文秘崗位工作職責
在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的文秘崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。
文秘崗位工作職責1
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，
溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系：
1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的.來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。
2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作：
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘崗位工作職責2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘崗位工作職責3
1、認真做好文秘方面的工作，負責有關文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負責協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的.制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。
6、指導各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作，及時接轉會員關系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位工作職責4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位職責制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的'全面工作。二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。
文秘崗位工作職責5
直接上級：
辦公室
部門性質：
文書處理和檔案管理及日常接待工作；
管理權限：
受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；
管理職能：
合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；
主要職能：
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；
2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的.發(fā)生；
3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；
4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；
5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；
6、負責公司文件、資料的收發(fā)存；
7、負責公司的檔案管理工作；
8、負責各類文件立卷、歸檔工作；
9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；
10、負責對公司文印工作的管理；
11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
12、負責日常接待工作；
13、負責公司會務、會議的安排；
14、負責公司電話總機的管理工作；
15、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；
16、協(xié)助做好其他有關事項管理工作；
17、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
文秘崗位工作職責6
承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：
1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
4、承擔本處的'文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
文秘崗位工作職責7
1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;
2. 開展相關政策研究，提煉總結公司經(jīng)營管理思想;
3. 貫徹落實企業(yè)文化，營造積極良好的文化氛圍;
4. 發(fā)揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。
文秘崗位工作職責8
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全企業(yè)人員檔案的.建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全公司人事異動工作。（轉正，升職，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全公司鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文秘崗位工作職責9
職位：文秘
報告：保安部經(jīng)理
工作概要：處理文書及存檔工作
主要職責：
1。做好與公安局、消防局等公檢法機關的文件傳遞，做到準確無誤，保密性強。
2。負責內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理，歸檔及人事檔案的管理。
3。負責各種證件的'制做和發(fā)放。
4。負責部門會議記錄并整理會議記要。
5。負責辦公室人員的考勤的統(tǒng)計協(xié)助內(nèi)保、警衛(wèi)做好相關的業(yè)務工作。
6。完成經(jīng)理交辦的其它任務。
文秘崗位工作職責10
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的'執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文秘崗位工作職責11
1.負責會議的上傳下達和協(xié)調(diào)工作;
2.負責制定會議管理制度;
3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結等;
4.負責公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。
5.負責建設和完善公司督辦工作制度
6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報
7.完成領導交辦的`其他工作
文秘崗位工作職責12
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的.收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘崗位工作職責13
1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的'起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負責總經(jīng)理日常文秘服務，負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦，
4.根據(jù)相關管理規(guī)定，負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設。負責公司企業(yè)文化建設相關工作;負責企業(yè)文化欄布置，定期更新。
7.完成上級交辦的其他工作;
文秘崗位工作職責14
職位：
行政人事部文秘
報告：
行政人事部經(jīng)理
工作概要：
負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作，協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作，處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責：
1、打印相關的文件，并做好文件的.整理、處理、存檔和保密工作。
2、接收、發(fā)送文件，并負責跟催工作。
3、接聽電話，并認真清楚地做好記錄及時處理。
4、安排每周工作例會，及時整理打印會議記錄。
5、負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6、負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
文秘崗位工作職責15
1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料;
2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;
3、負責公司公文0A系統(tǒng)的流轉，收文的.登記、呈報、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;
4、負責總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;
5、配合完成公關外聯(lián)、重大活動籌備等工作;
6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
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