傳媒公司的管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的傳媒公司的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
傳媒公司的管理制度1
第一條 為建立健全公司人事管理制度，進一步規(guī)范公司的請假制度，特制定此 規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于公司所有員工，包括臨時工、合同制員工以及處于試用期 內的員工。
第三條 公司員工請假，需向相關領導和部門遞交書面申請，如實填寫《請假條》， 并在綜合部進行備案，否則請假不做生效;員工假期滿后，須到綜合部銷假，否則做曠工處理。
第四條 相關審批人員必須嚴格把關，保證員工請假的真實性，否則相關審批人 員要承擔相應的后果。
第五條 員工請假，應提前辦理請假手續(xù)，填寫《請假條》，因身體不適等緊急原 因臨時請假，應在上班前電話聯(lián)系告知部門主管，返崗后補辦請假手續(xù)。
第六條 員工請假2天以內經部門主管(車間主任)批準同意;請假3天以上部 門主管(車間主任)同意后，需經綜合部批準;請假7天以上需經總經理批準。批準同意后，請假員工持《請假條》到綜合部備案，否則請假不做生效。
第七條 因特殊情況需請假的，應經部門主管(車間主任)批準和綜合部同意， 否則做曠工處理。
第八條 部門主管(車間主任)請假，須經總經理批準，包綜合部備案。
第九條 員工確因生病不能堅持工作，請病假3天以上的，應提交醫(yī)院出具的病 歷本或病假證明，病假期限屆滿時，員工應返崗。
第十條 女，年滿20周歲;男，年滿22周歲結婚的，給予婚假3天，請假超過 3天的.部門，工資不予計發(fā);婚假到崗后需提供結婚證原件，發(fā)證日期需是婚假前后一個月內。
第十一條 直系親屬喪亡，可以按規(guī)定請喪假3天。
第十二條 請病、事假1天扣除50元全勤獎，2天以上扣除當月全勤獎120元， 婚假、喪假3天以內全勤獎照常計發(fā)。
第十三條 未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的，一律作曠工處理，曠工 1天，當月全請獎不予計發(fā)，另扣發(fā)工資50元/天。
第十四條 為統(tǒng)籌生產計劃，公司不允許員工在一年之內請假超過15天(產 假和工傷除外)，對于請假超過15天的員工，公司可以按實際超過天數(shù)扣發(fā)15元/天工資。
第十五條 本規(guī)范制度未盡事宜，均按公司其他相關制度或國家有關法律法規(guī)條 例執(zhí)行。
第十六條 本規(guī)范制度的解釋、修訂權歸綜合部所有。
第十七條 本規(guī)范制度由公布之日起正式實施。
傳媒公司的管理制度2
1目的和依據(jù)
1.1、目的
1.1使公司的薪酬體系和市場接軌，能夠達到激發(fā)藝人活力的目標；
1,3促進公司藝人價值觀念的凝合，形成留住人才和吸引人才的機制；
1.4達到推進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)；
1.5建設百年基業(yè)，服務社會，服務員工的企業(yè)；
1.2、依據(jù)
2適用范圍
本制度適用于公司簽約全職藝人和臨時服務藝人。
3薪酬分配的依據(jù)
薪酬分配主要依據(jù)為藝人才藝、形象和實際業(yè)績，以及為公司服務的時間。
4薪酬分配的基本原則
薪酬作為價值分配形式之一，應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。
個人業(yè)績緊密結合，按照多業(yè)績多薪酬的原則，最大激發(fā)員工的積極性；
通過對員工的績效業(yè)績考評員工的最終收入；
員工創(chuàng)造更多的經濟價值，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展；
5、依據(jù)藝人崗位特性和工作特點，對于公司簽約藝人實行結構工資制度。
2.1招募標準
2.3培訓簽約
2.3.4其他
2.3.4.1針對明星、優(yōu)質主播，特殊才藝人員，在雙方達成共識的前提下，經過企業(yè)文化的培訓后，可直接參與簽約。
2.3.4.2簽約明星、優(yōu)質主播，必須完成公司規(guī)定的指標或要求（根據(jù)個人情況雙方議定），包括直播時長，業(yè)績指標等。
2.3.4.3普通藝人經過公司培訓后，簽訂為期一年的服務合同，提前解除合同，按照服務時間扣除相應的.培訓費用。
3.1、簽到制度
3.2公司下列人員可以不參與簽到制度
3.2.3因故請假，經核準；臨時請假，事后說明理由，經主管領導核準。
3.3請假制度
3.4放假制度
3.4.1、主播藝人應遵守與公司簽訂的工作時間。
4.1高保底低提成（主播需要和公司簽訂一年以上合同）
4.2無保底高提成
4.3保底與時長結合提成
每月保底xx元，平臺扣點后主播收益超出保底情況下，主播分點后收益的70%，公司分點后收益的30%；在以平臺每人每天直播6小時的基礎上，每人每天多出一小時，保底增加15元每小時，超過30小時后，每小時按17元計算。
4.4以上所有細則待遇必須保證再線直播時間，若未達到在線時長，每少一小時，扣除50元整。
4.5知名藝人另行與公司協(xié)商確定主播時長和主播費用計算。
6.2遇有節(jié)假日，工資在節(jié)假日前進行發(fā)放完結。
傳媒公司的管理制度3
雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
員工試用期為兩個月。
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整，不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
上午9：00—11：30 下午14：30—17:30
財務人員雙休，其余人員每周休一天。
2、懲罰：
(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
(2)病假需經領導批準后休息。病假請假一天扣除當天工資。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批準后休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。
(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經準許，私自外出，視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式，應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
(9)禁止積攢休息日，禁止串休到下周，如有事需要串休只允許在當前周串休。
4、調動：
(1)公司員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，報總經理批準。
5、離職：
辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。
6、自動離職：
無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、
7、解雇：
聘用期內，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
8、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務水平不達標，經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務中多次出差錯，給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。
(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
一經查出，予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
公司根據(jù)經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。
工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。
工資發(fā)放：當月5日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時，未提前一個月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律，被開除�；蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶熑�。
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的.半個月工資。
(1)、人身保險。
1、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。
2、周日加班者，給予當日工資，節(jié)日加班者給予雙倍工資。
3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人，超出部分自理。
4、正式錄用業(yè)務人員的工資待遇含各項補貼：交通、通訊、冬季150元，夏季100元。
全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關人員有義務馬上到位予以解決。
要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調整。
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。
2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站、視頻，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當天值日人員應隨時查看辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用，用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)當天值日人員應保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。
(3)當天值日人員如有工作不能履行職責，應提前與其他值日人員進行更換，若不值日，則罰當天值日人員連續(xù)值日兩天。
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。
財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、近期報帳。
不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。
部統(tǒng)一保管�！妒論�(jù)》用完后交財務部驗舊領新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(jù)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
四、公司“借條”除經總經理特批外，其余一律按公司有關制度執(zhí)行。
管理人員，指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務，每個月末將進行一次稅務統(tǒng)計。
歸還時再到財務人員處簽字確認。
傳媒公司的管理制度4
一、公司值班人員（包括值班車間主任）值班期間必須堅守工作崗位，嚴禁外出喝酒等辦理其他業(yè)務。如有特殊情況不能值班必須找同崗位人員替班，嚴禁空崗。
二、公司值班人員值班期間必須嚴格遵守公司指定的廠規(guī)、廠記，嚴于律己，以身作則，堅守正義，以安全職責為使命，認真做好本職工作，確保安全生產。
三、首先公司值班巡檢期間要配合車間主任共同對生產現(xiàn)場認真檢查，發(fā)現(xiàn)崗位職工有喝酒、抽煙、睡崗、串崗、洗衣服、看小說等干與工作無關的事情必須實行處罰，不得有包庇行為，而且主任、班長負連帶責任；其次是發(fā)現(xiàn)有不安全因素及事故隱患，要及時采取措施處理，把一切事故隱患消滅在萌芽之中。
四、值班期間除了操作崗位的.監(jiān)督檢查，并且對重大危險源、關鍵裝置重點加強巡檢力度，發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時通知有關人員立即解決。
五、值班人員夜間做好安全保衛(wèi)工作。（主要防火、防盜、防破壞）
六、公司規(guī)定夜間巡檢查崗不能低于5次；其中下半夜不能低于3次，每次巡檢必須到丙烯腈罐區(qū)、發(fā)酵崗位、水合崗位、精制崗位、茶水爐房監(jiān)控探頭照像；并且公司值班記錄每次巡檢填寫后必須經過主任、班長共同簽字，才能證明公司值班人員到生產現(xiàn)場巡檢。
七、公司進出運貨的車輛必須認真填寫值班記錄，（包括原料、產品名稱、噸數(shù)、發(fā)送目的地等）
八、公司值班人員夜間負責寫領料單據(jù)；并與車間主任夜間負責寫提貨單、過磅單、出門證，并共同簽字；并且早晨必須匯報倉庫保管員。
九、公司規(guī)定今天公司值班人員到明天下午休半天（正常情況）
十、公司主要領導不定期到廠進行夜間巡檢。
十一、公司值班人員早晨要自覺清理值班室和院內的衛(wèi)生，保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
公司制定的值班制度自公布之日后要嚴格遵守、認真執(zhí)行，公司將不定期抽查公司值班記錄和監(jiān)控錄像，若不執(zhí)行者，公司將實行處理。
傳媒公司的管理制度5
1、在要求的進場時間前，首先確定水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的人選（施工隊伍的素質是保證施工進度和質量的關鍵因素）。
2、認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖，細部作法，施工順序、方法、技術措施、平面布置，協(xié)同各班組根據(jù)合同要求制定詳盡的進度計劃并簽訂進度計劃責任書。在現(xiàn)場沒有耽誤工期時間的情況下保質保量的按施工期限完成。
3、根據(jù)現(xiàn)場情況對圖紙進行審查，提出存在的問題報審甲方并制定合理的施工方案。
4、根據(jù)工程需要，以書面的形式及時準確地向材料采購員提前提出各種材料的需用量。材料必須在兩天以上提出。
5、需要定制及其甲供材料必須按計劃進度、定制所需時間提前下單。
6、合理安排水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的配合，保證整體工程高效、暢通、有條不為的進行。
7、對現(xiàn)場施工班組投入的勞務人員不足，應限期要求增加勞務人員，如未達到要求有權要求其退場或我方調配勞務人員，竣工后扣除相應費用及損失。
8、各個工種必須現(xiàn)場管理人員密切配合，對一些拿不準的施工問題應與現(xiàn)場管理人員協(xié)商，聽從現(xiàn)場管理人員的安排。
9、各類機械設備必須專人操作、精心維修，確保正常使用，以滿足施工進度的實際需要。這是保證工期的`必備條件。
10、充分利用經濟規(guī)律及其杠桿作用，有效地調動工人生產積極性，所有施工人員的經濟利益按實際進度的完成情況進行分段兌現(xiàn)獎罰。
11、項目部協(xié)調現(xiàn)場施工人員與人員，各工種之間的工作關系，充分調動每個人的工作熱情，使得人盡其才，用人之長，責任分明，使項目部精干、高效、政令暢通。由項目經理進行內部供求關系的協(xié)調，諸如勞動力、材料、機械設備、動力等，求得項目資源保證，從而使物盡其用，按施工進度計劃有條不紊的施工。
1、認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖，細部作法，施工順序、方法、技術措施、平面布置，并向各班組進行施工技術及安全質量交底。
2、質量要求應符合《建筑裝飾裝修工程施工質量驗收規(guī)范》
3、建立三級管理制度，自檢—專檢—報檢，驗收合格進入下道工序；不合格應立即返工，由施工班組承擔因返工造成的相應損失。
傳媒公司的管理制度6
董事總經理（對董事負責）財務、業(yè)務員/辦公文員（對總經理負責）
5、制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源；
6、公司及競爭對手促銷活動的調查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋；
7、共同協(xié)調、相關企業(yè)及主管部門各種關系；
8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。
9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶；
考核指標：銷售額，業(yè)務計劃達成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實際回款率，新客戶實現(xiàn)率。
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作，負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
2、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。（鄧小蘭負責打掃財務室衛(wèi)生、李美玲負責打掃職場衛(wèi)生及花草定期澆灌、吳麗文打掃總經理辦公室）
3、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
4、協(xié)助主管對人員的招聘，新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
5、公司全體工作人員檔案的建立與管制。（電腦化）
6、負責全公司人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
8、每日/月對全公司職員的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
9、月底對相關報表的整理并交于財務。
10、職員工勞動合同辦理。
11、完成領導臨時交付的任務。
傳媒公司的管理制度7
1、企業(yè)行政文書檔案：包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案：包括企業(yè)生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術檔案：包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業(yè)會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務檔案：包括與客戶往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、業(yè)務單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。
1、公司檔案管理機構：辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。
2、公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務部門將辦（理）完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、業(yè)務單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦（理）完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
�。�1）按年形成的文件，第二年第一季度歸檔。
�。�2）凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。
�。�3）凡是有機密性的.文件，隨時形成，隨時歸檔。
�。�4）項目、科研課題，鑒定，驗收后，兩個月內歸檔。
4、歸檔要求
�。�1）材料完整齊全。
�。�2）系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，并區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
�。�3）立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。
�。�4）在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
�。�5）由檔案部門對業(yè)務部門加以指導，協(xié)助業(yè)務部門共同做好舊檔的組織工作。辦（理）移交手續(xù)，雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
�。�1）編制立卷項目，將辦（理）完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。
�。�2）文件按時間順序排列，最近的在最上面。
�。�3）一個客戶一個立卷，一個項目立一個卷，一個檔案盒。
�。�4）貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的辦（理）流水號放在文件袋里。
�。�5）定時交檔案室：文件量少的，一季交一次，季后第一個月收集。文件量大的，一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印，統(tǒng)一用a4紙。
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦（理）銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
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