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公司采購管理制度

時(shí)間:2024-08-11 16:18:28 規(guī)章制度 我要投稿

(推薦)公司采購管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司采購管理制度,歡迎大家分享。

(推薦)公司采購管理制度

公司采購管理制度1

  1目的

  規(guī)范公司大宗商品采購程序及審核流程,選擇合格的供應(yīng)商,保證所有物資采購都能滿足生產(chǎn)和經(jīng)營要求。

  2適用范圍

  適用于公司原材料、設(shè)備、儀器、車輛、裝修及大型辦公設(shè)施采購。

  3職責(zé)

  3.1工程部負(fù)責(zé)工程材料、機(jī)械設(shè)備、量測儀器、車輛等物資的采購管理工作。 3.2工程部負(fù)責(zé)選擇、評審、確認(rèn)及更新認(rèn)可的供應(yīng)商(包括業(yè)主指定的供應(yīng)商)。

  3.3工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督材料的入庫及使用情況。

  4工作程序

  4.1《認(rèn)可供應(yīng)商名冊》(CG-01)的制定、評審及更新

  4.1.1制定

  a供應(yīng)商須填寫《供應(yīng)商資格預(yù)審表》(CG-02),以申請進(jìn)入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。

  b工程部采購主管負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商所提交的資料,在《供應(yīng)商資格預(yù)審表》上寫明意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批,列入《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》。

  c工程部采購主管負(fù)責(zé)將《供應(yīng)商資格預(yù)審表》及《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》分類存檔,并輸入電腦供查閱。

  4.1.2評審

  a工程部采購主管填寫《供應(yīng)商評估表》(CG-03),提交分管副總經(jīng)理。

  b《供應(yīng)商資格評估表》作為更新《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》的重要依據(jù)。

  c所有《供應(yīng)商資格評估表》均作為質(zhì)量記錄,由工程部存檔。

  4.1.3更新

  a《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》由工程部采購主管負(fù)責(zé)更新,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)。

  b對嚴(yán)重違反供貨合約的供應(yīng)商,采購主管及時(shí)提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可立即將違約供應(yīng)商從《認(rèn)可供應(yīng)商名錄》中除名。

  c凡被除名的供應(yīng)商一年內(nèi)不能使用,特殊情況下經(jīng)工程部采購主管說明原因,分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。

  4.2采購

  4.2.1采購權(quán)限

  a5萬元以下且符合《項(xiàng)目備用金管理辦法》的物資采購按《項(xiàng)目備用金管理辦法》執(zhí)行。

  b5萬元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部統(tǒng)一實(shí)施采購。

  c超過500萬元的采購須上報(bào)集團(tuán)。

  4.2.2采購申請

  《原材料/設(shè)備采購申請表》(CG-04)應(yīng)提前一個(gè)月上報(bào),進(jìn)口原材料或特殊情況的采購作業(yè)應(yīng)提前三至五個(gè)月提交申請。

  4.2.3計(jì)劃的變更

  a采購申請一經(jīng)上報(bào)原則上不允許變更。

  b特殊情況如需變更應(yīng)及時(shí)書面通知工程部采購主管說明原因,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3詢價(jià)

  根據(jù)采購申請,工程部采購主管向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請函進(jìn)行詢價(jià)。

  4.4議價(jià)

  工程部采購主管分析供應(yīng)商報(bào)價(jià),選擇條件優(yōu)惠的.供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

  4.5評審決議

  工程部采購主管根據(jù)議價(jià)結(jié)果制定《物資采購會(huì)審表》(CG-05),提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)評審,選定供應(yīng)商。

  4.6合同制定與簽訂

  4.6.1合同制訂

  工程部采購主管負(fù)責(zé)擬定《采購合同》(CG-06),報(bào)分管副總經(jīng)理審核。

  4.6.2合同簽訂

  《采購合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效,原件交綜合管理部進(jìn)行存檔管理。

  4.7合同執(zhí)行與變更

  4.7.1合同自生效日起開始執(zhí)行。工程部采購主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨,通知項(xiàng)目現(xiàn)場材料的驗(yàn)收及入庫工作。

  4.7.2履行材料采購合同過程中,若有變更需求,就變更內(nèi)容與供應(yīng)商重新簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與原合同同樣具有法律效應(yīng),是原合同的一部分。

  5材料管理

  5.1進(jìn)料檢驗(yàn)

  5.1.1工程部采購主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系組織發(fā)貨,并通知項(xiàng)目經(jīng)理做好材料入庫前準(zhǔn)備。

  5.1.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料收貨入庫。

  5.1.3項(xiàng)目部材料主管對進(jìn)場材料核實(shí)、驗(yàn)收并上報(bào)工程部。

  5.2材料倉儲(chǔ)管理

  5.2.1材料入庫

  5.2.1.1進(jìn)場材料由項(xiàng)目部材料主管辦理入庫手續(xù)。

  5.2.1.2材料主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在材料入庫單上簽字確認(rèn)。材料主管將入庫情況匯總上報(bào)公司工程部和財(cái)務(wù)資金部。

  5.2.1.4工程部對材料入庫情況進(jìn)行不定期抽查。

  5.2.2材料出庫

  5.2.2.1材料出庫由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),材料主管填寫材料出庫單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)主管及領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后方可出庫。

  5.2.2.2如因生產(chǎn)需要,在材料入庫的同時(shí)辦理領(lǐng)用的,應(yīng)首先填寫《材料入庫單》,再填寫《材料出庫單》(CG-08),禁止直接以領(lǐng)用后的差額數(shù)辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3材料保管

  5.2.3.1原材料的保管由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。

公司采購管理制度2

  一、目的和適用范圍

  1.1 目的

  本制度旨在規(guī)范公司的采購行為,加強(qiáng)對采購過程的管理和控制,提高采購?fù)该鞫群托剩WC公司的合法權(quán)益。

  1.2 適用范圍

  本制度適用于公司的所有采購活動(dòng),包括但不限于采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、采購訂單及合同管理、供應(yīng)商評估等。

  二、基本原則

  2.1 公正、公平、誠信原則

  采購過程中,應(yīng)本著公正、公平、誠信的原則進(jìn)行,杜絕任何非法行為,不得有利益輸送、索賄受賄等違法行為。

  2.2 法律合規(guī)原則

  所有采購活動(dòng)必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,確保采購行為合法、合規(guī),避免違法風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  2.3 管理規(guī)范化原則

  采購過程中,應(yīng)按照規(guī)范化管理的原則進(jìn)行,明確各崗位職責(zé)、控制采購流程、規(guī)范文件管理,確保采購過程的可控性和透明度。

  三、基本流程

  3.1 采購計(jì)劃編制

  采購計(jì)劃的編制是公司采購工作的起點(diǎn),應(yīng)確保采購計(jì)劃的決策程序嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),量化、規(guī)劃、統(tǒng)籌、考核采購工作,滿足公司發(fā)展需要,降低采購成本,提高采購效能。其中,采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、采購方式、采購數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容。

  3.2 采購招標(biāo)

  采購招標(biāo)是公司實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的采購過程,必須堅(jiān)持拒絕不合理低價(jià)標(biāo)的原則,確保采購質(zhì)量和安全,降低采購成本。采購招標(biāo)流程應(yīng)包括采購招標(biāo)文件的編制、公告發(fā)布、報(bào)名資格審核、招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)文件答疑、開標(biāo)會(huì)議、評標(biāo)、成交等環(huán)節(jié)。

  3.3 采購訂單及合同管理

  采購訂單和合同是公司與供應(yīng)商之間確定商業(yè)關(guān)系的重要工具,應(yīng)重視合同條款的嚴(yán)密性和清晰性,以避免后期糾紛和損失。采購訂單和合同管理過程應(yīng)包括合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同備案等環(huán)節(jié),并及時(shí)進(jìn)行合同履約評價(jià)。

  3.4 供應(yīng)商評估

  供應(yīng)商評估是公司建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)的管理工具。采購部門應(yīng)根據(jù)采購實(shí)際情況,設(shè)定供應(yīng)商評估指標(biāo)體系,對供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行定量化評價(jià),并制定相應(yīng)的評估報(bào)告和評估措施。

  四、文件管理

  4.1 采購文件管理

  采購文件包括采購計(jì)劃、采購招標(biāo)文件、采購訂單和合同等。采購部門應(yīng)建立完善的采購文件管理制度,確保文件的保密性、完整性和便于檢索。

  4.2 供應(yīng)商文件管理

  供應(yīng)商文件包括供應(yīng)商招標(biāo)文件、供應(yīng)商企業(yè)信用報(bào)告、供應(yīng)商合同等。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商文件管理制度,存儲(chǔ)和歸檔相應(yīng)文件,確保文件的安全可靠和隨時(shí)查閱。

  五、責(zé)任與監(jiān)督

  5.1 總經(jīng)理

  總經(jīng)理是公司采購管理的最高負(fù)責(zé)人,對公司采購管理工作負(fù)總責(zé)?偨(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對公司采購管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),確保采購工作的法制化、規(guī)范化、精細(xì)化。

  5.2 采購部門

  采購部門是公司采購工作的具體實(shí)施者,承擔(dān)著統(tǒng)籌規(guī)劃、落實(shí)執(zhí)行的重要職責(zé)。采購部門應(yīng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、防范和處理采購過程中的'風(fēng)險(xiǎn)和問題,推動(dòng)采購過程的精細(xì)化和效能提升,確保采購工作的質(zhì)量和效果。

  5.3 其他相關(guān)部門

  公司其他相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的配合和支持,確保采購工作的暢通、高效和協(xié)調(diào)。對于有違法違規(guī)行為的采購行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行舉報(bào)。

  5.4 監(jiān)督與檢查

  公司應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,制定相應(yīng)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查程序,檢查內(nèi)容涵蓋采購計(jì)劃、采購招標(biāo)、采購訂單和合同管理、供應(yīng)商評估、文件管理等方面。對于因采購違規(guī)行為造成的損失有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  六、附則

  6.1 本制度由公司采購部門實(shí)施,并定期進(jìn)行修訂和更新。

  6.2 本制度未明確規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)按照公司其他有關(guān)制度和法律法規(guī)執(zhí)行。

  6.3 本制度自發(fā)布之日起生效。

公司采購管理制度3

  一、原材料供給商管理制度供給商開發(fā)

 。、制定目的

  為規(guī)范供給商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)則。

  2、適用范圍

  本公司原材料供給新廠商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則執(zhí)行。

 。、原材料供給商開發(fā)程序

  原材料供給商開發(fā)權(quán)責(zé)

 。1)生產(chǎn)部使用原材料,由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作,由技術(shù)部門確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量。

 。2)研發(fā)部使用材料,由研發(fā)部門確認(rèn)負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作,外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)幫助工作。

 。3)普通物料、配件由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)開發(fā)主導(dǎo)工作,使用部門提出相關(guān)看法或建議。

 。4)生產(chǎn)專用設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作,外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)幫助工作。其他普通設(shè)備由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)主導(dǎo)工作。

 。5)研發(fā)部、品管部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、外聯(lián)物料部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)原材料供給商的調(diào)查評核。原材料供給商的更換

 。1)研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)更換產(chǎn)品的質(zhì)量。并提交樣品測試報(bào)告。

 。2)外聯(lián)物料部確認(rèn)更換產(chǎn)品的性價(jià)比。

 。3)由外聯(lián)物料部提交申請經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供給商。

  原材料供給商基本資料表

  應(yīng)由原材料廠商填寫《供給商基本資料表》,由選購員舉行核實(shí)。該表包括下列內(nèi)容:

 。1)公司名稱、地址、電話、傳真、E—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。

 。2)公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。

 。3)設(shè)備情況。

 。4)人力資源情況。

 。5)主要產(chǎn)品及原材料。

  (6)主要客戶。

  (7)其他須要事項(xiàng)。

  外聯(lián)物料部選購員填寫《供方評審記錄表》,由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。

  供方評審記錄表,普通包括下列內(nèi)容:

  (1)產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系狀況

 。2)生產(chǎn)能力、交貨是否及時(shí)。

 。3)售后服務(wù)狀況。

 。4)價(jià)格是否合理。

  外聯(lián)物料部選購員填寫《供方狀況調(diào)查表》,由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。:

  供方狀況調(diào)查表,普通包括下列內(nèi)容:

 。1)有無專職檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。

 。2)專職檢驗(yàn)人員素養(yǎng)。

 。3)有無須要的質(zhì)量管理制度。

 。4)檢驗(yàn)手段如何。

 。5)計(jì)量制度是否健全。

  (6)有無檢驗(yàn)臺(tái)帳和原始記錄。

 。7)有無器件借用制度。

 。8)產(chǎn)品有無合格證制度。

  (9)有無不合格品管理制度、執(zhí)行狀況。

 。10)質(zhì)量問題處理程序如何。

 。11)有無進(jìn)度保證制度。

 。12)有無成品包裝、運(yùn)送庇護(hù)措施。

  原材料供給商開發(fā)流程

 。1)尋覓原材料供給商。

 。2)填寫原材料供給商基本資料表。

 。3)與原材料供給商洽談。

 。4)作樣品鑒定。

  (5)原材料供給商問卷調(diào)查。

 。6)提出原材料供給商調(diào)查評核之申請。

  二、選購管理制度定購選購流程

  1、制定目的

  為落實(shí)物料、零件選購作業(yè)管理,確保選購工作順暢,特制定本規(guī)則。

  2、適用范圍

  本公司物料、零件之訂購、選購管理業(yè)務(wù)。

  3、請購規(guī)定

  請購的提出,核準(zhǔn)權(quán)限

 。1)原材料的提出:生產(chǎn)部按照生產(chǎn)方案提交下月原材料的需求量,由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  (2)設(shè)備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出:由各部門提交《設(shè)備/物料選購申請單》,由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。

  物料選購核準(zhǔn)權(quán)限

  (1)原材料的核準(zhǔn)權(quán)限,接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格,選購員需先與倉庫核對原材料數(shù)量,確定選購數(shù)量,做出選購方案,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  (2)配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準(zhǔn)權(quán)限,按照各部門提交的《設(shè)備/物料選購申請單》,外聯(lián)物料部應(yīng)本著節(jié)省原則準(zhǔn)時(shí)落實(shí)該配件或耗材的使用狀況(包括用于哪里,用多少,一個(gè)配件可使用的時(shí)光是多長)。如有疑義應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與申購部門交流。外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才干選購。

  4、選購規(guī)定

  選購方式

  本公司選購方式普通有下列幾種:

  (1)集中選購

 。2)合約選購

 。3)普通選購

  除(1)(2)以外之物料,采納隨需求而選購之方式。

  選購作業(yè)規(guī)定

  詢價(jià)、議價(jià)

 。1)選購人員接獲核準(zhǔn)后之《設(shè)備/物料選購申請單》,應(yīng)挑選至少三家符合選購條件的供給商作為詢價(jià)對象。(目前各原材料惟獨(dú)一家供給商)

  (2)專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,外聯(lián)物料部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。

 。3)選購議價(jià)選購交互議價(jià)之方式。

 。4)議價(jià)應(yīng)注重品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

  合同的簽訂

  (1)合同的.內(nèi)容包括

  貨物名稱,型號,數(shù)量,單價(jià),總價(jià)格,發(fā)票,包裝

  交貨地點(diǎn),到貨日期

  付款條件及方式

  技術(shù)指標(biāo)

  驗(yàn)收

  爭議的解決

  不行抗力

  檢驗(yàn)及索賠

 。2)合同的制定

  合同草稿由外聯(lián)物料部制定,其技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門簽字確認(rèn)。

  呈核及核準(zhǔn)

  (1)選購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,于《設(shè)備/物料選購申請單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果。

 。2)標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供給商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限,經(jīng)主管審核,并依選購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。

 。3)選購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,不論金額多寡,均應(yīng)先經(jīng)選購經(jīng)理審核,主管副總核準(zhǔn)。

  (4)對于其他生產(chǎn)低耗品的選購,外聯(lián)物料部門接到申購部門《設(shè)備/物料選購申請單》后先落實(shí)是否需求購買,無誤后應(yīng)按實(shí)際需求內(nèi)容填寫《呈批件》,具體說明所購物品緣由、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額。報(bào)主管副總審批簽字后購買。

  訂購作業(yè)

  (1)選購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《設(shè)備/物料選購申請單》后,按照《選購方案》應(yīng)以《選購訂單》形式向供給商訂購物料,并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。

 。2)合同選購按照選購合同填寫合同簽訂申請單,并由物料部選購員簽字確認(rèn)合同內(nèi)容,申請部門簽字確認(rèn)使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,物料部經(jīng)理簽字審核,由財(cái)務(wù)主管簽字核實(shí)資金,再呈主管副總審批簽字后實(shí)施選購。

  (3)選購人員應(yīng)控制物料訂購交期,準(zhǔn)時(shí)向供給商跟催交貨進(jìn)度。

  驗(yàn)收與付款

  (1)經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格簽字后辦理入庫手續(xù),不合格產(chǎn)品與供給商聯(lián)系退貨。

 。2)依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供給商付款工作。

  三、選購管理制度選購價(jià)格管理

  1、制定目的

  為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范選購價(jià)格審核管理,特制定本規(guī)則。

  2、適用范圍

  各項(xiàng)原物料選購時(shí),價(jià)格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則處理。

  3、價(jià)格審核規(guī)定

  報(bào)價(jià)依據(jù)

  技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書,作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎(chǔ),也作為供給商報(bào)價(jià)之依據(jù)。

  價(jià)格審核

 。1)供給商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。

  (2)外聯(lián)物料部普通應(yīng)選擇三家以上供給商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。

 。3)外聯(lián)物料部經(jīng)理審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回選購人員重新議價(jià),或由經(jīng)理親手與供給協(xié)商價(jià)。

  價(jià)格調(diào)查

 。1)已核定之材料,外聯(lián)物料部門必需常常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù)。

 。2)本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)幫助提供價(jià)格訊息,以利外聯(lián)物料部比價(jià)參考。

 。3)單價(jià)漲跌之審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。

 。4)選購數(shù)量或頻率有顯然增強(qiáng)時(shí),應(yīng)要求供給商適當(dāng)降低單價(jià)。

  四、選購管理制度選購品質(zhì)管理

  1、制定目的

  規(guī)范選購過程的品質(zhì)管理規(guī)定,使選購品質(zhì)管理有章可循。

  2、適用范圍

  本公司物料選購、驗(yàn)收、索賠等過程的品質(zhì)管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則執(zhí)行。

  3、選購品質(zhì)管理規(guī)定

  文件資料要求

  物料訂購前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購單、選購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

 。1)訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

 。2)產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

 。3)各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

  合格供給商之挑選

  物料選購,除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供給商訂購。

  品質(zhì)保證之協(xié)定

  愿材料料之選購,應(yīng)由供給商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購前明確,本公司要求供給商允諾下列品質(zhì)保證:

 。1)供給商應(yīng)保證產(chǎn)品創(chuàng)造過程的須要控制與檢測。

 。2)供給商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗(yàn)。

 。3)供給商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

  (4)接受本公司須要之供給商調(diào)查、評鑒。

  進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

  供給商提供之物料,必需經(jīng)過本公司倉庫、品管、選購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):

 。1)選購員需確認(rèn)訂購單、供給商、到貨日期、物料的名稱與規(guī)格。

  (2)倉庫管理員需確認(rèn)數(shù)量。

  (3)品質(zhì)部需確認(rèn)品質(zhì)檢驗(yàn)并填寫檢測報(bào)告。

 。4)檢驗(yàn)合格后由選購員辦理入庫手續(xù)。

  退還不合格品

  對檢驗(yàn)合格物料,入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識,以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供給商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)光、檢驗(yàn)人員等級料之標(biāo)注,以便追溯、區(qū)別、使用之便利)。

  品質(zhì)糾紛處理

  有關(guān)選購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下:

  處置依據(jù)

  以雙方事先商定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù),并于訂購單上具體說明,其中涉及交貨時(shí)光、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。

  選購物料退貨與索賠

 。1)擬退回之選購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)收拾后,通知選購員。

 。2)外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供給商換貨。

 。3)訂制品之退貨,原則上要求供給商重做或修改至合格為止。

 。4)確屬無法修復(fù)或供給商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供給商。

  選購其他索賠按照合同規(guī)定舉行索賠

公司采購管理制度4

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動(dòng)保護(hù)用品(以下簡稱購進(jìn)物品)的采購。

  三、職責(zé)和權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購管理制度;

  2、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核采購管理制度;

  3、人力后勤部負(fù)責(zé)經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(材料)的采購,非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)和比價(jià)原則

  對于貨物的采購,必須有三家以上的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信用、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評價(jià),并進(jìn)一步與供應(yīng)商協(xié)商最終價(jià)格,臨時(shí)緊急采購貨物除外。

  2、一致性原則:

  買方訂購的物品必須符合采購申請中列出的要求、規(guī)格、型號和數(shù)量。如果市場條件不能滿足請購部門的要求或成本過高,采購人員必須及時(shí)反饋信息,以便申請部門更改請購單或參與。因具體情況不能與請購單完全一致的,經(jīng)審核,差額不超過請購單的5-10%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購人員應(yīng)隨時(shí)收集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案,了解最新的`市場趨勢和最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購。

  4、完整性原則:

  (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高進(jìn)貨質(zhì)量,降低進(jìn)貨成本。

 。2)誠實(shí)自律,不收受禮品、賄賂、邀請,不主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。

  (3)嚴(yán)格執(zhí)行采購制度和程序,自覺接受監(jiān)督。

 。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備和市場信息。

 。5)工作認(rèn)真細(xì)致,無失誤,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則:

  所有大宗或經(jīng)常使用的項(xiàng)目,應(yīng)在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的共同參與下,通過談判或招標(biāo),確定一段時(shí)間(一年或半年)的供應(yīng)商和價(jià)格,并簽訂供應(yīng)協(xié)議,簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場快速變化的商品,除了縮短招標(biāo)間隔外,還需要隨時(shí)掌握市場情況,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購人員應(yīng)自覺接受財(cái)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和詢問。采購人員在采購過程中違反誠信制度,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、請購單:

  根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,需要貨物(材料)的部門在每個(gè)月25日前負(fù)責(zé)企業(yè)管理部的貨物采購,人力資源物流部在每個(gè)季度最后一個(gè)月25日前負(fù)責(zé)貨物采購。部門應(yīng)填寫《采購請購單》,請購單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。涉及技術(shù)指標(biāo)的,應(yīng)注明相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)要求。根據(jù)采購申請流程,由相關(guān)部門審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交人力資源及后勤部進(jìn)行采購。各審核階段對請購單提出異議的,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋到請購單部門。

  2、詢價(jià)、比價(jià)、洽談:

  (1)原則上每項(xiàng)(材料)需有兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

 。2)招標(biāo)人收到報(bào)價(jià)單后,比價(jià)議價(jià),填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則采購。

 。3)在下列情況下,不需要比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、獨(dú)家產(chǎn)品、原零配件無替代品,但仍需報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品的提供和確認(rèn):

 。1)如需提供和確認(rèn)樣品,必須確定樣品發(fā)貨周期,并由采購人員負(fù)責(zé)跟蹤。收到樣品后,必須第一時(shí)間送到需求部門進(jìn)行確認(rèn),如有必要,必須與財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

 。2)如果樣品需要保存,必須密封以便將來比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有法定經(jīng)營主體的。

 。2)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好。

  (3)有良好信譽(yù)的。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購方應(yīng)建立供應(yīng)商信息賬戶。

  5、合同簽署:

 。1)供應(yīng)商通過樣本評審后,由人力資源與物流部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)因交易發(fā)生的爭議,按合同約定的條款處理。

  6、后續(xù)的進(jìn)展

 。1)為保證按時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前通過電話、傳真或親自與供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,以確保貨物(材料)的及時(shí)供應(yīng)。

 。2)如采購物品(材料)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,采購人員必須提前通知請求部門尋求解決辦法,并必須與供應(yīng)商重新確定發(fā)貨日期并通知請求部門。

  7、驗(yàn)收和倉儲(chǔ):

  采購的貨物(材料)到達(dá)公司后,經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞動(dòng)防護(hù)用品等項(xiàng)目(材料)由需求部門驗(yàn)收。辦公用品和其他常用用品經(jīng)倉管員驗(yàn)收合格后,由倉管員出具入庫表,并按入庫程序辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知人力物流部,并在2天內(nèi)辦理換貨(退換貨)手續(xù)。

  8、對帳付款:

  采購貨物(材料)入庫后,采購人員憑《入庫單》按合同約定或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  六、考核:

  凡違反本制度者,按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

公司采購管理制度5

  一、目的

  加強(qiáng)選購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防選購過程中的各種弊端,降低選購成本,提高選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

  1:選購管理制度

  二、范圍

  本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購。

  三、職責(zé)

  3.1市場部按照銷售訂單編制銷售方案并下發(fā)相關(guān)部門。

  3.2生產(chǎn)技術(shù)部按照市場部銷售方案,編制原輔材料需求清單。

  負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購申請及方案的編制。

  3.3供給部按照生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制選購方案,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購。

  3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請方案。

  3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資方案、設(shè)備運(yùn)行情況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的選購、固定資產(chǎn)修理以及零星修理創(chuàng)造所用備品備件選購方案。

  3.6各物品、勞務(wù)需求部門按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購審批和超出權(quán)限的選購初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營選購、固定資產(chǎn)購置、修理等方案的審批。

  3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購的價(jià)格審查,負(fù)責(zé)對價(jià)值10萬元以上的選購組織或上報(bào)集團(tuán)公司舉行招標(biāo)。

  3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收,設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)譴責(zé)品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及修理等勞務(wù)的驗(yàn)收。

  3.10各選購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真切性和合法性負(fù)責(zé)。

  四、選購作業(yè)操作規(guī)程

  4.1物資選購的方案、申請與審批

  4.1.1授權(quán)的請購部門按照生產(chǎn)方案、實(shí)際需要以及庫存狀況每月28日前報(bào)次月的選購方案,報(bào)分管經(jīng)理審核。

  4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購方案報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

  4.1.3未列入月份選購方案或超出方案的暫時(shí)選購申請需按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.1.4對價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報(bào)告經(jīng)分管副總簽署看法報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.1.5選購方案或申請應(yīng)列明選購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估

  計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

  4.2選購比價(jià)

  4.2.1選購部門在選購前須將選購方案或申請,交財(cái)務(wù)部舉行比價(jià);在提交選購方案或申請的同時(shí),選購部門應(yīng)對新選購物品提供至少3家以上的供給商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供給商(但不僅限于)舉行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

  4.2.2價(jià)值在2萬元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的選購需召集三家以上的供給商報(bào)價(jià),舉行比價(jià);10萬元以上的必需實(shí)行招標(biāo)方式選購。

  4.2.3對常用大宗原輔材料采取招標(biāo)比價(jià)選購,公司按照市場行情每年至少進(jìn)行2次招標(biāo),確定選購價(jià)格和供給商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上按照市場行情下調(diào),不能上浮;如屬國家政策調(diào)節(jié)等客觀緣由所致選購價(jià)格上漲,并且選購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價(jià)格可以上調(diào),但必需經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)討論同意后才干執(zhí)行。

  4.2.4國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特別商品選購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不采取比價(jià)程序,物價(jià)審計(jì)只對選購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的.真切性舉行審查。

  4.2.5全部選購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。

  回復(fù)1:全面點(diǎn)的選購管理制度

  4.3選購實(shí)施及物資驗(yàn)收

  4.3.1公司的選購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供給部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行選購。

  4.3.2供給部門應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用方案結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制選購方案,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.3.3供給部門按照批準(zhǔn)的選購方案組織選購,除零星選購?fù),批量選購業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門舉行會(huì)審,選購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在選購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》,并報(bào)請財(cái)務(wù)部門備案。

  4.3.4選購物資運(yùn)到本公司時(shí),先由供給部門對比核對選購方案,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部舉行質(zhì)量檢驗(yàn),質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫。

  4.4結(jié)算

  4.4.1選購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的選購項(xiàng)目必需索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

  4.4.2無論是現(xiàn)款選購還是賒購,在結(jié)算付款時(shí)均需由供給部門填開《選購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。

  4.4.3財(cái)務(wù)部在對選購物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)該仔細(xì)審核《請購單》、《選購合同》、《選購方案單》、《選購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必需仔細(xì)審核是否

  具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

  五、責(zé)任

  5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批選購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔(dān)當(dāng)。

  5.2經(jīng)審批的選購方案和申請,負(fù)責(zé)選購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定選購期限內(nèi)選購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)選購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)覺查實(shí)一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。

  5.3未經(jīng)比價(jià)即舉行選購的,選購價(jià)格顯然高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由選購人員自行擔(dān)當(dāng)。提交供給商報(bào)價(jià)時(shí),與供給商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未仔細(xì)舉行比價(jià)而導(dǎo)致選購價(jià)格顯然過高;經(jīng)查實(shí)后選購人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

  5.4物品使用部門(車間)必需依據(jù)生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,仔細(xì)根據(jù)4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,選購部門有權(quán)否決選購。選購方案及申請必需由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報(bào)選購方案,造成本公司流淌資金使用鋪張的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

  5.5供給部門在確保品質(zhì)的前提下,必需充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的選購計(jì)劃,落實(shí)供貨單位。并對選購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特殊是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),有關(guān)選購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。

  5.6財(cái)務(wù)部必需仔細(xì)履行審核監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,賦予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

  5.7驗(yàn)收部門必需對全部運(yùn)抵本公司的選購物品,依照選購合同規(guī)定的質(zhì)量要求舉行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)覺品質(zhì)不符時(shí),必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告選購部門(須要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,賦予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

  5.8倉庫對驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫選購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)覺數(shù)量不符時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告(須要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),同時(shí)妥當(dāng)保管該批選購物品等待處理。對倉庫保管員工作粗心,未按本方法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超方案選購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,自本制度執(zhí)行之日起,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

公司采購管理制度6

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。

  第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料、主要材料、輔助材料、包裝材料、低值耗材等均在本制度范圍內(nèi)。

  第三條境外購物直接支付的費(fèi)用報(bào)銷和零星物資采購,不適用本制度。

  第四條本制度適用于公司固定資產(chǎn)的收購。

  第二章物資采購的規(guī)定

  第五條物資采購實(shí)行集中管理制度。采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購原料糧食,倉庫部負(fù)責(zé)采購輔助材料和包裝材料,物流部負(fù)責(zé)采購維修備件、物流材料和辦公用品。在特殊情況下,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),可指定專人采購特殊材料。

  第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)的變化,保證質(zhì)量合格、價(jià)格低廉、供應(yīng)及時(shí)。

  第七條實(shí)行合同管理制度。材料采購原則上應(yīng)與供方簽訂合同,明確供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款交貨方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

  第八條實(shí)行比價(jià)采購制度,對采購材料實(shí)行三家供應(yīng)商的'比價(jià)采購,保證采購材料的低價(jià)、優(yōu)質(zhì)。建議對大宗物資采購實(shí)行招標(biāo)制。

  第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。買方應(yīng)對所購貨物的質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。因玩忽職守采購假冒偽劣產(chǎn)品的,采購人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員接受回扣。如收到返利,一經(jīng)核實(shí),除全額返利外,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

  第三章發(fā)票錄入和支付程序

  第十條采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理入庫手續(xù)。具體要求如下:

  1、生糧入廠后,由稱量室辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,并將入庫信息輸入計(jì)算機(jī)。

  2、輔料和包裝材料由倉庫保管,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫表一式三份,提交客戶一份辦理發(fā)票入庫手續(xù)。

  3、五金器具和維修備件由五金倉庫保管入庫。

  4、采購代理人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票分錄表,詳細(xì)填寫采購物資的名稱、數(shù)量、金額、供應(yīng)商等內(nèi)容。操作步驟如下:經(jīng)辦人填寫發(fā)票登記表,保管人根據(jù)收據(jù)簽字確認(rèn)部門經(jīng)理的審核。會(huì)計(jì)審查發(fā)票的有效性。總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)務(wù)賬戶作為未來付款的基礎(chǔ)。

  第十一條物資采購付款,原則上實(shí)行入境后付款制度。特殊情況下,需要預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

  第十二條采購付款實(shí)行審批制度,分發(fā)票錄入和簽批付款兩條線進(jìn)行管理。具體程序如下:

  1、物料采購由采購人員辦理發(fā)票入庫手續(xù)后,再申請付款審批。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)不批準(zhǔn)付款。

  2、申請付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

  經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

  3、需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

  第四章附則

  第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條本制度從20xx年XX月XX日起下發(fā)執(zhí)行。

公司采購管理制度7

  為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作具體的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分離建賬反映。

  二、入庫

  商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),按照實(shí)物填寫入庫單,入庫單應(yīng)具體記下品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并按照入庫單記下材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供給部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。

  三、出庫

  按照開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)記下編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,按照送貨單逐日逐筆記下商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特別狀況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對),一份交財(cái)務(wù)。

  四、必需嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程舉行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)記下入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門

  五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

  六、盤存

  每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫和賣場)。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并舉行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)節(jié)。

  七、倉管員工作職責(zé)

  1、精確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格根據(jù)商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的商品堅(jiān)定不予驗(yàn)收。

  4、仔細(xì)做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

  5、仔細(xì)做好倉庫商品的.分類擺放和保管工作。

  6、仔細(xì)做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

  7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

  8、仔細(xì)做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過期的商品要求準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場退回的商品準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。

  9、仔細(xì)做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避開商品走失。

  10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

  11、仔細(xì)協(xié)作各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

公司采購管理制度8

  物業(yè)公司物資選購、庫管、領(lǐng)用暫行管理方法

  一.物資用品選購

  1.物資選購應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則舉行,選購的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)省成本,削減庫存。

  2.選購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

  二.物品申購程序

  1.各部門(管理處)每月25日前上報(bào)次月'月物資選購方案表'并交給倉庫庫管員,庫管員應(yīng)按照物資庫存狀況,核定收拾各部門(管理處)的月物資選購方案表','月物資選購方案表'送分管副總舉行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由選購人員按照批準(zhǔn)狀況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成選購方案。

  2.急需選購的物資,由部門分管副總批準(zhǔn),通知選購人員選購,但事后應(yīng)由部門出具書面狀況說明,填寫'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。

  3.選購全部物資必需所有入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供給商送貨,由供給商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供給商;一聯(lián)交選購人員。

  三.物資領(lǐng)用程序

  1.部門領(lǐng)用物品時(shí)需仔細(xì)填寫領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫精確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。

  2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需仔細(xì)按申領(lǐng)單品名和數(shù)量精確發(fā)放。

  3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門留存,一份倉庫保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。

  四.其它

  工程部門作為特別部門,零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序舉行:

  1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為配合商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場價(jià)。

  2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。

  3.配合商家見《請購單》后,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專人領(lǐng)取,并填寫三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。

  4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請購單》報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。

  5.選購管理責(zé)任:選購人員選購的'各類物品必需保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由選購人負(fù)責(zé)賠償。

公司采購管理制度9

  一.集中選購和管理的原則

  .守衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

  .守衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

  .集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并根據(jù)本方法的要求,做好方案編制、物品領(lǐng)用和保管工作,.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

  .人力資源部按照考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

  二、審批權(quán)限

  購置辦公用品、修理配件等、元以下的由守衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意舉行購置。元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  三、辦公用品集中選購的范圍

  辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中選購范圍。

  四、集中選購程序

  .各部室、門店按照本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用方案表》編制次月物品領(lǐng)用方案,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)守衛(wèi)物業(yè)部。

  .守衛(wèi)物業(yè)部按照各單位的申請方案、預(yù)算指標(biāo)、舉行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

  .守衛(wèi)物業(yè)部按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式選購,其他零星物品實(shí)行貨比三家的形式實(shí)施集中選購。

  .守衛(wèi)物業(yè)部選購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到守衛(wèi)物業(yè)部一次性記下領(lǐng)用。

  五、實(shí)施中注重事項(xiàng)

  .方案內(nèi)選購須填制《物品領(lǐng)用方案表》見附表

  .購置方案需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

  .各門店、機(jī)關(guān)各部室暫時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報(bào)總經(jīng)理審批,由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)選購,或由守衛(wèi)物業(yè)部托付該部門自行選購。

  .書面請示需寫清晰緣由、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

  .電腦、耗材、零部件的'申請,根據(jù)集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

  .部分特別專業(yè)用品原則上由守衛(wèi)物業(yè)部購置,守衛(wèi)物業(yè)部托付相關(guān)部門自行選購的,自選購后日內(nèi)需到守衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)記下報(bào)銷手續(xù)。

  .各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  六、詳細(xì)要求

  .各單位的方案要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

  .根據(jù)先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

  .當(dāng)月方案當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做方案。

  .各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避開鋪張、損壞和走失。

  .守衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的選購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長久合作。

  本方法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

  本方法由守衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

公司采購管理制度10

  1目的

  對于采購過程進(jìn)行控制,以保證供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿足本公司規(guī)定的要求。

  2適用范圍

  適用于采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制

  3職責(zé)

  3.1公司負(fù)責(zé)對供應(yīng)方的評價(jià)和采購的實(shí)施。

  3.2品管部負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。

  3.3相關(guān)部門參與對供應(yīng)方的評價(jià)。

  3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方名單、采購計(jì)劃和訂貨合同的審批。

  4采購程序

  4.1采購產(chǎn)品的分類:采購產(chǎn)品依據(jù)其對過程的最終產(chǎn)品的影響程序分為二類:

  a類:指直接影響最終產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性(安全衛(wèi)生特性)的外購、外協(xié)產(chǎn)品,

  如:原料淡水魚、輔料等:

  b類:指影響最終產(chǎn)品一般質(zhì)量特性的外購、外協(xié)產(chǎn)品,如:商標(biāo)紙、塑料袋等;

  4.2供應(yīng)方的選擇的評定

  4.2.1對供應(yīng)方的要求

  a)供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,質(zhì)量長期穩(wěn)定;

  b)交貨及時(shí),符合合同要求;

  c)發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確;

  d)價(jià)格經(jīng)濟(jì)合理;

  e)提供認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)的服務(wù)

  根據(jù)這一要求,公司優(yōu)先從已有供貨關(guān)系的廠家中進(jìn)行初選,如不能滿足有關(guān)要求時(shí)再選擇新的供應(yīng)方。

  4.2.2對供應(yīng)方的評價(jià)方法:

  4.2.2.1a類產(chǎn)品供應(yīng)方的評價(jià)

  供應(yīng)方如已有供貨關(guān)系,則先由公司辦公室會(huì)同品管部、生產(chǎn)部,分別對供應(yīng)方所提供產(chǎn)品的質(zhì)量情況和使用情況作出評價(jià),并提供供應(yīng)方質(zhì)量及使用情況的匯總材料作為評價(jià)的依據(jù),最后由總經(jīng)理作出評價(jià)結(jié)論。

  如初選的是新供應(yīng)方,則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)和試用,根據(jù)檢驗(yàn)和試用結(jié)果。再對其進(jìn)行評價(jià)。

  供應(yīng)概況可以函調(diào)或現(xiàn)場考察,如了解,公司辦公室可以由直接填寫。

  4.2.2.2b類產(chǎn)品的供應(yīng)方的評價(jià):

  對向本公司提供一般產(chǎn)品的供應(yīng)方,由公司供銷科直接作出評價(jià)。如初選的是新供應(yīng)方,則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行試用,根據(jù)試用結(jié)果,再對其進(jìn)行評價(jià)。

  4.4.2.3對已調(diào)查評價(jià),且具備合格供應(yīng)方條件的供貨廠家,由采購部編制《合格供應(yīng)方名錄》。經(jīng)廠長批準(zhǔn)后,供采購時(shí)使用。

  4.2.3對合格供應(yīng)方的控制

  為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)地符合規(guī)定的要求,應(yīng)對合格供應(yīng)方采取必要的控制措施,方法如下:

  a)由公司負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)方檔案、檔案中包括:供應(yīng)方調(diào)查評價(jià)記錄;供應(yīng)方供貨質(zhì)量及使用情況記錄;供應(yīng)方產(chǎn)品質(zhì)量問題處置記錄;

  b)當(dāng)供應(yīng)方產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格時(shí),倉庫應(yīng)對該批產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離,并由品質(zhì)部通知公司辦公室,對不合格品進(jìn)行處理。

  c)對供貨質(zhì)量管理下降的供應(yīng)方,品質(zhì)部簽署意見后交供應(yīng)方,并要求其采取糾正措施,限期整改。對不重視質(zhì)量和信譽(yù),連續(xù)出現(xiàn)不合格,而又不進(jìn)行改進(jìn)的供應(yīng)方,由公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),取消其合格應(yīng)方資格。

  4.3采購實(shí)施

  4.3.1公司辦公室根據(jù)銷售計(jì)劃、實(shí)際庫存量、采購產(chǎn)品技術(shù)要求制定采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理同意后實(shí)施采購。

  4.3.2采購產(chǎn)品必須明確采購產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量要求,還包括對供應(yīng)方的質(zhì)量保證要求,即:

  a)采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格和其他要求;b)表明產(chǎn)品技術(shù),質(zhì)量要求和驗(yàn)收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)的適用版本。c)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的'名稱和適用版本。

  4.3.3采購產(chǎn)品時(shí)是否需要簽訂采購合同,視具體情況而定,如不需簽訂采購合同,則應(yīng)以采購計(jì)劃作為采購的依據(jù)。

  4.3.4當(dāng)生產(chǎn)需要,在合格供應(yīng)方處不能及時(shí)采購到的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司辦公室實(shí)施臨時(shí)采購。

  4.4采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

  4.4.1a類采購產(chǎn)品由品管部驗(yàn)證合格后入倉庫,b類產(chǎn)品直接由倉庫管理員查核接收的產(chǎn)品是否與采購文件要求相符,如有不符,由采購部與供應(yīng)方聯(lián)系處理。

  4.4.2本公司可以在供應(yīng)方的貨源處對采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,其驗(yàn)證的安排及產(chǎn)品放行方式應(yīng)按合同中的規(guī)定執(zhí)行。

  4.4.3當(dāng)顧客有要求并在合同規(guī)定時(shí),本公司的客戶或其代表有權(quán)在供應(yīng)方或本公司處對供應(yīng)方產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證。但本公司不能把客戶的驗(yàn)證用作供應(yīng)方對質(zhì)量進(jìn)行了有效控制的依據(jù),也不能免除本公司提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任和排除其后顧客的拒收。

  4.5采購物品的入庫、儲(chǔ)存、出庫管理,按《倉庫管理制度》執(zhí)行。

公司采購管理制度11

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由采購部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購人員定購的'物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則

 。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

 。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

 。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

 。5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)采購原則

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請:

  經(jīng)營性物品采購,(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由采購部負(fù)責(zé)采購物品,非經(jīng)營性物品采購, 每月25日前由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品。

  每月25日前,需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

 。1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

 。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

 。3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、

  原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

 。2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

 。1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

 。3)信譽(yù)良好者。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

 。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

 。2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  9、采購流程圖:(附后)

  六、考核

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  八、本制度附件:

  1、《請購單》 2、《采購詢價(jià)記錄表》

公司采購管理制度12

  第1章 總則

  第1條 為規(guī)范對公司采購招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

  第2條 本辦法適用于公司項(xiàng)目物資采購的招標(biāo)。

  第3條 原則上項(xiàng)目造價(jià)在××萬元及以上時(shí),項(xiàng)目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標(biāo)。

  第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。

  1.項(xiàng)目造價(jià)在××萬元以下時(shí),項(xiàng)目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選擇合作單位,填報(bào)《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。

  2.經(jīng)公司董事會(huì)審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項(xiàng)目。

  3.某些地方政府的壟斷工程。

  第5條 公司招標(biāo)時(shí)應(yīng)遵守以下6項(xiàng)原則。

 。1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目全部招標(biāo)。

  (2)整體招標(biāo)原則,項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行招標(biāo),不允許拆分。

  (3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。

 。4)低價(jià)中標(biāo)原則,在同等情況下,價(jià)低者中標(biāo)。

  (5)透明公正原則,整個(gè)招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。

 。6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。

  第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)

  第6條 項(xiàng)目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé),工作小組由項(xiàng)目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。

  第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。

  第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。

 。1)項(xiàng)目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。

 。2)采購人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。

 。3)財(cái)務(wù)部人員,負(fù)責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評標(biāo)工作。

  第3章 對投標(biāo)方的要求

  第9條 項(xiàng)目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競標(biāo),所有項(xiàng)目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。

  第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。

 。1)證照齊全、管理規(guī)范。

  (2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚。

 。3)在以往的經(jīng)營中信譽(yù)良好。

 。4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。

  第11條 對合格投標(biāo)單位的評估不是一成不變的',應(yīng)每隔一段時(shí)間重新進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等,評估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。

  第4章 招標(biāo)的過程及要求

  第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計(jì)劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個(gè)階段。

  第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部提供的資料編制整體招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第14條 招標(biāo)文件。

 。1)招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。

 。2)規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。

  ①正文內(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。

 、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。

  (3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計(jì)價(jià)文件約定、合同造價(jià)的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價(jià)格、采購過程中各種費(fèi)用的

  提取方式及報(bào)價(jià)明細(xì)表等內(nèi)容。

 。4)施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時(shí)提供,應(yīng)采用費(fèi)率招標(biāo)。

 。5)采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計(jì)費(fèi)的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時(shí)根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定采購物資的造價(jià),雙方就核對后物資總造價(jià)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

  第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請。

 。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱?bào)紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。

  (2)實(shí)行邀請投標(biāo)時(shí),邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。

 。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。

  第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。

 。1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項(xiàng)目要求和公司規(guī)定對投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。

  (2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

  第17條 開標(biāo)。

 。1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

 。2)項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行開標(biāo)工作,開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開標(biāo)時(shí)應(yīng)現(xiàn)場拆分,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進(jìn)行存檔。

  第18條 評標(biāo)與定標(biāo)。

  (1)評標(biāo)、定標(biāo)時(shí)一般采用最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評議,根據(jù)貨比三家的原則對各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。

 。2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項(xiàng)目的具體狀況,客觀、公正地制定評標(biāo)辦法。

 。3)評出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價(jià)格原則上應(yīng)該是合理的最低價(jià)。

 。4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。

 。5)評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價(jià)相同或接近,則應(yīng)對比投標(biāo)方的企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。

  (6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

  第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進(jìn)行分類、存檔。

  第20條 有下列情形之一者,必須重新進(jìn)行招標(biāo)。

公司采購管理制度13

  為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制定本制度。

  一、請購及其規(guī)定

  1、請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

  2、請購單的要素

  完整的請購單應(yīng)包括以下要素:

 、耪堎彽牟块T;

 、普堎徫锲匪鶎夙(xiàng)目;

 、钦堎彽挠猛;

 、日堎彽奈锲访;

 、烧堎彽奈锲窋(shù)量;

 、收堎彽奈锲芬(guī)格;

  ⑺請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;

  ⑻請購的物品的要求時(shí)間;

 、驼堎徣缬刑厥庑枰垈渥;

  ⑽請購單填寫人;

 、险堎彶块T主管;

  ⑿請購單審核人;

 、巡少徃笨倢徍;

  ⒁財(cái)務(wù)審核人;

 、庸究偨(jīng)理。

  3、請購單及其提報(bào)規(guī)定

 、耪堎弳螒(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;

 、乒潭ㄙY產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

 、瞧渌牧显O(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報(bào);

 、热粘A阈遣少彴凑展居≈频陌凑崭奖砣ㄎ镔Y采購審批單)的格式填寫提報(bào);⑸請購部門在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

  ⑹涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

 、擞龉旧a(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

  ⑻如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

 、驼堎弳蔚母暮脱a(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

  4、公司物資請購單的提報(bào)部門

 、殴窘(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

 、乒旧罴稗k公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);

  ⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

  二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1、請購的接收要點(diǎn)

 、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

 、平邮照堎弳螘r(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;

 、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

 、葘τ诓环弦(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。

  2、請購單的分發(fā)規(guī)定

 、艑τ谡堎弳尾少彶繎(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

 、茖τ诰o急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

 、菬o法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

 、戎匾捻(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3、采購周期的規(guī)定

  ⑴單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

 、茊未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過15天;

 、钦堎彶块T應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

 、扔龅骄o急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

  三、詢價(jià)及其規(guī)定

  1、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;

  2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

  3、對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

  4、所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

  5、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

  6、詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

  7、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四、比價(jià)、議價(jià)

  1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

  2、對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

  3、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

  4、重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

  5、參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

  五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

  1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

  2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

  六、合同的簽訂及其規(guī)定

  1、合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

 。ㄒ唬┖贤膽(yīng)包含的要素

  (1)合同名稱、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

  (2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

  (3)包裝要求;

  (4)合同總額應(yīng)含稅,特殊情況應(yīng)注明;

  (5)付款方式;

  (6)工期;

  (7)質(zhì)量保證期;

  (8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

  (9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

  (10)雙方的公司信息;

  (11)其他約定。

 。ǘ┖贤炗喖捌湟(guī)定

  (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;

  (2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

  (3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

  (4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);

  (5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

  (6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

  (7)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

  (8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

  (9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的`簽訂工作;

  (10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

  (11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;

  (12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  七、付款及合同執(zhí)行

  1、付款規(guī)定

 、虐凑者M(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

 、瓢凑召F公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

 、秦(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2、合同執(zhí)行

  ⑴已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

 、埔押炗喌暮贤趫(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;

 、呛贤诼男衅陂g應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

  八、報(bào)驗(yàn)與入庫

  1、報(bào)驗(yàn)

 、殴⿷(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

 、茖τ诓煌愋偷暮贤臉(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  ⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;

 、荣|(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

 、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

  2、入庫

 、殴舅械纳a(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;

 、坪贤瑯(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請購部門,由請購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

 、琴|(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

 、荣|(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;

 、少|(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。

公司采購管理制度14

  一、釋義

 。ㄒ唬┎少徫镔Y的分類

  本制度所指采購物資分為三類:

  A類,包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

  B類,包括設(shè)備、潤滑油、備品備件、工器具等。

  C類,包括化學(xué)三劑、分析儀器及試劑等。

  除上述物資外,其它物資的采購管理另文規(guī)定。

 。ǘ┡c采購物資管理相關(guān)聯(lián)的二級單位的分類

  1、需求使用單位

  2、主管部門

  3、采購部門

 。ㄈ┪镔Y需求(采購)計(jì)劃的分類

  1、月度物資需求計(jì)劃

  2、緊急物資需求計(jì)劃

 。ㄋ模┎少彽姆绞椒诸

  1、招標(biāo)采購

  2、固定廠商、長期報(bào)價(jià)采購

  3、即時(shí)詢價(jià)采購

  (五)采購部門和計(jì)劃部門的劃分

  1、A類、B類物資的計(jì)劃部門分別為生產(chǎn)部、設(shè)備部,采購部門為供應(yīng)部。

  2、C類物資的計(jì)劃部門是生產(chǎn)部,采購部門為供應(yīng)部。

 。┎少徫镔Y付款方式分為

  1、預(yù)付部分款項(xiàng)。

  2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。

  3、貨到后分期付款。

  4、貨到延期付款。

  5、以上方式的結(jié)合。

  二、職責(zé)

  (一)公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

  1、審議批準(zhǔn)《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》。

  2、審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項(xiàng)。

 。ǘ┛偨(jīng)理負(fù)責(zé)

  1、采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。

  2、《物資采購審批表》的批準(zhǔn)。

  3、采購付款的批準(zhǔn)。

 。ㄈ┥a(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)

  1、A、B、C類物資需求(采購)的批準(zhǔn)。

  2、公司首次更新或首次采用的生產(chǎn)各類采購物資的技術(shù)性能的確定、批準(zhǔn),及其《采購物資推薦廠家審批表》的批準(zhǔn)。

 。ㄋ模┙(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)

  1、《物資采購審批表》的審核。

  2、長期物資供應(yīng)廠家的選定。

  3、物資招標(biāo)工作的組織。

  (五)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)

  采購付款的審核。

  (六)綜合辦公室負(fù)責(zé)

  采購合同的審查。

  (七)供應(yīng)部負(fù)責(zé)

  1、負(fù)責(zé)填寫《物資采購審批表》、《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》。

  2、負(fù)責(zé)采購A、B、C類采購物資。

 。ò耍┥a(chǎn)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)

  1、A、B、C類物資需求(采購)計(jì)劃的審核。

  2、A、B、C類采購物資的入庫檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

 。ň牛└鞫墕挝回(fù)責(zé)

  1、提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃。

  2、參加物資領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審議采購工作相關(guān)事宜。

  三、程序

 。ㄒ唬┪镔Y需求計(jì)劃及發(fā)放程序

  1、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求(采購)計(jì)劃》。對于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購)計(jì)劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。

  2、《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,所需物資主管部門的審查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提報(bào)至需求物資的采購部門。

  3、供應(yīng)部根據(jù)所需物資的庫存情況出庫發(fā)放物資。

 。1)庫存數(shù)量充足的,先行部分發(fā)放或隨時(shí)發(fā)放。

  (2)庫存數(shù)量不足的,執(zhí)行《物資采購審批程序》后發(fā)放。

 。3)庫存數(shù)量充足但發(fā)放后庫存數(shù)量不符合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》規(guī)定的庫存基準(zhǔn)量的,先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購審批程序》。

  (二)物資采購審批程序

  供應(yīng)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求(采購)計(jì)劃》,結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況,確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式,填寫《物資采購審批表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審查,經(jīng)營副經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。

 。ㄈ┪镔Y采購實(shí)施程序

  1、物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》,先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

  2、對于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價(jià)。

  3、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長審核后,進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行采購。

  4、召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。

  (四)采購物資驗(yàn)收入庫工作程序

  1、采購物資到廠后,市場營銷科提請采購物資的主管部門對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

  2、檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,由市場營銷科采購人員填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》,經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫。

  (五)采購物資付款工作程序

  1、采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

  2、采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫驗(yàn)收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

  四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┪镔Y需求(采購)信息傳遞規(guī)定

  1、物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購)計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。

  2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  3、物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場信息情況,在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購)計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。

  4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

 。ǘ┪镔Y采購規(guī)定

  1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。

  2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守《供貨商評價(jià)制度》,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周道”的備選供貨商。

  3、對于采購單位提出的供貨商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應(yīng)在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,并由會(huì)議做出決定。

  4、凡采購單價(jià)在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的采購方式,由招標(biāo)小組(采購領(lǐng)導(dǎo)小組)確定相關(guān)事項(xiàng)。

  5、若廠商報(bào)價(jià)的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的`規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

  6、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

 。ㄈ┎少徫镔Y驗(yàn)收入庫、出規(guī)定

  1、采購物資到廠后,必須經(jīng)物資主管部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。

  2、對于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資,采購部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

  3、各類物資主管部門要對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式方法進(jìn)行規(guī)范和明確。

  4、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由營銷科辦理出庫手續(xù)。

 。ㄋ模┎少徫镔Y付款規(guī)定

  下列情況財(cái)務(wù)科應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng):

  1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

  2、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

  3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

  物資所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求(采購)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

 。ㄎ澹┎少徏o(jì)律規(guī)定

  1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃,對任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  3、采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

  4、采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

  5、采購人員必須樹立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

  6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

 。6)售后服務(wù)

  對于采購物資,供應(yīng)部在簽定購買合同時(shí),要明確服務(wù)約定。

  1)采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

  2)對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

公司采購管理制度15

  采購助理直屬上級是公司采購經(jīng)理,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù),管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資料庫,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作,配合質(zhì)檢 倉庫做好入庫工作,協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。

  二、崗位職責(zé)

 。1)協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計(jì)劃單;

 。2)協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作;

 。3)協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;

  (5)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)

  要求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;

 。6)協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

 。7)協(xié)助采購經(jīng)理做一些市場調(diào)查;

 。8)申購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

 。9)審核一般商品采購申請;

 。10)在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

 。11)協(xié)助采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。

  3、 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)、銷售、倉管等部門間溝通,在保證不斷貨的前提下,控制好需求貨量,減少庫存,分析貨物的.采購頻率,防止積壓資金;到貨提貨信息的反饋,對預(yù)估到貨應(yīng)將提貨信息準(zhǔn)確的傳遞至物流主管及銷售助理,以便工作安排。

  次。

  7、 除相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員及上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)了解產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品進(jìn)價(jià)應(yīng)嚴(yán)格保密;嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,除公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)外不得對無關(guān)人員泄露貨物信息(價(jià)格、來源)、客戶資料等公司內(nèi)部信息,妥善保管到貨單據(jù),每天5:00后后應(yīng)要求倉管即時(shí)將到貨單據(jù)上交倉管。發(fā)現(xiàn)對無關(guān)人員泄露公司內(nèi)部信息的,情節(jié)輕微的予以警告一次;造成后果的由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退并追究相關(guān)民事或刑事責(zé)任。

  8、 如發(fā)生退貨換貨,應(yīng)與供應(yīng)商書面通知并確認(rèn),若應(yīng)質(zhì)量問題造成的退貨,還應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并提出解決方案;不良品及時(shí)的退回廠家,特采的貨物要經(jīng)業(yè)務(wù)、經(jīng)理簽字確認(rèn)批準(zhǔn),方可作為特采貨物。

  備注:本崗位由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)銷售、物流主管考核,經(jīng)理監(jiān)督考核。 崗位制度

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