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設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的'組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度2
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的'文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度3
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度4
大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設(shè)備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內(nèi)容：
1.購置前的資料：
�、倬幹撇少徲媱澋恼{(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；
�、谶x型的可行性論證報告及論證意見；
�、叟鷾�(zhǔn)文件；
2.訂貨后資料：
�、儆嗀浐贤�，包括訂購清單及合同條款；
�、趶S家提供的安裝圖紙資料；
�、鄣截浲ㄖ�；
�、芴嶝泦胃北�；
�、荼ｋU憑證；
�、薨l(fā)票副本；
3.驗收中的資料：
�、傺b箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；
②產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；
�、壅f明書、線路圖及技術(shù)資料；
�、馨惭b、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；
�、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。
4.使用中的資料：
①規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護(hù)保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
�、诠ぷ魅沼�，包括使用及維修等記錄；
�、坌蘩碛涗�，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；
�、苄ｒ灱坝嬃坑涗�。
5.考核、評價及評比記錄：
�、倜繉W(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學(xué)時數(shù)及實驗學(xué)生人數(shù)等；
�、谀瓿袚�(dān)的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的.名稱及數(shù)量等；
�、劭萍挤⻊�(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；
�、芘嘤�(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；
�、菽晔褂脵C(jī)時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機(jī)時，并計算年使用率。
三、檔案的管理
大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責(zé)成補(bǔ)齊。實驗教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度5
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責(zé)，及時準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的'相關(guān)要求：
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點連接。
2、變壓器中性點應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。
3、認(rèn)真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應(yīng)測試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴(yán)禁設(shè)備失地運(yùn)行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測量應(yīng)選在天氣晴朗的時候進(jìn)行，雨后不應(yīng)立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預(yù)防性試驗項目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度6
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2特種設(shè)備及其安全附件的'定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內(nèi)容；
4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號；
4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度7
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的.絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應(yīng)先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進(jìn)行人工呼吸救護(hù)，并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險絲燒斷時，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點機(jī)會因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險標(biāo)志的有電場所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度8
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時，應(yīng)注意以下幾點：
�。�1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾�，防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬網(wǎng)下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。
（4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
（5）當(dāng)煤層厚度變化較大時，采煤機(jī)司機(jī)要及時掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時調(diào)整和控制上下分層的采高。
（6）當(dāng)片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過斷層：
（一）采煤機(jī)過走向斷層
�。�1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
（2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過。
�。�3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）采煤機(jī)過傾斜斷層
�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過的辦法。
（2）工作面采煤機(jī)通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護(hù)越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
（3）采煤機(jī)通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時，可采用采煤機(jī)直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
�。�4）當(dāng)采煤機(jī)通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會重要的，并且要注意許多問題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機(jī)時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的.防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機(jī)時，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
（3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
�。�4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時，司機(jī)可用載波信號和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
（6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機(jī)下行割煤時，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度9
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的'各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度10
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的'要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間累計；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗ā⒓即�、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O(shè)備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度11
為了建立健全我公司特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的'文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度12
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的`文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度13
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的`清點移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設(shè)備精度檢測記錄資料
e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等
g.設(shè)備封存和啟用申請單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度14
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3．不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的`用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報設(shè)備動力部備案。
6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度15
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的'管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進(jìn)行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標(biāo)年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
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