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施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度1
1、各種材料進(jìn)場(chǎng)必須進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn),杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。
2、各種材料分門別類,按規(guī)格、型號(hào)定位存放,做好防盜、防水、防潮、防擠壓、防火等工作,及時(shí)辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放由專人負(fù)責(zé),限額領(lǐng)料,嚴(yán)禁各隊(duì)無(wú)手續(xù)和私自領(lǐng)料,對(duì)施工隊(duì)超出額定量用料,由施工隊(duì)自行解決或從其工程款扣除。
4、對(duì)易燃易爆材料另辟庫(kù)房,與常規(guī)材分開(kāi)堆放。
5、堅(jiān)持每天做好材料入、出庫(kù)手續(xù),做到帳目清晰,數(shù)量正確,規(guī)格齊全。
6、材料保管員應(yīng)堅(jiān)守崗位,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),善于材料管理,始終貫徹節(jié)約為榮、浪費(fèi)可恥、勤儉持家光榮傳統(tǒng)。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度2
1.項(xiàng)目經(jīng)理部,應(yīng)及時(shí)向材料采購(gòu)部門提供材料需要計(jì)劃,企業(yè) 材料供應(yīng)部門應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃,訂貨或市場(chǎng)采購(gòu),按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部,采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)對(duì)供貨方進(jìn)行考核,簽訂供貨合同,確保供應(yīng)工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。
2.材料供應(yīng)部門按計(jì)劃保質(zhì)、保量,及時(shí)供應(yīng)材料。
3.進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收,做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí),不合格的材料應(yīng)更換、退貨。嚴(yán)禁使用不合格的材料。
4.材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。
5.進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的備案證明書(重印件)和材料證明(包括廠名,品種,出廠日期,出廠編號(hào),試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證,要求復(fù)試的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。
6.材料儲(chǔ)存應(yīng)滿足下列要求:
(1)入庫(kù)材料應(yīng)按型號(hào)、品種分批堆放,并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。
(2)易燃易爆的材料應(yīng)專門存放,派專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火,防爆措施。
(3)有防水防潮要求的材料,應(yīng)采取防水防潮措施并做好標(biāo)識(shí)。
(4)有保持期的`庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查,防止過(guò)期,并做好標(biāo)識(shí)。
(5)易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝防止損壞。
7.應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)。
8.建立材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員應(yīng)對(duì)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,做到工完、料凈、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄;對(duì)存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析處理。
9.建立材料使用臺(tái)賬,記錄使用和超節(jié)狀況。
10.辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料,包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺(tái)賬。
11.建立使用工具發(fā)放回收記錄,應(yīng)有發(fā)放記錄內(nèi)容,發(fā)放日期、價(jià)值,接收人簽字,回收日期。對(duì)于丟失損壞按價(jià)值由責(zé)任人賠償。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度3
1)建立健全現(xiàn)場(chǎng)料具管理制度和責(zé)任制,現(xiàn)場(chǎng)料具要嚴(yán)格按平面圖布置碼放,分片包干負(fù)責(zé)。
2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設(shè)計(jì)變更等情況,及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場(chǎng)的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3)隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進(jìn)場(chǎng)。材料計(jì)劃要嚴(yán)密可靠,及時(shí)準(zhǔn)確保證施工需要。
4)嚴(yán)格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場(chǎng)地、道路、工具及容器清潔。
5)認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺(tái)帳,對(duì)來(lái)料原始憑證善保存,按月盤點(diǎn)核算。
6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須由專職材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作,材料員必須通過(guò)考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行為準(zhǔn)。
7)材料進(jìn)場(chǎng)必須以施工用料計(jì)劃為準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8)現(xiàn)場(chǎng)材料保管必須如下規(guī)定:
a)需要施工現(xiàn)場(chǎng)外臨時(shí)存放在施工用料時(shí),必須經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理臨時(shí)占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標(biāo)明的位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應(yīng)界線分明,避免混放。
c)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中放的`料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫(kù)存放。
d)凡施工現(xiàn)場(chǎng)存放的材料,必須按照其物理及化學(xué)性能采取必要的防范措施進(jìn)行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9)施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a)施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度,并設(shè)立材料定額員。
b)在施工過(guò)程用料必須進(jìn)行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺(tái)帳。
c)現(xiàn)場(chǎng)的原材及半成品料分開(kāi)碼放,制作統(tǒng)一的標(biāo)志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應(yīng)的標(biāo)牌,成品料標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)及所用的工程部位以防混淆。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度4
(一)、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度
工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)差議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫(kù)制度[page]
任何材料的'使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過(guò)后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。[page]
(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
(3)、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單,雙方在出庫(kù)單上簽字。
(4)、出庫(kù)單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)(大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)、保管員需做好材料臺(tái)帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況;認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
(三)、材料歸還與退庫(kù)制度
(1)、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目,以避免過(guò)多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。
(2)、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。
(3)、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單,詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料做到一目了然,以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。
(四)、材料使用限額領(lǐng)料制度[page]
(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開(kāi)始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。
(2)、沒(méi)有限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。
(3)、班組用料超過(guò)限額量時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知施工員核查原因,屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。
(4)、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。
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(5)、班組使用材料節(jié)超獎(jiǎng)罰,具體實(shí)施辦法按項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。
(6)、周轉(zhuǎn)料具的使用,盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則,不得將整料隨意鋸短鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,按材料價(jià)值2倍進(jìn)行賠償。
(五)材料保管與盤點(diǎn)
(1)儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)。必須做到:物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右對(duì)齊,方方定量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的,由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。
(2)對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,有否滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆倉(cāng)庫(kù),必須嚴(yán)禁煙火,確保安全。
(3)做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求做到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù);“四對(duì)口”即帳、卡、物、資金對(duì)口。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度5
一、總公司、分公司兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)立物資管理部門,且根據(jù)工程的實(shí)際情況,配備足夠的材料管理人員(計(jì)劃員、采購(gòu)員、保管員),不能以各種原因減少材料管理人員。
二、項(xiàng)目經(jīng)理不僅要對(duì)工期質(zhì)量安全、成本管理、文明工地等方面負(fù)責(zé),也要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員必須職責(zé)明確,管理程序清楚。對(duì)因?yàn)椴牧瞎芾矶霈F(xiàn)的問(wèn)題,要追究具體責(zé)任人和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、項(xiàng)目經(jīng)理要給供應(yīng)部門提供一定參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),項(xiàng)目部供應(yīng)科要經(jīng)常與項(xiàng)目管理處保持聯(lián)系,根據(jù)物資管理規(guī)定,上報(bào)各種物資管理臺(tái)帳。
四、工程開(kāi)工前,項(xiàng)目材料員要了解該項(xiàng)目合同內(nèi)容、材料供應(yīng)的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應(yīng)情況、材料堆放的場(chǎng)地、庫(kù)房的選擇,要做到心中有數(shù);參戰(zhàn)單位的材料員要根據(jù)材料計(jì)劃充分準(zhǔn)備、提供施工需要的資源配置,要合理的利用庫(kù)存,減少采購(gòu)成本,做好施工前的準(zhǔn)備工作。
五、所有的材料,不論是主材還是消耗材料,都必須以技術(shù)部門提供的完整的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù),嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃發(fā)料、白條子供料。
六、具體管理程序:
(一)在材料的調(diào)撥(采購(gòu))上:
1、主材屬于甲方供應(yīng)的,在調(diào)撥上必須以技術(shù)部門提供的、甲方審核人員簽字認(rèn)可的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù)。
2、主材屬于乙方供應(yīng),但甲方指定供應(yīng)商及供貨單價(jià)的,材料人員要嚴(yán)格按材料需用計(jì)劃供料,超計(jì)劃用料要及時(shí)辦理材料的認(rèn)量和認(rèn)價(jià)工作,要以甲方的書面材料為準(zhǔn)。
3、屬于包工包料的.工程在主材和重要消耗材料的采購(gòu)上,要嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于印發(fā)公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理辦法的通知》以及《關(guān)于下發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)招標(biāo)管理的若干規(guī)定>的通知》的規(guī)定,努力降低材料成本。
4、項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購(gòu)的消耗材料、工具、勞保等,屬于“《消耗材料等采購(gòu)有關(guān)規(guī)定》”內(nèi)的,由項(xiàng)目部組織,項(xiàng)目部、基層公司共同決定其品牌、單價(jià)、供應(yīng)單位,由項(xiàng)目部上報(bào)公司項(xiàng)目管理處,同意后方可以做為本項(xiàng)目共同的采購(gòu)資源,之外的按照比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行。
5、項(xiàng)目部、分公司對(duì)采購(gòu)的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購(gòu)合同。
。ǘ┰诓牧系尿(yàn)收上:
1、屬于項(xiàng)目部調(diào)撥(采購(gòu))的重要材料,按照職能管理范圍,項(xiàng)目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄,并對(duì)材質(zhì)書(合格證)進(jìn)行登記,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),嚴(yán)格按程序文件中物資驗(yàn)收的程序進(jìn)行。
2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應(yīng)的消耗材料也應(yīng)做好數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收簽字手續(xù)要齊全。
3、無(wú)論是項(xiàng)目部還是分公司在材料驗(yàn)收及交接上都應(yīng)有嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)格的手續(xù),誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。進(jìn)料單上必須有交料人、驗(yàn)收人、供應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字,且交料人與驗(yàn)收人不能同為一人,驗(yàn)收手續(xù)不全的進(jìn)料財(cái)務(wù)科不能給以報(bào)銷沖帳。
4、對(duì)于只有一個(gè)材料管理人員的施工現(xiàn)場(chǎng),且施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)財(cái)務(wù)的,材料的驗(yàn)收必須由基地保管員通過(guò)領(lǐng)料票進(jìn)行驗(yàn)收入帳。施工現(xiàn)場(chǎng)有財(cái)務(wù)科的可以由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行驗(yàn)收簽字。
。ㄈ┎牧系娜霂(kù):
1、主材以及消耗材料(含重要的)應(yīng)建立二級(jí)倉(cāng)庫(kù),且倉(cāng)庫(kù)的選擇應(yīng)利于材料的進(jìn)出和存放,并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質(zhì)的措施;材料的堆放要整齊,標(biāo)識(shí)齊全,庫(kù)存環(huán)境干凈,按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行管理,為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。
2、入庫(kù)的材料必須是經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的,數(shù)量和質(zhì)量符合采購(gòu)要求的物資。
(四)材料的建帳;
1、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理必須按照公司物資管理的要求,建立健全十種基礎(chǔ)管理臺(tái)帳,分別為原始材料計(jì)劃臺(tái)帳、采購(gòu)臺(tái)帳、材料匯總臺(tái)帳、單位工程消耗臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)工具借用臺(tái)帳、勞保發(fā)放臺(tái)帳、氧氣乙炔發(fā)放臺(tái)帳、個(gè)人工具借用臺(tái)帳、焊條發(fā)放臺(tái)帳、材質(zhì)書(合格證)登記臺(tái)帳。
2、公司級(jí)項(xiàng)目部材料必須進(jìn)入微機(jī)管理,要建立起材料由計(jì)劃、入庫(kù)、使用、退庫(kù)等一整套完整的原始手續(xù),為工程結(jié)算創(chuàng)造條件。
3、各項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細(xì)帳,財(cái)務(wù)科要對(duì)進(jìn)料驗(yàn)收的手續(xù)、計(jì)帳的規(guī)范性進(jìn)行審核,符合財(cái)務(wù)手續(xù)的可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行帳務(wù)處理,沖抵材料人員的借款手續(xù);或者材料員或采購(gòu)員必須通過(guò)領(lǐng)料票在基地保管員處辦理材料進(jìn)帳手續(xù)沖抵采購(gòu)借款,嚴(yán)禁采購(gòu)員只沖帳不記帳導(dǎo)致材料成本不實(shí)的行為發(fā)生。
4、施工結(jié)束以后,材料員要將施工點(diǎn)的材料明細(xì)帳和其它材料帳一同交回分公司供應(yīng)科存檔備查。
。ㄎ澹┎牧系陌l(fā)放:
1、材料(無(wú)論是主材還是消耗材料)的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調(diào)撥單或領(lǐng)料票,發(fā)放憑證上要有供應(yīng)負(fù)責(zé)人、材料員、領(lǐng)料人的簽字,備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫(kù)的唯一依據(jù)。做為質(zhì)量計(jì)劃中明確要求的有追溯性的分部和分項(xiàng)工程的重要材料的出庫(kù),材料員要根據(jù)發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標(biāo)識(shí)和轉(zhuǎn)移記錄。
2、發(fā)放憑證應(yīng)及時(shí)地記帳或返回公司保管員處,財(cái)務(wù)科應(yīng)及時(shí)收帳,以便真實(shí)地反映出工程的實(shí)際成本。
3、各項(xiàng)目部參戰(zhàn)單位,材料成本管理人員每月應(yīng)及時(shí)將材料的實(shí)際消耗情況向本公司成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行傳遞。
4、參與材料采購(gòu)、占用采購(gòu)備用金的人員應(yīng)及時(shí)按月憑購(gòu)貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù),嚴(yán)禁跨年度辦理;項(xiàng)目部、各單位之間材料的調(diào)撥行為應(yīng)相對(duì)辦理材料轉(zhuǎn)帳手續(xù),嚴(yán)禁只調(diào)料不辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),年底一次辦理的行為發(fā)生。
。┎牧系幕厥张c處理:
1、施工點(diǎn)廢料的回收有助于現(xiàn)場(chǎng)的文明施工,但廢料回收處理的資金應(yīng)進(jìn)入項(xiàng)目部或分公司的財(cái)務(wù)科,剩余的成品料和半成品料應(yīng)根據(jù)工程的結(jié)算情況進(jìn)行回收、處理,回收和處理過(guò)程要公開(kāi)化,要報(bào)項(xiàng)目管理處和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、對(duì)私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財(cái)務(wù)科的責(zé)任人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
兩級(jí)機(jī)關(guān)物資管理人員要切實(shí)執(zhí)行公司的物資管理制度,恪守職業(yè)道德,廉潔奉公,不謀私利,盡心盡職搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作,一心一意為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度6
一、目的
材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定
二、適用范圍
本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)
三、權(quán)責(zé)
權(quán)力與責(zé)任明確到人,有利于管理
四、內(nèi)容
(一)、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度
工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
。1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
。2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)具《入庫(kù)單》,在材料的.入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。
。3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。
。6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
。8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫(kù)制度
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過(guò)后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
。1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度7
施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理制度主要分為以下五個(gè)方面
一、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度:
工地所需的材料由采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收,應(yīng)遵循以下流程:
1、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒(méi)有采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)特殊審批簽字,一概不能對(duì)該批材料辦理入庫(kù)手續(xù);
2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)該在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并出具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時(shí)入庫(kù)”手續(xù),出具“暫時(shí)入庫(kù)”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后,再行開(kāi)具材料《入庫(kù)單》,同時(shí)收回入庫(kù)白條,一定不能先開(kāi)《入庫(kù)單》后補(bǔ)貨。以下是《入庫(kù)單》示例:
3、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實(shí)測(cè),根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫(kù),則針對(duì)其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點(diǎn),將抽點(diǎn)的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂?kù)的數(shù)量,最終材料結(jié)算時(shí),以抽點(diǎn)的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn),如果差量過(guò)大,需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。)
4、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫退貨的數(shù)目、日期及原因;
5、入庫(kù)單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于后期核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)差異,一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查;
6、入庫(kù)單號(hào)必須跟采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)對(duì)應(yīng),需在入庫(kù)單上的“采購(gòu)訂單編號(hào)”一欄詳細(xì)記錄采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào),允許一個(gè)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)訂單編號(hào);
7、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫(kù)人員承擔(dān)。造成巨大損失者,將追究其法律責(zé)任;
8、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn),并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單拔料給施工班組;
二、材料的使用與出庫(kù)制度:
任何材料的'出庫(kù)都必須辦理材料的出庫(kù)手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。如遇特殊緊急情況需領(lǐng)取少量材料,也需現(xiàn)場(chǎng)簽發(fā)特殊領(lǐng)料單,并于當(dāng)于補(bǔ)辦完正常領(lǐng)料手續(xù)。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時(shí),應(yīng)遵循以下流程:
1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要,需對(duì)同類型材料的不同批次進(jìn)行批號(hào)管理;
2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單,雙方在出庫(kù)單上簽字;
4、出庫(kù)單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián)。出庫(kù)單示例如下:
5、保管員需做好材料臺(tái)賬,日清月結(jié),做到賬物相符,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫(kù)存的數(shù)量,應(yīng)及時(shí)提醒采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)材料的采購(gòu)。如因材料的突然短缺而影響工程進(jìn)度的,需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。(此措施適用于清單招標(biāo)的相關(guān)合同。)
三、材料的歸還與退庫(kù)制度:
1、在工程完工70%左右時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)材料的狀況和還需購(gòu)進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過(guò)多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金;
2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚,防止材料在施工結(jié)束后流失;
3、在辦理材料退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單,同時(shí)必須在退庫(kù)單上注明“出庫(kù)單”單號(hào)。詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,需與“出庫(kù)單”上的材料基本信息完全一致。清點(diǎn)完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫(kù)手續(xù),由材料保管員入庫(kù)。材料保管員也需按批號(hào)將材料歸到同批號(hào)的材料批次中,以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;
四、材料使用限額領(lǐng)料制度
1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開(kāi)始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料;
2、沒(méi)有限額領(lǐng)料單,材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);
3、班組用料超過(guò)限額量時(shí),材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并由材料保管員及時(shí)通知施工員核查原因。屬工程量增加的,需增補(bǔ)工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料;
4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù);
5、班組使用材料節(jié)獎(jiǎng)超罰,具體實(shí)施辦法按照項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行;
6、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,需按照材料價(jià)值的兩倍進(jìn)行賠償;
五、材料的保管與盤點(diǎn)
1、儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào),必須做到以下兩點(diǎn):
1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;
2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求;
2、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃、易爆品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)禁煙火,確保安全;
3、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)、年清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求做到:
1)“三清”原則:即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺(tái)賬清;
2)“三有”原則:即盈虧有因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整臺(tái)賬有根據(jù);
3)“四對(duì)口”原則:即賬、卡、物、資金要對(duì)口;
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