自泄露公司所屬機構內部機要事務。
2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作,并保證檔案管理的完整性和準確性。
3.辦公期間,嚴格遵守公司內部的禁煙政策,并保證辦公室內干凈、整潔及時進行清潔。
4.堅持將公司客戶服務放在首位,為客戶提供優(yōu)質的接待服務,確?蛻舻臐M意度!
六、結束語
本為公司綜合辦公室規(guī)章制度,強調了各崗位職責和工作流程,制度的建立和實行,不僅切實規(guī)范各崗位人員的工作行為,而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質能力,有利于推動公司運營的順利進行。
辦公室規(guī)章制度7
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調查研究任務。
七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的.領導下工作,主要職責是:
1、負責秘書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:
1、協助科長負責秘書科的日常工作。
2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的采編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業(yè)務知識,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重大事項,不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支持,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時了解和掌握科室人員情況,充分調動和發(fā)揮
好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。
辦公室規(guī)章制度8
第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙簍,并對所負責辦公室的花草進行養(yǎng)護,定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,并向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑
聊。
第八條沒有重要事情,在上班時間內不得擅離工作崗位,未經批準、擅自離開工作崗位的`時間按早退進行處罰。
第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統計匯總時間天數,相關處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權歸綜合辦公室。
辦公室規(guī)章制度9
一、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。
二、協助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項具體管理規(guī)章制度。
三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。
五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。
六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。
八、負責教學檔案的建設與管理工作。
九、組織實施學院教師教學質量的.評估工作。
十、負責落實和協調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度10
第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。
第二條員工不經同意即私掛國內長途電話,或以公事為由騙掛國內人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的`,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。
第三條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人,經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
第四條員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
第五條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。
第六條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,××公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。
第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發(fā)現一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。
辦公室規(guī)章制度11
一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理:
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節(jié)嚴重,給予20元至200元的`負激勵。
7、不得在辦公區(qū)域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
五、公司區(qū)域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經發(fā)現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現一律辭退。
六、公司區(qū)域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經許可方可進入,否則一經發(fā)現,給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。
辦公室規(guī)章制度12
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習
無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的`一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
辦公室規(guī)章制度13
一、總則
為了規(guī)范綜合辦公室的工作,建立起一套科學、完善的工作機制,提高工作效率與質量,制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。
二、工作職責
1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。
2.負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調配等相關工作。
3.負責會議的策劃、安排、組織與協調等工作。
4.維護和管理公司內外部公共關系。
5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定,及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1.日常工作:重要事項按照優(yōu)先級進行處理,按周計劃分配任務,督促工作進度,確保工作質量,維護公司形象。
2.信函收發(fā):給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時處理重要信函并轉交給相關部門。
3.文件傳送:建立公司內部文件傳輸網絡,設置系統審批流程,以保證文件的審批和處理速度。
4.車輛調配:根據公司需要,安排車輛調配,保證公司內部的各項工作順暢進行。
5.會議組織:會議的編排由綜合辦公室根據部門需要進行安排,會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的'職責范圍。
四、工作標準
1.工作態(tài)度:積極主動,快速處理問題,確保工作效率。
2.工作紀律:遵守公司制度,守時守紀,制定好周度日常工作計劃。
3.工作標準:貫徹完善的企業(yè)管理思想,規(guī)范工作標準化流程,確保工作的高效式進行。
五、工作目標
1.建立健全企業(yè)內部行政管理機制。
2.確保公司正常經營和發(fā)展,提高公司形象和聲譽。
3.提高服務水平和質量,積極傳播公司文化。
六、工作態(tài)度
1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務。
2.講求團隊協作,懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。
3.不斷深入學習先進的管理理念,提高工作技能與素質。
七、違規(guī)處罰
1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者,綜合辦公室將根據情節(jié)輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。
2.如因自身原因導致公司損失,需承擔經濟或法律責任。
本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行,凡涉及其中的問題,有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度,應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后,再向公司領導匯報并進行審批。
辦公室規(guī)章制度14
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據物業(yè)辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的.問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。
四、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。
五、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。
六、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業(yè)辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。
七、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
辦公室規(guī)章制度15
西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍
西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位,具有服務、育人雙重職責,其職責范圍如下:
一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。
二、學生住宿安排。
三、學生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設施的維護與保養(yǎng)。
六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。
七、西區(qū)水、電費核算。
八、與上級部門和其他部門的業(yè)務往來。
九、完成公司領導安排的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責
一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力,堅持黨的四項基本原則,熟悉大學生生活規(guī)律,團結全體工作人員,實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。
二、在后勤服務總公司的領導下負責西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實施各項管理制度。
三、負責西區(qū)各類人員的人事調整和工作分配。
四、定期組織召開各種會議,傳達上級指示,收集各類意見,解決實際問題。
五、負責西區(qū)收費工作,檢查落實制度,嚴格遵守財?紀律。
六、負責西區(qū)設施的總體分配及調整工作。
七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。
八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設。
九、負責西區(qū)與有關部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯系工作,搞好齊抓共管,切實貫徹落實好上級的指示精神。
西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責
一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。
二、負責西區(qū)財務建賬,協助主任搞好經費開支預算、結算。
三、負責西區(qū)各類報表填報及財務報銷工作。
四、負責西區(qū)各種費用收取工作。
五、負責新生入校財產押金的核收和財產使用中丟失、損壞賠償的核算,畢業(yè)生離校財產押金的核算及退還工作。
六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。
七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。
西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責
一、負責西區(qū)家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負責各類物品的建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數據。
五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。
六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。
七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。
八、熟悉庫管范圍內家具、設備、用品的數量、質量和使用情況,按需要填報添置計劃。
西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責
一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識,熟悉學校有關學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例,對學生工作認真負責,思想作風良好,并具有一定的組織領導能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領導下,全面負責管理區(qū)域的管理教育工作,認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定,做到任務明確、責任到人,有檢查,有記錄材料。
三、開學前做好新學期各項準備工作,如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。
四、根據新生住宿方案并結合各系新生人數,在新生入學的前一周組織服務員做好室內用品分發(fā)工作。
五、經常深入學生宿舍了解情況,及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經常與學生班主任取得聯系,反映學生在宿舍各方面表現,同時對違紀的學生進行耐心說服教育,對屢教不改者,提出處理意見,按有關規(guī)定處理。
六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質量。
七、完成上級交給的其他各項工作。
西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責
一、負責學生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監(jiān)督與指導。
二、維修工要堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行考勤制度,工作時間嚴禁串崗。
三、主動、經常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數,并及時采取措施。
四、負責對公寓樓內門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。
五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項,如發(fā)現要予以沒收。
六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴禁跑水現象。管理好智能配電設備。
七、完成上級交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責
一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認真,身體健康;在管理員直接領導下,負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設施的管理報修工作。
二、關注責任區(qū)的安全消防工作,隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現可疑情況應立即詢問,并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現火災偷盜隱患,并向管理員報告。
三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。
四、上班時間不干私活,不脫崗,認真填寫記錄,文明值班,禮貌待人。
五、維護值班的各種設備,保證設備能夠正常使用。
六、完成上級部門交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度
為適應學,F代化管理,西區(qū)試行微機管理,為保證微機的合理利用,特制定本微機管理制度。
一、微機用途
1.人員查詢:新生入學后,需填寫住宿登記表,并按住宿登記的內容輸入微機,便于管理人員和相關單位對學生的查詢。
2.物品管理:為統一調配物品,避免不必要的開支,利用微機將各種物品數量、質量、使用時間、報損等情況匯總管理,提高工作效率。
3.數量統計:主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數的統計,準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。
二、微機保養(yǎng)和管理
1.微機由專人負責。
2.搞好微機衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機的放置,防塵及電源的保障)。
3.未?微機管理人員(或領導)同意,其他人員禁止使用微機,嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。
4.微機的附屬用品專人專用,包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。
5.一旦微機出現病毒或事故,管理人員應立即報告領導并說明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責任。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則
第一章總則
學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所,是學校精神文明建設和開展校風、學風建設,以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨,把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家,促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣,特制定本規(guī)定。
第二章
住宿管理
第一條:學生入校時,憑交款收據住宿,公寓內家具設備等公共用品按配備標準配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價賠償。
第二條:學生必須按分配的房號、床號住宿,未經批準不得擅自調換或強占其他床位。如有特殊情況確需調換,由所在院、系出據證明。?經批準后方可重新安排。
第三條:非本公寓人員,不經管理人員批準,一律不得隨意進入公寓。
第四條:寒暑假期間,原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據證明并提出申請,經批準后,方可留校住宿,但要服從統一安排。
第五條:學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時,須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后,應在三天以內離開公寓,違者要強行搬出。
第六條:凡未經同意,擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。
第三章住宿規(guī)定
第七條:學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪,確有困難需住宿者,請與管理人員聯系。公寓嚴禁留宿異性,一經查出,報學校有關部門,按違反校規(guī)校紀處理。
第八條:嚴格遵守公寓內作息時間。休息時間不傳呼,不在公寓內大聲喧嘩,不在寢室內吹拉彈唱,開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證公寓內的安靜。
第九條:公寓樓夜間關門時間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時歸宿者需登記,晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經批評教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀處理。
第十條:禁止在公寓內打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。
第十一條:嚴格會客制度。來訪人員需經值班員登記后方可進入公寓,女生不得隨意進入男生宿舍,男生不得進入女生宿舍,如確因公務需要,需登記并經管理員同意方可進入。
第十二條:進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品,一經發(fā)現交有關部門處理。
第十三條:學生必須養(yǎng)成自覺整理內務的習慣,保持室內清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。
第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。
第十五條:自行車應按規(guī)定地點停放,不得在樓道和寢室內停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。
第十六條:為保證宿舍安全,學生離開宿舍時要及時關窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。
第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關好水龍頭。宿舍內做到人走燈滅。不準在室內拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經查出,沒收器具,并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。
第十八條:學生在公寓的行為表現以及每一宿舍的.平時成績將通知其所在院、系。
第四章衛(wèi)生管理
第十九條:衛(wèi)生清掃
1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責,按服務條例要求按時清掃。
2.公寓室內衛(wèi)生由學生負責,宿舍設立舍長,負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務包括:督促室內人員整理內務;監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,維護公共衛(wèi)生,搞好個人衛(wèi)生,遵守各項規(guī)定。
3.周五下午舍長要組織室內人員大掃除,對室內衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理,同時整理個人內務。
第二十條:衛(wèi)生標準
1.公共場所衛(wèi)生:
(1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。
(2)公寓內公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈,無垃圾堆放,無積水,墻壁上無泥污、無蜘蛛網、無張貼、亂畫現象。
(4)水房、廁所地面干凈,門窗無污垢,玻璃明亮,下水道無堵塞,大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭,水池干凈,無倒飯菜現象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用,無跑冒滴漏現象。
(6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊,報欄內報紙及時更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內無亂貼現象。
2.室內衛(wèi)生
(1)保持室內空氣新鮮,不準存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊,干凈無雜物,床下物品擺放整齊。
(3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內無蛛網,無塵土,無雜物。
(4)地面干凈,無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。
(5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內無亂拉繩線、無床簾。
(7)室內無違章電器,不做飯,不燒水。
(8)室內布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎罰賠償
為加強對公寓學生的管理,在搞好優(yōu)質服務的基礎上,特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度,做到獎罰分明。
第二十一條:獎罰賠償
公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛護公物、勤儉節(jié)約者
(如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設施等)。
2.室內衛(wèi)生清潔,在檢查評比和有關領導視察檢查中為學校贏得榮譽者。
3.協助管理或積極主動配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護管理制度等)。
4.見義勇為,敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。
5.拾金不昧,維護集體利益者。
6.團結友愛,能助人為樂者。
7.關心公寓建設,能積極提出合理化建議和意見者。
8.在搶險救災,制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現者。
9.思想進步、風格高尚,積極做思想工作者。
第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎勵辦法
1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集,隨時發(fā)現以上好人好事,由管理員核實清楚及時進行登記。
2.對上述好人好事,首先要在公寓內積極宣傳、報道、表彰,并及時匯報學生所在院、系。
第二十三條:賠償制度
對于不愛護公共財物和公共設施,人為造成損壞或丟失的責任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價格等額計收,丟失者按價賠償。
第二十四條:懲罰
1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員,由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。
2.凡在學生公寓區(qū)域內違反學校規(guī)章制度的學生,由公寓管理部門報學工部。
3.凡有下列行為者,除報學工部處理外,并報后勤服務總公司作相應處罰。
(1)未經管理室批準,私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者,并沒收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線者。
(5)在室內亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。
(7)在公寓內點燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內拍打球類,溜旱冰者。
(9)違反作息時間制度,在宿舍樓關門后回宿舍者。
(10)在公寓內亂貼廣告或傳單者。
(11)學生在公寓內?商或散發(fā)傳單者,并沒收商品或傳單。
(12)游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者,并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。
對上述違紀行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執(zhí)行,罰款時開具罰款通知。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度
為確保教學和學生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對違反節(jié)水、節(jié)電有關規(guī)定的單位和個人(包括學生)根據后勤服務總公司有關規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。
一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備,嚴禁破壞或隨意挪動位置。
二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開啟樓內電閘,限電器設備。
三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應及時向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉,嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災。
五、教育學生和服務員養(yǎng)成節(jié)電習慣,做到人走燈滅,杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視,隨時關閉長明燈,杜絕違章用電。
六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣,用水后關好水龍頭,杜絕長流水。發(fā)現長流水沖洗衣物,嚴重浪費用水者,要給予適當的處罰。
七、服務員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費。
八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。
九、各公寓內限電柜、電表、電開關等電器設施,必須由專人負責,非工作人員不得隨意開啟。
十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者,除沒收燈具外罰款50元。
十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。
十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權查處和糾正違章事項,對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務的,視情節(jié)輕重給予處理。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度
一、公寓內每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管,舍長具體負責。新生入學時或調整宿舍或成批更新設備時,由管理人員和本宿舍同學共同清點,移交學生使用。
二、宿舍內公用家具或設施如有損壞時,若屬自然損壞,學生應及時報告管理人員,經查驗屬實,予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞,應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償,查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。
三、未經辦公室管理人員同意,學生不準將各種家具、設施轉借他人或互換使用。
四、學生畢業(yè)或調整宿舍時,公寓統一驗收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見有關規(guī)定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃,由辦公室負責維護保管,如有損壞,要查清責任,并及時安排維修。
西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維(報)修管理制度
第一條:為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉,保證學生的正常學習和生活,特制定本制度。
第二條:凡公寓設施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經發(fā)現,應及時向公寓管理人員報修,并填寫報修單,任何人不得私自拆裝和修理。
第三條:維修人員接到報修單后,按有關規(guī)定及時維修,維修后由公寓管理人員簽字認可。
第四條:維修人員到現場維修時,確認為自然損壞者,由公寓免費維修;如屬人為造成損壞,由有關學生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學校有關規(guī)定處理。
第五條:維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人,須兩人以上同時進入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動學生物品。
第六條:維修人員進入公寓作業(yè),住宿學生應主動配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。
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