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公司印章使用管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司印章使用管理制度，希望對大家有所幫助。
公司印章使用管理制度1
為了加強(qiáng)公司各類印章的管理，規(guī)范公司印章的使用，根據(jù)有關(guān)印章使用管理規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定公司印章使用、管理規(guī)定。
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根據(jù)我公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要，公司印章主要有：
a、行政印章b、公司合同專用章
c、公司財(cái)務(wù)專用章
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a、各部門根據(jù)工作需要提出印章刻制報(bào)告，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制。
b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。
c、印章樣式、內(nèi)容應(yīng)保證正確、規(guī)范、統(tǒng)一。
d、因工作需要需刻制新印章的，新印章啟用后，原印章交綜合事務(wù)部注消。
e、公司主要印章(行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒、部門印章等)每樣只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必須在印章內(nèi)刻制編號(hào)。
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a、公司行政印章、公司合同專用章等由綜合事務(wù)部指定專人統(tǒng)一保管。
b、公司各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人(或指定專人)保管。
c、公司財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
d、化驗(yàn)、檢測等印章由化驗(yàn)、檢測人員負(fù)責(zé)保管。
e、印章保管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好印章的保管工作，并按規(guī)定做好印章的使用登記工作。
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a、印章的使用范圍：
※以公司名義對外工作或業(yè)務(wù)聯(lián)系，向上級或公司內(nèi)部行文需用章的，全部使用公司行政章。
※對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及涉及金額的`協(xié)議等需用章的，使用公司合同專用章;
※公司內(nèi)部部門間工作聯(lián)系或部門內(nèi)容管理需用章的，使用部門印章，部門印章不對外使用。
※化驗(yàn)、檢測等印章使用于公司內(nèi)部對原料、產(chǎn)品的化驗(yàn)檢測報(bào)告等。
b、印章使用的管理權(quán)限
※公司行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章主管領(lǐng)導(dǎo)：公司經(jīng)理※各部門印章主管領(lǐng)導(dǎo)：各部門負(fù)責(zé)人c、印章的使用程序
※使用公司行政印章，應(yīng)填寫“印章使用審批表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
※日常工作中需用公司行政印章(如經(jīng)公司經(jīng)理審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表、工作計(jì)劃、新聞稿件等)，可由綜合事務(wù)部同意后直接使用。
※由公司經(jīng)理簽字的報(bào)告、材料等需用章的，綜合事務(wù)部可直接加蓋印章;
※公司對外發(fā)函或提供證明材料等需用章的，經(jīng)公司經(jīng)理同意后，由綜合事務(wù)部加蓋公司行政章。屬個(gè)人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。
※使用公司合同專用章，在填寫“印章使用審批表”時(shí)應(yīng)附有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同會(huì)簽單，并有公司經(jīng)理或相關(guān)被授權(quán)人員在合同或協(xié)議用章處簽字后方可用章;
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a、公司各類印章要嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用，綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對公司及各部門的印章使用情況進(jìn)行檢查考核。
b、印章保管人員應(yīng)加強(qiáng)公司各類印章的保管，不得發(fā)生丟失、盜蓋等現(xiàn)象。
c、公司印章原則上不得攜帶外出使用，不準(zhǔn)加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經(jīng)理書面批準(zhǔn))，嚴(yán)禁使用公司印章為個(gè)人或其他單位提供擔(dān)保等。
d、因印章的保管、使用不當(dāng)，給公司造成損失的，視情節(jié)對責(zé)任人進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處罰，觸范法律的依法報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。
公司印章使用管理制度2
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的.印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
(3)、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。
(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
公司印章使用管理制度3
一、印章管理的意義
印章是企業(yè)法定代表人和機(jī)構(gòu)的法定身份標(biāo)識(shí)，具有不可替代性和不可復(fù)制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、印章管理的原則
1. 職能分離原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確印章使用的職責(zé)，印章的.制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立，不得混淆職責(zé)。
2. 限制使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對印章的使用進(jìn)行限制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章，且應(yīng)當(dāng)在必要時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)。
3. 安全保密原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規(guī)范使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定印章使用的規(guī)章制度，明確印章的使用規(guī)范，規(guī)范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)印章制作單位進(jìn)行印章制作，制作完成后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收并加蓋“驗(yàn)收章”。
2. 登記備案：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，同時(shí)建立印章臺(tái)賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章存放在專用印章保管柜中，并設(shè)置相應(yīng)的管理制度，由專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理。
4. 使用管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范印章使用流程，明確授權(quán)使用人員和使用范圍，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)程，防范印章被盜用、遺失或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 注銷銷毀：企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷不需要使用的印章，并進(jìn)行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項(xiàng)
1. 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2. 單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行印章使用情況的檢查和審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。
3. 單位應(yīng)當(dāng)對印章管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
印章是企業(yè)的重要標(biāo)識(shí)，印章管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理制度，規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
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