例會(huì)規(guī)章制度【推薦】
在生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的例會(huì)規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
例會(huì)規(guī)章制度1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最正確解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的.問題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反應(yīng)。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條 方案開展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由方案開展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
例會(huì)規(guī)章制度2
一、周例會(huì)內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；
（3）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
�。�4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告：
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的.工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
�。�3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn)：xxx
例會(huì)規(guī)章制度3
一、主席團(tuán)和各部部長(zhǎng)例會(huì)
1、會(huì)議地點(diǎn):主樓
2、會(huì)議時(shí)間:每周日19:30舉行
3、會(huì)議流程:
(1)由主席團(tuán)作近期工作總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況做出評(píng)述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
(2)各部部長(zhǎng)陳述近期部門的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的.工作計(jì)劃.
(3)主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,集體學(xué)習(xí).
(4)由主席團(tuán)作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會(huì)議
1、會(huì)議地點(diǎn):主樓.
2、會(huì)議時(shí)間:每周日晚8：40舉行
3、會(huì)議流程:
(1)由主席團(tuán)作上周工作及考勤情況總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況做出評(píng)述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
(2)各部部長(zhǎng)陳述近期部門的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計(jì)劃.
(3)主席團(tuán)與各部委員對(duì)重點(diǎn)問題展開討論,通過討論,達(dá)到交流學(xué)習(xí)的目的
(4)由主席團(tuán)作下周各部具體工作安排
三、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)
1、例會(huì)地點(diǎn)由各部部長(zhǎng)自定
2、例會(huì)時(shí)間根據(jù)各部需求定期舉行.
3、會(huì)議流程:
(1)由部長(zhǎng)作近期工作總結(jié).
(2)理事陳述近期工作情況.
(3)部長(zhǎng)作下段時(shí)間工作安排,具體責(zé)任分配到人.
(4)部門全體成員展開討論,集思廣益,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處.
(5)部門全體成員交流工作心得體會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成.
四、例會(huì)注意事項(xiàng)：
1、例會(huì)前，各部應(yīng)先做充分的發(fā)言準(zhǔn)備，在會(huì)上交流發(fā)言，并于會(huì)后將材料報(bào)辦公室備案；
2、手機(jī)必須調(diào)成震動(dòng)或靜音；
3、遲到5分鐘以上（含5分鐘）作缺席處理；
4、例會(huì)時(shí)，不得無故缺席，有事應(yīng)事先由本人向主席團(tuán)請(qǐng)假。
5、會(huì)議期間所有與會(huì)人員不得翻閱與會(huì)議無關(guān)的材料或書籍，不得討論與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容，未經(jīng)同意不得交頭接耳或隨意走動(dòng)。請(qǐng)各部人員自覺遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、無故缺勤兩次以上（含兩次）或無故遲到三次以上（含三次）者，不得參與學(xué)期校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選活動(dòng)并在例會(huì)上接受公開批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的開除出學(xué)生會(huì)（參照學(xué)生會(huì)考核制度）
例會(huì)規(guī)章制度4
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，深挖內(nèi)部潛力，以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力，特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度。具體內(nèi)容如下：
一、時(shí) 間：每月最后一周的周三（與早會(huì)合并召開）
二、主持人：公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
三、參加人：公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層；公司各科室車間負(fù)責(zé)人；生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員；辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四、會(huì)議議程：
1、各科室、車間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中：
1）生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況，并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；
2）財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成進(jìn)度情況；
3）供銷科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)情況及銷售單價(jià)、總額同比、環(huán)比情況及對(duì)未來市場(chǎng)走勢(shì)分析；
4）各車間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，重點(diǎn)剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問題作總結(jié)發(fā)言，并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長(zhǎng)安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報(bào)材料具體要求：
（一）、報(bào)送時(shí)間：每月26日下午五點(diǎn)前
�。ǘ�、報(bào)送地點(diǎn)：綜合辦公室
（三）、內(nèi)容要求：
1）本月實(shí)績(jī)分析：從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的'形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。
2）下月打算和舉措：針對(duì)目前存在的問題，通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路，提出針對(duì)性的可操作性的具體措施，并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3）需要公司協(xié)助解決的問題：為完成下月工作目標(biāo)，提出自身難以解決的問題，尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
1、規(guī)范書寫格式，提升兩級(jí)辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求：大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字，小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗，正文為宋體四號(hào)字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內(nèi)部管理，力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對(duì)公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評(píng)，所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對(duì)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一匯總后，再由財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后，作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù)，統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議，務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致，要對(duì)相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門配合協(xié)作，狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理，綜合辦公室務(wù)于會(huì)前一天，收集、整理、稽核、校對(duì)、打印、裝訂后，在會(huì)前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對(duì)，特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù)，各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對(duì)延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對(duì)其考核，匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書寫裝訂不整潔的，公司對(duì)辦公室進(jìn)行考核。
4、認(rèn)真總結(jié)剖析，縱向引深對(duì)標(biāo)管理。本制度形成的例會(huì)制度，立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對(duì)自身歷史最好水平，同時(shí)結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真細(xì)致的剖析自己，查找自身的差距，認(rèn)識(shí)到自身的不足，先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識(shí)到自己不足的同時(shí)，要加大變革的步伐，盡快采取措施，深挖內(nèi)部潛力，以迎頭趕上，從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀利潤(rùn)、為員工謀福利的目標(biāo)！
例會(huì)規(guī)章制度5
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日（周一）晚19：30，在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員，特殊情況除外，部門會(huì)議由部長(zhǎng)組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù)）。
第四條 聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括：
�。�1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排；
�。�2）廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求；
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的`整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會(huì)者，需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假，遲到15分鐘記曠會(huì)一次。（請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無效）
第七條 無故不參加會(huì)議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí)，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
例會(huì)規(guī)章制度6
第一章 總 則
第一條：為了及時(shí)解決本工程施工進(jìn)展中的問題，確保本工程建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、工程管理制度和相關(guān)合同的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程實(shí)際情況制定本管理辦法。
第二條：凡參與本工程建設(shè)的所有單位均適用本辦法。
第二章：會(huì)議基本規(guī)定
第三條：監(jiān)理及安全例會(huì)每周五上午9:00召開一次。會(huì)議由甲方委托合同關(guān)系的項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)甲方授權(quán)的范圍組織、主持。
第四條：召開的地點(diǎn)除特殊情況外均在建設(shè)單位會(huì)議室召開。
第五條：會(huì)議參加人員
1、 監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員.
2、 施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)量員及相關(guān)管理人員。
3、 建設(shè)單位與本工程建設(shè)有關(guān)的其他人員。
第六條：會(huì)議實(shí)行簽到記錄，不得代簽
第七條：施工單位項(xiàng)目部須提前一天將周進(jìn)度計(jì)劃匯報(bào)資料簡(jiǎn)明扼要的以書面形式，報(bào)監(jiān)理部甲方各一份。
第三章：會(huì)議內(nèi)容
第八條：會(huì)議開始后，首先由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一周來的工程施工計(jì)劃目標(biāo)完成情況，并對(duì)未完成目標(biāo)項(xiàng)目，做出客觀分析。
第九條：匯報(bào)發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況。
第十條：施工單位下周目標(biāo)、計(jì)劃情況匯報(bào)，對(duì)上周沒有完成的目標(biāo)項(xiàng)目采取如何彌補(bǔ)措施。
第十一條：監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào)上一周監(jiān)理工作情況，對(duì)施工單位在施工過程中存在的質(zhì)量、安全等問題及時(shí)提出問題的整改情況。
第十二條：甲方對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出要求。
第十三條：施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計(jì)劃目標(biāo)完成存在的問題和需要甲方協(xié)調(diào)解決的問題。
第十四條：對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進(jìn)行會(huì)議討論，甲方拿出最后意見并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。此紀(jì)要與合同具有同等法律效力。
第十五條：監(jiān)理及安全例會(huì)由監(jiān)理項(xiàng)目部整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各參見會(huì)議單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽后發(fā)至各參加會(huì)議單位，并遵照?qǐng)?zhí)行和備查。
第四章 會(huì)議紀(jì)律
第十六條：所有參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加不得遲到和早退。
第十七條：所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間必須將手機(jī)打在振動(dòng)上或者關(guān)機(jī)。
第十八條：所有參加會(huì)議人員必須服從主持人的指揮和安排。
第十九條：對(duì)客觀真實(shí)的紀(jì)要，各單位負(fù)責(zé)人不得在會(huì)議欄上拒簽和拒收會(huì)議紀(jì)要。
第二十條：所有參加會(huì)議的`人員如有特殊情況不能按時(shí)參加例會(huì)的必須提前請(qǐng)假。由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。
第二十一條：若遇特殊情況不能參加會(huì)議，必須提前24小時(shí)請(qǐng)假，但會(huì)議的內(nèi)容和精神也要在第一時(shí)間去落實(shí)。
第五章 其他內(nèi)容
第二十二條：本規(guī)定征得建設(shè)單位得同意后發(fā)至各與工程建設(shè)有關(guān)的單位，20xx年3月26日起執(zhí)行，要求各單位嚴(yán)格遵守。
第二十三條：本辦法解釋權(quán)歸監(jiān)理項(xiàng)目部。
例會(huì)規(guī)章制度7
1.目的
為了規(guī)范xx花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會(huì)制度。
2.范圍:
適用于xx花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會(huì),傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會(huì),安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的`精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會(huì)議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
安全部月度工作例會(huì)
每月初召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、不當(dāng)班安全員(記錄會(huì)議紀(jì)要)。
安全主管講評(píng)上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
安全部周工作例會(huì)
每周一19:00-21:00召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心會(huì)議室,特殊情況另行通知。
參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、安全骨干。
安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
時(shí)間、地點(diǎn)由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會(huì)議紀(jì)要。
班組周例會(huì)
各班組每周至少召開一次例會(huì),地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長(zhǎng)、所在班安全班長(zhǎng)及安全員。
由安全班長(zhǎng)傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評(píng)上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
會(huì)議紀(jì)律
準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會(huì)議組織者請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動(dòng)檔;中途不得無故離開。
會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎(jiǎng)懲通知單》
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
例會(huì)規(guī)章制度8
為了確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，特制定以下制度。
一、例會(huì)目的
1. 傳達(dá)公司決策和工作安排，確保全體員工了解公司的發(fā)展方向和重點(diǎn)工作。
2. 匯報(bào)各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，促進(jìn)工作的有序推進(jìn)。
3. 加強(qiáng)部門之間的溝通與交流，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
4. 為員工提供一個(gè)交流和分享的平臺(tái)，促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。
二、例會(huì)類型
1. 周例會(huì)：每周xx日召開，由各部門負(fù)責(zé)人參加，主要匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況和下周工作計(jì)劃。
2. 月例會(huì)：每月xx日召開，全體員工參加，主要總結(jié)本月工作完成情況，部署下月工作任務(wù)。
3. 季度例會(huì)：每季度xx日召開，公司管理層參加，主要評(píng)估公司季度業(yè)績(jī)，制定下一季度的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、例會(huì)組織
1. 周例會(huì)和月例會(huì)由公司行政部門負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備好會(huì)議資料。
2. 季度例會(huì)由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議議程和參會(huì)人員，并做好會(huì)議的.籌備工作。
四、例會(huì)內(nèi)容
1. 周例會(huì)
�。�1）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案。
�。�2）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提出工作要求和建議。
�。�3）討論下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。
2. 月例會(huì)
�。�1）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月工作完成情況、業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況及存在的問題。
�。�2）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，表彰優(yōu)秀部門和員工。
（3）部署下月工作任務(wù)和重點(diǎn)工作安排。
3. 季度例會(huì)
（1）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本季度工作完成情況、業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況及存在的問題。
�。�2）公司管理層對(duì)本季度業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估和分析，制定下一季度的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。
�。�3）討論公司重大事項(xiàng)和決策。
五、例會(huì)要求
1. 參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持專注，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情。
3. 發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。
4. 會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。
5. 會(huì)議決議應(yīng)得到及時(shí)執(zhí)行，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會(huì)議要求落實(shí)工作任務(wù)。
例會(huì)規(guī)章制度9
為進(jìn)一步深化“平安校園”創(chuàng)建工作，加強(qiáng)XX小學(xué)和各村小安全、綜合治理工作，決定建立安全、綜合治理工作例會(huì)制度。
XX小學(xué)主要領(lǐng)導(dǎo)和安全保衛(wèi)處、德育處、總務(wù)處、各村小負(fù)責(zé)人為安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
1.各學(xué)校要把安全、社會(huì)治安綜合治理工作納入學(xué)校工作的重要議事日程，有學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。每月召開一次安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)。
2.聽取有關(guān)治安情況的通報(bào)，研究分析學(xué)校社會(huì)治安、安全形勢(shì)，對(duì)有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題明確提出解決辦法，布置、督促、檢查安全、綜合治理工作。
3.根據(jù)學(xué)校安全、綜合治理工作形勢(shì)的`需要，領(lǐng)導(dǎo)小組可隨時(shí)召開專題性會(huì)議。會(huì)議建立專門檔案，主要是：會(huì)議記錄（專人記錄）；出席情況。因故不能到會(huì)的要履行請(qǐng)假制度。
4.遇到重大情況或突發(fā)性事件，及時(shí)召開有關(guān)專題會(huì)議，并共同制定針對(duì)性解決方案和具體落實(shí)措施。
5.學(xué)校發(fā)生重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故，都召開安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和全體教師。針對(duì)重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故要通報(bào)情況，分析、查找原因，總結(jié)教訓(xùn)，制定整改措施，落實(shí)責(zé)任。
6.工作例會(huì)會(huì)議要有記錄，并形成書面材料和安全綜治信息上報(bào)有關(guān)部門。
例會(huì)規(guī)章制度10
為進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平和工作效率，推進(jìn)企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道，根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)（以下簡(jiǎn)稱例會(huì)）是公司日常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)與執(zhí)行機(jī)制，負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政等日常管理的重大事務(wù)進(jìn)行討論、通報(bào)及協(xié)調(diào)。
二、會(huì)議的舉行和組織
�。�、時(shí)間
例會(huì)原則上兩周舉行一次。如有特殊需要，由總裁、副總裁提議也可臨時(shí)召集會(huì)議。
�。�、參加人員
例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，并根據(jù)議題需要吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)議由總裁主持，由總裁辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
三、議事內(nèi)容
�。�、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、安裝服務(wù)等事項(xiàng)；
�。�、行政管理事項(xiàng)；
３、其他事項(xiàng)。
四、會(huì)議的議題
�。�、議題的征集
各中心、事業(yè)部、銷售公司負(fù)責(zé)人在會(huì)議前二個(gè)工作日將收集分享的“『多篇』例會(huì)制度（優(yōu)質(zhì)15篇）”，原則上須經(jīng)會(huì)議做出明確決議。如果此類議題在會(huì)議成員充分討論的基礎(chǔ)上，仍然存在較大分歧、但又必須當(dāng)場(chǎng)決策時(shí)，可由會(huì)議正式成員進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長(zhǎng)對(duì)表決結(jié)果擁有否決權(quán)。
�。ǎ玻┩▓�(bào)性議題：一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權(quán)范圍決定、但需其他部門應(yīng)該了解的議題；或是傳達(dá)、學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)議、文件精神的議題。
�。ǎ常┯懻撔宰h題，是指企業(yè)為舉行重大活動(dòng)、采取重大措施、出臺(tái)重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的.議題。此類議題一般不形成決議。
３、議題的審議
實(shí)行一題一議，分題討論。凡屬重大決策、決定，事先必須充分調(diào)查研究，廣泛征求意見，進(jìn)行充分論證，提出具體方案交會(huì)議討論。
五、會(huì)議決議的執(zhí)行
�。薄⒗龝�(huì)研究決定的事項(xiàng)，明確目標(biāo)、完成日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進(jìn)行監(jiān)督。
�。�、例會(huì)形成的決議根據(jù)工作需要應(yīng)在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
�。�、例會(huì)的實(shí)施，由總裁辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，督促檢查，并將例會(huì)督辦情況整理匯總，在下次例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況。
�。�、參加例會(huì)的成員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，對(duì)形成的決議要堅(jiān)決貫徹落實(shí)，維護(hù)例會(huì)的權(quán)威性。參會(huì)人員應(yīng)恪守保密原則，嚴(yán)禁擅自將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會(huì)人員。
例會(huì)規(guī)章制度11
為對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作進(jìn)行布置檢查和協(xié)調(diào)管理，保證企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)和消防工作得到順利落實(shí)，特制定本制度。
一、企業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)每季度召開一次，由企業(yè)總經(jīng)理主持，會(huì)議內(nèi)容：
1、傳達(dá)企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作精神，并進(jìn)行工作布置。
2、檢查上月安全生產(chǎn)工作情況。
3、表彰安全生產(chǎn)工作部門及個(gè)人。
4、聽取有關(guān)事故隱患情況的匯報(bào)。
5、制定下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和安全生產(chǎn)措施。
6、學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律、法規(guī)、上級(jí)安全主管部門以布的文件。
二、會(huì)議參加人員：企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，各職能部門負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)等。
三、例會(huì)時(shí)均應(yīng)確定會(huì)議記錄人員，使用專用會(huì)議記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，必要時(shí)，應(yīng)形成會(huì)議記要，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容完整。
例會(huì)規(guī)章制度12
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會(huì)的'形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。
三、例會(huì)要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、會(huì)議中注意事項(xiàng)
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時(shí)間。
關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對(duì)應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。
4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：
下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報(bào)要精簡(jiǎn)，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。
例會(huì)規(guī)章制度13
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的'準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1.無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2.會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3.凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4.違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5.本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(七)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
例會(huì)規(guī)章制度14
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會(huì)操作流程，制定本制度。
一、根據(jù)實(shí)際情況，工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，工程例會(huì)地點(diǎn)：總包單位會(huì)議室。
二、除定期的工程例會(huì)外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì)，解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下：
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到，罰款 元/人次；遲到 分鐘視為曠會(huì)處理，罰款 元/人次；未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款元/人次；中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì)，罰款 元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為監(jiān)理單位，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé)，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi)，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到 次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的，罰款xxx元/次。以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于 日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì)參加人員
�。ㄒ唬�、建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師。
�。ǘ�、監(jiān)理方。在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
�。ㄈ⒖偘鼏挝�。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模�、甲方指定分包單位。各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。另外，可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員參加范圍。
五、例會(huì)內(nèi)容
�。ㄒ唬┛偘鼏挝粎R報(bào)內(nèi)容：
1、總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的`問題。
�。ǘ┘追街付ǚ职鼏挝粎R報(bào)內(nèi)容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。
�。ㄈ┍O(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)單位內(nèi)容：
1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會(huì)需明確各單位各自的 機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會(huì)后，監(jiān)理單位做好工程例會(huì)會(huì)議記錄，例會(huì)結(jié)束后 日內(nèi)整理出 并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。本制度自頒布之日起實(shí)行。
例會(huì)規(guī)章制度15
少先隊(duì)輔導(dǎo)員例會(huì)制度為搞好我校少先隊(duì)工作，我們決定定期召開輔導(dǎo)員例會(huì)，其制度如下：
1、各中隊(duì)輔導(dǎo)員要正確對(duì)待輔導(dǎo)員例會(huì)，積極主動(dòng)地參加做到不遲到、不早退、不曠工，有事請(qǐng)假。
2、各中隊(duì)輔導(dǎo)員必須做好本中隊(duì)的每周工作總結(jié)，在例會(huì)時(shí)匯報(bào)工作開展情況和需要解決的問題。
3、例會(huì)時(shí)間安排：每周二的下午課外活動(dòng)時(shí)間。
4、參加例會(huì)的'輔導(dǎo)員安排好會(huì)議記錄，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、安排，以便貫徹執(zhí)行。
5、輔導(dǎo)員參加例會(huì)情況將記入個(gè)人檔案，以備考評(píng)時(shí)參考。
例會(huì)規(guī)章制度16
一、目的：為規(guī)范監(jiān)理例會(huì)中參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議罰則特制定本管理制度。
二、例會(huì)制度的內(nèi)容：
1、參加人員：
業(yè)主方：工程部經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)
工程師監(jiān)理方：總監(jiān)或總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師
施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員
2、會(huì)議內(nèi)容
（1）、由施工方匯報(bào)本周生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、完成施工部位的質(zhì)量進(jìn)度情況等，提出下周施工計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題。
�。�2）、由建設(shè)方回復(fù)施工方需要解決的問題，及提出進(jìn)度要求。
�。�3）、監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的'質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理情況提出評(píng)價(jià)和對(duì)下步工作做出要求。
�。�4）、總監(jiān)總結(jié)本周工作并對(duì)下步工作提出要求；
（5）、建設(shè)方工程師對(duì)項(xiàng)目的管理情況做評(píng)價(jià)和提出要求。并對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行交底；
�。�6）、工程部經(jīng)理總結(jié)。
3、會(huì)議要求：
�。�1）、本會(huì)定于每周一下午3點(diǎn)召開，會(huì)議地點(diǎn)定于工地會(huì)議室。
�。�2）、要求的參會(huì)人員必須到場(chǎng)，否則按照罰則進(jìn)行處罰，會(huì)議按照主持人安排的發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或無聲、參會(huì)人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對(duì)于議而不決的問題會(huì)后單獨(dú)處理以不占用過長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間。
（3）、施工單位將項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員的委托報(bào)監(jiān)理和業(yè)主，以便進(jìn)行人員的考核。并將以上人員的聯(lián)系方式報(bào)業(yè)主單位及監(jiān)理公司。人員或聯(lián)系方式如有變動(dòng)，及時(shí)向建設(shè)單位和監(jiān)理公司報(bào)告。
（4）、因事急需處理而不能參會(huì)的人員必須向工程部經(jīng)理或總監(jiān)請(qǐng)假且告知委托參會(huì)的人員姓名及職務(wù)。，否則按照罰則進(jìn)行處罰。
4、罰則：
�。�1）、對(duì)于無故未按照參會(huì)要求到會(huì)的單位處以200元/人。次的處罰；
（2）、對(duì)于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
�。�3）、會(huì)議中手機(jī)出現(xiàn)鈴聲或會(huì)議內(nèi)接電話處以100元/人。次的處罰；
�。�4）、對(duì)于參會(huì)人員到位情況由監(jiān)理部負(fù)責(zé)進(jìn)行考核，下發(fā)處罰通知。罰款原則上繳納現(xiàn)金，如不交現(xiàn)金者將處罰通知交建設(shè)單位財(cái)務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財(cái)務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。
例會(huì)規(guī)章制度17
例會(huì)是大學(xué)生自律委員會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議做好工作計(jì)劃和總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會(huì)各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使大學(xué)生自律委員會(huì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時(shí)提高工作效率，特制定例會(huì)制度如下：
一、 時(shí)間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
2、每周五（兩周一次）為全體例會(huì)時(shí)間。
二、例會(huì)由秘書部主持，大學(xué)生自律委員會(huì)全體成員參加，秘書部負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
三、會(huì)議必須依照預(yù)定的.時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，每次會(huì)議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先向秘書部請(qǐng)假。
四、例會(huì)流程：
1、秘書部進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部長(zhǎng)匯報(bào)前一階段工作，由自律委員會(huì)主席作總結(jié)、處理相關(guān)問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的總結(jié)和安排，副主席作補(bǔ)充。
五、注意會(huì)議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。每次會(huì)議到會(huì)人員必須佩戴工作證并帶好會(huì)議記錄本（由秘書部進(jìn)行檢查），若有違反者，經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù)）。
七、會(huì)議考勤制度
會(huì)議考勤由秘書部負(fù)責(zé)，秘書部在會(huì)議開始之前點(diǎn)名并做記錄，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會(huì)議考勤分為出席、請(qǐng)假、遲到、早退、曠會(huì)五類，分別規(guī)定如下：
1. 請(qǐng)假
(1)無特殊情況不得請(qǐng)假。
(2)如有要事不能參加會(huì)議，必須于會(huì)議開始兩小時(shí)以前向秘書部請(qǐng)假。
(3)一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)不能超過五次。
(4)各部部長(zhǎng)必須于會(huì)議開始之前通知秘書部部長(zhǎng)本部請(qǐng)假人員。
2. 遲到、早退
(1)無特殊情況不得遲到、早退。
(2)一學(xué)期內(nèi)累計(jì)遲到、早退五次視為自動(dòng)退會(huì)。
3. 曠會(huì)
(1)曠會(huì)一次者須主動(dòng)向部長(zhǎng)解釋原因，視情節(jié)輕重給予處分。
(2)一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故缺席三次視為自動(dòng)退會(huì)。
八、注意事項(xiàng)
�。�1）必須于會(huì)議開始前十分鐘入場(chǎng)。
（2）自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會(huì)議無關(guān)的話題。
�。�3）會(huì)議期間，手機(jī)要調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
�。�4）會(huì)議期間，不允許接打電話，如有特殊情況，須到會(huì)場(chǎng)外處理。
（5）不得引帶與會(huì)無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
（6）與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
九、說明
1、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個(gè)人不得隨意更改本條例，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
3、 如需修改本條例，必須由主席團(tuán)討論通過方可修改。
4、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督，自公布之日起實(shí)行。
5、 本制度由大學(xué)生自律委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
例會(huì)規(guī)章制度18
在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，高效溝通與協(xié)同合作是企業(yè)持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新的基石。為了確保公司各部門間信息流通順暢，決策執(zhí)行高效，及時(shí)解決工作中遇到的問題與挑戰(zhàn)，并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)與員工個(gè)人成長(zhǎng)，特制定以下《公司例會(huì)制度》。
一、目的`與原則
目的：明確會(huì)議目的，確保會(huì)議圍繞核心議題展開，促進(jìn)信息共享、問題討論與決策制定。
原則：堅(jiān)持高效、務(wù)實(shí)、開放、參與的原則，鼓勵(lì)全員積極發(fā)言，共同為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二、會(huì)議類型與頻次
周例會(huì)：每周固定時(shí)間召開，由各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問題及下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)跨部門合作事宜。
月度總結(jié)會(huì)：每月末舉行，全體成員參與，總結(jié)當(dāng)月工作成果，分析存在問題，規(guī)劃下月工作重點(diǎn)及目標(biāo)。
專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定項(xiàng)目、問題或議題召開，參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
三、會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議通知：提前至少一天通過郵件或內(nèi)部通訊工具發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程及需準(zhǔn)備的材料。
議程制定：會(huì)議組織者需提前制定會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊有序，避免無關(guān)話題干擾。
資料準(zhǔn)備：參會(huì)人員需根據(jù)會(huì)議要求準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)或提案，并在會(huì)議前提交給組織者匯總。
四、會(huì)議紀(jì)律
準(zhǔn)時(shí)參加：所有參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議按時(shí)開始。
手機(jī)靜音：會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式，避免干擾會(huì)議進(jìn)程。
積極發(fā)言：鼓勵(lì)每位參會(huì)人員積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見，但應(yīng)尊重他人觀點(diǎn)，避免打斷他人發(fā)言。
會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。
五、會(huì)議決策與執(zhí)行
決策機(jī)制：會(huì)議中形成的決策應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)間及預(yù)期成果，確保決策得到有效執(zhí)行。
跟蹤反饋：會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任部門需定期向管理層匯報(bào)決策執(zhí)行情況，確保問題得到及時(shí)解決。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司行政部所有。
隨著公司發(fā)展與實(shí)際情況變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。
通過實(shí)施本《公司例會(huì)制度》，我們期待構(gòu)建一個(gè)更加高效、透明、協(xié)作的工作環(huán)境，共同推動(dòng)公司向更高目標(biāo)邁進(jìn)。
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