幼兒園采購管理制度及流程,幼兒園采購管理制度及流程圖

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的幼兒園采購管理制度及流程,幼兒園采購管理制度及流程圖，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

幼兒園采購管理制度及流程,幼兒園采購管理制度及流程圖1

　　幼兒園采購管理是保證教育教學(xué)工作順利開展的重要保障，同時也是保障幼兒健康安全的必要措施。為了保障幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全，制定一套科學(xué)的幼兒園采購管理制度，建立科學(xué)的幼兒園采購管理流程，至關(guān)重要。

　　一、幼兒園采購管理制度

　　1. 采購計劃制度：對于每一個學(xué)年，幼兒園需要根據(jù)教育教學(xué)計劃，制定一份采購計劃，明確需要采購的物品和數(shù)量。

　　2. 采購審批制度：所有采購都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，幼兒園校長或其委派人員應(yīng)當(dāng)對采購計劃逐一審批，審批單據(jù)需保存在檔案中，以便隨時查閱。

　　3. 供應(yīng)商管理制度：幼兒園需與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，簽訂供貨合同并及時跟蹤物資供應(yīng)情況。如通過評估發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的信譽度缺乏，供應(yīng)商可以被淘汰，并且不能在一段時間內(nèi)被列入幼兒園采購名單。

　　4. 物資驗收制度：根據(jù)合同約定，采購物資需及時驗收，如有問題應(yīng)及時和供應(yīng)商聯(lián)系處理。驗收合格的物資要及時處理存放，驗收不合格的'物資應(yīng)拒收。

　　5. 物資保管制度：已入庫的物資應(yīng)有跟蹤管理，并按照不同物資的特性進(jìn)行分類保管。定期進(jìn)行庫存清點，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。

　　6. 物資領(lǐng)用制度：幼兒園教職員工需按照規(guī)定程序申請領(lǐng)用物資，領(lǐng)用后需履行制度規(guī)定的歸還手續(xù)，領(lǐng)用數(shù)量需控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保物資使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性。

　　7. 物資使用后處理制度：物資使用后若有剩余，經(jīng)過合理處理后方可入庫或處理。物資使用結(jié)束或者超出使用年限需按照規(guī)定程序報廢或清理。

　　二、幼兒園采購管理流程

　　1. 編制采購計劃：按照教育教學(xué)計劃制定采購計劃。

　　2. 采購申請：教職員工向校長或其委派人員提交采購申請。

　　3. 校長審核：校長或委派人員審核采購申請，如審核不通過需及時反饋給員工。

　　4. 編制采購清單：根據(jù)審核通過的采購申請，制定采購清單。

　　5. 發(fā)送采購詢價：根據(jù)采購清單，向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)送采購詢價。

　　6. 收集報價：收集各供應(yīng)商報價后。

　　7. 篩選供貨商：按照價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素篩選供貨商。

　　8. 商談合同：選擇了供貨商后，和供貨商溝通并簽訂采購合同。

　　9. 物資驗收：按合同約定驗收供貨物資。

　　10. 到庫入庫管理：驗收完畢，物資進(jìn)入庫房管理，并做好物資分類、編號等工作。

　　11. 物資領(lǐng)用：教職工嚴(yán)格按照制度程序申請領(lǐng)用物資。

　　12. 歸還使用物資：借用結(jié)束后歸還物資，并做好歸還入庫的記錄。

　　13. 物資維護(hù)：對已領(lǐng)用物資進(jìn)行維護(hù)，確保物資的長期使用率。

　　14. 物資報廢：超出使用年限或損壞無法使用的物資需要及時報廢或清理。

　　15. 匯總統(tǒng)計：定期對采購情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，并分析其經(jīng)濟(jì)效益，為下一年度的采購計劃提供參考。

　　以上就是幼兒園采購管理制度及流程的詳細(xì)介紹，希望有助于廣大教職工了解幼兒園采購管理的相關(guān)規(guī)定和流程。有明確的采購管理制度和流程，可確保各項采購工作的合理流轉(zhuǎn)，提高幼兒園采購管理的效率和經(jīng)濟(jì)性。同時也保障了幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全。

幼兒園采購管理制度及流程,幼兒園采購管理制度及流程圖2

　　一、制度概述

　　幼兒園采購管理制度是為確保物資采購的透明化、規(guī)范化、科學(xué)化、公正公正、有效性和經(jīng)濟(jì)性，規(guī)范幼兒園采購管理行為。本制度旨在規(guī)范幼兒園采購活動，保障國家財產(chǎn)和企事業(yè)單位利益，維護(hù)社會公共利益和個人合法權(quán)益，提高物資采購工作的效率，推進(jìn)幼兒園管理水平的提升。

　　二、流程概述

　　1.需求申請

　　幼兒園管理部門或各個教研組向采購部門提出采購需求申請，需求包括：采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購用途、采購資金來源等，此外還要注明采購細(xì)節(jié)，比如要求提供發(fā)票、質(zhì)保書等文件。

　　2.采購準(zhǔn)備

　　確定采購清單，制定采購計劃，擬定采購方案，編制采購需求分析報告，并進(jìn)行詢價或公開招標(biāo)，確定中標(biāo)者。

　　3.中標(biāo)人確定

　　對于詢價的方法確定中標(biāo)人的條件，主要針對報價最合理者選定，這樣可以在滿足質(zhì)量要求的前提下盡量降低采購成本。而對于公開招標(biāo)，采取“采用投標(biāo)文件質(zhì)量和投標(biāo)價格相結(jié)合的評審及成果公告制度”，評估投標(biāo)者的實力，綜合考慮各個條件后確定中標(biāo)人。

　　4.合同簽訂

　　法定代表人或其委托人與中標(biāo)人需簽立采購合同，約定供貨、付款及驗收的具體要求，以及各自的責(zé)任和義務(wù)。

　　5.資金支付

　　支付采購資金，按協(xié)議規(guī)定的時間和方式支付，確保中標(biāo)人的合理利益。

　　6.實施驗收

　　對貨物按照規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、品種和規(guī)格進(jìn)行檢驗，簽署驗收單，確保采購到的貨物符合要求。

　　7.臺賬建立

　　將采購清單、合同、驗收單等資料，記入幼兒園采購記錄臺賬中，建立完善的采購信息系統(tǒng)，方便管理與追溯。

　　三、采購注意事項

　　1.遵紀(jì)守法

　　幼兒園采購活動必須遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國家有關(guān)政策法規(guī)，從而保證采購的.公正公平公開化。

　　2.質(zhì)量保證

　　采購物資的質(zhì)量應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保之后的幼兒教育品質(zhì)受到保障。

　　3.價格公正

　　對采購物資的加工費和其他相關(guān)費用必須合理，防止商家隨意提高價格，導(dǎo)致幼兒園資金被浪費。

　　4.下訂單前確認(rèn)無誤

　　在下訂單之前，要仔細(xì)核對采購清單以及各項條件，確保無誤后再與中標(biāo)廠商簽訂合同，避免可能出現(xiàn)的糾紛。

　　綜上，幼兒園的采購管理制度及流程非常重要。通過規(guī)范化的制度和流程，可以提高采購質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險，降低采購成本，提高效率。希望幼兒園能夠根據(jù)自身需求，制定出適合自己的采購管理制度及流程，確保幼兒園的日常運營穩(wěn)定和營運成本合理。

幼兒園采購管理制度及流程,幼兒園采購管理制度及流程圖3

　　隨著幼兒園的不斷發(fā)展和進(jìn)步，采購管理也越來越重要。幼兒園的采購管理制度和流程可以幫助幼兒園在采購過程中規(guī)范管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，確保質(zhì)量和安全。

　　一、采購管理制度

　　1. 采購目標(biāo)和原則

　　幼兒園的采購目標(biāo)是讓幼兒園的設(shè)施、設(shè)備、材料等各項采購品質(zhì)量、價格、供貨時間等更加合理，確保安全、健康、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能，滿足幼兒的學(xué)習(xí)、游戲、娛樂需求。

　　幼兒園采購的原則是公開、公正、公平、透明、競爭，保證最佳性價比，并且關(guān)注環(huán)保、質(zhì)量、安全和服務(wù)。

　　2. 采購管理流程

　　幼兒園的采購管理流程包括需求確認(rèn)、采購方案確定、采購招標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)、合同簽訂、供貨及驗收、結(jié)算和支付等環(huán)節(jié)。具體流程如下：

　�。�1）需求確認(rèn)：由采購負(fù)責(zé)人或幼兒園各部門提出采購需求，經(jīng)申請單或采購計劃確認(rèn)后，由采購部門或采購負(fù)責(zé)人確定采購方案。

　�。�2）采購方案確定：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負(fù)責(zé)人制定采購方案，并向有關(guān)部門進(jìn)行征求意見和建議，形成采購方案。

　　（3）采購招標(biāo)：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負(fù)責(zé)人制定采購招標(biāo)文件，并通過多種方式進(jìn)行采購公告和招標(biāo)。在規(guī)定的招標(biāo)期內(nèi)，采購部門或采購負(fù)責(zé)人按照采購招標(biāo)文件，同步開標(biāo)、評標(biāo)，篩選出符合要求的供應(yīng)商。

　�。�4）評標(biāo)和中標(biāo)：主管部門或采購負(fù)責(zé)人根據(jù)供應(yīng)商的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等要求進(jìn)行評標(biāo)，確定應(yīng)中標(biāo)的供應(yīng)商。

　�。�5）合同簽訂：中標(biāo)后，采購部門或采購負(fù)責(zé)人按照中標(biāo)結(jié)果，依據(jù)合同簽訂程序，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同書。

　�。�6）供貨及驗收：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同內(nèi)容供貨，在規(guī)定的時間、地點，按照約定的數(shù)量、質(zhì)量與幼兒園驗收部門進(jìn)行驗收。

　�。�7）結(jié)算和支付：采購負(fù)責(zé)人或幼兒園財務(wù)部門按照規(guī)定程序，對供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行核對，結(jié)算合同款項，向供應(yīng)商支付貨款。

　　二、采購管理制度的實施

　　1. 建立幼兒園采購管理制度和流程，制定詳細(xì)實施細(xì)則，公示在便捷的部位，踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2. 加強采購負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)和管理。采購負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉幼兒園采購管理制度和流程，確保采購過程中，遵循正確的管理程序和誠信原則，保證采購品質(zhì)、價格、供貨時間等。

　　3. 強化采購過程中的'監(jiān)督和管理。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、院長、財務(wù)部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購過程的合法、公正、透明。

　　4. 建立采購風(fēng)險管理體系。幼兒園應(yīng)該合理評估和規(guī)避采購過程中的法律、財務(wù)、市場等風(fēng)險，促進(jìn)采購過程的順利。

　　5. 強化溝通和服務(wù)方面。幼兒園和供應(yīng)商之間應(yīng)在采購過程中保持密切、及時的溝通，建立良好的合作關(guān)系，以更好地支撐幼兒園的發(fā)展。

　　總之，幼兒園的采購管理制度和流程是一個重要的管理體系，它對幼兒園的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。幼兒園應(yīng)注重流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，靈活應(yīng)用多種采購方式，加強風(fēng)險管理和服務(wù)保障，不斷提升采購管理的效率和質(zhì)量，為幼兒健康快樂成長營造一個安全、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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