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辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容（精選9篇）
辦公室文秘是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，他們承擔(dān)著重要的職責(zé)，協(xié)助各部門的工作，確保企業(yè)日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。辦公室文秘的工作內(nèi)容豐富多樣，涵蓋了行政、文書、會(huì)議、接待等多個(gè)方面。下面將詳細(xì)介紹辦公室文秘的主要職責(zé)和內(nèi)容。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 1
一、日常行政工作
1. 協(xié)助安排日程，包括會(huì)議、活動(dòng)和出差等，并確保相關(guān)事項(xiàng)的及時(shí)通知和記錄。
2. 維護(hù)和管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
3. 協(xié)助管理辦公用品和設(shè)備，確保其充足和有效使用。
4. 協(xié)助員工考勤和請(qǐng)假事宜，確保公司制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
二、文書工作
1. 負(fù)責(zé)起草和修改各類文書材料，如郵件、報(bào)告、備忘錄、合同等。
2. 協(xié)助管理文件檔案，確保文件的`分類、歸檔和保存。
3. 參與企業(yè)文化的宣傳和推廣，負(fù)責(zé)相關(guān)文案的撰寫。
三、會(huì)議和接待工作
1. 負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和組織，包括會(huì)議通知、會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
2. 協(xié)助接待來訪客人，安排會(huì)客室，提供必要的接待服務(wù)。
3. 協(xié)助安排商務(wù)旅行和出差，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、租車等。
四、行政支持工作
1. 協(xié)助各部門完成日常行政事務(wù)，如收發(fā)快遞、打印復(fù)印、傳真等。
2. 協(xié)助管理郵件系統(tǒng)，處理員工郵件和信息查詢。
3. 協(xié)助進(jìn)行行政采購，如辦公用品、食品、飲料等物品的購買。
五、其他職責(zé)
1. 參與企業(yè)文化建設(shè)，包括員工活動(dòng)組織、員工福利推廣等。
2. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)、等事務(wù)。
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)外溝通，處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。
為了更好地完成這些職責(zé)和任務(wù)，辦公室文秘需要具備一定的和素質(zhì)：
一、專業(yè)技能
1. 熟練掌握各類辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
2. 熟悉行政工作流程和相關(guān)法規(guī)，如文件管理、采購流程等。
3. 具有優(yōu)秀的寫作能力，能夠撰寫各類文書材料和報(bào)告。
二、人際交往技能
1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員有效溝通。
2. 善于傾聽，理解能力強(qiáng)，能夠妥善處理各類突發(fā)事件。
3. 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事建立良好的工作關(guān)系。
三、服務(wù)意識(shí)
1. 具備高度的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感，能夠積極主動(dòng)地提供幫助和支持。
2. 注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量，為客人和同事提供優(yōu)質(zhì)的接待和服務(wù)。
3. 關(guān)注客戶需求，善于從細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。
綜上所述，辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容豐富多樣，需要具備專業(yè)技能、人際交往技能和良好的服務(wù)意識(shí)。作為辦公室文秘，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)提高自己的素質(zhì)和能力，為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營做出貢獻(xiàn)。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 2
辦公室文秘崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
文員的工作內(nèi)容：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的`。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。
辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時(shí)，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職；薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的'具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 4
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 5
（一）在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)總公司的文秘管理，公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)配合主任來客、來訪的接待工作；
�。ㄋ模┒麻L辦公文件的'文字處理、整理、歸檔工作；
（五）負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作；
�。┴�(fù)責(zé)員工考勤表、報(bào)表工作；
�。ㄆ撸┺k公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作；
�。ò耍┦炀氄莆沼�(jì)算機(jī)辦公軟件，負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作；
（九）負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 6
1、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
4、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
5、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的.工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
9、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
10、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 7
第一條認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針、政策、法律、指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，制定部門工作計(jì)劃，定期召開例會(huì)，安排、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門員工，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的'工作意圖，確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。
第四條定期對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，做好本部門員工隊(duì)伍建設(shè)。
第五條做好員工管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況。合理安排管理人員的使用，發(fā)現(xiàn)人才，及時(shí)提出管理人員的調(diào)整意見。
第六條組織制定、修改、豐富各項(xiàng)規(guī)章制度，使管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、招聘、招聘、辭退、辭職、調(diào)動(dòng)、停職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部分配的審核。
第八條根據(jù)有關(guān)政策，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，制定工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)和各種津貼報(bào)表的審核。
第九條負(fù)責(zé)審批各類休假期限及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理；負(fù)責(zé)接收和傳遞員工轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)移的檔案。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 8
1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的`文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
辦公室文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容 9
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
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