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公司員工規(guī)章制度

時(shí)間:2024-06-18 07:56:58 規(guī)章制度 我要投稿

公司員工規(guī)章制度(集合)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司員工規(guī)章制度,歡迎大家分享。

公司員工規(guī)章制度(集合)

公司員工規(guī)章制度1

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:

  一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、上班時(shí)不應(yīng)不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和庫(kù)房環(huán)境的安靜有序。

  五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交與上級(jí)部門(mén),公司將做出合理的回復(fù)。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

  七、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

  八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的`服務(wù)。

  九、電話(huà)接聽(tīng):遵守電話(huà)使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話(huà)打工作以外的電話(huà),違者扣罰10元/次。

  十、考勤:

  1、所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2,遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元,超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

 。2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者,扣除全勤獎(jiǎng),計(jì)曠工一次。工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;2。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺(jué)、做個(gè)人私事。

  3。每個(gè)月進(jìn)行職員全勤,獎(jiǎng)勵(lì)100元,(條件:必須是滿(mǎn)勤員工,除節(jié)假日)。

  十一、辭職條件:1。員工辭職必須提前提辭呈報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職,離職只發(fā)放工資;2。未滿(mǎn)一個(gè)月離職者只發(fā)放工資的50%。

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1。連續(xù)曠工3次/月;2。不服從上級(jí)管理,與客戶(hù)爭(zhēng)吵3次/月;3。偷盜本公司財(cái)物者。

  十三、上班期間職員各盡其責(zé),做好自己應(yīng)該做的事情,不得閑聊。

  十四、員工的工資應(yīng)及時(shí)發(fā)放,每月優(yōu)秀工作者應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

  十五、每天早上沒(méi)事的員工應(yīng)幫助庫(kù)管取貨,及時(shí)配貨,盡量及時(shí)的出車(chē)。這樣可以讓車(chē)早出早歸,可以確保安全。

  十六、行車(chē)注意事項(xiàng):

 。1)司機(jī)們出車(chē)應(yīng)注意安全,注意車(chē)的保養(yǎng)和維修以及各種應(yīng)注意的因素。保持車(chē)的清潔。

 。2)司機(jī)因在早上及時(shí)檢查車(chē)的機(jī)油等各種事項(xiàng)。

公司員工規(guī)章制度2

  獎(jiǎng)懲原則:獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,鼓勵(lì)上進(jìn),鞭策落后。

  一、獎(jiǎng)勵(lì):

  獎(jiǎng)勵(lì)是成績(jī)的體現(xiàn)、進(jìn)取的動(dòng)力、激勵(lì)的措施,公司奉行有功必獎(jiǎng)的原則,鼓勵(lì)員工勤勞敬業(yè),團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):每年年終對(duì)各部門(mén)的管理、服務(wù)、紀(jì)律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門(mén)內(nèi)及與其他部門(mén)間的協(xié)作溝通等指標(biāo)進(jìn)行考核,全面達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì),獲得最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。

  獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎(jiǎng)金

  1.優(yōu)秀管理者獎(jiǎng):根據(jù)公司對(duì)各級(jí)管理人員的`審核標(biāo)準(zhǔn),參考績(jī)效考核成果,年終評(píng)出優(yōu)秀管理者,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎(jiǎng)金。

  2.優(yōu)秀員工獎(jiǎng):根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績(jī)積累,

  獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎(jiǎng)金。

  3.舉報(bào)獎(jiǎng):公司任何一個(gè)員工,都有權(quán)利有義務(wù)對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄漏公司機(jī)密、違法亂紀(jì)等行為向公司總經(jīng)理舉報(bào),凡屬核查無(wú)誤、情況屬實(shí)的有效舉報(bào),頒發(fā)舉報(bào)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)方式:為保障舉報(bào)人的權(quán)益,此獎(jiǎng)不公開(kāi)授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員特別頒發(fā)給獲獎(jiǎng)?wù)咭欢〝?shù)量的獎(jiǎng)金。

  4.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):為保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)、人身安全、忠于職守者;開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目有詳細(xì)實(shí)施方案,且實(shí)施后獲得顯著效益者;為公司解決排除社會(huì)上較大難題,避免和制止不良社會(huì)影響者由總經(jīng)理授予特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

  獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)一定數(shù)量的獎(jiǎng)金。

  二、懲罰:

  懲罰是對(duì)出錯(cuò)員工的教育,公司奉行有錯(cuò)必究的原則,實(shí)行懲罰積分與罰款并行的方式,即:每扣1分同時(shí)罰款的辦法,(1分為10元)

  1、對(duì)下列違紀(jì)行為一次扣1-4分及相應(yīng)罰款:

  1.上班時(shí)間儀容儀表不整,裝扮影響公司形象者

  2 .隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者

  3 .在公司或客戶(hù)面前大聲喧嘩或指手畫(huà)腳者

  4 .長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話(huà)者

  5.上班時(shí)間未經(jīng)允許從事娛樂(lè)活動(dòng)者

  6.庫(kù)房商品、個(gè)人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者

  7.上班時(shí)間穿拖鞋者

  8.高空作業(yè)不帶安全帶或安全帶沒(méi)有帶好者

  9.空調(diào)安裝好后沒(méi)有搞好衛(wèi)生及補(bǔ)好墻洞者

  2、對(duì)違反下列行為之一者一次扣5-9分及相應(yīng)罰款

  1.工作時(shí)間干私事,睡覺(jué)者

  2.對(duì)非本職工作但有利益于公司的工作不予協(xié)助者

  3.不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的合理指令或工作分派者

  4.對(duì)客戶(hù)、同事污言穢語(yǔ)、不講禮貌者

  5.無(wú)事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)及同事團(tuán)結(jié)者

  6.因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客戶(hù)投訴者

  3、對(duì)下列行為一次扣10-19分即相應(yīng)罰款

  1.對(duì)各級(jí)反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)者

  2.在單位進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)(公司組織的娛樂(lè)性質(zhì)的集體活動(dòng)除外)

  3.上班時(shí)間酗酒者。

  4.私自接受、索取回扣或禮物者。

  5.工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者

  6.因過(guò)失泄漏公司機(jī)密者

  7.違反規(guī)定私自動(dòng)用公司辦公設(shè)備及車(chē)輛者

  8 .知情不舉,隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為者

  4、對(duì)下列行為一次扣罰20分,并予以除名處理,觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,將移送司法機(jī)關(guān)處理,在工作場(chǎng)所打架斗毆,造成嚴(yán)重傷亡者。

  1.對(duì)客戶(hù)投訴未能及時(shí)妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果者

  2.蓄意破壞公司財(cái)物者

  3.觸犯國(guó)家法律法規(guī),被拘留、勞教、判刑者

  4.故意泄漏公司機(jī)密者

  5.因嚴(yán)重失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者

  6.有盜竊、貪污行為或利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊者

  7.散布對(duì)公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益之行為者.

  5、受懲罰的員工可根據(jù)其表現(xiàn),經(jīng)研究給以留職察看處分者

  6、員工有下列情況,應(yīng)賠償公司損失

  1.員工損壞公司物品,視情節(jié)輕重賠償損失,故意損壞的應(yīng)加倍賠償,非故意損壞的根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償。

  2.員工丟失公司財(cái)物按照一定比例給予賠償。

  3.其它造成公司損失者,視情節(jié)予以賠償

  7、懲罰的實(shí)施

  1.員工可以直接向總經(jīng)理或行政部報(bào)告違紀(jì)行為;

  2.部門(mén)經(jīng)理對(duì)上述過(guò)失行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)違紀(jì)情況做出處理決定,經(jīng)行政部核查后予以處罰; .總經(jīng)理及行政部發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為可以直接進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)受處罰員工的直接主管和部門(mén)經(jīng)理按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡主管和部門(mén)經(jīng)理對(duì)違紀(jì)員工包庇、開(kāi)脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;

  8、違紀(jì)罰款的繳納:

  1.對(duì)于員工違紀(jì)的處罰,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)督促員工按照處罰額及規(guī)定的時(shí)限上繳部;

  2.罰款必須在罰單下達(dá)后5日內(nèi)繳納,逾期未交將加倍處罰;

  3.對(duì)拒不繳納罰款的人員將予以除名處理;

  9、員工申訴

  1.認(rèn)為公司處罰不當(dāng)或有過(guò)失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備相應(yīng)的申訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰。

公司員工規(guī)章制度3

  一、遵守公德

  第一條:公司員工必需遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司肯定不允許違反社會(huì)公德、作奸犯科的現(xiàn)象存在。

  二、愛(ài)崗敬業(yè)

  第一條:愛(ài)崗敬業(yè):喜愛(ài)生活、喜愛(ài)自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  其次條:盡職盡責(zé):要求員工必需做到“三負(fù)責(zé)”即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴的完成工作任務(wù)和履行職責(zé),對(duì)自己的失誤勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

  第三條:聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工必需聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)支配,交代的工作要樂(lè)觀完成,與領(lǐng)導(dǎo)保持全都,把工作做好,不得與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。

  第四條:逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特殊情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。

  三、團(tuán)結(jié)合作

  第一條:?jiǎn)T工之間要緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中要相互協(xié)調(diào),相互支持,建立融洽的`人際關(guān)系。

  其次條:嚴(yán)以律己,寬以待人,相互關(guān)懷,相互敬重,開(kāi)展批判與自我批判

  第三條:不搞小團(tuán)體、小幫派,提倡同事之間親密和諧的關(guān)系。

  第四條:不搬弄是非,無(wú)中生有,挑破離間,說(shuō)一些不利于公司員工團(tuán)結(jié)的話(huà)。

  第五條:保持樂(lè)觀的生活態(tài)度,以樂(lè)觀包涵的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和看法,已成熟的方法解決問(wèn)題。

  四、遵守紀(jì)律

  第一條:下級(jí)聽(tīng)從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺(jué)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的支配和工作調(diào)動(dòng),不得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。

  其次條:遵守公司制定的作息時(shí)間,不得遲到、早退,上下班要打考勤卡。

  第三條:公司員工必需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班期間不得擅離職守,不串崗及私自外出、不的談天、大聲喧嘩、吃零食、大聲喧嘩。

  第四條:工作期間要用心工作、精神振作、緊急有序,不得在上班期間接待親友、不辦理個(gè)人私事、不在辦公區(qū)、公共區(qū)吸煙,不得看一些與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  五、誠(chéng)懇自律

  第一條:遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)

  其次條:不得利用職務(wù)之便向他人索取財(cái)物或?yàn)閭(gè)人親友謀私利。

  第三條:不得挪用公司財(cái)務(wù),更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)用他人。

  六、安全保密

  第一條:要隨時(shí)隨地的留意防火安全,發(fā)覺(jué)擔(dān)心全隱患要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告、處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。

  其次條:留意公司現(xiàn)金和珍貴物品、財(cái)務(wù)的安全存放。

  第三條:公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶(hù)資料、設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議記錄和內(nèi)容、公司資質(zhì)等,均屬公司機(jī)密,員工有保守機(jī)密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些詳細(xì)內(nèi)容是否為公司機(jī)密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。

  七、儀表大方

  第一條:?jiǎn)T工必需儀表端莊、干凈。

  其次條:上班期間不能飲酒。

  第三條:服裝要求:男、女必需著黑色正裝,例如:

  男士:白襯衫黑西褲黑皮鞋

  女士:白襯衫黑西褲黑色皮鞋

  第四條:不準(zhǔn)打口哨

  八、環(huán)境要求

  第一條:不得隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭

  其次條:保持安靜,不要工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、談天或隨便制造噪音,接打手機(jī)盡量輕聲細(xì)語(yǔ),不得影響到其他人員工作。

  第三條:保持自己工作區(qū)衛(wèi)生潔凈干凈。

  第四條:所使用品實(shí)行定位管理,以便提高工作效率。

  九、疼惜財(cái)務(wù)

  第一:不鋪張水、電、等資源和辦公易耗品。

  其次:根據(jù)相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)施,下班后要關(guān)好設(shè)備在離開(kāi)公司。

  第三條:愛(ài)惜公司財(cái)務(wù),不得損壞公司財(cái)務(wù),不得隨便挪用公司財(cái)務(wù)。

  十、BP(獎(jiǎng)罰)制度

  第一條:?jiǎn)T工違反公司制度、給公司帶來(lái)負(fù)面影響等,依據(jù)事情的嚴(yán)峻性對(duì)其進(jìn)行10—200元不等的罰款。

  其次條:依據(jù)員工的工作力量及績(jī)效考核,對(duì)工作表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)或職位晉升。

  十一、員工的離職管理

  第一條:實(shí)習(xí)期間提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  其次條:已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  第三條:工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

  第四條:?jiǎn)T工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

  第五條:?jiǎn)T工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

  十二、員工請(qǐng)休假制度

  第一條:公司全員請(qǐng)假必需事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

  其次條:非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

  第三條:一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必需填寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門(mén)主管簽字上交辦公室。

  第四條、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

  第五條:公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

  第六條:公司會(huì)議不定期進(jìn)行,肯定會(huì)提前公告通知,全員參與。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例懲罰。

公司員工規(guī)章制度4

  第一章:機(jī)柜管理

  一、操作管理

  1、嚴(yán)禁非IT工作人員打開(kāi)機(jī)柜,如遇特殊情況需經(jīng)鑰匙負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在IT人員建議下方可操作。

  2、打開(kāi)機(jī)柜不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。

  3、打開(kāi)機(jī)柜時(shí)要保證全身無(wú)靜電。

  二、安全管理及設(shè)備維護(hù)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,系統(tǒng)管理員掌握網(wǎng)絡(luò)設(shè)備登陸用戶(hù)密碼。

  2、非IT人員未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和更改運(yùn)行設(shè)備的各種配置。

  3、嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自泄露IT各種信息資料與數(shù)據(jù)。

  4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維護(hù)時(shí),操作現(xiàn)場(chǎng)不能少于兩人。

  第二章:計(jì)算機(jī)管理

  一、電腦使用和管理

  1.、IT部或?qū)B毦W(wǎng)管人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

  2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

  3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。

  4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

  1).開(kāi)機(jī)流程:

  接通電源;打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè);開(kāi)通電腦主機(jī);按顯示菜單提示,登錄電腦;在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。

  2).關(guān)機(jī)流程:

  退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;關(guān)斷主機(jī);關(guān)閉顯示器、打印機(jī);關(guān)斷電源。

  5、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。

  6、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。

  7、公司鼓勵(lì)員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  二、電腦維護(hù)和報(bào)廢

  1、公司確立專(zhuān)職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

  2、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告IT工作人員,非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。

  3、電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專(zhuān)案調(diào)查處理。由于不可抗力事故導(dǎo)致的,公司不予追究。

  6、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償

  7、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的`報(bào)廢需經(jīng)過(guò)IT部門(mén)或?qū)B毴藛T鑒定,確認(rèn)不符合使用要求后方可申請(qǐng)報(bào)廢。

  第三章軟件應(yīng)用管理

  1、使用正版軟件或OEM版。

  2、對(duì)財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理。軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育方能上崗操作。

  3、電腦操作員不可私自安裝和卸載任意軟件,如因工作需要需安裝或卸載相關(guān)軟件,應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員申請(qǐng)測(cè)試后,由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行相關(guān)操作或指導(dǎo)作業(yè)。

  4、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。

  第四章計(jì)算機(jī)病毒防范制度

  1、采用國(guó)家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。

  2、未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

  4、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。

  5、在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正版或OEM操作系統(tǒng)軟件(目前為Windows操作系統(tǒng))。

  6、建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦儲(chǔ)存外,還應(yīng)拷貝到光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上,以防遭病毒破壞而遺失。

  7、時(shí)刻關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。

  第五章數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度

  取方式和審批手續(xù)。

  1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限。

  2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息。

  3、各部門(mén)應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  4、建議每周當(dāng)班人員制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù),備份數(shù)據(jù)不得更改。 (用移動(dòng)硬盤(pán)將重要數(shù)據(jù)復(fù)制出來(lái),存放于其他地點(diǎn)。)

  5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少3年。

  6、備份的數(shù)據(jù)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。

  7、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

  第六章操作規(guī)范

  1、操作人員必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

  2、操作人員必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

  3、操作人員必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),對(duì)部門(mén)登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。

  4、不得讓任何無(wú)關(guān)的人員使用自己計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其它非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置。

  5、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。

  6、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其它組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

公司員工規(guī)章制度5

  1、統(tǒng)一要求,分片管理,責(zé)任到人。

  物業(yè)服務(wù)中心保潔員日常詳細(xì)工作由保潔主管負(fù)責(zé),保潔主管全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共設(shè)施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理掌握。依據(jù)項(xiàng)目區(qū)域合理支配,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責(zé)任分工,責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)保潔員實(shí)施績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。保潔主管需對(duì)轄區(qū)清潔衛(wèi)生對(duì)比《保潔員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務(wù)中心主任每周不少于一次,并仔細(xì)填寫(xiě)《保潔員工作檢查表》。

  2、對(duì)公共區(qū)域的清潔

  2.1備用工具、材料如:吸塵機(jī)、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。

  2.2工作程序:

  到達(dá)崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線(xiàn)來(lái)回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺(tái)面、玻璃門(mén)窗、各類(lèi)標(biāo)牌、開(kāi)關(guān)、休息椅子、花盆、花架、防火門(mén)、消防栓柜,保持以上各處潔凈無(wú)積塵。留意空調(diào)風(fēng)口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網(wǎng)和積塵,準(zhǔn)時(shí)用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調(diào)風(fēng)口一次。每3小時(shí)內(nèi)對(duì)大堂進(jìn)行2—3次保潔,用塵推或拖把進(jìn)行去塵,準(zhǔn)時(shí)清理煙箱內(nèi)煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行擦拭、清洗。

  2.3衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

  地面無(wú)煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設(shè)施表面無(wú)明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無(wú)污漬。立面沒(méi)有牛皮癬及亂涂亂畫(huà)字跡。

  3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定

  為保持住宅區(qū)潔凈、干凈、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)國(guó)家頒布的`有關(guān)法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔衛(wèi)生服務(wù)。

  3.1本轄區(qū)的垃圾清運(yùn)及消殺工作由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。樂(lè)觀協(xié)作環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門(mén),采納多種形式開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生宣揚(yáng),使大家樹(shù)立人人愛(ài)清潔,個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好風(fēng)氣。

  3.2為了加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全項(xiàng)目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務(wù)中心制定清潔衛(wèi)生責(zé)任條例。

  3.2.1保潔員作時(shí)間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個(gè)保潔員清掃劃分的責(zé)任區(qū)域。

  3.2.2每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時(shí)保持住宅區(qū)各公共場(chǎng)所沒(méi)有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。

  3.2.3每天16:00—17:00清運(yùn)垃圾一次。

  3.2.4每天清掃一次樓梯間。

  3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門(mén)、并保持潔凈。

  3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開(kāi)關(guān)、消防栓、防盜門(mén)、玻璃門(mén)、玻璃窗、內(nèi)墻等完好狀況。

  3.2.7依據(jù)不同季節(jié),常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲(chóng)、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。

  3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。

  3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責(zé)任人,凡是物業(yè)服務(wù)中心員工均有維護(hù)本區(qū)衛(wèi)生的義務(wù),對(duì)不衛(wèi)生現(xiàn)象視而不見(jiàn),見(jiàn)而不管的將被視為失職,物業(yè)服務(wù)中心視其情節(jié)輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。

  3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進(jìn)入本區(qū)的訪(fǎng)客等均有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)本區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:

  3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點(diǎn))。

  3.4.2隨地大小便。

  3.4.3飼養(yǎng)小鳥(niǎo)和家禽。

  3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫(xiě))標(biāo)語(yǔ)、廣告、啟事。

  3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。

  3.4.6搭建各類(lèi)違章建筑。

  3.4.7在公共場(chǎng)地、花木間拉繩晾曬衣物。

  3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。

  3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。

  3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺(tái)等處堆放雜物。

  3.5項(xiàng)目?jī)?nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得在公共場(chǎng)所、走廓堆放物品或占用公共場(chǎng)地?cái)U(kuò)大營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,經(jīng)營(yíng)店主須做好門(mén)前三包的衛(wèi)生工作。

  4、物業(yè)服務(wù)中心接待來(lái)訪(fǎng)投訴定期回訪(fǎng)工作制度

  為了加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心與廣闊業(yè)主的聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主排憂(yōu)解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,將建立接待來(lái)訪(fǎng)投訴定期回訪(fǎng)制度。

公司員工規(guī)章制度6

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:

  一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的'形象,確保辦公環(huán)境安靜有序。

  五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交與上級(jí)部門(mén),公司將做出合理的回復(fù)。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、公司內(nèi)部資料需外發(fā)客戶(hù)時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,嚴(yán)禁透漏本公司機(jī)密違者重罰。

  七、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

  八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。

  九、考勤:

  1、所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2,遲到、早退、曠工。

 。1)遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理;

 。2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)六次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。

  3、上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺(jué)、做個(gè)人私事,違者扣罰10元/次。

  4、每個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)100元,(條件:必須是滿(mǎn)勤員工,無(wú)客戶(hù)投訴者)。

  十、辭職條件:

  1、員工辭職必須提前一個(gè)月提辭呈報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職,離職只發(fā)放工資。

  2、未滿(mǎn)一個(gè)月離職者只發(fā)放工資的60%。

  十一、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1、連續(xù)曠工3次/月。

  2、不服從上級(jí)管理,與客戶(hù)爭(zhēng)吵3次/月。

  3、偷盜本公司財(cái)物者。

  XXXXXX設(shè)計(jì)工程有限公司

  二零一四年四月

公司員工規(guī)章制度7

  一、本店形象

  1、員工必需清晰地了解本店的經(jīng)營(yíng)范圍和治理構(gòu)造,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹本店?duì)顩r。

  2、在接待本店內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)凝視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。

  3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

  5、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用本店電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。

  6、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及款待來(lái)賓時(shí),必需時(shí)刻注意本店形象,根據(jù)詳細(xì)規(guī)定使用本店統(tǒng)一的名片、本店標(biāo)識(shí)及落款。

  7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

  8、員工要注意個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息

  1、員工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本店統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

  2、作息時(shí)間規(guī)定

  上班時(shí)間早8:30午休12:00——13:00

  下班時(shí)間晚21:00遲到10分鐘的將扣除30元,遲到30分鐘的80元,遲到1小時(shí)的將扣150元

  3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

  4、員工上下班考勤記錄將作為本店績(jī)效考核的重要組成局部。

  5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退前方可離開(kāi)本店。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

  7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)前方可休息。

  三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的干凈。

  2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)覺(jué)不清潔的狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理。

  3、員工在本店內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需馬上清理睬客區(qū)。

  4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  5、正確使用本店內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最終離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切本店內(nèi)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉的設(shè)施。

  6、要愛(ài)惜辦公區(qū)域的花木。

  四、工作要求

  1、工資每月月底發(fā)放,每一個(gè)員工工資壓后15天工資,辭職提前15天給老板或店長(zhǎng)申請(qǐng),同意前方可,如沒(méi)有根據(jù)這樣的要求我們將扣除半月的工資。

  2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)展考評(píng)。

  3、本店內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要仔細(xì)、詳盡的填寫(xiě),作為本店考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

  4、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)展(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)展談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特別狀況除外)。

  5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)及技能,積極參與本店組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為本店績(jī)效考核的局部)。

  6、上班時(shí)間不能做私人的事,或與工作無(wú)關(guān)的事,比方,玩嬉戲,看電影,發(fā)覺(jué)一次扣20元,其次次扣50元,第三次扣300元。員工不得利用公司名義接拉公司的客戶(hù),或是利用公司的名義為自己的朋友拉客戶(hù)的我們肯定將重處,本公司有權(quán)扣除當(dāng)事人所人的工資和獎(jiǎng)金,并開(kāi)除當(dāng)事人。

  7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及本店的'重要會(huì)議。

  8、員工每天一早來(lái)到店里就是分工把清潔處理掉,查看店里的一些電腦是好的是壞的,如是客戶(hù)的機(jī)子已修好請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)通知客戶(hù)來(lái)拿機(jī)子,沒(méi)有修好的,也要立刻處理,不能每次叫一下才處理。如有的機(jī)子修理不好,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給店長(zhǎng)。

  9、員工在任何時(shí)間均不行利用本店的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)覺(jué),賜予警告,情節(jié)嚴(yán)峻者,本店將予以辭退。

  10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不行挪用他人的資料和辦公用品。

  11、員工要保管好個(gè)人電腦,按本店規(guī)定進(jìn)展文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告綜合治理部,由本店安排修理。

  五、保密規(guī)定

  1、員工須嚴(yán)守本店商業(yè)機(jī)密,妥當(dāng)保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料和客戶(hù)、數(shù)據(jù)等信息。如有發(fā)覺(jué)員工外泄本店機(jī)密者,本店有權(quán)處理根狀況發(fā)款或是扣除員工工資,嚴(yán)峻者我們將關(guān)到公安機(jī)關(guān)承受法律的制裁。

公司員工規(guī)章制度8

  為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本規(guī)定。

  一、員工申請(qǐng)住宿條件

  1、人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。

  二、凡有以下情況之一者,不得住宿

  1、患有傳染病者。

  2、有不良嗜好者。

  三、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)。

  四、宿舍統(tǒng)由舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:(月5次以上履行職責(zé)不好罰30元)

  1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序。

  2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔。

  3、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管部門(mén):

 。1)、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

  (2)、宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。

 。3)、員工身體不適應(yīng)或病情重大者應(yīng)通知廠部。

  五、員工對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更房舍。

  六、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的設(shè)備(如玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。

  七、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則:

  1、服從舍監(jiān)管理與監(jiān)督。

  2、室內(nèi)禁止私自接配電線(xiàn)及裝接電器。 (違者罰30元)

  3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 (違者罰20-200元)

  4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

  5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上,易燃物品不得放置寢室。

  6、換洗衣物不得堆積地上。 (違者罰5元)

  7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。

  8、電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

  9、就寢后不得有影響他人睡眠行為。

  10、夜間最遲應(yīng)于00:30時(shí)前返回宿舍。

  11、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

  12、宿舍衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。 (無(wú)打掃罰10元)

  13、水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。

  14、沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉。

  15、沐浴以20分鐘為限。

  16、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

  八、住宿員工有下列情況之一者,呈報(bào)班組以上會(huì)議議處:

  1、不服從舍監(jiān)的.監(jiān)督、指揮者。

  2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。

  3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

  4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

  5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

  6、違反宿舍安全規(guī)定者。

  7、有偷竊行為者。

  九、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。

  十、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶(hù)口登記(暫住證)。

公司員工規(guī)章制度9

  一、目的

  為進(jìn)一步提升企業(yè)的整體形象,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,提高企業(yè)美譽(yù)度,對(duì)試驗(yàn)服的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司技術(shù)部全體員工。

  三、職責(zé)

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)試驗(yàn)服的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊等手續(xù)辦理。支配專(zhuān)人對(duì)試驗(yàn)服制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等狀況進(jìn)行匯總,建立臺(tái)賬,并于每年年底對(duì)當(dāng)年試驗(yàn)服狀況進(jìn)行匯總分析。

  四、配發(fā)數(shù)量

  每人一套

  五、試驗(yàn)服制作

  1、試驗(yàn)服的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),后期連續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如更換款式布料時(shí),必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、試驗(yàn)服每一年更換一次,由技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用試驗(yàn)服一年的'人員名單,在換季時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。

  3、員工配發(fā)的試驗(yàn)服發(fā)生丟失、損壞的,在交納成本后按上述要求制作。

  六、工裝領(lǐng)用

  1、試驗(yàn)服制作完畢后,技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)后通知相關(guān)人員領(lǐng)用。對(duì)不合體的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)讓廠家登記整改,并做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個(gè)工作日完成。

  2、領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《試驗(yàn)服領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用試驗(yàn)服類(lèi)別(秋冬裝、夏裝)、款式、數(shù)量等。,3、新入職不滿(mǎn)一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用試驗(yàn)服,可依據(jù)公司試驗(yàn)服的顏色、款式等自行解決。

  七、備用工裝管理

  1、技術(shù)部做好備用工裝的管理工作。

  2、技術(shù)部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作,當(dāng)備用試驗(yàn)服少于4套時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制作,以備使用。

  3、備用試驗(yàn)服應(yīng)入庫(kù)妥當(dāng)保管,留意防蟲(chóng)防潮污染,保證能隨時(shí)使用。

  八、著工裝要求

  1、技術(shù)部全部員工進(jìn)入試驗(yàn)室必需根據(jù)公司規(guī)定著試驗(yàn)服,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。

  2、試驗(yàn)服應(yīng)常常換洗,不得消失掉扣、錯(cuò)扣、脫線(xiàn)等現(xiàn)象。

  九、工裝折舊

  1、自試驗(yàn)服發(fā)放之日起,工作滿(mǎn)1年以上者,員工辭職(辭退)時(shí),不收取試驗(yàn)服費(fèi)用。

  2、自試驗(yàn)服發(fā)放之日起,工作半年以上不滿(mǎn)一年者,辭職時(shí),收取試驗(yàn)服70%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝50%費(fèi)用。

  3自試驗(yàn)服發(fā)放之日起,工作不滿(mǎn)半年年者,辭職時(shí),收取試驗(yàn)服成本價(jià)100%費(fèi)用,被辭退收取試驗(yàn)服成本價(jià)80%費(fèi)用。

  4、如因個(gè)人緣由,造成試驗(yàn)服丟失、失竊的,應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(試驗(yàn)服成本價(jià)/套,)。

  十、遵守事項(xiàng)

  1、進(jìn)入試驗(yàn)室必需著試驗(yàn)服;

  2、員工對(duì)配發(fā)的試驗(yàn)服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

  3、員工不得擅自轉(zhuǎn)變?cè)囼?yàn)服的式樣;

  4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借試驗(yàn)服;

  5、試驗(yàn)服應(yīng)保持干凈,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

  6、技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝者,計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核成果;

  十一、附則

  本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司員工規(guī)章制度10

  1)為了廠內(nèi)的文明與和諧,現(xiàn)制定以下員工守則。

  2)考勤制度、早上:8:0011:30;下午:12:0017:00;加班:18:0022:00。

  3)用餐及作息、11:3012:00、用餐;17:0018:00、用餐;22:0008:00作息。

  4)休假制度:月份休假2天,既15號(hào)及30號(hào)。

  5)在職人員無(wú)缺勤;無(wú)早退;無(wú)遲到獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng)30元。

  6)在職人員全年無(wú)缺勤;無(wú)早退;無(wú)遲到獎(jiǎng)年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)工資的2%或1%1%。

  7)在職人員全年保持在前3名的`人員將以晉級(jí)作以獎(jiǎng)勵(lì)(或物資獎(jiǎng)勵(lì));對(duì)企業(yè)有較強(qiáng)助的記功一次;舉報(bào)不量情況的將記小功一次;三次小功記功一次;滿(mǎn)三次功可自薦相關(guān)管理;通過(guò)任職。

  8)在職人員有缺勤;早退;遲到一次者扣取全勤獎(jiǎng)15元。缺勤;早退;遲到2次以上者扣取全勤獎(jiǎng)。

  9)無(wú)故曠工罰款50元,同時(shí)記過(guò)一次。早退,遲到2次者記小過(guò)一次,滿(mǎn)三次記過(guò)一次,三次警告,五次開(kāi)出。

  10)不得在企業(yè)從事斗毆,辱罵同事及其上級(jí),違者記過(guò)一次,三次警告,五次開(kāi)出。

  11)不得在車(chē)間抽煙;吃零食;聽(tīng)音樂(lè),違者一次警告;二次記小過(guò)一次,三次罰款50元。(在車(chē)間抽煙罰款50元)。

  12)不得隨意動(dòng)用企業(yè)的物料資源,被發(fā)覺(jué)罰款5元;如有需要可以在同意時(shí)動(dòng)用。

  13)上班應(yīng)認(rèn)真做事;不準(zhǔn)聲喧嘩,不準(zhǔn)扎堆聊天,不準(zhǔn)做私活;干活積極主動(dòng),作好本職工作的情況下助做一些對(duì)生產(chǎn)有益的事。

  14)上班中間不準(zhǔn)隨便離開(kāi)車(chē)間,更不準(zhǔn)出廠,不能洗衣,洗頭或進(jìn)宿舍睡覺(jué),違者記小過(guò)一次;罰款5元。

  15)上班時(shí)間抓緊做事,不準(zhǔn)耽誤下道工序,下道工序有權(quán)督促其上道工作速度,如其不聽(tīng),可向管理人員匯報(bào),同天一次警告,二次罰款5元。

  16)上班時(shí)間不得在車(chē)間會(huì)客;如有需要到可到廠部以外的地方會(huì)客。夜間不得帶外來(lái)人員在本企業(yè)過(guò)夜,如有發(fā)現(xiàn)者罰款10元。同時(shí)記小過(guò)一次。

  17)認(rèn)真做事,互互助,家一起來(lái)創(chuàng)建一個(gè)和諧的家庭。

  18)下班應(yīng)對(duì)照明,生產(chǎn)設(shè)備電力,車(chē)間總閘作以關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

公司員工規(guī)章制度11

  (一)三大紀(jì)律:

  您在公司做各類(lèi)事情,應(yīng)遵循以下三條紀(jì)律:

  1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且規(guī)定合理,按照規(guī)定辦;

  2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定的部門(mén)提出修改建議,這是您的權(quán)利,也是您的義務(wù);

  3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,請(qǐng)您在請(qǐng)示的同時(shí)需要按照公司文化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)范。

  (二)八項(xiàng)不準(zhǔn):

  1、不說(shuō)有損公司形象的話(huà),不做有損公司利益的事;

  2、不在工作場(chǎng)所或上班時(shí)間從事私人事務(wù);

  3、不從事第二職業(yè);

  4、不收受客戶(hù)紅包;

  5、不傳播小道消息;

  6、不背后議論別人;

  7、不貶低其他企業(yè);

  8、不冒犯客戶(hù)。

  不依規(guī)矩,不成方圓,對(duì)于違反公司紀(jì)律及規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處理。

  三、員工的職業(yè)素養(yǎng)

  (一)敬業(yè)精神。公司倡導(dǎo)在接到工作任務(wù)后,立即采取行動(dòng),全心全意投入,具有高度的進(jìn)取精神,能夠進(jìn)行自我管理,自發(fā)學(xué)習(xí),而不依靠監(jiān)督、控制來(lái)完成任務(wù),具有把工作當(dāng)成事業(yè)看待的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。

  (二)服務(wù)意識(shí)。實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意度的最大化,需要各部門(mén)員工密切配合,創(chuàng)造高效的價(jià)值傳遞系統(tǒng)。

  (三)創(chuàng)新意識(shí)。公司倡導(dǎo)每一位員工都在工作中求變,主動(dòng)積極地思考問(wèn)題,提出創(chuàng)新建議。

  (四)質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量必須反映在公司的每一項(xiàng)活動(dòng)中,而不僅僅反映在為客戶(hù)服務(wù)的最后環(huán)節(jié);企業(yè)的質(zhì)量工作始于對(duì)客戶(hù)的需求,終于對(duì)客戶(hù)的理解。

  (五)時(shí)間的觀念。今天能完成的工作決不拖到明天。每一項(xiàng)工作的完成均有時(shí)間里程碑要求,“必然按時(shí)完成”——是我們的良好工作習(xí)慣,也是工作本身的要求。

  (六)準(zhǔn)確意識(shí)。每一項(xiàng)工作都要保證毫無(wú)偏差,精益求精。

  (七)效率意識(shí)。我們的工作是為了創(chuàng)造價(jià)值,在有限的資源下創(chuàng)造更多的價(jià)值就是效率。

  (八)厲行節(jié)約。節(jié)約是公司每一個(gè)人應(yīng)有的美德,也是每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。我們不僅要節(jié)約個(gè)人資源,也要節(jié)約公司資源以及社會(huì)資源。對(duì)于干部,經(jīng)營(yíng)、節(jié)約意識(shí)表現(xiàn)在對(duì)成本目標(biāo)負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)上。要強(qiáng)調(diào)全面負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)合理配置和充分利用資源。對(duì)于員工,表現(xiàn)在要艱苦奮斗,節(jié)約費(fèi)用,支持公司降低成本的努力,增強(qiáng)成本競(jìng)爭(zhēng)力。

  公司每一個(gè)人都應(yīng)有“把一分錢(qián)掰成兩半花”的節(jié)約意識(shí)。節(jié)約應(yīng)體現(xiàn)在日常的工作與生活中,體現(xiàn)在使用每一滴水、每一張紙上。如:

  ●單面使用過(guò)的打印廢紙(非絕密),您可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄。

  ●打印或復(fù)印件可利用雙面。

  ●平時(shí)飲用水請(qǐng)用個(gè)人水杯。

  ●統(tǒng)一外出活動(dòng)如帶紙杯,請(qǐng)您固定使用一個(gè)紙杯。

  ●吃工作餐或個(gè)人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒。

  四、員工的品質(zhì)

  (一)充滿(mǎn)自信。公司需要自信的員工,自信的`員工才能勇于承擔(dān)責(zé)任。主要表現(xiàn)在:遇事鎮(zhèn)靜,不慌亂。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。包容他人意見(jiàn)。具有獨(dú)立思考能力。濟(jì)寧朝霞電子有限公司 -3- 即使在壓力下也能始終保持關(guān)注焦點(diǎn)。不給他人消極的反饋。始終保持積極的人生態(tài)度。

  (二)適度的靈活性。沒(méi)有一成不變的事物,要求員工在制度范圍內(nèi)具有相當(dāng)?shù)撵`活性,針對(duì)性處理每一項(xiàng)工作!坝么竽X去執(zhí)行,而不僅僅用手”。

  (三)追求發(fā)展。公司鼓勵(lì)追求發(fā)展的員工。只有不斷進(jìn)步,才能適應(yīng)公司的發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)公司的發(fā)展。

  五、員工的儀容儀表

  公司職員必須儀表端莊、整潔,工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。工作性質(zhì)要求著工裝的一律著工裝:男士著西裝,打領(lǐng)帶,夏季可著襯衫(長(zhǎng)、短袖)和長(zhǎng)褲;女士著大方的職業(yè)裝。

  具體要求是:

  頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。

  指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。

  領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋、旅游鞋或赤腳穿鞋。

  女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  職員上班時(shí)間請(qǐng)不要穿超短裙、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的服裝、牛仔服、休閑服。

  上班時(shí)間請(qǐng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)佩戴于正前側(cè)。牌面要端正,請(qǐng)不要倒戴、歪戴和反戴。

  六、導(dǎo)購(gòu)員工作規(guī)范

  (一) 工裝統(tǒng)一,干凈整潔,皮鞋黑亮,無(wú)油漬,無(wú)異味,證章佩

  帶于左胸上方。不準(zhǔn)穿工裝戴證章回家、外出;證章、工裝不準(zhǔn)外借他人;證章不準(zhǔn)出現(xiàn)歪斜、磨損,工裝不準(zhǔn)出現(xiàn)明顯磨損;不準(zhǔn)任何人無(wú)證上崗。

  (二)工作期間女導(dǎo)購(gòu)員淡妝上崗,不準(zhǔn)佩帶任何首飾(手表除外)、不準(zhǔn)戴過(guò)于艷麗的發(fā)飾、不準(zhǔn)涂怪異口紅;男導(dǎo)購(gòu)員不準(zhǔn)留胡須及長(zhǎng)發(fā);男女導(dǎo)購(gòu)員不準(zhǔn)留怪異發(fā)型、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲或染異色指甲。

  (三)站立時(shí),女導(dǎo)購(gòu)員雙手正握放于前方,男導(dǎo)購(gòu)員雙手自然倒背。不準(zhǔn)面無(wú)表情、斜視、無(wú)視顧客;不準(zhǔn)手叉腰、抱胸或手插口袋;不準(zhǔn)倚靠柜臺(tái)或商品;座立時(shí)腰身挺直,不準(zhǔn)把椅子座滿(mǎn);不準(zhǔn)(在營(yíng)業(yè)廳、衛(wèi)生間、樓道口、飲水區(qū)等)聚堆聊天、打鬧嘻笑、大聲喧嘩、亂走亂逛、東張西望;不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)肩并肩走動(dòng);不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)手機(jī)、玩弄手機(jī)或其它飾物。

  (四)講普通話(huà),見(jiàn)到顧客(不管內(nèi)部顧客還是外部顧客),首先微笑著說(shuō)“你好,歡迎光臨”,送走顧客,微笑著說(shuō):“歡迎再次光臨”,交談自然,親切。在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)任何地方(展區(qū)、值班臺(tái)、衛(wèi)生間、樓道口、辦公區(qū)、休息間、打公話(huà)時(shí))

  不準(zhǔn)使用方言或不標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà);不準(zhǔn)使用“不知道”、“大概是……”、“可能吧”、“說(shuō)不準(zhǔn)”等服務(wù)禁語(yǔ)。

  (五)按時(shí)點(diǎn)名、開(kāi)早會(huì)、迎送賓,按時(shí)上崗、離崗、作息,不準(zhǔn)無(wú)故不按時(shí)簽到或點(diǎn)名不到位;不準(zhǔn)無(wú)故不開(kāi)早會(huì)、不迎送賓;不準(zhǔn)曠工、遲到、早退;工作期間不準(zhǔn)空崗、串崗、會(huì)客、超長(zhǎng)時(shí)間休息、吃飯,不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、樓道內(nèi)吃飯、午休。

  (六)接待顧客熱情、真誠(chéng),介紹商品客觀真實(shí)。不準(zhǔn)怠慢顧客、對(duì)顧客不熱情、不禮貌、不耐煩、不理解;不準(zhǔn)夸大其辭、含糊其辭、誤導(dǎo)欺騙顧客;不準(zhǔn)惡意貶低、抵毀其他品牌。

  (七)認(rèn)真對(duì)待顧客問(wèn)題,嚴(yán)格貫徹“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。不準(zhǔn)擅自向顧客承諾,不準(zhǔn)敷衍應(yīng)付顧客,不準(zhǔn)拖延顧客問(wèn)題。

  (八)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,不準(zhǔn)私設(shè)柜臺(tái)、亂拉條幅、亂掛POP廣告、宣傳畫(huà)、亂向顧客發(fā)放宣傳單頁(yè);不準(zhǔn)出現(xiàn)破損、陳舊標(biāo)價(jià)卡/簽;不準(zhǔn)擺放包、衣物等任何私人物品;水杯統(tǒng)一存放,不準(zhǔn)拿水杯在營(yíng)業(yè)廳穿梭;不準(zhǔn)亂放帳本、記錄、紙和筆。

  (九)講究個(gè)人衛(wèi)生,保持良好的精神風(fēng)貌;保持樣品、展區(qū)衛(wèi)生、整潔。樣品、展區(qū)不準(zhǔn)有灰塵、膠跡、污漬、紙屑和臟物;不準(zhǔn)將衛(wèi)生潔具(拖把、抹布、笤帚)等擺放在視線(xiàn)范圍內(nèi)。

  (十)工作中團(tuán)結(jié)互助。不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,倚老賣(mài)老,堅(jiān)決反對(duì)官僚主義。

  七、日常業(yè)務(wù)禮儀

  1、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  2、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  3、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要等待機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話(huà)!

  4、遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  5、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。

  6、在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  八、對(duì)客戶(hù)的業(yè)務(wù)禮儀

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  1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席。

  2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應(yīng)從座位上站起來(lái)招呼接待,并讓座。

  3、來(lái)客多時(shí)應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶(hù)。

  4、因有緊要事項(xiàng)需先接待后來(lái)客人的,需向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,準(zhǔn)得同意。

  5、對(duì)事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。

  6、應(yīng)記住常來(lái)的客戶(hù)。

  7、接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  (二)介紹和被介紹的方式和方法:

  1、無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,介紹時(shí)應(yīng)熱情、大方、禮貌。

  2、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。

  3、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而定。

  4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

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  1、名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。

  2、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。

  3、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。

  4、對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。

 。ㄋ模┱_、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話(huà):

  1、接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要的途徑。請(qǐng)牢記,您的形象就是公司的形象,請(qǐng)大家在日常的接打電話(huà)中給對(duì)方以良好的印象,更好的表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我們應(yīng)該:

  2、電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)部門(mén)、姓名。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。

  3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。

  4、對(duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的同事。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。

  5、鄰座沒(méi)有人時(shí),請(qǐng)代接電話(huà),有事請(qǐng)寫(xiě)留言條,請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  6、工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話(huà)。

  九、環(huán)境衛(wèi)生

  (一)公共環(huán)境

  1、除指定地點(diǎn)外,在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。

  2、請(qǐng)不要在辦公家具和公共設(shè)施上寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

  3、請(qǐng)把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)。請(qǐng)您不要用飲用水洗杯子。

  4、為了避免影響其他同事辦公,請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,有不定期客請(qǐng)帶至?xí)褪、洽談區(qū)。

  5、車(chē)輛請(qǐng)停放在指定區(qū)域,不要隨意停放。

  6、便后請(qǐng)沖水,請(qǐng)不要隨地吐痰。

  (二)個(gè)人環(huán)境

  1、請(qǐng)保持個(gè)人辦公位的整潔,辦公桌椅、微機(jī)表面不能有灰塵。物品擺放整齊。辦公區(qū)內(nèi)請(qǐng)不要隨便張貼。

  2、請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放資料、紙箱等物品。

  3、有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

  4、下班離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源,收好所有資料和文件,最后離開(kāi)請(qǐng)關(guān)閉電燈、門(mén)窗及室內(nèi)總閘。

  十、保密工作

  (一)保密規(guī)定:

  1、各部室收發(fā)的內(nèi)外部保密文電要嚴(yán)格登記手續(xù),按規(guī)定范圍傳閱,對(duì)有磁涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密,請(qǐng)勿擴(kuò)散。

  2、起草秘密文電過(guò)程中,對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密。印制、復(fù)印秘密文電要嚴(yán)格簽批手續(xù)。

  3、秘密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

  4、定時(shí)清理文電,并將文電存在有保密設(shè)施的鐵皮柜保險(xiǎn)柜內(nèi)。離開(kāi)辦公室時(shí),重要文件抽屜要上鎖。

  5、不要私人留存秘密文件,攜帶秘密文件外出要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  6、涉密的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料要注意保管,對(duì)外報(bào)道應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查。

  7、各類(lèi)會(huì)議記錄、會(huì)議文件要注意保存。

  8、各部門(mén)的印章要有專(zhuān)人保管,用印須按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn),不得亂放、濫用。

  9、嚴(yán)格通信保密規(guī)定,不得在未設(shè)保密裝置的電話(huà)、傳真和明電中傳遞秘密事項(xiàng)。

  10、微機(jī)須設(shè)屏幕保護(hù),重要文件須加密,專(zhuān)用微機(jī)或數(shù)據(jù)庫(kù)不得上網(wǎng)或設(shè)立共享。

  (二)信息系統(tǒng)安全

  1、計(jì)算機(jī)資源是公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意破壞。

  2、計(jì)算機(jī)資源的日常管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  3、劃歸各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)資源只能由該部門(mén)相關(guān)人員使用;一些有特殊工作任務(wù)的計(jì)算機(jī)只能由專(zhuān)人使用,任何人員不得隨意開(kāi)啟使用非本部門(mén)或特殊用途的計(jì)算機(jī)資源。

  4、劃歸給部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)資源是用于輔助該部門(mén)解決工作問(wèn)題的工具,不得挪做它用。禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。

  5、每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置保管。密碼遺忘,用戶(hù)自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知本單位信息管理部門(mén)核實(shí)后方可簽離。

  6、每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶(hù)名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶(hù)名應(yīng)每?jī)蓚(gè)月改變密碼一次。

  7、員工外出半小時(shí)以上需關(guān)閉電腦,需暫時(shí)離開(kāi)電腦應(yīng)設(shè)置屏幕

  保護(hù)程序及密碼保護(hù),等待時(shí)間在5分鐘之內(nèi)。

  8、員工離職前,應(yīng)到本單位信息管理部門(mén)簽離。經(jīng)單位信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)人

  確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。

  9、每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)地檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。本單位信息管理部門(mén)將在所有客戶(hù)機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。

  10、計(jì)算機(jī)資源使用人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全意識(shí),定期對(duì)重要的文件資料備份保存,并定期查殺計(jì)算機(jī)病毒。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上使用違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定的軟件;嚴(yán)禁使用不明來(lái)歷的光盤(pán)和磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備;嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)配置,拷貝帶走計(jì)算機(jī)文件資料。

  11、計(jì)算機(jī)使用人員一旦發(fā)生故障,操作人員應(yīng)首先分析判斷原因,如自己無(wú)法排除,則應(yīng)通過(guò)主管經(jīng)理與本單位信息管理部門(mén)聯(lián)系解決。

  12、計(jì)算機(jī)使用人員要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)技能水平,公司將對(duì)其作定期的培訓(xùn)和考核。

公司員工規(guī)章制度12

  一、公司形象

  1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司情況。

  2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

  5、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。

  6、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

  7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

  8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息

  1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

  2、作息時(shí)間規(guī)定

  1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)

  上班時(shí)間早9:00

  午休12:00——13:00

  下班時(shí)間晚18:00

  2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)

  上班時(shí)間早9:00

  午休12:00——12:30

  下班時(shí)間晚17:30

  3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

  7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

  8、員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。

  1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);

  2)、加班費(fèi)領(lǐng)取

  加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24日(工資發(fā)放日)。

  三、衛(wèi)生規(guī)范

  1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。公司員工管理制度范本

  2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。

  3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

  4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

  6、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。

  四、工作要求

  1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。

  3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

  4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。

  6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的`重要會(huì)議。

  8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

  10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。

  五、保密規(guī)定

  1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數(shù)據(jù)等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

  3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

  六、人員管理

  1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

  2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。公司員工管理制度范本

  3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。

  4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。

  5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

  6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

  7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

  七、物品管理

  1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買(mǎi);

  2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

  3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。

  4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

  八、電腦管理:

  1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

  2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

  3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

  4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

  5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。

  6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  九、網(wǎng)絡(luò)管理

  1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

  2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

  3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

  4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

  5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

  十、獎(jiǎng)懲辦法:

  1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);公司員工管理制度范本

  2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

  3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

  A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

  B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

  A、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

  B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;

  C、私自把公司客戶(hù)介紹他人的。

  5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。

  6、在公司服務(wù)滿(mǎn)三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補(bǔ)貼。

  7、在公司服務(wù)滿(mǎn)五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開(kāi)始,本年度合同期滿(mǎn)時(shí)一次性發(fā)放;無(wú)論何種情況,未履行滿(mǎn)從第六年度開(kāi)始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

  十一、經(jīng)費(fèi)管理

  1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

  2、員工報(bào)銷(xiāo)已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷(xiāo)單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷(xiāo)日期,方算完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車(chē)為主,特殊情況需要乘坐出租車(chē)時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、公司薪金發(fā)放日定為每月24日。

  十二、出差細(xì)則

  1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

  2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

  3、出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

  3、1)、交通費(fèi):

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工管理制度范本

  b、其他員工出差原則上乘坐火車(chē)(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  c.、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),其他員工交通以公交車(chē)為主、原則上盡量少乘坐出租汽車(chē),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  2)、住宿費(fèi):

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以?xún)?nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以?xún)?nèi)

  為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  3)、伙食費(fèi):

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以?xún)?nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以?xún)?nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  4)、出差補(bǔ)助:

  a、乘坐火車(chē)路途補(bǔ)助50元/晚/人。

  b、在外補(bǔ)助100元/天/人。

  4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

  5、出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  6、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  十三、培訓(xùn)管理

  1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

  1)、培訓(xùn)內(nèi)容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

  b、公司規(guī)章制度

  c、新老員工認(rèn)識(shí);

  d、辦公設(shè)備的使用;

  e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車(chē)處等)。公司員工管理制度范本

  2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)

  a、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營(yíng)造歡迎的氣氛;

  b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門(mén)業(yè)務(wù)時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。

  2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

  1)、培訓(xùn)形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;

  b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。

  2)、培訓(xùn)考核

  a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績(jī)效考核范圍)

  b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入公司績(jī)效考核范圍。

  十四、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門(mén)依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。

  3名片印制程序

  1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng);

  2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合管理部門(mén);

  3、綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

  4名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司員工管理制度范本

  3、員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng),如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

公司員工規(guī)章制度13

  服裝公司員工規(guī)章制度

  1. 員工應(yīng)帶妝上崗,工作時(shí)間應(yīng)保持愉快精神,熱情待人。

  2. 在工作時(shí)間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺(tái)員工聊天。

  3. 應(yīng)保持店面整潔,每日應(yīng)打掃衛(wèi)生,整理貨品,每日需拖地。

  4. 應(yīng)妥善保管好柜臺(tái)財(cái)物和貨品,謹(jǐn)防小偷。如果盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存發(fā)現(xiàn)貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價(jià)在月結(jié)工資中扣除。

  5. 每日應(yīng)做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。

  6. 按時(shí)上班,不得早退。吃飯時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。

  7. 上班時(shí)間不得接待朋友探訪(fǎng)。

  8. 店員試用期定為1個(gè)月,薪酬為底薪1000+2%個(gè)人銷(xiāo)售額提成。

  9. 薪酬結(jié)構(gòu)為基本工資+提成+補(bǔ)貼

  10. 提成為當(dāng)月個(gè)人銷(xiāo)售額的2%

  11. 補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼,化妝補(bǔ)貼,保險(xiǎn)補(bǔ)貼。其中過(guò)了試用期的次月即可獲得100元的交通補(bǔ)貼和100元的化妝補(bǔ)貼,保險(xiǎn)補(bǔ)貼300元?jiǎng)t自員工正式入職公司6個(gè)月后發(fā)放。

  12. 員工應(yīng)具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

  13. 員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。

  14. 如遇不明事項(xiàng)應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo),與同事合睦相處,對(duì)新進(jìn)員工應(yīng)親切,公平對(duì)待。

  15. 員工應(yīng)保守店鋪的機(jī)密,不得對(duì)外泄露任何有關(guān)店鋪的`銷(xiāo)售數(shù)據(jù),不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

  16. 員工對(duì)待工作與顧客應(yīng)謙恭誠(chéng)懇,滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  17. 員工有義務(wù)完善各項(xiàng)工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績(jī)效。

  18. 員工應(yīng)愛(ài)惜店內(nèi)財(cái)物,如有損壞,照價(jià)賠償。

  19. 員工應(yīng)按照公司制定的銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自更改商品價(jià)格。

  20. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司的要求,對(duì)貨品知識(shí)熟練掌握;努力提高自身的銷(xiāo)售技巧。

  員工的儀容儀表

  1. 頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當(dāng)。

  2. 按照公司化妝標(biāo)準(zhǔn)化妝,不可留長(zhǎng)指甲。

  3. 如果有體味者,要適當(dāng)涂止汗露。

  4. 制服要干凈、整潔,不能有異味。

  5. 店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

  店柜工服

  1. 工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時(shí)間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進(jìn)行賠償。

  2. 工作時(shí)間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個(gè)人的儀容儀表。

  3. 員工在離職時(shí)必須退回工服,如果沒(méi)有退回,須按六折賠償。

  4. 凡利用工牌在外做不正當(dāng)?shù)氖拢瑢⒁暻楣?jié)嚴(yán)重給予處罰

  5. 未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴(yán)重者處以書(shū)面警告。

  店柜制度

  1. 工作時(shí)需嚴(yán)格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。

  2. 必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)遵守輪班制度。依時(shí)上、下班,不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假,須提前一天向公司申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。 節(jié)假日期間和周末不得請(qǐng)假或休假。

  3. 員工應(yīng)潔身自愛(ài)、防盜防竊。工作時(shí)間,須將個(gè)人物品存放在指定地點(diǎn),下班自覺(jué)由店長(zhǎng)或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時(shí)由店長(zhǎng)或指定檢查員清檢員工儲(chǔ)物柜。

  4. 未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷(xiāo)售額),否則將給予處罰。

  5. 工作時(shí),要保持口腔衛(wèi)生,不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,營(yíng)業(yè)中不準(zhǔn)吸煙、吃零食。

  6. 嚴(yán)禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者給予處罰。

  7. 不得以任何理由拒絕公司合理的工作安排,必須尊重上司。

  8. 工作時(shí)間嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所說(shuō)笑、打鬧、爭(zhēng)吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當(dāng)堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

  9. 工作時(shí)間嚴(yán)禁利用公司電話(huà)做私人用途,不得將店鋪電話(huà)隨便告訴無(wú)關(guān)之人。

  10. 工作時(shí)間不能擅自離崗或隨便竄崗。

  11. 穿著已購(gòu)買(mǎi)的店鋪服飾回店鋪?lái)毾蛑鞴芑虻觊L(zhǎng)登記款號(hào)。

  12. 嚴(yán)禁擅自穿著公司服裝外出,違者嚴(yán)厲處罰。

  13. 工作時(shí)間不準(zhǔn)代他人存放物品,如遇到顧客購(gòu)買(mǎi)的商品需暫存時(shí),需做好登記。

  員工辭職

  辭職必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面請(qǐng)辭,待公司招到新正式員工后,可給予批準(zhǔn)。過(guò)年前一個(gè)月不準(zhǔn)辭職。若不按此流程辭職,只能發(fā)放上月工資的30%,其余作為彌補(bǔ)公司的運(yùn)行損失。

公司員工規(guī)章制度14

  一、“釘釘”軟件使用原則

  1、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào),申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將僅做工作使用。

  2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話(huà)溝通。

  3、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工的日?记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行簽到。(在公司沒(méi)有明確取消指紋考勤時(shí),仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤,保證出勤情況核實(shí)的真實(shí)性和合理性。)

  4、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。

  5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“簽到”、“審批”的功能,目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的'工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對(duì)外出的人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。

  二、“釘釘”軟件簽到要求

  1、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有外出的,一天簽到四次,早上上下班班簽到(8:30~12:00)、下午上下班簽到(14:00~18:00)。

  2、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工在正常上班時(shí)間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時(shí),每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)地方、一個(gè)客戶(hù)時(shí)簽到一次,每天不少于四次簽到。

  3、簽到時(shí)須確認(rèn), 1)“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);2)“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置;3)“簽到內(nèi)容”可以填寫(xiě)文字說(shuō)明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

  4、辦公室每天及時(shí)做好簽到統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送給總經(jīng)理。

  5、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工每天考勤簽到須超過(guò)四次以上(含),否則沒(méi)有向辦公室或總經(jīng)理說(shuō)明正當(dāng)理由的,每少簽到一次處罰20元。當(dāng)天未簽到又沒(méi)有請(qǐng)假或調(diào)休的按曠工處理,在該員工當(dāng)月工資中扣除三天工資。

  三、“釘釘”軟件審批要求

  1、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工應(yīng)在日常請(qǐng)假、外出、出差等異?记谕ㄟ^(guò)“審批”平臺(tái)會(huì)知相關(guān)人員。(員工對(duì)接審批人為部門(mén)主管,并告知辦公室;主管對(duì)接審批人為總經(jīng)理,并告知辦公室。)

  2、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工正常休息時(shí)須通過(guò)“釘釘”審批平臺(tái)告知辦公室、生產(chǎn)副總,便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。

  3、各部門(mén)的物料采購(gòu)、物品領(lǐng)用、用車(chē)申請(qǐng)等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可通過(guò)“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批。

  4、關(guān)于“工作請(qǐng)示”、“部門(mén)協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面,盡量采用“釘釘”審批平臺(tái),便于工作安排、指令的保存及可追查性。

  5、對(duì)各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

  6、對(duì)各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

  四、 “釘釘”使用注意事項(xiàng)

  1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像;

  2、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

  3、信息的及時(shí)答復(fù)

  1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進(jìn)行

  回復(fù)“收到”。

  2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

  3)以通知形式發(fā)布的信息,請(qǐng)發(fā)布人備注無(wú)需回復(fù),發(fā)布人跟進(jìn)查看

  閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過(guò)2小時(shí)/非工作時(shí)間超過(guò)12小時(shí)未 閱讀,則以DING方式通知未讀人。

  4、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向辦公室詢(xún)問(wèn)。

公司員工規(guī)章制度15

  第1章 總則

  第1條 目的。

  通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理,使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效,以保證各部門(mén)及人員及時(shí)、正確地使用有效文件,提高工作效率。

  第2條 適用范圍。

  本制度中的“文件”包括公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來(lái)公文以及公司對(duì)內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。

  根據(jù)公司各類(lèi)文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分,可分為下列五級(jí)文件。

  第3條 管理職責(zé)劃分。

 。1)各級(jí)主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作,其中,總經(jīng)理(或管理者代表)還承擔(dān)著對(duì)公司各類(lèi)體系文件進(jìn)行定期評(píng)審的職責(zé)。

 。2)總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)公司一級(jí)文件的組織編制、審核,以及二級(jí)文件的會(huì)審組織工作。

 。3)人事行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作,并由其行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)、資質(zhì)類(lèi)文件資料的保管;其中,人事行政部下轄體系文件管理室,并由其文控員專(zhuān)職負(fù)責(zé)公司各類(lèi)體系文件的統(tǒng)一編號(hào)、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。

 。4)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各歸口職能和分管業(yè)務(wù)線(xiàn)的有關(guān)文件的編制和副本保管工作。

  第2章 公司內(nèi)部文件編碼細(xì)則

  第4條 公司內(nèi)部文件的編碼主要由以下五個(gè)部分組成。

 。1)第一部分:公司代號(hào),代碼為×××。

 。2)第二部分:層級(jí)分類(lèi)代碼,代碼分別為1、2、3、4、5。

 。3)第三部分:大類(lèi)代碼,代碼分別為綜(綜合管理類(lèi))、制(生產(chǎn)制造類(lèi))、市(市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))、研(研發(fā)類(lèi))、其(其它類(lèi))等。

 。4)第四部分:小類(lèi)分類(lèi)代碼,代碼分別為目標(biāo)(目標(biāo)計(jì)劃類(lèi))、人力(人力資源類(lèi))、辦公(辦公類(lèi))、總務(wù)(總務(wù)后勤類(lèi))、保衛(wèi)(保衛(wèi)類(lèi))、生產(chǎn)(生產(chǎn)類(lèi))、質(zhì)管(質(zhì)管類(lèi))、項(xiàng)管(項(xiàng)目管理類(lèi))、產(chǎn)研(產(chǎn)品研發(fā)類(lèi))、其(其它類(lèi))等。

 。5)第五部分:文件流水號(hào),代碼為001~999。

  第5條 公司內(nèi)部各級(jí)文件編碼示例如下(以人事行政部文件為例)。

 。1)一級(jí)文件:×××1—001。

 。2)二級(jí)文件:×××2—綜—001。

 。3)三級(jí)文件:×××3—綜—行政—001。

 。4)四級(jí)文件:×××4—綜—行政—001。

  (5)五級(jí)文件:×××5—綜—行政—001—001。

  第3章 公司各級(jí)文件編制、審核、審批規(guī)定

  第6條 公司一級(jí)文件,由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級(jí)文件編制完成后,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后,交由公司總經(jīng)理審批。

  第7條 公司二級(jí)文件,由各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門(mén)共同編寫(xiě)。二級(jí)文件編制完成后,由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行會(huì)審。經(jīng)會(huì)審后,二級(jí)文件需交總經(jīng)理審批。

  第8條 公司三級(jí)文件,若其覆蓋范圍超過(guò)2個(gè)(含2個(gè))職能部門(mén),其編制工作由各歸口管理職能部門(mén)組織,并交主管副總審核后,交總經(jīng)理審批。具體分工如下。

 。1)目標(biāo)類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)三級(jí)文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制,交分管運(yùn)營(yíng)副總審核。

 。2)人事、行政、總務(wù)類(lèi)三級(jí)文件由人事行政部負(fù)責(zé)組織編制,交分管行政副總審核。

 。3)財(cái)務(wù)類(lèi)三級(jí)文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制,交分管的財(cái)務(wù)副總審核。

 。4)生產(chǎn)制造類(lèi)三級(jí)文件由生產(chǎn)部組織編制,交分管的生產(chǎn)副總(或廠長(zhǎng))審核。

 。5)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)三級(jí)文件由營(yíng)銷(xiāo)部及相關(guān)部門(mén)組織編制,交分管的營(yíng)銷(xiāo)副總審核。

 。6)供應(yīng)類(lèi)三級(jí)文件由采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)組織編制,交分管的運(yùn)營(yíng)副總審核。

  第9條 公司四、五級(jí)文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。

  公司四、五級(jí)文件的編制、審核、審批規(guī)定表

  第10條 除部門(mén)、車(chē)間內(nèi)部文件外,其它公司內(nèi)部文件在內(nèi)容審核后,必須交人事行政部或體系文件管理室進(jìn)行有關(guān)文檔格式、文件內(nèi)容重復(fù)性與沖突性的二次審核。二次審核合格后,各文件編制部門(mén)方可送交相關(guān)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

  第4章 文件發(fā)放管理規(guī)定

  第11條 所有公司內(nèi)部發(fā)布的文件均需由人事行政部制定分發(fā)號(hào),加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復(fù)印件必須注明不同的分發(fā)號(hào),以便追溯。

  第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負(fù)責(zé)發(fā)放管理工作,其它內(nèi)部文件的發(fā)放由人事行政部行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第13條 根據(jù)文件發(fā)放批量劃分,文件發(fā)放主要兩種情況:大批發(fā)放與零星發(fā)放。

 。1)大批發(fā)放時(shí),應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》,并報(bào)各文件歸口職能部門(mén)的`分管副總審批。

 。2)零星發(fā)放時(shí),應(yīng)建立《公)(司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。

  第14條 文件領(lǐng)用人應(yīng)在《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后,方可領(lǐng)取注有分發(fā)號(hào)和“受控”狀態(tài)標(biāo)識(shí)的文件。

  第15條 領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)到文件后,應(yīng)及時(shí)建立《收文登記表》。

  第16條 文件發(fā)放完畢后,人事行政部行政專(zhuān)員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔保存,并更新《公司內(nèi)部文件清單》。

  第5章 公司內(nèi)部文件使用與借閱規(guī)定

  第17條 文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行文件內(nèi)容宣貫、培訓(xùn),將文件放置在適當(dāng)?shù)奈恢茫▓?chǎng)所),確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、正確地使用文件。

  第18條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),使用部門(mén)可填寫(xiě)《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》,申請(qǐng)更換或增發(fā)。

 。1)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)。

 。2)根據(jù)使用需要須新增、改版時(shí)。

 。3)文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。

  第19條 《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》需經(jīng)人事行政部審批后方可實(shí)施更換或增發(fā)。更改或重新領(lǐng)用時(shí),使用原文件分發(fā)號(hào);增發(fā)時(shí),應(yīng)按原分發(fā)號(hào)順序新增一個(gè)分發(fā)號(hào)。

  第20條 公司內(nèi)部文件借閱規(guī)定如下。

 。1)當(dāng)其他公司或個(gè)人需借閱文件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)人事行政部或體系文件管理室批準(zhǔn)后,行政專(zhuān)員或文控員方可辦理借閱手續(xù),并負(fù)責(zé)催討。

 。2)借閱時(shí)最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)半個(gè)月。

 。3)公司內(nèi)部各部門(mén)、各車(chē)間需借閱文件時(shí),應(yīng)經(jīng)人事行政部或體系文件管理室審批和登記后,方可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí),行政專(zhuān)員或文控員要負(fù)責(zé)明確借閱期限與催討工作。

  第6章 公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評(píng)審規(guī)定

  第21條 公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修改。

 。1)公司現(xiàn)行文件與有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí)。

 。2)文件內(nèi)容與客戶(hù)的需要相矛盾或不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí)。

 。3)文件的內(nèi)容不正確、不適合或操作性不強(qiáng)時(shí)。

 。4)有更合適、更先進(jìn)的或更具可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、管理手段時(shí)。

  第22條 文件修改程序規(guī)定如下。

 。1)公司一級(jí)文件修改或其它各級(jí)文件大批修改時(shí),公司應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立文件修改小組進(jìn)行運(yùn)作,修改完后的審核、批準(zhǔn)、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關(guān)條款執(zhí)行。

 。2)文件需要更改時(shí),由文件編制部門(mén)填寫(xiě)《文件變更審批表》并附具體修改內(nèi)容,交文件原審核人審核、原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行文件更改。

 。3)文件更改由人事行政部行政專(zhuān)員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。更改可采取劃(改)或換頁(yè)等方式,同時(shí)要做好修改狀態(tài)標(biāo)識(shí)的更改,在修改處加蓋“更改”章,更改應(yīng)覆蓋該文件發(fā)放的所有場(chǎng)所。如采取換頁(yè)的形式,應(yīng)將原未更改的頁(yè)面回收。

  第23條 文件回收與作廢規(guī)定如下。

 。1)當(dāng)文件改版或修改時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量的作廢和失效文件。行政專(zhuān)員或文控員應(yīng)做好作廢文件的回收、登記和標(biāo)識(shí)區(qū)分工作。

 。2)作廢文件應(yīng)進(jìn)行定期處理。行政專(zhuān)員或文控員應(yīng)填寫(xiě)《作廢文件審批表》交部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可處理,將作廢文件保留一份,并另加蓋“作廢存留”標(biāo)識(shí),歸檔保存一年備查,其他的進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  第24條 文件評(píng)審規(guī)定如下。

 。1)人事行政部經(jīng)理應(yīng)定期組織行政主管、行政專(zhuān)員等相關(guān)人員做好文件評(píng)審工作。

  (2)文件評(píng)審的時(shí)間可與體系文件的管理評(píng)審相結(jié)合,評(píng)審內(nèi)容包括現(xiàn)有文件的充分性、適宜性和有效性,確定文件修改清單和文件新增清單,以持續(xù)改進(jìn)文件的可操作性和科學(xué)性。

  第7章 附則

  第25條 本制度由人事行政部編制,解釋權(quán)歸人事行政部所有。

  第26條 本制度經(jīng)行政副總審核、總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

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