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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2024-11-01 11:25:10 詩琳 規(guī)章制度 我要投稿

(熱門)學(xué)校檔案管理制度20篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的(熱門)學(xué)校檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(熱門)學(xué)校檔案管理制度20篇

  學(xué)校檔案管理制度 1

  檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校長(zhǎng)辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的`常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  9、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

  學(xué)校檔案管理制度 2

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:

  1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

  2、檔案實(shí)行專人管理,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

  3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

  4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的'文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

  5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

  7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(zhǎng)(校長(zhǎng))批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。

  8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫相關(guān)記錄,按時(shí)歸還,確保檔案完好無損。

  9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

  10、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

  學(xué)校檔案管理制度 3

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度

  一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則

  建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對(duì)少年宮形成的'管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

  二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù):

  1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。

  2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

  3.接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。

  4.開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識(shí)。

  三、歸檔范圍

  1.文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

  2.教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。

  3.科研檔案:主要包括特色項(xiàng)目、科研工作中形成的文件材料等。

  4.基建檔案:主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

  5.設(shè)備檔案:主要包括各種活動(dòng)器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

  6.業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

  7.人事檔案:主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

  8.會(huì)計(jì)檔案:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列,做到專款專用。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。

  7.電子聲像檔案:主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

  8.實(shí)物檔案:主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競(jìng)賽、外事往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌。

  學(xué)校檔案管理制度 4

  一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的`工作、學(xué)習(xí),表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責(zé)

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

  4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。

  7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

  2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

  3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的學(xué)校檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

  學(xué)校檔案管理制度 5

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱的檔案,是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。

  第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作,將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,保障檔案工作依法有序開展。

  第二章 管理體制及機(jī)構(gòu)人員

  第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)方面所需設(shè)備及經(jīng)費(fèi);

  (四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

  分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。

  第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì),負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。

  第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)全校檔案工作,校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是:

  (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

  (二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

  (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保護(hù)全校的各類檔案及有關(guān)資料,做好檔案安全保密工作;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,積極開發(fā)檔案信息資源;

  (五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作,為學(xué)校和社會(huì)服務(wù);

  (七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛國(guó)主義教育等文化教育功能;

  (八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

  (九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。

  第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。

  第十條 檔案館專職檔案工作人員,按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作,并配備專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

  第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),勇于創(chuàng)新,不斷提高管理和服務(wù)水平。

  第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是:

  (一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作;

  (二)按歸檔范圍、歸檔要求,將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;

  (三)對(duì)按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料,應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度,確保檔案材料安全,并積極提供服務(wù)和利用;

  (四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。

  第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī),對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。

  第三章 檔案的管理

  第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理,各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,不得拒絕歸檔。

  情況特殊的單位,經(jīng)提出申請(qǐng)、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后,可設(shè)立檔案分室,負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作,業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

  第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,不得據(jù)為己有。

  對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料,檔案館可通過征集、代管、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集。

  第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,歸檔范圍包括:黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。

  歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。

  各類文件材料的具體歸檔范圍,按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

  第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷,編制頁號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,填寫備考表,交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,移交學(xué)校檔案館。

  第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為:全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé);其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目,主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔,協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。

  第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目,檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

  第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  已移交檔案館的檔案材料,不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。

  第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間:

  (一)各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;

  (二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;

  (三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔,基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔;

  (四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。

  第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號(hào)和排列。

  第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。

  第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管。

  第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度,落實(shí)各種安全保護(hù)措施,確保檔案安全。

  第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查,消除安全隱患。遇有特殊情況,應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告,及時(shí)處理。

  第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作,加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè),并采取措施,確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的.長(zhǎng)期保存和利用,以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力,提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。

  第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  第四章 檔案的開放、利用和公布

  第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作,按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案,積極發(fā)揮檔案的信息功能,提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則:

  (一)對(duì)于自形成之日起滿30年的檔案,除未解密或需要控制使用部分外,均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定,向全校和社會(huì)開放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案,須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可分期分批開放。

  (二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,均可利用已開放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  (三)查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案,須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

  (四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可外借。對(duì)借出檔案,須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。

  (五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。

  (六)向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),無償利用,并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。

  (七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì)提供利用,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

  第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán),其它任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

  第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布:

  (一)涉及國(guó)家秘密的;

  (二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

  (三)涉及個(gè)人隱私的;

  (四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

  第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,提供必要的檢索工具,為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用,檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的,按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。

  第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案,須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意,并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,建設(shè)檔案網(wǎng)站等),積極開展檔案宣傳工作;條件具備時(shí),應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

  第五章 條件保障

  第三十六條 學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,保證檔案工作需要。

  第三十七條 學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-20xx)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

  存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。

  存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。

  第三十八條 學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃,為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

  第六章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會(huì)議,評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。

  第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人,給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì):

  (一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的;

  (二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的;

  (三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;

  (四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的;

  (五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。

  第四十一條 有下列行為之一的,學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  (一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

  (二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;

  (三)涂改、偽造檔案的;

  (四)擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的;

  (五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;

  (六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

  第七章 附 則

  第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。

  第四十三條 本辦法即日起施行。

  聰明在于勤奮,天才在于積累。

  學(xué)校檔案管理制度 6

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的.統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

  學(xué)校檔案管理制度 7

  一、管理人員需嚴(yán)謹(jǐn)遵循學(xué)生心理檔案管理規(guī)定,扎實(shí)完成檔案保管任務(wù)。

  二、心理檔案采用的心理測(cè)評(píng)需具備科學(xué)性,適合學(xué)生年齡段特征,務(wù)必在專業(yè)人士指導(dǎo)下操作。

  三、心理檔案內(nèi)的測(cè)試結(jié)果解讀須結(jié)合多方信息,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,交由專業(yè)人士出具科學(xué)、專業(yè)的評(píng)價(jià)和鑒定。

  四、心理檔案設(shè)立后,跟進(jìn)的反饋機(jī)制和介入措施應(yīng)及時(shí)到位,以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實(shí)際效果。

  五、嚴(yán)格遵守檔案工作流程,高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷毀等各項(xiàng)任務(wù)。

  六、即時(shí)錄入各種入庫資料,并精心編制案卷目錄等索引工具,充分利用資源,切實(shí)服務(wù)于學(xué)校心理健康教育。

  七、保證檔案資料的安全及機(jī)密性,確保心理檔案的'完整無損。

  八、定期審查和規(guī)整各類文檔。

  九、強(qiáng)化檔案保管室建設(shè)與管理,切實(shí)做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲害及防止環(huán)境污染等,確保檔案材料安全。

  十、心理檔案通常應(yīng)存放于學(xué)院心理咨詢室,由專業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢學(xué)生心理檔案時(shí),必須辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

  中小學(xué)檔案管理制度

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),我們制定了以下規(guī)定:

  1.學(xué)校檔案指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。

  2.學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。

  3.案卷質(zhì)量要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理要做到系統(tǒng)化,庫房管理要科學(xué)化,查找利用要現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)要制度化。

  4.學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。

  5.綜合檔案室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂等工作。

  6.各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。

  7.歸檔時(shí)間和手續(xù)需按時(shí)執(zhí)行,包括黨政(文書)檔案、基建文件材料、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、專門檔案、特殊載體(聲像)檔案、實(shí)物檔案等。

  8.檔案室要做好檔案的保管工作,如設(shè)置專用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復(fù)檔案等。

  9.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì),以確定其保存期限和利用價(jià)值。

  10.建立和完善檔案借閱利用制度,積極為學(xué)校工作提供方便快捷的服務(wù)。

  11.將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

  讓我們共同努力,提升學(xué)校檔案管理工作,使之成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要力量!

  學(xué)校檔案管理制度 8

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的`其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  學(xué)校檔案管理制度 9

  家長(zhǎng)學(xué)校管理制度

  一、家長(zhǎng)學(xué)校校長(zhǎng)職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)家長(zhǎng)學(xué)校工作規(guī)程、工作條例等有關(guān)文件精神。

  2、制定家長(zhǎng)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真檢查、督促、執(zhí)行。

  3、制定教學(xué)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。

  4、督促、檢查教育教學(xué)活動(dòng)。

  5、成立家長(zhǎng)委員會(huì),按《章程》發(fā)揮全體委員的作用。

  6、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)學(xué)校的檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)工作。

  二、家長(zhǎng)學(xué)校班主任工作職責(zé)

  1、協(xié)助學(xué)校做好本班學(xué)員的組織管理工作,每次學(xué)習(xí)前及時(shí)通知學(xué)員,布置好教室。

  2、每次上課,提前30分鐘到校,接待家長(zhǎng),與家長(zhǎng)溝通思想,向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)生在校情況,讓家長(zhǎng)看學(xué)生作業(yè)及試卷,了解學(xué)生在家表現(xiàn),家校共育。

  3、掌握學(xué)員家教動(dòng)態(tài),按時(shí)向講師反映情況,以便有針對(duì)性的教學(xué)。

  4、認(rèn)真組織教學(xué),課前負(fù)責(zé)學(xué)員的點(diǎn)名,課上與學(xué)員一起聽課,課后及時(shí)反饋學(xué)員意見,收集典型事例。

  5、組織好家長(zhǎng)參與學(xué)校的教育活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)考勤工作,組織學(xué)員考核及優(yōu)秀學(xué)員的`評(píng)比工作。

  三、講師備課制度

  1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃要求認(rèn)真?zhèn)湔n。

  2、講師講課理論要講透,事例要典型,方法要多樣,語言要通俗。

  3、積極編制家教宣傳材料,及時(shí)更換家長(zhǎng)園地等宣傳欄。

  四、學(xué)員登記制度及守則

  1、凡我校新生家長(zhǎng)都應(yīng)報(bào)名注冊(cè),認(rèn)真填寫報(bào)名登記表的各項(xiàng)內(nèi)容,成為家長(zhǎng)學(xué)校成員,并遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

  2、每位學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加聽課,不得隨意曠課,有特殊情況須請(qǐng)假。

  3、上課認(rèn)真聽講,積極參加校內(nèi)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。

  4、遵守課堂紀(jì)律,不得擾亂課堂紀(jì)律。如講話、做事、抱孩子等。

  5、愛護(hù)校園內(nèi)公物,不得損壞校園內(nèi)物品。

  五、信息反饋制度

  1、家長(zhǎng)學(xué)校每次授課或活動(dòng)后,教師要積極收集學(xué)員的意見并及時(shí)整理。

  3、學(xué)員們要積極配合,將自己的想法及時(shí)反映給教師們,從而促進(jìn)相互的交流。

  六、學(xué)員考勤、結(jié)業(yè)、表彰制度

  1、家長(zhǎng)學(xué)校實(shí)行考勤制度,由班主任負(fù)責(zé)對(duì)每位家長(zhǎng)的出、缺席進(jìn)行詳細(xì)的記載,并將此作為學(xué)員結(jié)業(yè)的一個(gè)重要依據(jù)。

  2、建立一定的測(cè)試制度,一次系列講座以后,進(jìn)行必要地書面測(cè)試,并記好分,作為學(xué)員結(jié)業(yè)的主要依據(jù)。

  3、對(duì)學(xué)習(xí)優(yōu)秀者,評(píng)為好家長(zhǎng)。并在學(xué)生休業(yè)式上,由校長(zhǎng)為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  4、出勤率低于70%,考核不合格者不得結(jié)業(yè),必須重新參加下一輪學(xué)習(xí)。

  5、對(duì)出勤率高,成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)員學(xué)校將給予獎(jiǎng)勵(lì),制度另定。

  七、優(yōu)秀學(xué)員評(píng)比制度

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)家教理論,遵守學(xué)員守則,每年出勤率達(dá)90%以上,考試成績(jī)?yōu)?5分以上者。

  2、積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)家、;顒(dòng),配合支持學(xué)校的各項(xiàng)教育活動(dòng)。

  3、上課專心聽講,不隨便講話,做好家庭作業(yè),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

  4、運(yùn)用家教理論,教子有方,家庭教育有成效。

  5、每學(xué)年中,每個(gè)班級(jí)各評(píng)出3名優(yōu)秀學(xué)員。

  學(xué)校檔案管理制度 10

  檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校長(zhǎng)辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的.原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  9、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

  學(xué)校檔案管理制度 11

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

  2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系腵借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

  學(xué)校檔案管理制度 12

  檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。

  一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的`統(tǒng)一要求,庫房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

  三、 每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

  五、 庫房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)吸煙。

  六、 庫房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

  學(xué)校檔案管理制度 13

  第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

  國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

 。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

  分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

  第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

 。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上;

 。ǘ┤罩圃谛I(guī)模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。

  未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

  第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的'管理職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

 。ǘ⿺M訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);

  (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

 。ㄋ模┚幹茩z索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;

 。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

 。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

 。ň牛╅_展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

  有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。

  第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

  館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上專業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷;

 。ǘ┯薪M織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和;

 。ㄈ┠旮涣(qiáng),身體。

  第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

  第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

  第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。

  第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

 。ㄒ唬h群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

  (二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

 。ㄈ⿲W(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、生登記表等。

  (四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄎ澹┛蒲蓄悾喊丛瓏(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào))執(zhí)行。

 。┗窘ㄔO(shè)類:按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))執(zhí)行。

 。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類:主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

 。ò耍┊a(chǎn)品類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

 。ň牛┏霭嫖镱悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

 。ㄊ唬┴(cái)會(huì)類:按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))執(zhí)行。

  高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

  第條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894—20xx)執(zhí)行。

  學(xué)校檔案管理制度 14

  1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的'文件材料(包括文字、統(tǒng)計(jì)、圖紙、相片、錄音(像)、報(bào)表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。

  4、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

  5、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  6、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

  7、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  8、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號(hào),不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  9、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  10、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

  11、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  12、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  13、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  14為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  15、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  16、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時(shí),要關(guān)閉門窗,切斷電源。

  17、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲藥品。

  18、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對(duì)檔案一次,確保檔案安全。

  19、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  檔案統(tǒng)計(jì):

  1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

  學(xué)校檔案管理制度 15

  一、檔案室應(yīng)以、堅(jiān)固、為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

  二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的`加工整理。

  三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

  四、檔案應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  五、檔案室工作調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦,不得徇私舞弊,玩忽職守。

  學(xué)校檔案管理制度 16

  第一條 會(huì)計(jì)檔案的范圍

  會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。

  1、會(huì)計(jì)憑證

  包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

  2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

  主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),包括以光盤存儲(chǔ)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式);會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)賬簿

  包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

  4、會(huì)計(jì)報(bào)表

  指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。

  5、其他會(huì)計(jì)核算資料

  其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

  第二條 主要會(huì)計(jì)檔案的生成

  1、記賬憑證

  根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證,由計(jì)算機(jī)打印輸出。

  2、會(huì)計(jì)賬簿

  現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出?傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。

  3、會(huì)計(jì)報(bào)表

  會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。

  第三條 會(huì)計(jì)檔案的裝訂

  會(huì)計(jì)憑證的裝訂

  會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月歸檔。

  裝訂前的準(zhǔn)備工作:

 、俜诸愓,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全;

 、谡龖{證內(nèi)的金屬物,對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整;

  ③整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺;

 、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

  裝訂時(shí)的要求:

 、儆谩叭樦幸”法裝訂;

 、蹜{證外面要加封面;

 、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。

  裝訂后的注意事項(xiàng):

  ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

 、谠诜饷嫔暇幒镁硖(hào),按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)。

  2、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂

  各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后,按月裝訂成冊(cè)。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的`報(bào)表按月裝訂成冊(cè)。

  第四條 會(huì)計(jì)檔案的保管

  1、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進(jìn)行光盤刻錄。

  2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

  3、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定,對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。

  學(xué)校檔案管理制度 17

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

  第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。同時(shí),檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

  第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學(xué)校檔案部門對(duì)各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

  第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第六條檔案室的基本任務(wù):

  1.對(duì)學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。

  2.積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則下,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

  5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。

  7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

  8.不斷改進(jìn)檔案工作,做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

  第七條檔案綜合管理范圍

  凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負(fù)責(zé)管理,包括:

  1.(文書)檔案:學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

  2.基建檔案:學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

  3.設(shè)備、儀器檔案:學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

  4.會(huì)計(jì)檔案:學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

  5.專門檔案:學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

  6.特殊載體(聲像)檔案:反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

  7.實(shí)物檔案:學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書畫等實(shí)物。

  第八條學(xué)校各類檔案,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。

  第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)

  1.(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。

  2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。

  3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時(shí),有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收,安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

  4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

  5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。

  6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。

  7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物,在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。

  8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的`檔案。

  9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊(cè),一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。

  第十條檔案的整理

  (一)劃分全宗

  1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。

  2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗,全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。

  (二)檔案的分類、編號(hào)

  1.檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。

  2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對(duì)庫存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類檔案,應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

  (三)檔案檢索工具的編制

  1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。

  2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引等。

  第十一條檔案的保管

  1.設(shè)置專用庫房,加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

  2.庫房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。

  3.檔案入庫時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號(hào)順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號(hào)順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。

  4.建立全宗卷,以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

  5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施,對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,確保檔案的安全。

  6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

  第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

  1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

  2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個(gè)人初鑒,集體審查,對(duì)到期的檔案,提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見,登記造冊(cè),經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

  3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級(jí)主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4.按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)m?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。

  5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  第十三條檔案的利用和借閱

  1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

  2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

  第十四條檔案的移交

  檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

  第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

  學(xué)校檔案管理制度 18

  為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

  三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

  四、對(duì)已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內(nèi)的`檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

  九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

  北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)

  學(xué)校檔案管理制度 19

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué),F(xiàn)有場(chǎng)地、教室和設(shè)施,進(jìn)行修繕并配備必要的設(shè)備器材,依靠教師和志愿者進(jìn)行管理,在課余時(shí)間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理,確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮,現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規(guī)定。

  一、基本要求

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的`規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財(cái)務(wù)管理、師資隊(duì)伍、活動(dòng)開展情況等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,便于日常規(guī)范管理和年終考核評(píng)估。

  二、建檔范圍

  (一)組織機(jī)構(gòu):主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員(主任主任由正校長(zhǎng)擔(dān)任、專職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員)及其職責(zé)。

 。ǘ┪臅鴻n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

 。ㄈ┗n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建材料、項(xiàng)目審批文件等。

 。ㄋ模┕δ苁覚n案:包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱、功能室簡(jiǎn)介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介等。

 。ㄎ澹┢鞑臋n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。

 。⿴熧Y隊(duì)伍:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長(zhǎng)、培訓(xùn)進(jìn)修等材料。

 。ㄆ撸┗顒(dòng)檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開展日;顒(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。

 。ò耍┴(cái)務(wù)檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。

 。ň牛⿲(shí)物檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項(xiàng)目活動(dòng)、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌等。

  三、建檔要求

 。ㄒ唬┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知(焦文明辦20xx9號(hào))文件要求,認(rèn)真對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。

 。ǘ┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件,如果特殊情況不能移交原件的,單位必須注明情況,提交復(fù)印件,檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者;照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應(yīng)標(biāo)明實(shí)物名稱、獲得時(shí)間和頒(贈(zèng))單位。

  學(xué)校檔案管理制度 20

  一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的'基本任務(wù)

  1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。

  2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

  4、接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。

  5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識(shí)。

  三、歸檔范圍

  1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

  2、教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料。

  3、科研檔案:主要包括在日常活動(dòng)項(xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報(bào)、?。

  4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

  5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動(dòng)器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

  6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

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