公司人事管理制度(優(yōu))
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的公司人事管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司人事管理制度1
第一章總則
1.1目的
本人事管理制度的目的在于規(guī)范公司的人力資源管理,提高員工的滿意度和企業(yè)績效,確保公司人力資源管理工作合法、公正、公平和透明。
1.2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工等,適用于所有與人力資源管理相關(guān)的活動(dòng)。
1.3基本原則
本制度制定的基本原則為:公正、公平、公開、透明、規(guī)范和合法。
第二章招聘管理
2.1招聘流程
。1)制定招聘計(jì)劃:人力資源部門需要結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,確定招聘崗位、數(shù)量和時(shí)間等方面的計(jì)劃。
。2)發(fā)布招聘需求:根據(jù)招聘計(jì)劃,公司在內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等多種渠道發(fā)布招聘需求信息。
。3)篩選簡歷:人力資源部門對投遞簡歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的候選人。
。4)面試:面試官根據(jù)招聘需求和候選人的簡歷進(jìn)行面試,初步確定候選人的專業(yè)技能和崗位適應(yīng)能力。
。5)背景調(diào)查:人力資源部門對候選人進(jìn)行背景調(diào)查,確認(rèn)候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、背景、信用等方面的真實(shí)情況。
。6)錄用:人力資源部門對經(jīng)過背景調(diào)查的候選人進(jìn)行審核,確認(rèn)符合公司錄用標(biāo)準(zhǔn)的候選人,并與其簽訂勞動(dòng)合同。
2.2招聘標(biāo)準(zhǔn)
。1)招聘崗位的基本條件和要求必須明確:公司根據(jù)崗位的特點(diǎn),制定招聘崗位的基本條件和要求,并在招聘需求中進(jìn)行明確說明。
。2)招聘程序必須公開透明:公司的`招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)必須對所有人開放和透明,確保公正公平。
(3)招聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和技能等條件:公司對候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和技能等方面進(jìn)行評估和審核,保證錄用的人員具備符合崗位要求的條件。
第三章員工入職管理
3.1入職流程
。1)接受公司面試通知:公司通過電話、郵件等方式通知候選人參加面試。
。2)簽訂勞動(dòng)合同:公司與入職員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
。3)辦理入職手續(xù):公司為入職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、檔案管理、工資卡開戶等入職手續(xù)。
。4)安排新員工入職培訓(xùn):公司為新員工安排入職培訓(xùn),幫助其盡快融入公司文化和工作環(huán)境。
3.2入職標(biāo)準(zhǔn)
(1)入職前需要提供相關(guān)材料:入職員工需要提供真實(shí)有效的身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明等相關(guān)材料。
。2)勞動(dòng)合同簽訂標(biāo)準(zhǔn):公司與入職員工簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
。3)入職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn):公司為入職員工提供規(guī)范化的入職手續(xù),保證其合法性和有效性。
(4)入職培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):公司為新員工提供必要的入職培訓(xùn),幫助其快速適應(yīng)工作環(huán)境,提高工作效率。
第四章崗位分配與人才發(fā)展
4.1崗位分配
(1)崗位需求分析:公司結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行崗位需求分析,確定崗位職責(zé)和要求。
。2)崗位匹配:公司根據(jù)員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能等方面的情況,將其安排在最適合的崗位上。
。3)試用期:新員工進(jìn)入試用期,公司對其進(jìn)行監(jiān)督和評估,確定是否適合該崗位。
4.2人才發(fā)展
(1)員工培訓(xùn):公司為員工提供專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和管理培訓(xùn)等,提高其綜合素質(zhì)和能力水平。
。2)晉升與調(diào)整:公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對員工進(jìn)行晉升或調(diào)整,激勵(lì)其創(chuàng)新和發(fā)展。
。3)人才儲(chǔ)備:公司進(jìn)行人才儲(chǔ)備,為未來業(yè)務(wù)發(fā)展提供優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備庫。
第五章工資福利管理
5.1工資管理
。1)工資標(biāo)準(zhǔn)制定:公司根據(jù)崗位職責(zé)、員工能力和市場行情等因素,制定合理的工資標(biāo)準(zhǔn)。
。2)工資發(fā)放:公司每月按時(shí)發(fā)放員工工資,并保證工資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)績效考核:公司建立完善的績效考核體系,對員工進(jìn)行定期績效考核,對績效優(yōu)秀的員工進(jìn)行激勵(lì)。
5.2福利管理
。1)社會(huì)保險(xiǎn):公司依法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。
。2)公積金:公司依法為員工辦理公積金,提供住房公積金繳存服務(wù)。
(3)節(jié)日福利:公司為員工提供春節(jié)、中秋、元旦等重要節(jié)日的福利,讓員工感受到公司的關(guān)愛。
。4)其他福利:公司還為員工提供帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利,保障員工的合法權(quán)益。
第六章員工關(guān)系管理
6.1員工激勵(lì)
。1)薪酬激勵(lì):公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),制定合理的薪酬激勵(lì)制度,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
。2)崗位晉升:公司建立晉升制度,對員工進(jìn)行公正、公平、公開的晉升評定,激發(fā)員工的上進(jìn)心和創(chuàng)新能力。
6.2員工關(guān)系維護(hù)
(1)員工關(guān)懷:公司注重員工的身心健康,關(guān)注員工的生活和工作,提供必要的關(guān)懷和支持。
(2)溝通交流:公司建立暢通的溝通渠道,加強(qiáng)與員工之間的交流,傾聽員工的意見和建議,及時(shí)解決問題。
。3)糾紛處理:公司建立公正、公平、公開的糾紛處理機(jī)制,及時(shí)解決員工提出的問題和糾紛,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
第七章員工離職管理
7.1離職申請
。1)申請流程:員工提出離職申請后,公司按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。
(2)離職手續(xù):員工離職前需完成所有離職手續(xù),包括提交離職申請、清理個(gè)人物品、結(jié)算工資、簽署離職協(xié)議等。
。3)離職面談:公司進(jìn)行離職面談,了解員工離職的原因和反饋,為公司的管理改進(jìn)提供參考。
7.2離職后管理
。1)離職檔案:公司將員工離職檔案進(jìn)行歸檔管理,保證離職信息的準(zhǔn)確性和保密性。
(2)離職調(diào)查:公司對離職員工進(jìn)行調(diào)查,了解員工的離職原因和工作經(jīng)驗(yàn),為公司的管理和發(fā)展提供參考。
。3)離職反饋:公司定期進(jìn)行離職員工的反饋調(diào)查,了解員工的離職感受和建議,為公司的管理改進(jìn)提供參考。
第八章違紀(jì)處分管理
8.1違紀(jì)處分制度
。1)違紀(jì)行為:公司對員工的違紀(jì)行為進(jìn)行明確界定,包括但不限于違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等。
(2)處分措施:公司根據(jù)違紀(jì)行為的嚴(yán)重程度和情節(jié),采取相應(yīng)的處分措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。
8.2處分程序
。1)調(diào)查核實(shí):公司對員工違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保處理的事實(shí)準(zhǔn)確無誤。
。2)聽取申辯:公司聽取員工的申辯意見,保障員工的合法權(quán)益。
(3)決定處分:公司根據(jù)事實(shí)和情節(jié),決定處分措施,并將決定書面通知員工。
(4)執(zhí)行處分:公司對決定的處分措施進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司的管理權(quán)威和制度執(zhí)行效力。
第九章其他管理
9.1保密管理
。1)保密制度:公司建立保密制度,明確保密的內(nèi)容、范圍和責(zé)任人,加強(qiáng)對保密工作的管理和監(jiān)督。
(2)保密培訓(xùn):公司對員工進(jìn)行保密培訓(xùn),提高員工保密意識和保密能力。
9.2培訓(xùn)管理
。1)培訓(xùn)規(guī)劃:公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升需求,合理安排培訓(xùn)資源和課程
(2)培訓(xùn)評估:公司對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,為培訓(xùn)提供反饋和改進(jìn)意見。
。3)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制:公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工互相學(xué)習(xí)、交流和分享經(jīng)驗(yàn),建立內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。
9.3社會(huì)責(zé)任
(1)環(huán)境保護(hù):公司注重環(huán)境保護(hù),遵守環(huán)保法規(guī),采取節(jié)能減排措施,保護(hù)環(huán)境,減少對自然環(huán)境的損害。
。2)公益活動(dòng):公司積極參與公益活動(dòng),為社會(huì)做出貢獻(xiàn),展現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和形象。
9.4員工關(guān)懷
。1)員工活動(dòng):公司定期組織員工活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作意識。
。2)員工福利:公司為員工提供完善的福利待遇,包括但不限于五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工旅游等。
。3)員工關(guān)懷:公司重視員工的身心健康,建立健康管理機(jī)制,為員工提供健康檢查和咨詢服務(wù)。
以上是本公司的人事管理制度,所有員工必須遵守。公司將不斷完善和優(yōu)化管理制度,提高管理水平和效率,為員工提供更好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺,實(shí)現(xiàn)公司和員工的共同發(fā)展。
公司人事管理制度2
公司倡導(dǎo)愛的管理,鐵的紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明的管理原則。
【一】獎(jiǎng)勵(lì)
★獎(jiǎng)勵(lì)分為績效獎(jiǎng)、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、總裁特別獎(jiǎng)。
★績效獎(jiǎng)指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎(jiǎng)金。
★總經(jīng)理特別獎(jiǎng)是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”、“金牌培訓(xùn)師獎(jiǎng)”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評選發(fā)放。
★總裁特別獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括:
①為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;
、诟矣谥浦、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
、蹫楣竟(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
④對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績者;
、菖囵B(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵(lì)外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會(huì)得到公司的`重點(diǎn)關(guān)注。
【二】處分
如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分。
★工作態(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工;
★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級主管的工作安排;
★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無論是否造成公司實(shí)際利益損失;
★蓄意損壞公司財(cái)物,影響公司正常秩序;
★虛報(bào)個(gè)人資料或填報(bào)不真實(shí)個(gè)人資料;
★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利;
★向客戶索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級累進(jìn)處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報(bào)批評或罰款、留用察看、辭退:
當(dāng)年有通報(bào)批評以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該年度各獎(jiǎng)項(xiàng)的評比資格。
公司人事管理制度3
獎(jiǎng)勵(lì)和處分
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1.1如有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):
(1)為公司的社會(huì)形象做出重大貢獻(xiàn)者;
。2)獲得社會(huì)、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭得重大榮譽(yù)者;
。3)對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;
(4)個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;
。5)超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;
。6)遺留問題解決有重大突破者;
(7)有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;
。8)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
。9)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;
。10)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;
(11)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;
。12)顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者;
。13)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
。14)在公司服務(wù)達(dá)到一定年限者;
(15)滿足公司設(shè)立的其它獎(jiǎng)勵(lì)條件者。
1.2公司設(shè)立的主要獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:
(1)集團(tuán)金獎(jiǎng):由集團(tuán)組織評選的最高年度獎(jiǎng)項(xiàng),授予優(yōu)異職員;
(2)年度專業(yè)成就獎(jiǎng):以集團(tuán)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由集團(tuán)總部各職能部門組織在每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由集團(tuán)總部各職能部門制定;
(3)長期服務(wù)獎(jiǎng):對在集團(tuán)服務(wù)10年(含)以上職員的獎(jiǎng)勵(lì);
(4)各分公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎(jiǎng);
。5)總經(jīng)理特別獎(jiǎng):以各公司總經(jīng)理名義給予的特別獎(jiǎng)勵(lì);
。6)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)實(shí)際情況和職員的表現(xiàn)及時(shí)給予的`獎(jiǎng)勵(lì)。
1.3公司為職員提供豐富靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方式:
。1)通報(bào)表揚(yáng):由集團(tuán)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報(bào)范圍視具體獎(jiǎng)勵(lì)行為而定;
(2)即時(shí)獎(jiǎng)金;
。3)獎(jiǎng)勵(lì)性假期:除《職員手冊》中規(guī)定職員可以享受的假期外,還可以得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)性假期;
。4)獎(jiǎng)勵(lì)性旅游;
(5)參加外部培訓(xùn);
(6)出國考察。
二、處分
2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等進(jìn)行處分:
(1)違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從合理的工作分配;
。2)損壞公物,影響公司正常秩序;
。3)工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)通知公司;
(4)玩忽職守,造成事故或損失;
。5)虛報(bào)個(gè)人申訴資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;
。6)擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;
。7)其他違反本《職員手冊》和公司規(guī)章制度的行為;
(8)違反治安管理法規(guī)、條例的行為。
2.2處分的類型包括:
(1)警告(口頭或書面);
。2)通報(bào)批評;
。3)經(jīng)濟(jì)處罰;
。4)即時(shí)解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.3如職員行為觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。
公司人事管理制度4
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓(xùn)等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績效考核記錄、晉升、獎(jiǎng)懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責(zé)任及流程
人事部門負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理工作,其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應(yīng)建立嚴(yán)格的流程,確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后,人事部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應(yīng)提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的個(gè)人資料,包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應(yīng)按照流程對這些材料進(jìn)行核實(shí),并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對檔案進(jìn)行分類和整理。人事部門應(yīng)制定檔案整理的具體方法和步驟,并保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務(wù)分工和流程?梢詫n案分為不同的類別,由不同的人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞或泄露,并按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門應(yīng)制定檔案保管的要求和措施,確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責(zé)任和措施
人事部門及相關(guān)人員對檔案的保管負(fù)有責(zé)任。保管人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管,包括使用鎖柜、防潮、防火等措施,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請,并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權(quán)限和流程
人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確各級別人員的檔案使用權(quán)限,并規(guī)定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷毀
1. 檔案銷毀的原則和方式
檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時(shí)間保留期限,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應(yīng)包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷毀的程序和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對到期的`檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄,包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。
七、違紀(jì)違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2. 違反法律法規(guī)的處理措施
對于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,必要時(shí)將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
綜上所述,公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定,確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合,確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監(jiān)督與評估
1. 監(jiān)督責(zé)任及流程
人事部門和相關(guān)部門應(yīng)建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機(jī)制,確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應(yīng)制定具體的監(jiān)督流程和責(zé)任分工,并對檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標(biāo)
檔案管理的評估指標(biāo)應(yīng)包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性等方面。評估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問題
在檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當(dāng)?shù)惹闆r。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些問題,采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
2. 問題處理的程序和措施
當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題時(shí),人事部門應(yīng)立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應(yīng)包括問題的確認(rèn)、原因的分析、責(zé)任的追究和糾正措施的制定,并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和整改。
十、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)
1. 制度宣導(dǎo)的目的和方式
人事部門應(yīng)定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣導(dǎo),以提高員工對制度的了解和認(rèn)知度。宣導(dǎo)方式可以包括員工大會(huì)、培訓(xùn)課程、內(nèi)部通知等形式,以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓(xùn)與教育的內(nèi)容和方法
人事部門應(yīng)對各級員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓(xùn)方法可以采用現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)材料等形式,以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策,制定相應(yīng)的操作細(xì)則和補(bǔ)充說明,并及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。
3. 公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)作用,應(yīng)支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展,并及時(shí)解決檔案管理中的問題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效,并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分,對于維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過制定和執(zhí)行人事檔案管理制度,可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,從而為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
通過建立嚴(yán)格的檔案建立、整理、保管和使用等流程,可以確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類和整理,明確責(zé)任人和流程,保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應(yīng)對檔案的保管負(fù)有責(zé)任,通過使用鎖柜、防潮、防火等措施,保證檔案的安全和保密,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應(yīng)在相關(guān)部門的批準(zhǔn)下進(jìn)行,限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程,明確檔案的使用范圍和條件,并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行,一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程,對到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀,記錄銷毀的情況。
對于違反制度和法律法規(guī)的行為,應(yīng)按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包括相應(yīng)的處罰和追究法律責(zé)任。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題,并采取相應(yīng)的糾正措施,以保證檔案的安全和合規(guī)。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持,人事部門應(yīng)定期進(jìn)行制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的意識和行為規(guī)范。通過制度的有效落實(shí)和監(jiān)督評估,可以不斷完善檔案管理工作,提高管理的科學(xué)性和效率,為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
公司人事管理制度5
一、總則
。ㄒ唬榱艘(guī)范集團(tuán)的人事檔案管理工作,加強(qiáng)對人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、匯總整理、借閱、借用、轉(zhuǎn)遞、保管等工作流程的內(nèi)部管理監(jiān)控,維護(hù)集團(tuán)人事檔案的規(guī)范性和保密性,根據(jù)國家人事檔案管理法律法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度等有關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)人事檔案管理工作實(shí)際,特制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部人事檔案管理工作。
二、檔案管理人員工作職責(zé)
(一)綜合辦公室安排專職管理人員,負(fù)責(zé)對人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、整理、借用、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、規(guī)范等管理工作,原則上管理人員檔案資料終身保存,普通員工檔案至少保留兩年;
(二)集團(tuán)人事檔案管理人員工作職責(zé):
1 .嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密制度,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容,做好人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
2 .根據(jù)集團(tuán)公司人事檔案工作具體情況,完善各項(xiàng)必要的規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事;
3 .收集、鑒別和整理人事檔案材料,辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。及時(shí)登記人事職務(wù)、工資、職稱等的變動(dòng)情況,為有關(guān)部門提供人事檔案信息;
4 .積極主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)人事檔案工作的新情況、新問題,并定5期向部門領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告工作;.積極參加檔案管理學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(三)未經(jīng)允許,任何人不得借閱人事檔案資料。
三、紙質(zhì)資料管理
。ㄒ唬┦占C合辦公室檔案專管員在收集人事檔案資料時(shí),要仔細(xì)核對資料信息,保證資料完整、真實(shí)、有效,資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。
。ǘ┱
1 .人事檔案分類人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基礎(chǔ)檔案資料、
輔助檔案資料、離職檔案資料三大類;其中基礎(chǔ)檔案資料和輔助檔案資料屬于在職期間的資料,離職檔案資料是員工離職時(shí)需要辦理的資料。
。1)基礎(chǔ)檔案資料入職基本資料資料,包括但不限于姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)位、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話、入職時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)歷、家庭情況,工作履歷等;
員工入職相關(guān)審批文件資料,包括但不限于入職審批表、員工薪酬說明書、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)等;員工各類證件資料,包括但不限于身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、駕駛證、各種專業(yè)證書、比賽獲獎(jiǎng)證書等等;員工各類在職資料,包括但不限于轉(zhuǎn)正申請書、試用期員工轉(zhuǎn)正定級考核表、每年度工作總結(jié)等;
。2)輔助檔案資料
、佥o助檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料,這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。
、谳o助檔案資料分類累積類資料:是指不可用新版替代舊版的輔助檔案資料,這一類資料需要累積存入人事檔案中;更新類資料:是指可用新版替代舊版的輔助檔案資料,這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可(舊版抽出,新版存入)
、圯o助檔案資料(累積類)主要包括:培訓(xùn)學(xué)習(xí))總結(jié)資料、任免類文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類;
④輔助檔案資料(更新類)主要包括:勞動(dòng)合同及保密協(xié)議和體檢資料共兩類。
。3)離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫、上交、歸檔的檔案資料。
四、檔案組卷、存放規(guī)定
1.設(shè)立專用的檔案柜。檔案存入箱柜時(shí)排列系統(tǒng),重要檔案要專柜存放。
2 .以部門為單位,分類設(shè)置基礎(chǔ)檔案資料、輔助檔案資料及離職檔案資料檔案盒,將每位員工的人事資料對應(yīng)存入部門人事)32Cnl6cm檔案袋的分類文件盒中,必要時(shí)可統(tǒng)一使用(長(寬)*(22Cnl高)*的.檔案盒存儲(chǔ)檔案。
3 .檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有人事基礎(chǔ)檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料及檔案號。
4 .檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。
5.歸檔的文件材料,必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書寫。
五、電子檔案管理
電子檔案管理對應(yīng)于紙質(zhì)人事檔案,即將員工檔案原件用掃描的形式,保存一份完整的電子檔案,同樣設(shè)立人事基礎(chǔ)檔案資料、人事輔助檔案資料及人事離職檔案資料文件夾,以部門為單位存入。為后續(xù)的查閱與調(diào)取提供便捷;也可防止因意外致使原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現(xiàn);
1 .電子信息錄入:綜合辦公室檔案專管員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員)當(dāng)天及時(shí)對其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入,部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一星期之內(nèi)全部錄入公司人事管理系統(tǒng)。
2 .電子信息更新:員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),需及時(shí)對其電子信息進(jìn)行更新。
六、監(jiān)督與處罰
對違反本規(guī)定有下列情形的,由綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理:
1、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
3、利用職務(wù)便利調(diào)取檔案資料謀取私利的。對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)的輕重,給予批評教育或開除處分;觸犯法律的,要依法追究責(zé)任。
本制度自頒發(fā)之日起生效。
公司人事管理制度6
總則
第一條本規(guī)則依據(jù)集團(tuán)公司章程制定,凡員工的職務(wù)、任免、聘用、試用、報(bào)到、服務(wù)、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司員工職稱規(guī)定如下:
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)高級主管—董事長、總裁、總監(jiān)、法律顧問。
。ǘ┘瘓F(tuán)部門(營運(yùn)公司)主管—主任、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
。ㄈ┎块T主管—經(jīng)理、副經(jīng)理。
。ㄋ模┎块T員工—科員。
第三條本集團(tuán)聘用各級員工以學(xué)歷、品德、能力、閱歷、年齡、體質(zhì)適合于職務(wù)者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第四條每一職位均設(shè)置“崗位責(zé)任書”,說明其職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)內(nèi)容。
第五條集團(tuán)各部門、崗位的設(shè)置,應(yīng)以核定的“崗位人員編制表”(附件1)人數(shù)為限。因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要新增的人數(shù),應(yīng)經(jīng)部門(營運(yùn)公司)主管核定后,填寫《人員需求審批表》報(bào)總裁審定,呈董事長審批。
任用
第六條新進(jìn)員工聘用,由人力資源部統(tǒng)籌安排,根據(jù)部門呈報(bào)計(jì)劃,以《崗位責(zé)任書》為任用依據(jù),因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。
第七條各級員工的任用,均應(yīng)綜其專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷等予以派任。
第八條職務(wù)的任免,除依集團(tuán)公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外,部門(營運(yùn)公司)主管可根據(jù)需要,填具調(diào)派意見表呈董事長核定任免。
第九條各級職務(wù)任免的審批程序如下:
(一)集團(tuán)總裁、總監(jiān)、法律顧問—由董事長審批任免。
(二)集團(tuán)部門、營運(yùn)公司主管—由總裁報(bào)請董事長審批任免。
(三)公司部門經(jīng)理—由公司總經(jīng)理報(bào)請總裁審批任免,董事長核備。
(四)公司部門副經(jīng)理—由公司總經(jīng)理審批任免,報(bào)請董事長核備。
以上職務(wù)任免經(jīng)分級審批后由集團(tuán)人力資源管理部發(fā)任職通知、聘書。
員工招聘、錄用
第十條原則;本集團(tuán)招聘人才應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龉芾聿块T的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會(huì)、公開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
第十一條錄用;對招收的不同人員在考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)上,可有不同的側(cè)重,招聘管理人員的,側(cè)重專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷條件的考核;招收技術(shù)員工的,側(cè)重身體條件、實(shí)際技能水平的考核;集團(tuán)對應(yīng)聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會(huì)同用人部門一起進(jìn)行,經(jīng)面試及復(fù)試合格后,量才錄用。
第十二條被錄用員工按規(guī)定填寫《員工錄用審批表》并實(shí)行試用,期考察,除公司主管及以上人員外,未有工作實(shí)踐(應(yīng)屆、列屆畢業(yè)生)的員工試用期為6個(gè)月,有工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(再就業(yè))的專業(yè)技術(shù)員工試用期為3個(gè)月,試用期資薪按各崗位工資的80%發(fā)給。
第十三條新進(jìn)員工在報(bào)到后、試用前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填寫本集團(tuán)《員工登記表》;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷、職稱證件及身份證并復(fù)印存檔;
(三)繳驗(yàn)近期醫(yī)院體格檢查表;
(四)繳驗(yàn)前任職公司(機(jī)構(gòu))離職證明書;
(五)交最近半身正面免冠照片三張;
(六)簽訂《勞動(dòng)合同》。
員工培訓(xùn)
第十四條員工教育培訓(xùn)的內(nèi)容,包括入職培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職稱培訓(xùn)。
。ㄒ唬┤肼毰嘤(xùn);包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
。ǘ┕芾砣藛T培訓(xùn);對集團(tuán)總部及各營運(yùn)公司主要管理員工的管理能力培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:前沿管理理論、實(shí)用管理技能等。
。ㄈ┩ㄓ眉寄芘嘤(xùn);對員工應(yīng)具備的基本職業(yè)技能和職業(yè)心理素質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
。ㄋ模⿲I(yè)技術(shù)培訓(xùn);根據(jù)不同專業(yè)需要,開展財(cái)務(wù)管理、建筑工程、市場營銷、人力資源管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)知識的培訓(xùn)。
。ㄎ澹┞毞Q培訓(xùn);按照上級有關(guān)部門的通知要求進(jìn)行。
第十五條員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和職稱培訓(xùn),必須符合以下條件:
(一)專業(yè)對口,確因工作需要;
。ǘ┎块T推薦或同意,經(jīng)人力資源部門審批。
第十六條在培訓(xùn)過程中,人力資源部實(shí)行相應(yīng)監(jiān)督。員工培訓(xùn)后,人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果實(shí)施評估。
第十七條員工經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,學(xué)費(fèi)先由單位代支,未獲結(jié)業(yè)證或成績不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付。
第十八條未經(jīng)批準(zhǔn)自行報(bào)考各類院校及電大、函大的員工,不論學(xué)成與否,學(xué)費(fèi)一律自理;脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,必須辦理離職手續(xù);
第十九條凡由集團(tuán)(營運(yùn)公司)出資組織參加的專業(yè)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)及外出考察,員工學(xué)成后必須在本集團(tuán)(營運(yùn)公司)繼續(xù)服務(wù)5年,方可離職或解除勞動(dòng)合同。在前述期限內(nèi),除集團(tuán)(營運(yùn)公司)批準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同外,其他任何理由離開集團(tuán)(營運(yùn)公司)的,都必須按規(guī)定交納相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)。
第二十條員工在試用期內(nèi)因品行不良、能力欠佳的,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入集團(tuán)(營運(yùn)公司)前有不法行為的,應(yīng)予停用。
第條有下列事情之一的,不得任用:
二十一(一)剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)的;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定的;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷的;
(四)通緝有案,尚未撤銷的;
(五)吸食毒品的;
(六)在其他公司(機(jī)構(gòu))服務(wù),未辦妥離職手續(xù)的;
(七)其他公司(機(jī)構(gòu))開除的;
(八)身體有缺陷或健康情況不符要求的;
(九)未滿十八周歲的;
服務(wù)
第條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
二十二(一)準(zhǔn)時(shí)上、下班,承辦工作講效率、求質(zhì)量、不拖延、不積壓
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述或婉轉(zhuǎn)相告。一經(jīng)主管決定,切應(yīng)遵照實(shí)行。
(三)恪盡職守,保守集團(tuán)(營運(yùn)公司)業(yè)務(wù)機(jī)密。
(四)愛護(hù)本集團(tuán)(營運(yùn)公司)財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守集團(tuán)(營運(yùn)公司)一切規(guī)章制度。
(六)保持集團(tuán)(營運(yùn)公司)信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不兼任集團(tuán)(營運(yùn)公司)以外的職業(yè)。
(九)待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁的支持、合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與集團(tuán)(營運(yùn)公司)業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十一)員工因過失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十三條各級員工應(yīng)遵守本集團(tuán)(營運(yùn)公司)一切公告。其職責(zé)二除依《崗位責(zé)任書》說明外,上級主管交辦的其他應(yīng)急工作,亦應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十四條集團(tuán)(營運(yùn)公司)實(shí)行每周48小時(shí)工作制,星期天及二國定假日為休假日。工程(業(yè)務(wù))部門因值班制度星期天不休息的,由部門安排補(bǔ)休一天。
第十五條每日工作時(shí)間為八小時(shí),工程(業(yè)務(wù))部門如因工作需二要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間,所延長時(shí)數(shù)可累計(jì)補(bǔ)休或作加班,其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十六條管理部門每日上、下班的時(shí)間,可依季節(jié)變化事先制定并公告實(shí)行,工程(業(yè)務(wù))部門每日的工作時(shí)間,應(yīng)視工程(業(yè)務(wù))需要,制定一班制或多班輪值制。
第二十七條員工出勤實(shí)行簽到制,上班應(yīng)親自簽到,不得委托他人代簽,如有代簽情況的,雙方均以曠工論處。
第二十八條員工出勤應(yīng)依出勤管理規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第二十九條員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療的,請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以休假日抵沖。逾期仍未痊愈的,即予停薪留職(痊愈后上班止),以一年為限。
(二)事假--因私事待理的,請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以休假日抵沖。
(三)婚假--本人結(jié)婚,常規(guī)婚假8天,晚婚的,可給婚假15天。
(四)喪假--配偶喪亡的,給假八天,父、母、子、女喪亡的,給假六天,其他親屬喪亡的,給假三天。
(五)分娩假--女性員工分娩,給假八周(假期中之周日、例假均已并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)的,給假四周,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,給假六周,未滿三個(gè)月流產(chǎn)的,給假一周。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(以集團(tuán)公司批準(zhǔn)為原則)、兵役征召或黨(民主黨派)、團(tuán)集會(huì),及參加各級選舉的,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
。ㄆ撸┕珎--因公受傷享受公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第三十條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內(nèi)所能治愈、經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)的,可視其病況與在集團(tuán)(營運(yùn)公司)資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總裁特準(zhǔn)延長其病假,但最多不得超過三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據(jù)的,可請總裁特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第三十一條請假期內(nèi)之薪金,依下列規(guī)定支給;
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假的,其請假期間內(nèi)薪金照發(fā)。
(二)請公假的薪金照發(fā),但如公假期間另有薪金(不含會(huì)議補(bǔ)貼)的,停發(fā)薪金。
(三)公傷假薪金依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付的,集團(tuán)(營運(yùn)公司)補(bǔ)足其差額部分。
第三十二條員工請假,均應(yīng)填具請假單呈核,副總經(jīng)理及以上員工請假,以及病、事假延長特準(zhǔn)申請的,應(yīng)呈請總裁核準(zhǔn),副科長及以上員工請假,由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),其余員工由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。病假在七日以上的,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附醫(yī)院或特約醫(yī)院證明,凡未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而不到崗的,以曠工論處。
第三十三條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,當(dāng)月考核出勤記分為零。
第三十四條請病、事假的,當(dāng)月考核出勤記分核減,全年請病事假逾30天的,當(dāng)年考核出勤配分為零。
值班管理
第三十五條公司在節(jié)假日及每工作日以外應(yīng)辦的事務(wù),除由各部門主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理外,必要時(shí)應(yīng)建立值班制度,以處理下列事項(xiàng);
(一)突發(fā)事件及各項(xiàng)應(yīng)急措施;
(二)災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng);
(三)指揮、監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(四)上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事宜。
值班時(shí)間規(guī)定如下;
(一)周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。
(二)節(jié)、假日日班;上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班;下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。
第三十六條值班安排表可由各部門自行編排,事前公布、通知到人。懸掛值日牌,寫明值班員的姓名、值班時(shí)間及值班職權(quán)、職責(zé)。
第三十七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查。遇有情急、突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即呈報(bào)集團(tuán)公司應(yīng)急工作組,請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第三十八條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理;
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
(二)非職權(quán)所及事件,視其性質(zhì)立即聯(lián)系相關(guān)部門主管處理;
(三)密件應(yīng)原封妥善保管,待上班時(shí)呈送行政管理部。
(四)急件或限時(shí)信件應(yīng)立即電告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
考核
第三十九條集團(tuán)(營運(yùn)公司)各級主管對其下屬員工,負(fù)有工作考核之責(zé)任,員工考核,應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,以崗位職責(zé)為依據(jù),實(shí)行主管考核與員工評估相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方法執(zhí)行。
第四十條員工考核辦法;分為試用考核、月度考核及年終考核等三種,按下列相應(yīng)辦法實(shí)施;
(一)試用考核:
1.依據(jù)第十二條規(guī)定,聘任人員在試用期滿后應(yīng)通過試用考核,考核由試用單位人事管理部門組織;
2.除試題考核外,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提交《試用期心得報(bào)告》,注明具體事實(shí)情節(jié),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部備核;
3.考核合格的,《勞動(dòng)合同》轉(zhuǎn)正并按職務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)享受工資待遇;
4.考核不合格的,解除《勞動(dòng)合同》。
(二)月度考核
1.月度考核由行政管理部負(fù)責(zé);在月末將《員工月度考核表》下發(fā),員工根據(jù)當(dāng)月各項(xiàng)工作實(shí)際情況,對照崗位職責(zé),進(jìn)行客觀、詳細(xì)的自我評核,將工作績效量化配分,逐一詳填后交部門主管評分;
2.各級主管應(yīng)對所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學(xué)識進(jìn)行嚴(yán)正考核,按《員工月度考核表》說明要求并簽署意見并交行政管理部;
3.《員工月度考核表》于每月底前由集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部匯總、核評后,交考核管理小組依據(jù)平時(shí)工作成績及勤惰情況評級;
4.考核評分取A、B、C、D四等級,其中A級為優(yōu),B級為良好,C級為及格,D級為劣;
5.月度考核與薪金掛勾,考核評分在C級及以上的,當(dāng)月薪金全額發(fā)放;C級以下的每少一分扣除當(dāng)月工資的1/85,連續(xù)三月考核評分在D級以下的即自動(dòng)除名。部門、各營運(yùn)公司評A級員工的,每月控制在30%以下。月度考核評級后,資料密存,以備作年終考核依據(jù)。
6.月度考核自當(dāng)月1日起至月底止。
(三)年終考核
1.年終考核由行政管理部實(shí)施,于每年12月中旬進(jìn)行;
2.年終考核主考單位:考核管理小組,由集團(tuán)總裁、集團(tuán)人力資源管理部主管、部門(營運(yùn)公司)主管等成員組成;
3.對員工年終考核的主要依據(jù)為《員工月度考核表》;
4.員工填寫《年終考核表》,由行政管理部統(tǒng)計(jì)并復(fù)核評比結(jié)果,次年1月上旬將成績通知本人并存檔;
5.員工在考核年度中曾受記過以上處分,請假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上的,不得考列B級及以上;
6.年終考核評定時(shí),應(yīng)于慎重,評定年度A(優(yōu))級員工,控制在10%,評定年度B(良好)級員工,控制在15%,評定年D(劣)級員工,控制在5%,并須詳述具體事實(shí)及理由。
7.年終考核與年終獎(jiǎng)金發(fā)放掛勾,評分等級C級(含C級)以上發(fā)放全額年終獎(jiǎng)金,評分等級C級以下的,年終獎(jiǎng)金酌情扣除。年終考核為員工崗位調(diào)整、薪金調(diào)整、合同續(xù)簽的參考依據(jù)。
8.部門主管、營運(yùn)公司主管及以上的考核由董事長評定。
9.考核年度:自1月1日起至12月31日止。
第四十一條員工考核的內(nèi)容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻(gè)方面,分別按30、20、50配分。
。ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度考核
工作態(tài)度考核是對員工工作熱情、工作積極性所做的測評,它擔(dān)負(fù)著業(yè)績與能力考核的`橋梁作用。態(tài)度考核要素是由工作責(zé)任感、積極性、熱情以及與其他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。
。ǘ┕ぷ髂芰己
工作能力考核是對各具體職務(wù)所需要的基本能力及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測評。能力考核的構(gòu)成要素是指擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識與技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的判斷力、理解力、創(chuàng)造力、表現(xiàn)力、計(jì)劃力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。
。ㄈ┕ぷ鳂I(yè)績考核
作業(yè)績考核是對本公司員工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測評。業(yè)績考核的要素是工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作秩序以及工作改進(jìn)和改善情況等構(gòu)成。
第四十二條考核工作程序;分為自我評分、主管領(lǐng)導(dǎo)評分、人力資源部審核、考核管理小組審定四個(gè)步驟。
(一)自我評分
1.月度考核:員工按《月度考核表》要求填寫;
2.年終考核:員工應(yīng)根據(jù)本人崗位職責(zé)要求(另見崗位責(zé)任制考核辦法),嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,客觀全面地作出個(gè)人工作總結(jié)。
(二)主管領(lǐng)導(dǎo)評分:各部門各營運(yùn)公司可根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定考核實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)行。集團(tuán)公司部門經(jīng)理、營運(yùn)公司主管的考核應(yīng)雙向進(jìn)行;即既接受本單位員工的考核,又接受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的考核。
。ㄈ┛己说膶徍伺c審定:人力資源部負(fù)責(zé)考核審核,被考核者對考核結(jié)果有異議的,可以提出口頭或書面復(fù)議申請,呈考核管理小組出最終審定。
第四十三條考核結(jié)束后,主管與員工要及時(shí)分析原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計(jì)劃。
第四十四條考核結(jié)果交由行政管理部存入員工個(gè)人檔案。
獎(jiǎng)懲
第四十五條集團(tuán)(營運(yùn)公司)獎(jiǎng)勵(lì)分精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)的;授予先進(jìn)工作者,先進(jìn)集體等稱號,頒發(fā)獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書;物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的;根據(jù)工作的效績,以獎(jiǎng)金和實(shí)物兌現(xiàn)。分為嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金及晉級三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一的,應(yīng)授予部門先進(jìn)工作者榮譽(yù)并嘉獎(jiǎng):
1.當(dāng)年年終考核列B級的;
2.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;
3.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;
4.維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效的;
5.承擔(dān)臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的;
以上獎(jiǎng)勵(lì)由集團(tuán)行政管理部備案、營運(yùn)公司主管申報(bào)、總裁審批;
(二)有下列情況之一的,應(yīng)授予公司先進(jìn)工作者榮譽(yù)并發(fā)給獎(jiǎng)金:
1.當(dāng)年年終考核列A級的;
2.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。
3.對公司業(yè)務(wù)有重大建議或創(chuàng)新,因而提高質(zhì)量或降低成本的。
4.對工程質(zhì)量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。
5.對集團(tuán)(營運(yùn)公司)管理提出創(chuàng)新意見,經(jīng)付諸實(shí)施后成效顯著的。
6.對材料采購、商品房銷售、財(cái)務(wù)政策研究、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等管理有重大改善,降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值的。
7.對天災(zāi)、人禍或有損集團(tuán)(營運(yùn)公司)利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)免受損失且有事實(shí)為證的。
以上獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)金數(shù)額,視實(shí)際貢獻(xiàn)價(jià)值決定。由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部備案、考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)、總裁審定、董事長審批;
(三)有下列情況之一的,應(yīng)授予集團(tuán)先進(jìn)工作者榮譽(yù)并予晉級:
1.年終考核連續(xù)三年被列A級的;
2.對主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。
3.工作上有特殊功績,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)增加收益或減少損失的。
以上獎(jiǎng)勵(lì),由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部備案、總裁核報(bào)、董事長審批。
第四十六條員工懲誡;處罰是對員工的輔助教育,對于違反國法、紀(jì)律、公司規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過、降級及免職四種處分方式,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證的,應(yīng)予警告:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位的;
2.無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;
3.對上級主管不滿,因持不同意見而擅自違抗、不聽指揮的而任意謾罵的。
4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)的。
5.在工作場所喧嘩、口角不聽勸阻的。
6.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。
(二)有下列情況之一的,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過處分:
1.年終考核當(dāng)年列為D級的;
2.公司內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。
3.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密的。
4.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失的。
(三)有下列情況之一的,應(yīng)予降級:
1.年終考核連續(xù)二年列為D級的;
2.對本身職務(wù)不能勝任的。
3.故意損壞公司財(cái)物的。
4.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
5.在公司內(nèi)打人或互相打罵不聽勸阻的。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)蒙受損失的。
(四)有下列事情之一的,應(yīng)予免職:
1.年終考核連續(xù)三年列為D級的;
2.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
3.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)的。
4.蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴(yán)重的。
5.利用職權(quán)營私舞弊的、招謠撞騙的。
6.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)的。
7.私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。
8.散播有損集團(tuán)(營運(yùn)公司)之謠言,妨害工作秩序的。
9.因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害的。
10.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)的。
11.觸犯刑律,確定判刑的。
第四十七條員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級核定,除嘉獎(jiǎng)、警告由各部門經(jīng)理核定外,其余均須報(bào)總經(jīng)理核定并呈請董事長批準(zhǔn)。
第四十八條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第四十九條員工在同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎(jiǎng)抵警告,獎(jiǎng)金抵記過、晉級抵免職。
第五十條員工觸犯法律,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。
解除勞動(dòng)合同
第五十一條有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動(dòng)合同:
1、不適應(yīng)現(xiàn)任崗位工作,集團(tuán)(營運(yùn)公司)不能另行安排的;
2、本人或家庭有特殊情況不能堅(jiān)持工作的;
第五十二條有下列情形之一者,員工暫時(shí)不得解除勞動(dòng)合同:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理的;
2、在特殊崗位上任職,涉及集團(tuán)(營運(yùn)公司)機(jī)密,且調(diào)離上述職位時(shí)未到解密期的;
3、正在接受審計(jì)檢查或正在接受立案審查的;
4、勞動(dòng)合同中另有約定的。
第五十三條申請解除勞動(dòng)合同的審批程序?yàn)椋?/p>
1、員工本人向部門負(fù)責(zé)人提出申請。
2、部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出報(bào)告。
3、人力資源部與離崗員工約談,經(jīng)勸說和挽留無效。
4、報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見。
5、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗員工辦理離崗手續(xù)。
第五十四條員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行,不得擅自離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔(dān);提出解除勞動(dòng)合同申請后,待批期間應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。
第五十五條勞動(dòng)合同期限未滿的,簽訂勞動(dòng)合同時(shí)另有約定、離職情況在約定范圍內(nèi)的,集團(tuán)(營運(yùn)公司)出資培訓(xùn)而未到規(guī)定的服務(wù)期限的員工要求解除勞動(dòng)合同時(shí),集團(tuán)(營運(yùn)公司)暫不允許,可按規(guī)定要求解除勞動(dòng)合同員工支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。
第五十六條有下列情形之一者,可予終止勞動(dòng)合同:
1、勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)聘的;
2、聘任期內(nèi),違反紀(jì)律和制度、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或因玩忽職守、造成公司嚴(yán)重?fù)p失的;
3、因能力、學(xué)識原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續(xù)擔(dān)任所聘職務(wù)的;
4、因身體、年齡等原因不能適應(yīng)派聘工作的。
第五十七條終止勞動(dòng)合同的審批程序:
1、所在部門負(fù)責(zé)人提交終止員工勞動(dòng)合同的報(bào)告(報(bào)告需載明理由和事實(shí)根據(jù));
2、人力資源部根據(jù)報(bào)告,核對終止勞動(dòng)合同理由,在聽取當(dāng)事人意見的基礎(chǔ)上,與當(dāng)事人主管協(xié)商后,再作終止勞動(dòng)合同的決定;
3、經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見;
4、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗人員辦理離崗手續(xù)。
第五十八條員工解聘后,相應(yīng)的職務(wù)待遇不再繼續(xù)享受,但有特別約定的除外。
第五十九條員工解除及終止勞動(dòng)合同的,其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第六十條除名是集團(tuán)公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或一年以內(nèi)累計(jì)曠工超過30天的,集團(tuán)公司有權(quán)對員工除名。
第九十一條員工除名與終止勞動(dòng)合同的審批程序同。
離職
第四十三條員工有下列情況之一的,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本集團(tuán)(營運(yùn)公司)規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定的。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,但未確定判刑的。
第四十四條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪的,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職的外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪金。
第四十五條在停職期間,薪金停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十六條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)如業(yè)務(wù)緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)一年以下三個(gè)月以上的,于10日前預(yù)先通告。
(二)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)三年以下,一年以上的,于20日前預(yù)先通告。
(五)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)三年以上的,于30日前預(yù)先通告。
(六)員工對于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可予以解雇,并照上項(xiàng)之規(guī)定日期事先通告。
第四十七條員工在接到前項(xiàng)預(yù)告后,因另謀工作的,可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過兩個(gè)工作日,請假日之薪金照發(fā)。
第四十八條依照第四十五條規(guī)定,解雇員工時(shí),除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,發(fā)給資遣費(fèi);在公司連續(xù)工作每滿一年的,發(fā)給一個(gè)月薪金。以上所稱薪金,以員工最后服務(wù)月份之薪金為準(zhǔn)。
第四十九條員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門副經(jīng)理以上員工辭職,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)董事長批準(zhǔn),應(yīng)辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職的,以免職處理。
第五十條員工不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開本集團(tuán)(營運(yùn)公司)的,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害的,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
調(diào)動(dòng)
第六十七條集團(tuán)(營運(yùn)公司)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)或人員調(diào)劑,由公司人力資源管理部負(fù)責(zé)辦理,被調(diào)動(dòng)的員工及所在部門不得借故拒絕執(zhí)行。
第六十八條在集團(tuán)(營運(yùn)公司)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的人員,須重新續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司工齡可予延續(xù)計(jì)算。
第六十九條根據(jù)企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整的需要,集團(tuán)(營運(yùn)公司)將進(jìn)行必要的人事調(diào)整,相關(guān)部門應(yīng)配合人力資源部做好員工的調(diào)動(dòng)工作。
退休
第五十一條本公司對到達(dá)一定年齡的員工將按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行退休,辦理退休手續(xù),具體事項(xiàng)按國家現(xiàn)行制度執(zhí)行。
員工有下列情況之一的,可申請退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:
(一)服務(wù)集團(tuán)(營運(yùn)公司)滿20年,男性年滿60歲,女性年滿50歲的。
(二)服務(wù)集團(tuán)(營運(yùn)公司)滿30年的。
第五十二條員工有心神喪失疾病或身體傷殘不能勝任職務(wù)、經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)的,應(yīng)令其退休。
第五十三條達(dá)到法定年限且已辦理正式退休手續(xù)之員工,身心強(qiáng)健仍能勝任其職的,或因集團(tuán)(營運(yùn)公司)工作需要的,經(jīng)董事長認(rèn)定,可繼續(xù)延長服務(wù)期。
第五十四條員工退休金(非社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金)給予,以退休員工在職的最后三個(gè)月之平均薪津(綜合薪津)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時(shí)一次性發(fā)給(詳見附表)。辭職、停職、免職的不在其例。
第五十五條申請退休由申請人填具《退休申請表》,連同身份證及相關(guān)證明文件報(bào)核。其服務(wù)年限按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿半年的以半年計(jì),滿半年的以一年計(jì)。年齡計(jì)算以身份證為準(zhǔn)。
工作移交
第九十六條員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因,離開原工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格按移交規(guī)定辦理移交工作。移交清單經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交人力資源部門。主要內(nèi)容按以下情況把握:
1、工作:包括工作任務(wù)、業(yè)務(wù)渠道、工作物品等;
2、檔案及財(cái)務(wù):借閱的資料、財(cái)務(wù)欠款、股金退款等;
3、生活方面:包括住房、車輛、生活用品等;
4、其它:如就餐卡、工作服等;
5、如有約定物品需要折算現(xiàn)金的,則按約定辦理。
第九十七條移交涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的,由人力資源部門予以協(xié)調(diào)。離職人員所在單位在辦理好本單位移交后,應(yīng)督促其到人力資源部門報(bào)到;若離職人員有關(guān)證件在單位保管的,應(yīng)在其辦理公司所有移交后,方可歸還其證件。
第九十八條任職人員(經(jīng)營負(fù)責(zé)人、副總、總監(jiān)等)接到職務(wù)解聘通知書,應(yīng)立即作好移交準(zhǔn)備工作。移交工作由人力資源部門牽頭,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人共同參與辦理。移交內(nèi)容主要包括:
1、工作移交:
、儇(fù)責(zé)人已完成的工作情況;
、谖撮_展的工作;
、壅陂_展的但未完成的工作。對已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
2、資料移交:主要包括單位重要的經(jīng)營計(jì)劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對外聯(lián)絡(luò)情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。
3、物品移交:
①單位提供的辦公用具;
、趩挝惶峁┑钠渌锲贰
4、印章、印鑒交接:
、賳挝挥≌;
②單位財(cái)務(wù)印章及印鑒;
、蹎挝缓贤瑢S谜拢
、芙y(tǒng)一制作的個(gè)人印鑒。
5、其它遺留問題移交:主要指除以上移交外的,須當(dāng)面交代的相關(guān)工作。
6、離任審計(jì)。主要包括經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(主要針對獨(dú)力核算的單位負(fù)責(zé)人)和經(jīng)營工作的總體評價(jià)等。
第九十九條調(diào)動(dòng)、離職、離任人員應(yīng)在辦完移交手續(xù)后,方能離開原崗位(職務(wù))。調(diào)動(dòng)、離職離任人員所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定監(jiān)督移交工作順利完成。
撫恤
第五十六條員工在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘、死亡的,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:
(一)員工在職死亡的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿五年的,以五年計(jì)。
(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘失去部分或全部工作能力而必需解雇的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿15年的,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊的可由總經(jīng)理報(bào)請董事長另加50%以內(nèi)的特別撫恤金。
(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡的,參照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊的可由總經(jīng)理報(bào)請董事會(huì)加給80%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)的不在此限。
第五十七條員工因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡的,不予發(fā)給撫恤金。
第五十八條受領(lǐng)撫恤金之員工遺族,除立有遺囑、另有指定的外,應(yīng)依下列排序受領(lǐng):
(一)配偶(以未改嫁的為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的為第一優(yōu)先,未結(jié)婚的次之)。后項(xiàng)排序內(nèi)的遺族受領(lǐng)人,必須提出前排序受領(lǐng)人已死亡、改嫁、結(jié)婚等事實(shí)證明。在同排序中有數(shù)人時(shí),應(yīng)共同具名承領(lǐng),自愿舍棄應(yīng)領(lǐng)部分的,應(yīng)出具書面聲明。
保險(xiǎn)
第五十九條本公司員工,應(yīng)一律參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)。
第六十條參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)的同時(shí),親自填寫相關(guān)保險(xiǎn)表格一式二份,交行政管理部代辦參保手續(xù)。應(yīng)繳納的保費(fèi),由集團(tuán)(營運(yùn)公司)補(bǔ)助xx%,自行負(fù)擔(dān)xx%。自行負(fù)擔(dān)部分,由財(cái)務(wù)部門按月代扣代繳。
第六十一條參保后應(yīng)享受的各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付,均應(yīng)由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部門代向社保機(jī)構(gòu)洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,集團(tuán)(營運(yùn)公司)不再給予額外賠償或補(bǔ)助。
出差
第六十二條員工因公奉派出差,應(yīng)依集團(tuán)(營運(yùn)公司)財(cái)務(wù)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)差旅費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。
第六十三條出差天數(shù),應(yīng)由指派部門主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得滯留。因公確實(shí)難于核定天數(shù)前返回的,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派部門主管核準(zhǔn)。
第六十四條出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi),返回后三天內(nèi)應(yīng)即報(bào)銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。
第六十五條出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十六條出差期間,不得有危害集團(tuán)(營運(yùn)公司)之行為,遵守法律及當(dāng)?shù)亓?xí)慣,違法違紀(jì)、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負(fù)責(zé),與集團(tuán)(營運(yùn)公司)無涉。
薪金、獎(jiǎng)金
第七十三條集團(tuán)(營運(yùn)公司)全權(quán)決定所屬員工的薪金待遇。
第七十四條集團(tuán)(營運(yùn)公司)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的結(jié)構(gòu)薪金。
第七十五條集團(tuán)(營運(yùn)公司)實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的職務(wù)、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等綜合因素決定薪金等級。
第七十六條員工的薪金,由決定聘用者確定,行政管理部行文通知、財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
第七十八條集團(tuán)(營運(yùn)公司)按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)。
第七十九條集團(tuán)(營運(yùn)公司)執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第八十條員工的獎(jiǎng)金由集團(tuán)(營運(yùn)公司)根據(jù)實(shí)際效益、按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
福利及建議制度
第六十七條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)員工,可享受本公司現(xiàn)行的一切福利設(shè)施。
第六十八條集團(tuán)(營運(yùn)公司)設(shè)立“員工合理化建議制度、舉報(bào)制度”。
行政管理部門設(shè)置意見箱,由集團(tuán)(營運(yùn)公司)高級主管親自定期啟閱。員工對于工作上之困難,無法解決而必須由上級主管或其他部門協(xié)助的;對集團(tuán)(營運(yùn)公司)某項(xiàng)管理措施不滿意而提出申訴的;發(fā)現(xiàn)營私舞弊等不法現(xiàn)象而有證據(jù)擬予檢舉的;或根據(jù)平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識及研究心得,對集團(tuán)(營運(yùn)公司)經(jīng)營管理提供建設(shè)性建議的,均可以書面形式列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報(bào)上級主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如不便書面說明,則可以述明理由、定期約見、口頭報(bào)告。
第六十九條提供意見人必須署名,否則不予受理。屬舉報(bào)案件,應(yīng)實(shí)事求是,提供證據(jù),如系捏造事實(shí)、惡意中傷、誣告失實(shí)的,檢舉人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,除被害人可依法起訴外,集團(tuán)(營運(yùn)公司)將依據(jù)第三十七條有關(guān)規(guī)定,對惡意舉報(bào)者予以嚴(yán)肅懲處。
第七十條集團(tuán)(營運(yùn)公司)對提供之意見,經(jīng)采納施行后,可視其對本公司之貢獻(xiàn)價(jià)值分別議獎(jiǎng)。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實(shí)的,除對檢舉人酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)外,并為其保密。
附則
第七十一條本規(guī)則由集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二○一一年三月日
集團(tuán)有限公司
公司人事管理制度7
一、正式聘用及試用
1、新進(jìn)員工必須通過公司行政管理中心人力資源部門及用人部門兩次面試,并由行政管理中心人力資源部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續(xù)并簽定合同(或勞動(dòng)協(xié)議)。辦手續(xù)時(shí)需填寫各類個(gè)人資料供存檔、需上交本人身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書復(fù)印件及其他培訓(xùn)資料證書復(fù)印件(如有),個(gè)人資料應(yīng)正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴(yán)重后果。需攜帶好有關(guān)證件原件,有員工本人親自到公司行政管理中心人力資源部門與公司簽訂正式合同或勞務(wù)協(xié)議后方能上班。
2、新進(jìn)員工自上班之日起試用期為三個(gè)月(特殊部門除外)。
3、員工對于自己所擔(dān)任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經(jīng)理意見。
4、凡與公司簽定了正式合同的'員工,請到原單位/社保中心將養(yǎng)老金帳戶轉(zhuǎn)至本公司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金等。若原單位/社保中心從未辦過或從學(xué)校新畢業(yè)之員工,請書面向公司行政管理中心人力資源部說明并提出申請新開戶頭。到原單位轉(zhuǎn)帳戶之前必須先到公司行政管理中心人力資源部開具證明。
二、離職辦法及手續(xù)
1、凡員工欲離職者,應(yīng)按合同/勞務(wù)協(xié)議之規(guī)定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。
2、凡員工未按合同書承諾提前離職者,公司將扣除相應(yīng)的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門主管或經(jīng)理同意準(zhǔn)予提前離職)。
公司人事管理制度8
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。
第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部) 復(fù)試(主管部門) 筆試(人力資源部) 通知結(jié)果(人力資源部) 一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核(主管部門) 予以試用(主管部門) 予以轉(zhuǎn)正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復(fù)印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章 人才培訓(xùn)
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
第十二條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
。ǘ┰诼毰嘤(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
。ㄈ⿲I(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則
第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔酃,熱愛工作,熱愛生活;
。ǘ┮袕(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
(四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
。┮袌F(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
(八)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
。ㄊ唬├喂虡淞⒎⻊(wù)意識。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
(二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng);
。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
(十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章 員工的考勤、請假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位; 1 天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 2 天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
(二)遲到、早退超過30分鐘的;
(三)工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十四條:國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章 績效考核
第二十六條:為了客觀的評價(jià)員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進(jìn)行考核。
第二十七條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ,具體安排如下:
。ㄒ唬⿲τ诓块T經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎(jiǎng)懲等;
。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識、出勤及獎(jiǎng)懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復(fù)核評分。
。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;
(二)初核評分,由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;
(三)復(fù)核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語;考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
具體的績效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節(jié) 工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節(jié)
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條:獎(jiǎng)金:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)。
第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章 獎(jiǎng)懲
第一節(jié)
獎(jiǎng)懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
(一)獎(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
(二)獎(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨,減少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
。ㄈ┆(jiǎng)懲公開:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開;
(四)有功必獎(jiǎng),有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)
第四十二條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),節(jié)約獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。
第四十三條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條:全勤獎(jiǎng):全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條:節(jié)約獎(jiǎng):公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的`員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三節(jié) 懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:員工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
。ㄈ╉б庵圃靸(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷亍⒎笱苋(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;
(六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章 檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:員工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條:員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:員工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條:員工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請書并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章 附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
公司人事管理制度9
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
。ㄒ唬、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠實(shí)、工作踏實(shí),
具有一定忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以
上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年
以上。
第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。
第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
。ㄒ唬、筆試包括下列:
1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2.心理測試(適合)。
。ǘ、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報(bào)到通知單》請新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報(bào)到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個(gè)月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動(dòng)申請表》,并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級以上員工任命變動(dòng),人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動(dòng)申請表》,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時(shí),人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
。ㄒ唬、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職
工作;
b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
。ǘ、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)
續(xù)后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬T工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)
務(wù)函件列具清交。
。ǘT工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
(二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚
假期內(nèi)薪水照發(fā)。
。ㄈ、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
。ㄋ模、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,
以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過100元的.開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績等方面進(jìn)行考核,
以達(dá)到提高員工工作績效的目的;
。ǘ、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息
與依據(jù);
。ㄈ、通過考核,加強(qiáng)上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和
管理員工。
第二條、考核原則
(一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
。ㄈ、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評,重新參加培訓(xùn),直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
。ㄒ唬⑿逻M(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培
訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
。ㄈ⒐竟芾砣藛T必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
。ㄎ澹⒊晒W(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3.員工登記表、個(gè)人履歷表;
4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;
5.工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊;
6.員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7.勞動(dòng)合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
公司人事管理制度10
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì)與員工所在部門一起對員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會(huì)通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息:
入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時(shí)的.職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書面通知行政部,以作更正。
5、資信調(diào)查
在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對員
工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
6、勞動(dòng)合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個(gè)月書面通知對方。
公司人事管理制度11
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和完善某通信設(shè)備公司人力資源管理工作,提高人力資源管理水平,保證人力資源管理結(jié)果的科學(xué)性、合理性和及時(shí)性,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于某通信設(shè)備公司的人力資源管理工作。
第三條 人事部是某通信設(shè)備公司負(fù)責(zé)人力資源管理的部門,主要負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配、培訓(xùn)、薪酬、績效考核、績效獎(jiǎng)金的發(fā)放等工作。
第四條 人事部的主要職責(zé)包括:建立和完善人力資源管理制度;負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升等事務(wù);組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度;進(jìn)行人力資源培訓(xùn)和開發(fā)活動(dòng);擬定并執(zhí)行公司員工福利計(jì)劃;積極開展員工關(guān)系的溝通和維護(hù)工作等。
第二章 人事選拔與錄用
第五條 人事部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施員工的選拔與錄用工作。根據(jù)公司的需要,制定崗位需求并發(fā)布招聘信息,進(jìn)行應(yīng)聘者的篩選和面試。錄用人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,并通過公司的考核和面試環(huán)節(jié)。
第六條 錄用人員須提供個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書和推薦信等。按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對錄用人員的身份、學(xué)歷、資格進(jìn)行核查。
第三章 崗位評估與職稱評定
第七條 人事部負(fù)責(zé)組織對公司所有崗位進(jìn)行評估和職稱評定工作。評估指標(biāo)包括:從事工作年限、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作成績、工作態(tài)度等。評定結(jié)果作為員工的晉升和職稱評定的依據(jù)。
第八條 崗位評估和職稱評定的結(jié)果應(yīng)公示,并在一定時(shí)間內(nèi)接受異議申訴。經(jīng)核實(shí)后,對申訴情況作出處理,并及時(shí)公布處理結(jié)果。
第四章 培訓(xùn)與開發(fā)
第九條 人事部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定培訓(xùn)計(jì)劃并制定培訓(xùn)方案,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
第十條 具體培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、管理能力培訓(xùn)等。培訓(xùn)對象根據(jù)員工的工作需要和發(fā)展方向確定,包括新員工、晉升員工、崗位調(diào)整員工等。
第五章 薪酬管理與績效考核
第十一條 人事部負(fù)責(zé)制定和調(diào)整公司的薪酬體系,并根據(jù)員工的'工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)發(fā)放相應(yīng)的薪酬。薪酬制度應(yīng)公平、公正、合理,并與市場薪酬水平相符。
第十二條 人事部負(fù)責(zé)制定公司的績效考核制度,并根據(jù)績效考核結(jié)果確定員工的績效獎(jiǎng)金?冃Э己藨(yīng)客觀、公正,考核指標(biāo)應(yīng)與員工的工作職責(zé)和目標(biāo)相匹配。
第六章 員工福利與關(guān)系管理
第十三條 人事部負(fù)責(zé)制定員工福利計(jì)劃,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等,并安排和組織相關(guān)福利活動(dòng)。
第十四條 人事部負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系問題。及時(shí)解決員工的工作糾紛和投訴問題,組織開展員工滿意度調(diào)查,改善員工的工作環(huán)境和工作待遇。
第七章 監(jiān)督與評估
第十五條 人事部應(yīng)定期對本部門的工作進(jìn)行自查和評估,并報(bào)告給公司管理層。對重大問題和不合理情況,應(yīng)及時(shí)糾正和改進(jìn)。
第十六條 監(jiān)督和評估工作由公司內(nèi)部其他部門和外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,用于評估人事部的工作和結(jié)果的科學(xué)性和合理性。
第八章 附則
第十七條 本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,適用于公司的全部員工。
第十八條 人事部應(yīng)加強(qiáng)與各部門的協(xié)作和溝通,保持及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)事務(wù)。
第十九條 如有需要,可根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
第二十條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
以上是某通信設(shè)備公司人事部的管理制度,主要包括人事選拔與錄用、崗位評估與職稱評定、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理與績效考核、員工福利與關(guān)系管理、監(jiān)督與評估等方面的內(nèi)容。該制度的目的是為了規(guī)范和完善公司的人力資源管理工作,提高管理水平,確保管理結(jié)果的科學(xué)性、合理性和及時(shí)性。人事部作為公司負(fù)責(zé)人力資源管理的部門,承擔(dān)著員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核等重要工作,應(yīng)積極履行職責(zé),確保公司的人力資源管理達(dá)到良好的效果。第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和完善某通信設(shè)備公司人力資源管理工作,提高人力資源管理水平,保證人力資源管理結(jié)果的科學(xué)性、合理性和及時(shí)性,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于某通信設(shè)備公司的人力資源管理工作。 第三條 人事部是某通信設(shè)備公司負(fù)責(zé)人力資源管理的部門,主要負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配、培訓(xùn)、薪酬、績效考核、績效獎(jiǎng)金的發(fā)放等工作。
第四條 人事部的主要職責(zé)包括:建立和完善人力資源管理制度;負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升等事務(wù);組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度;進(jìn)行人力資源培訓(xùn)和開發(fā)活動(dòng);擬定并執(zhí)行公司員工福利計(jì)劃;積極開展員工關(guān)系的溝通和維護(hù)工作等。
第二章 人事選拔與錄用
第五條 人事部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施員工的選拔與錄用工作。根據(jù)公司的需要,制定崗位需求并發(fā)布招聘信息,進(jìn)行應(yīng)聘者的篩選和面試。錄用人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,并通過公司的考核和面試環(huán)節(jié)。
第六條 錄用人員須提供個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書和推薦信等。按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對錄用人員的身份、學(xué)歷、資格進(jìn)行核查。
第三章 崗位評估與職稱評定
第七條 人事部負(fù)責(zé)組織對公司所有崗位進(jìn)行評估和職稱評定工作。評估指標(biāo)包括:從事工作年限、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作成績、工作態(tài)度等。評定結(jié)果作為員工的晉升和職稱評定的依據(jù)。
第八條 崗位評估和職稱評定的結(jié)果應(yīng)公示,并在一定時(shí)間內(nèi)接受異議申訴。經(jīng)核實(shí)后,對申訴情況作出處理,并及時(shí)公布處理結(jié)果。
第四章 培訓(xùn)與開發(fā)
第九條 人事部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定培訓(xùn)計(jì)劃并制定培訓(xùn)方案,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
第十條 具體培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、管理能力培訓(xùn)等。培訓(xùn)對象根據(jù)員工的工作需要和發(fā)展方向確定,包括新員工、晉升員工、崗位調(diào)整員工等。
第五章 薪酬管理與績效考核
第十一條 人事部負(fù)責(zé)制定和調(diào)整公司的薪酬體系,并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)發(fā)放相應(yīng)的薪酬。薪酬制度應(yīng)公平、公正、合理,并與市場薪酬水平相符。
第十二條 人事部負(fù)責(zé)制定公司的績效考核制度,并根據(jù)績效考核結(jié)果確定員工的績效獎(jiǎng)金?冃Э己藨(yīng)客觀、公正,考核指標(biāo)應(yīng)與員工的工作職責(zé)和目標(biāo)相匹配。
第六章 員工福利與關(guān)系管理
第十三條 人事部負(fù)責(zé)制定員工福利計(jì)劃,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等,并安排和組織相關(guān)福利活動(dòng)。
第十四條 人事部負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系問題。及時(shí)解決員工的工作糾紛和投訴問題,組織開展員工滿意度調(diào)查,改善員工的工作環(huán)境和工作待遇。
第七章 監(jiān)督與評估
第十五條 人事部應(yīng)定期對本部門的工作進(jìn)行自查和評估,并報(bào)告給公司管理層。對重大問題和不合理情況,應(yīng)及時(shí)糾正和改進(jìn)。
第十六條 監(jiān)督和評估工作由公司內(nèi)部其他部門和外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,用于評估人事部的工作和結(jié)果的科學(xué)性和合理性。
第八章 附則
第十七條 本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,適用于公司的全部員工。
第十八條 人事部應(yīng)加強(qiáng)與各部門的協(xié)作和溝通,保持及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)事務(wù)。
第十九條 如有需要,可根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
第二十條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二十一條 公司應(yīng)加強(qiáng)對人事部工作的監(jiān)督和評估,確保人事部的工作符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,并能夠有效地支持和推動(dòng)公司的發(fā)展。
第二十二條 公司應(yīng)建立健全的員工投訴和申訴機(jī)制,保證員工的合法權(quán)益得到保障。
第二十三條 公司應(yīng)注重員工的職業(yè)發(fā)展和晉升機(jī)會(huì),建立和完善員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)計(jì)劃。
第二十四條 公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的關(guān)懷和關(guān)愛,建立員工一對一心理輔導(dǎo)制度,幫助員工解決工作和生活中的問題。
第二十五條 人事部應(yīng)加強(qiáng)與其他部門和外部機(jī)構(gòu)的合作,共同探討和解決人力資源管理工作中的難題和挑戰(zhàn),不斷提高人力資源管理的水平和效果。
第二十六條 公司應(yīng)加大對員工的培訓(xùn)投入,提升員工的工作技能和綜合素質(zhì),提高員工的競爭力和創(chuàng)造力。
第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起生效,以通知發(fā)布的方式通知全體員工,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。
公司人事管理制度12
人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細(xì)的小公司人事管理制度范本,可供參考。
為了維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)營,設(shè)立嚴(yán)格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡單的規(guī)章制度進(jìn)行人事管理。
如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡單易行。
開會(huì)形式
這是最好的形式,召集全體員工開會(huì),向大家介紹規(guī)章制度內(nèi)容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內(nèi)容,開會(huì)也是一種公示形式。必要的是,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確此兩項(xiàng)內(nèi)容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì)員工簽字。
直接簽字
簽字內(nèi)容同樣包含兩個(gè)層次內(nèi)容:一是,員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度,二是,員工確認(rèn)公司已就相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內(nèi)容。
為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規(guī)章制度末頁設(shè)置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來,各有優(yōu)劣。對于開會(huì)形式所產(chǎn)生的規(guī)章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認(rèn)其對規(guī)章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會(huì)形式。
另有一點(diǎn),如果規(guī)章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權(quán)”,已不再是一種免責(zé)的有效告知內(nèi)容。
(1)規(guī)章制度的常見性錯(cuò)誤:
一是對違紀(jì)的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確,違紀(jì)行為和處罰之間沒有對應(yīng)關(guān)系,太過籠統(tǒng),難以操作;
二是制度中有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款,對勞動(dòng)者不具有法律約束力;
三是規(guī)章制度過于復(fù)雜化,內(nèi)容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業(yè)來講,仲裁委和法院可能依據(jù)規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;
四是規(guī)章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱其未知規(guī)章制度的內(nèi)容,等等。
。2)確保規(guī)章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的'解釋》第十九條對企業(yè)規(guī)章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內(nèi)部規(guī)章本身內(nèi)容的合法性,制定規(guī)章程序的合法性,具有公示性。據(jù)此,
企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
第一,內(nèi)容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規(guī)章,不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國家法律法規(guī)的銜接,不能與國家法律法規(guī)相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國家對勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定;在推行結(jié)構(gòu)工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國家勞動(dòng)合同制度和社會(huì)保險(xiǎn)制度等規(guī)定;還要考慮國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、對女職工和未成年工的特殊保護(hù)制度、國家鼓勵(lì)職業(yè)培訓(xùn)制度等等。
第二,必須依據(jù)法律規(guī)定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規(guī)定
,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內(nèi)征求勞動(dòng)主管部門、企業(yè)職能部門和工會(huì)三方意見,以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護(hù)。
第三,必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作,沒有進(jìn)行公示告知的情況。對規(guī)章制度應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞绞孤毠ぶ苤,才能對職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報(bào)刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留公示或讓員工閱讀的證據(jù),以證明員工“已經(jīng)知道規(guī)章內(nèi)容”。筆者建議,用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認(rèn)真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度,對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規(guī)章制度一并結(jié)合起來簽字,成為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),以后參照執(zhí)行,就有了企業(yè)內(nèi)部管理的“家法”。
(3)注意實(shí)用性和合法性的結(jié)合。
在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據(jù)自身情況,考察內(nèi)部各個(gè)部門、崗位的職責(zé),訂立出一套完整細(xì)密的規(guī)范,使得企業(yè)內(nèi)部管理事項(xiàng)事事都能有規(guī)范可依。但有時(shí)這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定,出現(xiàn)了這種情況:在沒有爭議發(fā)生的日常管理中,這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發(fā)生,由于它的制定程序或?qū)嶓w內(nèi)容的某些方面不符合法律規(guī)定,因此在司法實(shí)踐中就出現(xiàn)了不被認(rèn)可其法律效力的情形,也就導(dǎo)致了企業(yè)依據(jù)這種不合法的規(guī)范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規(guī)章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內(nèi)容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規(guī)定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過對自身的情況認(rèn)識,提出想要達(dá)到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知?jiǎng)趧?dòng)法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉(zhuǎn)化為法律上認(rèn)可的形式和內(nèi)容,將事實(shí)和法律嚴(yán)密地結(jié)合起來,這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運(yùn)行的作用。
公司人事管理制度13
一、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
。ǘ⒄衅概c錄用
1、公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
(1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
。2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
3、公司聘用員工內(nèi)部流程:
(1)用人部門提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫《人力需求申請表》上報(bào)總經(jīng)理審批;
(2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
4、應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
6、面試考核:
(1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
。2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
(3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
(4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
。5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測評;
g、必要時(shí)增加筆試;
(6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
8、外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
。1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
。2)學(xué)歷證明、英語級別證書;
。3)職稱證明、崗位資格證明;
。4)結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
。5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
。6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;
。7)當(dāng)期免冠近照4張;
。8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),均應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
。1)家庭地址和電話號碼;
。2)婚姻狀況;
。3)誕生子女;
。4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
。5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的.權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
11、報(bào)到程序包括:
。1)辦理報(bào)到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
。2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
。3)接受入職培訓(xùn);
。4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
12、本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個(gè)月。
13、試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
14、如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報(bào)告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)公司行政人事部,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
16、新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。若請假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
17、入職引導(dǎo)人幫助:
。1)試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
。2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):
a、介紹本部門職能、人員情況;
b、講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
c、幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。
d、任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
公司人事管理制度14
一、在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)做好群眾思想政治工作,充分發(fā)揮群眾的作用。
二、根據(jù)處工會(huì)和黨支部的安排和各個(gè)時(shí)期的工作特點(diǎn),制定出群眾思想政治工作目標(biāo)、任務(wù)和措施,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
三、配合黨支部抓好“做、創(chuàng)、建”活動(dòng),組織開展競賽活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性。
四、抓好本隊(duì)的民主管理工作,創(chuàng)造條件,開拓渠道,教育引導(dǎo)組織職工參與民主管理,充分發(fā)揮職工主人翁作用。
五、做好家訪、談心工作,了解掌握本隊(duì)職工家庭生活狀況,關(guān)心群眾的.生活疾苦,并及時(shí)向處工會(huì)反映情況,協(xié)助處工會(huì)做好困難職工的“送溫暖”工作。
六、抓好職工小家庭建設(shè),開展豐富多彩的文體活動(dòng),廣泛吸取職工參與,使職工從中受到教育,提高覺悟。
公司人事管理制度15
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎(chǔ),堅(jiān)持回避制度。
2.調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
。1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
。2)身體健康、能堅(jiān)持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,擔(dān)保書一式兩份,公司、擔(dān)保人各一份。
二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費(fèi)用予以報(bào)銷。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2.調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除:
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng),公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2.辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的`利益,解除員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定以下規(guī)定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險(xiǎn)費(fèi)按員工個(gè)人所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保,該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定,員工須服從無異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì)保險(xiǎn)部門關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,員工亦須服從無異議。
3.員工個(gè)人繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金比例按《深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5.對已離職、辭退、開除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類保險(xiǎn)。
6.因工作關(guān)系,凡調(diào)入公司的員工,養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳交時(shí)間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交,如需補(bǔ)交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人繳交。
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