庫房管理制度【通用15篇】
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占膸旆抗芾碇贫,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理制度1
1、物資采購與入庫:—制定詳細的采購計劃,根據(jù)使用頻率和消耗速度確定采購數(shù)量。 —入庫時,對物資進行驗收,確保品質(zhì)合格,記錄入庫時間、數(shù)量,錄入系統(tǒng)。
2、庫存管理與盤點:—定期進行庫存盤點,核對實物與賬面數(shù)量,確保庫存準確無誤。 —根據(jù)物資有效期,實行先進先出原則,避免物資過期。
3、物資領(lǐng)用與發(fā)放:—設(shè)立領(lǐng)用審批制度,員工需提前申請,經(jīng)批準后領(lǐng)取所需物資。 —發(fā)放時,記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量,確保跟蹤物資去向。
4、廢棄物處理:—對廢棄物分類存儲,遵循環(huán)保規(guī)定進行處理。 —定期清理廢棄物,保持庫房整潔。
5、安全與衛(wèi)生規(guī)定:—庫房內(nèi)嚴禁煙火,設(shè)置消防設(shè)備,并定期檢查。 —保持地面干燥,防止滑倒事故,定期清掃,確保通風良好。
6、員工職責與培訓:—明確庫房管理員職責,負責日常管理工作,確保庫房秩序。 —對員工進行庫房管理培訓,提高其物資管理意識和操作技能。
保潔庫房管理制度需全面覆蓋物資的'生命周期,從采購到使用,再到廢棄,每個環(huán)節(jié)都應有明確的操作流程和責任人。通過持續(xù)培訓和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行效果,為保潔工作的高效運行提供有力保障。
庫房管理制度2
乙炔氣庫房管理制度主要包括以下幾個方面:
1.安全管理規(guī)定
2.庫房設(shè)施維護與檢查
3.庫存控制與記錄
4.應急預案與事故處理
5.員工培訓與行為準則
內(nèi)容概述:
1.安全管理規(guī)定:涵蓋乙炔氣的儲存條件、操作規(guī)程、火源控制、個人防護設(shè)備的使用等。
2.庫房設(shè)施維護與檢查:涉及庫房的通風、照明、消防設(shè)備、報警系統(tǒng)等定期檢查與保養(yǎng)。
3.庫存控制與記錄:包括乙炔氣的入庫、出庫、庫存量的記錄,以及過期或損壞氣體的處理。
4.應急預案與事故處理:設(shè)定緊急疏散路線、應急處置流程,以及事故后的報告機制。
5.員工培訓與行為準則:規(guī)定員工必須接受的'安全培訓,以及在庫房內(nèi)應遵守的行為規(guī)范。
庫房管理制度3
1、工程材料庫房由公司指派的'庫房保管統(tǒng)一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責任。
2、材料入庫實行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實行三聯(lián)單出庫流水記賬法。
3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。
4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。
5、庫房內(nèi)不準無關(guān)人員隨便進行,不準留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談,不準在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。
6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。
7、材料庫房購進的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。
9、不準在庫房內(nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。
庫房管理制度4
1. 乙炔氣庫的選址與設(shè)計:選擇遠離人口密集區(qū)、遠離火源和電氣設(shè)備的地點,確保庫房通風良好,采用防爆設(shè)計,并配備必要的消防設(shè)施。
2. 乙炔氣瓶的入庫檢查:所有氣瓶在入庫前必須進行嚴格檢查,確認無泄漏、無損壞、閥門密封良好,貼有清晰的標簽和檢驗日期。
3. 儲存區(qū)域的安全規(guī)定:限制無關(guān)人員進入,嚴禁煙火,禁止堆放雜物,定期清理積塵,確保氣瓶擺放整齊,避免相互碰撞。
4. 氣體的領(lǐng)用與發(fā)放流程:實行專人負責制,領(lǐng)取和發(fā)放時需登記,確保氣瓶的追蹤可溯,防止非法使用。
5. 庫區(qū)的監(jiān)控與警報系統(tǒng):安裝24小時視頻監(jiān)控系統(tǒng),設(shè)置氣體泄漏報警裝置,一旦發(fā)生異常,能立即啟動應急預案。
6. 應急預案與演練:制定詳細應急預案,定期組織應急演練,提升員工應對突發(fā)情況的`能力。
7. 定期安全檢查與維護:每周至少進行一次全面安全檢查,確保所有設(shè)備運行正常,及時修復隱患。
8. 員工培訓與安全意識教育:新入職員工必須接受乙炔氣安全知識培訓,定期進行安全知識復訓,提高員工的安全意識和操作技能。
乙炔氣庫管理制度的實施需要全員參與,管理層應定期審查制度的執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化和完善,以確保其適應企業(yè)的發(fā)展需求,有效防止安全事故的發(fā)生。
庫房管理制度5
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的'方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應采用白熾燈照明。
8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
庫房管理制度6
第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。
第二條 庫房的建筑設(shè)計應符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規(guī)和標準的規(guī)定。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》的要求配備。并應裝設(shè)消防通訊和報警設(shè)備,安排專人維護和保養(yǎng)。
第四條 嚴格執(zhí)行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應設(shè)明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應保持暢通。
第六條 倉庫的'各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉庫管理部門應嚴格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規(guī)格、安全標簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。
第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓,有安全監(jiān)督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔任。
第九條 倉庫保管員應根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫內(nèi)儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:
(一)每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標準規(guī)范的規(guī)定。
庫房管理制度7
1中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。
2中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對
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無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3.2各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。 3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
3.5用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。
4產(chǎn)品的管理
4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
4.4出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的.共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領(lǐng)導提出,并查明、清理。
6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應及時向廠領(lǐng)導反映。
7各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據(jù)。庫房管理制度15
1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。
2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當周吃當周用。具體保管要求如下:
米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。
庫房管理制度8
原輔材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)管理的'重要組成部分,它涵蓋了從采購、驗收、存儲、領(lǐng)用到消耗的全過程管理,旨在確保原材料和輔助材料的質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1. 采購管理:規(guī)定了采購策略、供應商選擇標準、合同簽訂流程及質(zhì)量保證措施。
2. 驗收管理:明確了驗收程序、檢驗標準和不合格處理方式。
3. 儲存管理:規(guī)定了存儲條件、庫存控制、定期盤點和先進先出原則。
4. 領(lǐng)用管理:制定了領(lǐng)料申請、審批、發(fā)放和記錄制度。
5. 消耗管理:設(shè)定了消耗定額、損耗控制和追蹤機制。
6. 廢棄物處理:規(guī)定了廢棄物分類、回收和處置辦法。
庫房管理制度9
中心人員管理制度是確保組織高效運行的關(guān)鍵組成部分,旨在規(guī)范員工行為,提升工作效能,促進團隊協(xié)作,以及維護公平公正的工作環(huán)境。這一制度主要包括以下幾個方面:
1、崗位職責明確:每個職位都有清晰的職責描述,以便員工了解自己的工作范圍和期望成果。
2、行為準則:設(shè)定員工應遵守的行為標準,包括職業(yè)道德、溝通規(guī)范和團隊合作原則。
3、考核評估:建立定期的績效考核機制,以評估員工的工作表現(xiàn)和進步。
4、培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的培訓機會,以支持員工的職業(yè)發(fā)展和技能提升。
5、激勵與獎勵:設(shè)立激勵措施,包括物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,以表彰優(yōu)秀表現(xiàn)。
6、紀律處分:對于違反規(guī)定的員工,制定相應的紀律處分流程。
內(nèi)容概述:
1、人力資源管理:涵蓋招聘、入職、離職等全周期流程,確保人員流動的順暢。
2、薪酬福利:設(shè)定合理的'薪酬體系和福利政策,以吸引和留住人才。
3、工作時間與休假:規(guī)定工作時間、休息日和假期安排,保障員工權(quán)益。
4、安全與健康:關(guān)注員工的安全和健康,實施必要的安全措施和健康關(guān)懷政策。
5、信息與溝通:建立有效的信息傳遞渠道,鼓勵開放、透明的溝通氛圍。
6、爭議解決:設(shè)立公平公正的爭議解決機制,處理員工之間的沖突。
庫房管理制度10
1. 氣瓶的選擇與驗收:所有氣瓶應由合格供應商提供,并附有有效的.檢驗報告。氣瓶外觀無明顯損傷,閥門、減壓器等配件完整無損。
2. 儲存與搬運規(guī)定: - 存儲區(qū)域應遠離火源、熱源,保持通風良好,配備滅火器材。 - 氣瓶應直立放置,使用專用支架固定,避免滾動或倒置。 - 搬運時應使用專門工具,禁止拋擲、撞擊。
3. 使用操作規(guī)程: - 使用前,確認氣瓶壓力正常,閥門無泄漏。 - 連接管道時,確保氣密性,避免氧氣與乙炔混合。 - 操作人員需佩戴防護設(shè)備,遵守操作規(guī)程。
4. 安全檢查與維護: - 定期進行氣瓶壓力檢查,及時補充氣體。 - 對氣瓶進行定期外部檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即停用。 - 每次使用后,關(guān)閉閥門,確保氣體不泄露。
5. 應急處理措施: - 發(fā)現(xiàn)泄漏,立即關(guān)閉閥門,疏散人員,嚴禁明火。 - 火災發(fā)生時,使用干粉滅火器,切勿用水撲救乙炔火。
6. 責任劃分與培訓: - 設(shè)立專人負責氣瓶管理,明確其職責。 - 所有涉及操作的員工必須接受安全培訓,通過考核后方可上崗。 - 定期進行安全演練,提高員工應對突發(fā)情況的能力。
本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行,任何違反規(guī)定的行為都將受到嚴肅處理。我們堅信,只有將安全放在首位,才能確保生產(chǎn)的順利進行,為公司的持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
庫房管理制度11
管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管庫房管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。
3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規(guī)定
1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。
3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
6.原則上當天收貨的`物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。
2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。
3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
七.工具借用
1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
八.物料及工具報廢
1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
九.倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護:
1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一.單據(jù)、卡、帳務管理
1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
2.需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。
3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。十二.盤點管理
1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三.其他
1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
2.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
庫房管理制度12
1、設(shè)立專門的庫房管理部門,負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定詳細的操作手冊,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的指導。
3、定期進行安全評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和完善制度。
4、實施嚴格的準入制度,控制庫房人員的進出。
5、引入先進的.安全設(shè)備和技術(shù),如自動報警系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭等。
6、定期開展安全培訓,強化員工的安全意識和技能。
7、建立應急響應小組,定期演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
8、落實獎懲機制,對遵守制度的行為給予表彰,對違規(guī)行為進行糾正和處罰。
通過以上方案的實施,危險庫房管理制度將得到有效的執(zhí)行,為企業(yè)創(chuàng)造一個安全、有序的危險品存儲環(huán)境。
庫房管理制度13
物業(yè)材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:規(guī)范化的流程可以減少材料管理中的混亂,提高工作效率。
2. 節(jié)省成本:通過合理的'采購和庫存管理,降低材料成本,優(yōu)化資金使用。
3. 保證服務質(zhì)量:高質(zhì)量的材料是提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務的基礎(chǔ),制度保障了材料的質(zhì)量。
4. 遵守法規(guī):符合環(huán)保法規(guī),避免因廢棄物處理不當導致的法律風險。
庫房管理制度14
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;
三、詳細內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導匯報;
1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復領(lǐng)料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負責按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領(lǐng)導匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的.合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務;
1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質(zhì);
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進入倉儲區(qū)域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可;
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務流程
3.1入庫業(yè)務流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發(fā)放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理制度15
1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。
2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導報告。
業(yè)務檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領(lǐng)導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后,并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。
4、業(yè)務檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。
5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。
7、未經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。
業(yè)務檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、加強對業(yè)務檔案工作領(lǐng)導,把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務檔案管理工作負領(lǐng)導責任。
2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。
3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性,確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的.落實情況,聽取有關(guān)人員的匯報,及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。
5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓,提高業(yè)務檔案工作人員素質(zhì),增強業(yè)務檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務檔案管理工作。
7、對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。
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