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固定資產管理制度

時間:2024-11-22 11:41:00 規(guī)章制度 我要投稿

固定資產管理制度通用[15篇]

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

固定資產管理制度通用[15篇]

固定資產管理制度1

  為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:

  第一章大型固定設備的更新購置

  1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。

  2、各礦要根據長遠發(fā)展規(guī)劃和現有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

  3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的`關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

  4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協議組織商務談判并簽訂商務合同。

  大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。

  5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據技術協議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

  7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

  8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,并經集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。

固定資產管理制度2

  為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  1、固定資產標準:

  1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在xxxx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。

  1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產內容:

  2.1土地;

  2.2房屋及建筑物;

  2.3機器設備;

  2.4電子設備;

  2.5運輸設備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產管理部門:

  3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

  3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

  3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

  3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  4、固定資產核算部門:

  4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

  4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

  4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

  5、固定資產的購置:

  5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);

  5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

  5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

  5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

  6、固定資產轉移、調撥:

  6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

  6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

  7、固定資產出售:

  7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

  7.2財務部門根據總經理批準的'固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;

  7.3人事行政部依據財務開具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續(xù)。

  8、固定資產報廢:

  8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

  8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

  8.3人事行政部負責進行實物處理。

  9、固定資產盤盈、盤虧:

  9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

  9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

  10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經公司總經理批準不得外借。

  11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

  12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

  13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。

  14、本制度由財務部制定并負責解釋。

  15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

固定資產管理制度3

  為了加強我校固定資產的管理,明確經濟責任,保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,充分發(fā)揮固定資產的使用效能,更好地為教育教學科研服務,結合我校具體情況,特制定本辦法。

  第一章固定資產的范圍及分類

  第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產:

 。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

 。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

  (三)房屋及構筑物。

  第三條固定資產的分類:

 。ㄒ唬┎粍淤Y產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

 。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

 。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

 。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

 。ㄎ澹┢渌Y產:包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產的管理體制及機構

  第四條全校固定資產管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。

  (一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。

  (二)處(部)為二級管理單位,并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。

  第五條固定資產管理職能部門的職責

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。

 。ǘ┴撠煂W校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。

 。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。

 。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產的統(tǒng)一調配,提高固定資產利用效果。

  (五)負責辦理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

 。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

  第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬

  第六條購置。全校固定資產的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學校《物品采購制度》規(guī)定購置。

  第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

 。ㄈ┕潭ㄙY產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。

  第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

 。ㄒ唬└鲉挝毁Y產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

 。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的',要追究當事人的責任。

  第四章固定資產的管理

  第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

  (一)總務處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

  第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修

  第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。

  第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。

  第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。

  第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。

  第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現給予相應處罰。

  第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。

  第六章固定資產的報損、報廢、處置

  第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。

  各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

  凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

  第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。

  第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。

  第七章固定資產管理人員

  第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。

  第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

  第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。

  第八章固定資產清查

  第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  第九章附則

  第二十六條固定資產毀損處理原則。

 。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。

 。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

 。ㄈ⿲p、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

  (四)對未經學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

  第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行。

固定資產管理制度4

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產管理,提高資產的使用效率和利用效益,根據資產管理的有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

  第二條固定資產是學校資產的重要組成部分,是學校建設和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進行,辦好學校的物質基礎。加強固定資產的管理,建立健全各項管理制度,明晰產權關系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產,保證學校資產的安全和完整。

  第二章固定資產的范圍和分類

  第三條一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠獨立使用,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產屬于固定資產。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物資,按固定資產處理。

  第四條學校各部門不論是通過何種經費購得設備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學校財產,納入固定資產管理范圍。

  第五條固定資產按以下分類進行管理。

  1、土地。指學校所有的經營場地。

  2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設施包括房屋建筑內的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設施道等;

  3、交通運輸設備。主要指學校的車輛。

  4、教學儀器設備類。指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、實訓室的設備。

  5、辦公電子設備類。指辦公和事務用的通用性電子設備;

  6、家具及其他類。指學生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;

  7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;

  8、文藝體育設備。

  9、公共設施。

  第三章固定資產的管理體制

  第六條固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學校固定資產管理的職能職權部門,其職責是:

  1、負責全校固定資產產權界定、資產評估、清產核資等項工作;

  2、負責制定固定資產管理的各項規(guī)章制度,實施產權管理,保障資產的安全和完整;

  3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;

  4、負責學校固定資產的建檔建卡。

  5、負責學校固定資產的驗收、調撥、調出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;

  6、對各部門的固定資產管理進行指導和監(jiān)督;

  第七條各處室是學校固定資產管理單位,在資產管理處授權范圍內,組織實施本單位的固定資產管理工作。行政主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人,對本單位的固定資產負有全面的管理責任。其職責是:

  1、認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的規(guī)章制度,制定資產管理的實施細則,加強規(guī)范化和使用效益的管理;

  2、對本單位使用的固定資產,在學校規(guī)定的權限內有調配權,但需到后勤處備案,必須保證學校資產的安全和完整;

  3、配備專職和兼職固定資產管理人員,管理好本單位固定資產的賬、物,根據學校資產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證賬、物相符,認真做好有關資產管理的各種統(tǒng)計報表工作。

  第八條各單位固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動或離職時要實行嚴格的交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經資產管理處備案后方可調動或辦理離職手續(xù)。

  第四章固定資產的計價

  第九條固定資產計價標準

  1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費等計賬;

  2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;

  3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發(fā)生的凈增加值增記固定資產賬;

  4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬;

  5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入賬;

  6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續(xù)的固定資產,待確定實際價值后,再進行入賬;

  第十條固定資產不實行折舊,按原值入賬。

  第十一條已經入賬的固定資產除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產賬面原值:根據國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的:根據實際價值調整原來暫估價值的;發(fā)現原來記錄固定資產價值有誤的。

  第十二條固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并對固定資產有關賬目作相應調整。

  第五章固定資產的增減變動

  第十三條添置固定資產必須根據學校發(fā)展規(guī)模及學科設置情況,按照教學、科研、行政辦公、生活服務等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學的.方針,避免重復購置,積壓浪費。

  第十四條購入、調入和自制的固定資產,不分單位、不分經費來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗收(屬于技術設備的協同技術部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據驗收單等憑證入賬。

  第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產,由資產管理處辦理接收和交接。并開具固定資產交接單、捐增協議、發(fā)票或固定資產盤盈報告單等憑證,資產管理處根據憑證,辦理入賬手續(xù)。

  第十六條新增固定資產一律持購貨憑證等相關證件(須有單位負責人、經辦員、領用人簽字)到資產管理處辦理驗收,登記固定資產編號、入固定資產賬;經驗收人員及主管負責人簽字之后,財務室方可辦理報銷手續(xù)。未經資產管理處辦理上述手續(xù)的,財務室一律不能辦理其它手續(xù)。

  第十七條固定資產的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產,其產權歸學校所有,處置權歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產報廢、變賣、串換或私分。固定資產處置的審批手續(xù)完備后,由資產管理處組織回收、處置或授權歸后勤處處置。

  第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產,后勤處有權進行處置或調劑。拒絕處置、調劑的,資產管理處可建議學校對其進行相關的處理。

  第六章固定資產的管理

  第十九條固定資產的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項工作,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。

  第二十條建立固定資產賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產一級賬。各部門也要建立所管固定資產明細賬,準確記錄所管范圍的固定資產的數量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產增減變動情況報給后勤處。

  第二十一條學校各部門要認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的各項規(guī)章制度,各固定資產管理部門要認真履行資產管理職責,切實管好、用好學校的固定資產。各使用單位要妥善維護和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產,保持其良好的使用性能和財產的完整。對使用情況要經常進行檢查,充分發(fā)揮固定資產的使用效益。

  第二十二條對利用學校固定資產進行非法經營活動、未經許可擅自處理、變賣學校資產的收入,后勤處有權代表學校予以沒收,并對有關責任人按相關規(guī)定給予經濟處罰或建議學校給予紀律處分。

固定資產管理制度5

  學校固定資產是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發(fā)揮學校固定資產的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產管理制度。

  一、凡購入、自制、調撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產均屬固定資產的.范圍。

  二、凡需添置設備、財產,需填寫購物申請單報有關人員審批,經批準后方可辦理。

  三、固定資產的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。

  四、對于新添置的和報廢的固定資產要按有關規(guī)定辦理,并及時登記入帳。

  五、定期檢查固定資產,做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產帳,做到賬賬相符,賬物相符。

固定資產管理制度6

  一項資產如要作為固定資產加以確認,首先需要符合固定資產的定義,其次還要符合固定資產的確認條件,即:與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè),同時,該固定資產的成本能夠可靠地計量。

  固定資產的確認條件

  1、與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè)

  企業(yè)在確認固定資產時,需要判斷與該項固定資產有關的經濟利益是否很可能流入企業(yè)。實務中,主要是通過判斷與該固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移到了企業(yè)來確定。

  通常情況下,取得固定資產所有權是判斷與固定資產所有權有關的風險和報酬是否轉移到企業(yè)的一個重要標志。凡是所有權已屬于企業(yè),無論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產,均可作為企業(yè)的固定資產;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產。但是所有權是否轉移不是判斷的唯一標準。在有些情況下,某項固定資產的所有權雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該項固定資產有關的經濟利益流入企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應將該固定資產予以確認。例如,融資租賃方式下租入的固定資產,企業(yè)(承租人)雖然不擁有該項固定資產的所有權,但企業(yè)能夠控制與該固定資產有關的經濟利益流入企業(yè),與該固定資產所有權相關的風險和報酬實質上已轉移到了企業(yè),因此,符合固定資產確認的第一個條件。

  2、該固定資產的成本能夠可靠地計量

  成本能夠可靠地計量是資產確認的一項基本條件。要確認固定資產,企業(yè)取得該固定資產所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計量。企業(yè)在確定固定資產成本時,有時需要根據所獲得的.最新資料,對固定資產的成本進行合理的估計。如果企業(yè)能夠合理地估計出固定資產的成本,則視同固定資產的成本能夠可靠地計量。

  固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。

  確認條件的具體運用

  企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購入設備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來經濟利益,但有助于企業(yè)從其他相關資產的使用獲得未來經濟利益或者獲得更多的未來經濟利益,也應確認為固定資產。例如,為凈化環(huán)境或者滿足國家有關排污標準的需要購置的環(huán)保設備,這些設備的使用雖然不會為企業(yè)帶來直接的經濟利益,但卻有助于企業(yè)提高對廢水、廢氣、廢渣的處理能力,有利于凈化環(huán)境,企業(yè)為此將減少未來由于污染環(huán)境而需支付的環(huán)境治理費或者罰款,因此,企業(yè)應將這些設備確認為固定資產。

  固定資產的各組成部分,如果具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經濟利益,由此適用不同折舊率或折舊方法的,表明這些組成部分實際上是以獨立的方式為企業(yè)提供經濟利益,因此,企業(yè)應當將各組成部分確認為單項固定資產。例如,飛機的引擎,如果其與飛機機身具有不同的使用壽命,適用不同折舊率和折舊方法,則企業(yè)應當將其單獨確認為一項固定資產。

固定資產管理制度7

  一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教室等建筑物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,并由學校保管員作好登記和檢查工作。

  二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,并根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

  三、學校教室等建筑物應合理使用并及時維修保養(yǎng)。

  四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的.責任感。

  五、學校圖書室應設置圖書管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  六、其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產管理制度8

  第一條

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  第二條

  本制度適用于公司項下的所有固定資產。

  分工管理。

  第三條

  為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:

  1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。

  2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。

  3、采購部負責固定資產采購。

  4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。

  5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理,并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

  6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。

  主管部門及使用部門職責。

  第四條

  隨時掌握固定資產的使用狀況。

  第五條

  負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。

  第六條

  負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  第七條

  根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  第八條

  嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  第九條

  各固定資產使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。

  第十條

  嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  第十一條

  建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  第十二條

  根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。

  固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。

  第十三條

  應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面文件報送常委副總裁和總裁審批,由采購部門負責購置。

  設備進入公司后,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  第十四條

  調撥及轉移管理。

  1、凡列入公司的.固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。

  公司內部設備的調撥與轉移,必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續(xù),同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方認可后,到財務辦理相關手續(xù)。

  3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。

  第十五條

  固定資產報廢與封存管理。

  1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份,由財務部門將其凈損失上報常務副總裁和總裁批復后,辦理報廢相關手續(xù),并在人事行政部備案。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。◆不能動遷的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的!舾g嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的!艚^緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸暮Γ乖O備遭受損壞無修復價值的。

  3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批準,變價收入交財務出納。

  4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  第十六條

  固定資產清查管理。

  為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發(fā)現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。

  附則

  第十七條

  本制度自頒布之日起,經公司總經理、總裁審批后執(zhí)行,以前的相關制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第十八條

  本制度解釋權歸本公司財務部。

固定資產管理制度9

  固定資產是企業(yè)的主要生產資料,是企業(yè)資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產經營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產的管理行為,特制定本制度。

  一、固定資產的界定

  凡使用年限在一年以上,單件價值在xxxx元以上的資產為固定資產。

 。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產。

  1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

  2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

  3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

  4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產。

  5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批準盤盈估價的。

  6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。

 。ǘ┯邢铝行再|之一者不列入固定資產:

  1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

  2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

  3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

  4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

  二、固定資產管理職責的劃分

  機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

 。ㄒ唬C動部職責:

  1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

  2、統(tǒng)一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

  3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

  4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

  6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

 。ǘ┴攧詹柯氊煟

  1、監(jiān)督固定資產管理制度的貫徹實施。

  2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

  3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

  4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的.審查工作。

  5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

 。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟

  1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。

  3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  4、及時辦理增減固定資產手續(xù)。

  三、新增固定資產的辦理程序

 。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

  1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

  2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

 。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

  1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

  2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

  5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

  四、固定資產的報廢與更新

  (一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:

  1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

  2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。

  3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。

  4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。

  5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經淘汰的。

 。ǘ┕潭ㄙY產報廢的程序:

  1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。

  2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產管理制度10

  為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

  一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。

  二、總務處設資產管理員,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作。凡有資產的.處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。

  三、辦公室家俱由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。

  四、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。

  五、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

  六、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù)。已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。

  七、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

  八、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

  九、獎懲辦法

  (1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

 。2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

固定資產管理制度11

  一切固定資產屬國家財產,全體師生員工必須人人愛護珍惜,為保管好、使用好學校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:

  一、在購置數量大、價格較大的物品時,有關部門須先申請,經校長或行政會議通過批準后方能購買。

  二、購置的屬固定資產類的財物,必須按學校財務制度的規(guī)定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經校長批準、總務處備案后方可借出。

  三、各專用教室的.教師要帶頭執(zhí)行固定資產管理的有關規(guī)定,對自己室內的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態(tài)。

  四、總務處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。

  五、如發(fā)現專用教室內的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經濟責任。

  六、總務處每學期對現有固定資產要進行檢查,發(fā)現問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關資料。

固定資產管理制度12

  1、為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,結合我校實際,特制定本制度。

  2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中根本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的'大批同類物資作為固定資產管理。

  3、對固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。

  4、學校財務處對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

  〔1〕擬訂學校固定資產管理實施方法和規(guī)章制度;

  〔2〕登記固定資產總分類明細帳簿;

  〔3〕審核辦理固定資產增加、調劑、處置等手續(xù);

  〔4〕組織學校的固定資產清查和統(tǒng)計工作;

  〔5〕監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

  〔6〕保管、養(yǎng)護固定資產;

  〔7〕提出固定資產處置申請;

  〔8〕檢查、報告固定資產日常使用情況。

固定資產管理制度13

  機關固定資產管理制度是規(guī)范行政事業(yè)單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),以及相應的責任制度和監(jiān)督機制。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定了資產購置的審批流程、預算管理、采購方式和供應商選擇標準。

  2.資產登記:明確了資產的`入賬標準、登記程序和信息更新要求。

  3.資產使用:制定了資產分配、借用、調撥和使用的規(guī)則,確保資產合理配置。

  4.資產維護:規(guī)定了日常保養(yǎng)、維修的責任主體和程序,以及大修、改造的決策機制。

  5.資產處置:明確了報廢、轉讓、捐贈等處置方式的條件和程序。

  6.監(jiān)督檢查:設立了內部審計、定期盤點和績效評估機制,以確保制度執(zhí)行的有效性。

  7.責任制度:確立了各級管理人員和使用人員在資產管理中的職責,以及違反規(guī)定的處罰措施。

固定資產管理制度14

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

  2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

  3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

  4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的`注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

  (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

  (二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

  7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務部負責解釋。

固定資產管理制度15

  1、目的

  加強公司固定資產管理,正確核算固定資產的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理等,確保公司財產帳、卡、物相符。

  2、責任

  2.1各使用部門為固定資產的保管部門,負責本部門固定資產的使用和維護,保證固定資產的實物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產管理的直接責任人;

  2.2行政部為固定資產的管理部門,負責固定資產的調撥,盤點工作的審批手續(xù)和工作組織;

  2.3采購部門或采購責任人負責固定資產的購置(特殊專用設備可以除外);

  2.4財務部為固定資產的核算和監(jiān)督部門。

  3、制度

  3.1名詞解釋:

  本制度核算的固定資產是指使用時間在1年以上,單位價值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動資料。

  3.2固定資產分類:

  租入固定資產改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關的設計費和管理支出;租入的固定資產從“長期待攤費用”科目按合理期限列支;

  冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關的設備;

  運輸設備:指公司管理用車輛;

  辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產定義的長期資產。

  3.3固定資產的購置審批與管理:

  每年編制公司預算時,各部門應將當年的固定資產購置作為資本性支出列入公司年度預算,統(tǒng)一報股東會批準;

  預算外資產購置,總經理或其授權人審批,并由使用部門提交包括設備性能、需要數量、購置廠商概況、售后服務質量等方面的書面報告以供決策參考;

  固定資產的`采購統(tǒng)一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產前應多方咨詢,做到貨比三家,要求對同類型設備,應確定固定的廠商購置,并簽定供貨協議(包括價格折讓、結算與售后服務),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關技術人員協助購置;

  固定資產購置手續(xù),由使用部門填制“固定資產購置審批表”,詳細填列所購置資產的用途,報公司行政負責人、財務部審批,總經理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經理最終確定核準;

  固定資產驗收:購置、籌建固定資產在交付使用部門時,由使用部門填制固定資產驗收單,分別由財務部、使用部門、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發(fā)票一并報財務部辦理入帳手續(xù),進口設備應辦理海關等有關手續(xù)齊全后,履行驗收報帳手續(xù)。對于地上附著的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門辦理產權登記證后,再辦理有關資產移交手續(xù);

  固定資產減少:根據減少原因由使用部門提出議案,報總經理或其授權人核準。然后辦理有關報廢、出售手續(xù)。公司內部手續(xù)辦理完畢后,財務部將有關資料報稅務局審批;

  固定資產轉移:由接收部門提出申請,填制固定資產內部調撥單,總經理或其授權人核準,到財務部辦理固定資產調入、調出手續(xù),并作好資產轉移記錄;

  固定資產保管使用:各部門的主管為資產管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產的定期檢修和保養(yǎng)。固定資產使用部門不得對資產進行拆除、改裝、拼湊;

  接受捐贈的固定資產應填明價格,如果無法取得原價值,應由行政部會同財務部予以估列,并辦理固定資產增加相關手續(xù)。

  3.4固定資產臺帳管理:

  財務部對公司固定資產增加減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理、折舊計提等進行帳務核算;

  財務部在做好帳務處理的同時,根據資產增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時完整地登記、更新固定資產卡片,保證固定資產卡片所記載的資產狀況、使用部門、存放地點、折舊凈值狀況等與帳務記載內容、事物存在狀況相符;

  3.5固定資產出租出借管理:

  對于公司營業(yè)用固定資產的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規(guī)定的價格或市場價格收取租賃費。由業(yè)務聯系人負責將租賃到期的固定資產收回;

  對無償臨時(短期)借出的固定資產,必須由使用部門報總經理批準,并出具書面手續(xù),雙方經辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產私借他人使用。

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