售后服務(wù)管理制度15篇(集合)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務(wù)管理制度1
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;
6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動(dòng)自我介紹,并出示相對(duì)應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);
第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;
第16條試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);
第17條離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話×××××××,我們將及時(shí)為您服務(wù)!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場(chǎng)安裝且該商場(chǎng)自定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第27條每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報(bào)情況,不得為了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的'安裝任務(wù).
第33條服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;
第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第43條安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對(duì)安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
售后服務(wù)管理制度2
設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度
一、目的
確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)
三、職責(zé)
維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)
營銷部配合
相關(guān)部門配合
四、概述
。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)
1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象、師資以及相關(guān)事宜。
2、培訓(xùn)計(jì)劃編制后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的.培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)地點(diǎn),并發(fā)培訓(xùn)通知。
3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。
4、對(duì)于用戶來企業(yè)中實(shí)習(xí)的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進(jìn)行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。
。ǘ╊櫩头⻊(wù)
1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實(shí)施售后服務(wù)。
2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。
3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。
(三)安裝維修
1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。
2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時(shí)作出安排。
3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進(jìn)行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。
4、安裝人員在安裝調(diào)試時(shí),應(yīng)按“安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進(jìn)行,并做好記錄。
5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》
售后服務(wù)管理制度3
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,它的主要作用在于確?蛻粼谫徺I產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時(shí)、有效的支持和服務(wù),從而提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌忠誠度。通過規(guī)范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進(jìn)一步提高企業(yè)的`市場(chǎng)競爭力。
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等,讓客戶了解他們可以期待的服務(wù)內(nèi)容。
2. 客戶反饋機(jī)制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應(yīng)和處理問題。
3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期對(duì)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設(shè)定服務(wù)請(qǐng)求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立評(píng)估指標(biāo),定期檢查和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關(guān)系維護(hù):通過回訪、關(guān)懷活動(dòng)等方式保持與客戶的良好關(guān)系。
售后服務(wù)管理制度4
為規(guī)售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。
一、售后部門工作
1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計(jì).材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。
2:對(duì)產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。
3:定期組織和開展對(duì)產(chǎn)品重點(diǎn)客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝加工及裝配方法的意見。
4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。
5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。
二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作
1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的`售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計(jì)問題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。
2、采購部應(yīng)該及時(shí)完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場(chǎng)而配件不齊的情況。
3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購部要及時(shí)跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門匯報(bào),直至問題的解決。
4、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。
為進(jìn)一步規(guī)售后服務(wù)管理工作,特?cái)M定管理辦法如下。
1、項(xiàng)目移交
項(xiàng)目終驗(yàn)前一個(gè)月,售后服務(wù)組開始介入項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收后,兩周內(nèi)完成項(xiàng)目移交工作。移交時(shí)應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面檔:
(2)項(xiàng)目遺留問題及完成時(shí)間表
(3)項(xiàng)目外部邊界:公司與客戶之間的維護(hù)邊界、維護(hù)期及維護(hù)期滿措施
。4)項(xiàng)目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項(xiàng)目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員
2、日常工作規(guī)
。1)工作日志
售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)解決客戶提出的問題。
當(dāng)日問題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時(shí)很久,當(dāng)日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時(shí)間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問題及完成時(shí)間向銷售總監(jiān)報(bào)備。因未及時(shí)解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2)《售后服務(wù)手冊(cè)》維護(hù)
售后服務(wù)組應(yīng)及時(shí)總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊(cè)》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊(cè)上傳至檔管理系統(tǒng)。
。3)系統(tǒng)巡檢
售后服務(wù)組每月對(duì)所有維護(hù)期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對(duì)每個(gè)系統(tǒng)形成一份月度巡檢報(bào)告,上傳至檔管理系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)優(yōu)化
售后服務(wù)組每月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報(bào)告》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行說明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時(shí)間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
(5)客戶回訪
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計(jì)劃執(zhí)行。
3、安全備份管理
(1)售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)及密碼移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對(duì)系統(tǒng)的密碼進(jìn)行統(tǒng)一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對(duì)系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護(hù)的工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。
(2)對(duì)已移交項(xiàng)目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進(jìn)行
每次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進(jìn)行存檔,上傳到檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運(yùn)行版本。
對(duì)維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對(duì)系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成的影響、影響圍和影響時(shí)間。
未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
。3)售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)已移交項(xiàng)目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。軟件項(xiàng)目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。
備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個(gè)月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。
4、維護(hù)期滿提醒
項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)期滿前三個(gè)月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報(bào),銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進(jìn)。
5、售后服務(wù)工作監(jiān)督
銷售經(jīng)理定期請(qǐng)客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
客戶反映的問題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。
客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報(bào)告的,按投訴管理辦法,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍樂捐。
售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。由售后服務(wù)組長提交獎(jiǎng)勵(lì),銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
售后服務(wù)管理制度5
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(nèi)(投標(biāo)文件規(guī)定2年)由施工單位主動(dòng)到建設(shè)單位或用戶進(jìn)行回訪,對(duì)的確屬由于施工單位責(zé)任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費(fèi)負(fù)責(zé)修理,直至達(dá)到正常使用的標(biāo)準(zhǔn)。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項(xiàng)目管理中,可以體現(xiàn)出我公司對(duì)由建設(shè)單位發(fā)包給我單位承包的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底的精神,體現(xiàn)了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對(duì)用戶負(fù)責(zé),竣工后讓用戶滿意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗(yàn)收的同時(shí)(最遲不超過3天)由我方向建設(shè)單位發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內(nèi)容;保修時(shí)間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯(lián)系接待部門和聯(lián)系人。
2、求檢查和維修
在保修期內(nèi),建設(shè)單位或用戶若發(fā)現(xiàn)裝修的使用功能不良,又是由于施工質(zhì)量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會(huì)同建設(shè)單位共同甘共苦作出責(zé)任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進(jìn)行修理。
3.驗(yàn)收
在發(fā)生問題的部位或項(xiàng)目修理完畢后,要在'保修記錄'欄內(nèi)做好登記,并經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收簽字,以表示修理工作完結(jié)。
4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任處理
由于裝修工作情況比較復(fù)雜,有些維修項(xiàng)目往往是由于多種原因造成的,因此在經(jīng)濟(jì)責(zé)任處理上必須根據(jù)維修項(xiàng)目的.性質(zhì),內(nèi)容,結(jié)合檢查,維修諸種原因的實(shí)際情況,由建設(shè)單位和施工單位共同商定經(jīng)濟(jì)處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項(xiàng)目確屬由于施工單位施工責(zé)任造成的,或施工責(zé)任造成的隱患,則由施工單位承擔(dān)全部檢修費(fèi)用;
4.2維修項(xiàng)目是由于建設(shè)單位和施工單位共同責(zé)任造成的,雙方應(yīng)實(shí)事求是的共同商定各自理應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用;
4.3維修項(xiàng)目是由于建設(shè)單位所提供的設(shè)備,材料,成品,半成品等質(zhì)量問題造成,維修工作施工單位可以進(jìn)行,但其間各種費(fèi)用(包括材料,人工,機(jī)具所有費(fèi)用)應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)擔(dān)。
售后服務(wù)管理制度6
一、主管崗位職責(zé)
1.以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。
3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。
4.掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類商品售后服務(wù)范圍。
5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6.負(fù)責(zé)為顧客提供開具、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。
7.負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。
8.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。
9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
11.對(duì)營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
13.指點(diǎn)和督促總臺(tái)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。
14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
17.指點(diǎn)總臺(tái)人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。
18.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
19.監(jiān)督賣場(chǎng)各部門員工的顧客服務(wù)情況。
20.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理崗位職責(zé)
1.對(duì)主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。
3、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.對(duì)主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺(tái)的日常工作。
2.督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.完成主管交辦的其它工作。
四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)電話的.接聽和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。
4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5.回答顧客咨詢的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。
6.負(fù)責(zé)為顧客提供開的服務(wù)。
7.負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等舉動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的潔凈衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。
2.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。
3.負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。
4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。
5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度
維修車間管理規(guī)定
1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;
2.簡要詢問車輛妨礙,并查對(duì)維修項(xiàng)目,如有過失及時(shí)報(bào)告;
3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;
4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實(shí)下來,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)前臺(tái);
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;
6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補(bǔ)充;
7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);
8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;
9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。 功課現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護(hù)用品。
2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。
7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
售后服務(wù)管理制度7
1、目的
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。
2.適用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。
3.職責(zé)
安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
4.工作程序
4、1維護(hù)工作人員基本要求。
4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
4、1、2維護(hù)工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
4、1、3維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按《安防工程維護(hù)工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護(hù)工作。
4、1、4維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4、1、5維護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
4、2巡檢排故工作
4、2、1技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。
4、2、2根據(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對(duì)客戶的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問題。
4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
4、2、4對(duì)重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護(hù)工作檢測(cè)記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專門安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專人在現(xiàn)場(chǎng)值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以內(nèi),3、0小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的.市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
4、2、6培訓(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4、3系統(tǒng)巡檢工作
4、3、1月檢:每月按期對(duì)客戶的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè)。檢測(cè)應(yīng)圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測(cè)器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺(tái)、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
(4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺(tái)、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、3、2維護(hù)工作的流程,按《安防工程維護(hù)工作流程框圖》。
4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作
4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見。
4、4、2建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護(hù)工作客戶意見征詢表》,收集對(duì)維護(hù)工作的意見、要求和評(píng)議。
4、4、4每維護(hù)年度對(duì)客戶滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書面報(bào)告
4、4、5及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4、4、6及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請(qǐng)客戶填寫《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對(duì)培訓(xùn)工作的要求和意見,改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
4、5其它
4、5、1維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本規(guī)范為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
售后服務(wù)管理制度8
為確保公司售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)遵循職責(zé)規(guī)定,現(xiàn)制定此準(zhǔn)則:
一、職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)
1、營銷部負(fù)責(zé)《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);
2、負(fù)責(zé)處理客戶回饋。
二、工作需求
1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;
2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。
3、對(duì)于分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同約定的付款時(shí)間,提醒客戶按時(shí)支付款項(xiàng);
4、房屋竣工驗(yàn)收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);
5、入住手續(xù)完成后,及時(shí)籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);
6、在完成回款任務(wù)的'基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);
7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;
8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行分析處理;
9、對(duì)于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗(yàn)收后,迅速通知物業(yè)使用掛號(hào)信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項(xiàng)交接工作,及時(shí)為客戶辦理入住手續(xù);
10、房屋交付后的三個(gè)月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備完整的資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);
11、面對(duì)購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時(shí)不能解答的問題應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。
售后服務(wù)管理制度9
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。
二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求
對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件、人員出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、不定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的`各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺、偷懶等)。
8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。
四、管理考核辦法 、投訴方式
1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的④因個(gè)人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。
3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。
5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款20元/次。
6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。
7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。
8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。
售后服務(wù)管理制度10
職位描述:
工作職責(zé):
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務(wù)外包商的物料核銷流程,以及落地實(shí)施;
2、針對(duì)售后外包服務(wù)商返回的物料進(jìn)行核銷檢測(cè),確保物料合理使用,達(dá)成物料核銷準(zhǔn)確率目標(biāo)。并能在規(guī)定的'周期內(nèi)輸出核銷結(jié)果,以及對(duì)異常情況進(jìn)行溝通確認(rèn),收集問題并反饋;
3、熟悉數(shù)碼類產(chǎn)品的檢測(cè)流程,負(fù)責(zé)公司維修中心產(chǎn)品修復(fù)后的檢測(cè)與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產(chǎn)品維修任務(wù),達(dá)成團(tuán)隊(duì)維修質(zhì)量目標(biāo);
5、承擔(dān)公司售后翻新業(yè)務(wù)的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,電子通信相關(guān)專業(yè),有兩年以上數(shù)碼產(chǎn)品售后維修/質(zhì)檢相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能主動(dòng)尋找問題解決方案,及具有獨(dú)立解決問題的能力;
3、有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,責(zé)任心強(qiáng);
4、工作細(xì)心負(fù)責(zé),富有良好的團(tuán)隊(duì)精神和利他心理念。
售后服務(wù)管理制度11
售后管理制度食材
1. 客戶服務(wù)響應(yīng)
2. 退換貨政策
3. 食材質(zhì)量保證
4. 售后服務(wù)流程
5. 問題處理與投訴管理
6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配
7. 數(shù)據(jù)記錄與分析
內(nèi)容概述:
1. 客戶溝通:確保及時(shí)、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。
2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的.食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。
3. 退貨處理:設(shè)定明確的退換貨條件,規(guī)范操作流程。
4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對(duì)投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。
6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。
售后服務(wù)管理制度12
1目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責(zé)任、強(qiáng)化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。
3管理內(nèi)容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認(rèn)
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時(shí)工,計(jì)劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動(dòng)的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨(dú)立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)具備法人資格,在銀行設(shè)有獨(dú)立的戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以營利為目的獨(dú)立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項(xiàng)施工的審批,負(fù)責(zé)與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員安全管理的備案。
3.2.1.3負(fù)責(zé)外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計(jì)劃外用工誰使用、誰負(fù)責(zé);外包工誰承包、誰負(fù)責(zé);誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理!钡脑瓌t,負(fù)責(zé)本制度的貫徹實(shí)施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時(shí)工、計(jì)劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺(tái)帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動(dòng)合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實(shí)“三級(jí)安全教育”,未經(jīng)“三級(jí)安全教育”,不準(zhǔn)上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對(duì)承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工申報(bào)表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工審批表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認(rèn),經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認(rèn)、簽定天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務(wù)人員監(jiān)督程序
售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對(duì)口部門要加強(qiáng)安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的`經(jīng)濟(jì)合同,發(fā)包單位應(yīng)與對(duì)方在合同中明確注明安全相關(guān)事項(xiàng),被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報(bào)公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責(zé)任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計(jì)劃外用工一律執(zhí)行公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴(yán)格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計(jì)上報(bào)、調(diào)查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度、規(guī)程對(duì)其實(shí)施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織、調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報(bào),所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時(shí)將事故情況及處理結(jié)果報(bào)公司安全管理部。
3.5.3售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場(chǎng)所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)程對(duì)其實(shí)行安全監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報(bào),發(fā)包部門應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)公司安全管理部。
3.5.4為強(qiáng)化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風(fēng)險(xiǎn)抵押或違規(guī)考核等方法,費(fèi)用不準(zhǔn)挪作他用,具體辦法須報(bào)公司安全管理部審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀(jì)、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。
3.5.6對(duì)未經(jīng)安全管理部審核批準(zhǔn)而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補(bǔ)手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責(zé)任部門負(fù)責(zé),并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責(zé)任或法律責(zé)任。
3.5.7公司所屬獨(dú)立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨(dú)立承包,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
售后服務(wù)管理制度13
為加強(qiáng)公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。
一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的'無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個(gè)人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務(wù)類別為:
1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類;
2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費(fèi)保修期間內(nèi),免費(fèi)向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費(fèi)用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵(lì)維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號(hào),盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對(duì)方維修時(shí)間。
七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對(duì)客戶卡、拿、要,愛護(hù)客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進(jìn)出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費(fèi)服務(wù),需按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得隨意降低和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備,對(duì)特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實(shí)施。對(duì)維修費(fèi)用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),收款交予財(cái)務(wù)部門,后補(bǔ)開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費(fèi)。
十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時(shí)限內(nèi)完成。
售后服務(wù)管理制度14
售后服務(wù)管理制度范本旨在規(guī)范公司售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1. 售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)與職責(zé)
2. 客戶反饋處理機(jī)制
3. 故障報(bào)修與維修流程
4. 產(chǎn)品退換貨政策
5. 客戶滿意度調(diào)查與改進(jìn)措施
6. 售后服務(wù)人員培訓(xùn)與考核
7. 售后服務(wù)成本控制與績效評(píng)估
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確售后服務(wù)部門的構(gòu)成,如客服團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、物流團(tuán)隊(duì)等,以及各團(tuán)隊(duì)的職責(zé)分工。
2. 反饋機(jī)制:建立有效的`客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時(shí)傳遞至相關(guān)部門。
3. 報(bào)修流程:詳細(xì)規(guī)定從客戶報(bào)修到問題解決的步驟,包括初步診斷、維修、測(cè)試和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時(shí)限。
5. 滿意度調(diào)查:定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,收集反饋,以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6. 培訓(xùn)考核:對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),并設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。
7. 成本與績效:控制售后服務(wù)成本,同時(shí)設(shè)定績效指標(biāo),激勵(lì)員工提高工作效率。
售后服務(wù)管理制度15
售后服務(wù)人員管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,確?蛻魸M意度,同時(shí)也為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé)定義
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 人員培訓(xùn)與考核
4. 客戶關(guān)系管理
5. 問題處理與投訴解決
6. 績效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)定義:明確售后服務(wù)人員的日常工作內(nèi)容,包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修,以及解答客戶疑問等。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,確保服務(wù)的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環(huán)節(jié)。
3. 人員培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力,并通過考核評(píng)估員工的服務(wù)水平。
4. 客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,維護(hù)良好的'客戶關(guān)系,定期進(jìn)行滿意度調(diào)查,及時(shí)了解客戶需求。
5. 問題處理與投訴解決:設(shè)立快速響應(yīng)機(jī)制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時(shí)解決。
6. 績效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)置公正公平的績效評(píng)估體系,以提高員工積極性,同時(shí)實(shí)施激勵(lì)措施,如獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。
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