公司存貨管理規(guī)章制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的情況越來(lái)越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的公司存貨管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

公司存貨管理規(guī)章制度1

　　一、存貨管理的范圍

　　包括原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品（詳見(jiàn)低值易耗品管理辦法）、半成品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。

　　二、入庫(kù)管理

　　1、外購(gòu)時(shí)，首先由用料部門提出用料計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)，制定合同后，交財(cái)務(wù)部門納入收支計(jì)劃，并通過(guò)單位內(nèi)部支付款項(xiàng)

　　2、到貨后，由質(zhì)檢部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門按ISO9001企業(yè)規(guī)程驗(yàn)收入庫(kù)

　　3、準(zhǔn)確按貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫入庫(kù)單。

　　4、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供貨方來(lái)聯(lián)系解決

　　5、外購(gòu)原料的入庫(kù)單據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)手人簽字后，交由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。

　　三、出庫(kù)管理

　　1、領(lǐng)用物料由使用部門按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需履行出庫(kù)手續(xù)，填具出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨。

　　2、每日已領(lǐng)用但尚未耗用的'物資（包括殘余料），應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

　　3、會(huì)計(jì)在每周應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總，與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后，作為成本費(fèi)用原始資料做出憑證。

　　四、庫(kù)存管理

　　1、保管員應(yīng)設(shè)各種存貨明細(xì)賬，并根據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目，實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，保證賬賬相符，賬實(shí)相符。物資要堆放整齊，標(biāo)簽清楚，存放安全，保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)用量或金額較大，領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

　　3、年末盤點(diǎn)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見(jiàn)，報(bào)告主管經(jīng)理。

　　存貨管理以公司ISO9001認(rèn)證程序文件為基礎(chǔ)，如有未盡事宜，公司經(jīng)理會(huì)討論決定。

公司存貨管理規(guī)章制度2

　　第一章 總則

　　1、為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。

　　2、本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí)，必須遵守本制度。

　　第二章 存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度

　　1所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。

　　2倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于次日以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入賬，憑以控制每件商品的性能。

　　3購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

　�。�1）核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

　�。�2）觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。

　�。�3）完成實(shí)物品質(zhì)檢查。

　　（4）完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。

　　4、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”

　　5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”

　　6、按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，并記錄實(shí)物賬卡。

　　7、因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。

　　8、進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。

　　9、各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。

　　第三章 存貨出庫(kù)控制制度

　　1、倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：

　�。�1）交貨。

　　（2）交客戶試用。

　�。�3）示范表演。

　�。�4）本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。

　�。�5）展示中心陳列。

　�。�6）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

　　2、除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。

　　3、各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。

　　4、存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。

　�。�1）根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫(kù)單”，出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

　�。�2）出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體，按出庫(kù)順序編號(hào)，并按下列程序運(yùn)作。

　�、俦締我皇剿姆�，加復(fù)寫紙一次套寫。

　�、谔钔瓿鰩�(kù)單全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。

　�、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

　　（3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)。

　　5、倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。

　　6、倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。

　　7、任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的'資料入賬，以利存貨的控制。

　　8、各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。

　　9、出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。

　　10、商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。

　　11、庫(kù)存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。

　　第四章 附則

　　1、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度自頒布之日起施行。

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