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合同管理制度(經(jīng)典)
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合同管理制度 篇1
s酒店合同管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分,旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動,確保業(yè)務(wù)的合法性、有效性和可持續(xù)性。通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,這一制度能夠防止?jié)撛诘?法律風(fēng)險,維護(hù)酒店的經(jīng)濟利益,同時提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同起草、審核到批準(zhǔn)的步驟,包括涉及的部門和人員角色。
2. 合同條款設(shè)定:涵蓋價格、期限、責(zé)任、違約處理等關(guān)鍵要素,確保合同公平公正。
3. 合同管理與執(zhí)行:明確合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理機制,如定期審查、進(jìn)度跟蹤等。
4. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險。
5. 爭議解決機制:設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序,如調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 保密與知識產(chǎn)權(quán):保護(hù)酒店的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),防止信息泄露。
合同管理制度 篇2
第一節(jié) 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
標(biāo)的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1-2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第十九條 經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十三條 對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第二十四條 變列、解除經(jīng)濟合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十五條 變理、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的.處理
第三十條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第三十五條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第三十七條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第四十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第四十六條 法律顧問室的主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;
3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
4.負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn),提高合同管理水平;
5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十七條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同;
2.負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則,采取切實措施,搞好合同管理工作;
5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第四十八條 法人委托人的主要職責(zé)是:
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第四十九條 凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。
2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3.法律意識強。對《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第五十條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。
第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第五十二條 法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第五十三條 法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
第五十五條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第五十六條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第五十七條 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
第五十八條 公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
合同管理制度 篇3
建筑合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范建筑項目的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié),確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。主要內(nèi)容包括:
1.合同前期準(zhǔn)備:規(guī)定合同起草、審查和談判的流程,明確各相關(guān)部門的'職責(zé)。
2.合同簽訂:明確合同條款的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價格、支付方式等。
3.合同執(zhí)行:規(guī)定合同履行的監(jiān)控機制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、變更管理等。
4.合同變更與解除:設(shè)立合同變更的審批程序和解除條件,防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險。
5.糾紛處理:制定爭議解決機制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等。
6.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷毀制度。
內(nèi)容概述:
1.法律法規(guī)遵守:確保所有合同活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。
2.權(quán)責(zé)明確:明確各方的權(quán)利和義務(wù),防止合同漏洞。
3.風(fēng)險防控:識別和評估合同風(fēng)險,制定應(yīng)對策略。
4.誠信原則:強調(diào)誠信經(jīng)營,維護(hù)企業(yè)聲譽。
5.績效考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核,激勵合規(guī)行為。
6.培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高員工的法律意識和業(yè)務(wù)能力。
合同管理制度 篇4
簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟利益的進(jìn)步,并且也是一種運營思想的進(jìn)步,這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時間的更改,社會經(jīng)濟的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程,即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成,然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時
具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的'偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用,同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。
二、我國企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊,聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運營有根據(jù)以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟,20xx,(5):71.
作者簡介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。
(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部)
合同管理制度 篇5
1. 立項與審批:設(shè)立專門的合同審查委員會,負(fù)責(zé)合同項目的初步篩選和審批。所有項目申請需附詳細(xì)計劃書,經(jīng)委員會審議通過后方可執(zhí)行。
2. 規(guī)劃與執(zhí)行:項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項目計劃,包括時間表、預(yù)算和責(zé)任人分配。執(zhí)行過程中,定期進(jìn)行項目進(jìn)度匯報,確保信息透明。
3. 變更管理:任何合同變更均需書面提出,經(jīng)過審批流程,并對變更可能帶來的影響進(jìn)行全面評估。
4. 風(fēng)險控制:設(shè)立風(fēng)險管理小組,定期進(jìn)行風(fēng)險評估,制定預(yù)防措施。一旦發(fā)生風(fēng)險,啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。
5. 監(jiān)控與評估:設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpis),進(jìn)行定期項目審計,確保項目按預(yù)定軌道運行。
6. 文件管理:所有合同及相關(guān)文件應(yīng)電子化存儲,設(shè)置訪問權(quán)限,確保信息安全。項目結(jié)束后,及時歸檔,便于后續(xù)查閱。
通過以上方案的實施,我們將構(gòu)建一個高效、規(guī)范的合同項目管理體系,為企業(yè)的.發(fā)展提供堅實的保障。
合同管理制度 篇6
x酒店合同管理制度是確保酒店運營秩序和經(jīng)濟效益的關(guān)鍵工具,其主要功能在于規(guī)范各類業(yè)務(wù)活動中的合同簽訂、執(zhí)行和管理,預(yù)防法律風(fēng)險,保障酒店的合法權(quán)益。通過明確合同流程,強化內(nèi)部管控,提高工作效率,合同管理制度有助于提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
x酒店合同管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 合同審批流程:明確從合同發(fā)起、談判、擬定、審批到簽署的步驟和責(zé)任人。
2. 合同模板管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,以減少法律風(fēng)險,提高合同起草效率。
3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)定定期跟蹤和評估機制,確保合同條款得到執(zhí)行。
4. 合同變更與解除:規(guī)定合同變更的程序和條件,以及解除合同的'法律依據(jù)。
5. 合同糾紛處理:設(shè)立糾紛解決機制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解和法律訴訟等途徑。
6. 合同檔案管理:建立完善的合同檔案系統(tǒng),便于查詢、檢索和保管合同文件。
合同管理制度 篇7
合同管理是學(xué)校管理的一項重要內(nèi)容,在市場經(jīng)濟條件下,學(xué)校作為法律主體,在與其他經(jīng)濟主體開展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉(zhuǎn)化、基礎(chǔ)建設(shè)或后勤服務(wù)等方面的合作時,都會以合同的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方的合作行為。加強合同管理,有利于學(xué)校依法訂立并履行合同,提高合同履約率,降低法律風(fēng)險,減少經(jīng)濟糾紛、防止財產(chǎn)損失,有助于學(xué)校依法維護(hù)自身權(quán)益,對于依法治校、依法理財、規(guī)范管理具有十分重要的意義。
一、對外簽訂合同的分類
根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟、業(yè)務(wù)類型,學(xué)校合同大致可分為以下類型:
。ㄒ唬┕こ填惡贤ɑ、維修、裝飾類合同;
(二)采購類合同,包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購類合同;
。ㄈ┖献黝惡贤ê献鏖_發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營類合同;
(四)資產(chǎn)處置類合同;
(五)人事類合同;
(六)服務(wù)類合同,包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等;
。ㄆ撸┢渌愋徒(jīng)濟合同。
二、管理流程及要求
學(xué)校合同管理流程主要包括:擬定、會審、簽訂、履行、跟蹤監(jiān)督、歸檔。
一般來說,整個流程由合同需求部門發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出并起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由學(xué)校進(jìn)行合同會審,對合同文本進(jìn)行審核并出具意見;再由學(xué)校授權(quán)簽訂合同,合同履行過程中進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,合同履行完畢后,進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。
(一)合同擬定
1、明確合同訂立條件
學(xué)校及所屬部門(以下簡稱“學(xué)校”)對外發(fā)生經(jīng)濟權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項都應(yīng)訂立書面合同。
2、確定合同文本
(1)合同文本格式由合同需求部門按規(guī)定起草,報學(xué)校審定,由校辦負(fù)責(zé)日常管理。
。2)合同文本格式在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或履行困難的,應(yīng)書面報告校辦。校辦負(fù)責(zé)組織會議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報學(xué)校審定。
(二)合同審核
學(xué)校對合同實行合同小組會簽制。小組成員分固定成員與機動成員。固定小組成員為學(xué)校審計部門、財務(wù)部門、資— 2 —產(chǎn)管理部門及校工會。小組機動成員包括凡合同涉及的主要部門,例如基建部門、教學(xué)部門、科研部門、總務(wù)部門、及后勤部門。小組成員應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé)。合同文本形成后,由合同會簽小組審查會簽,送校長審批。合同應(yīng)嚴(yán)格按照流程會簽和審批,并使用統(tǒng)一的合同會簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟合同及專業(yè)術(shù)語較多的.合同應(yīng)請法律顧問對合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行咨詢把關(guān)。
(三)合同簽訂
1、簽訂前考察
在合同正式簽訂前,合同具體擬定部門在必要時應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對擬簽約方進(jìn)行考察,考察無疑義的即可進(jìn)行合同簽訂。
2、簽訂權(quán)限
所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權(quán)的人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán),任何單位或個人不得擅自以學(xué)校的名義對外簽訂合同。
合同必須經(jīng)校長簽字后,方能加蓋學(xué)校印章。如授權(quán)人對外簽訂合同,必須要有正式的書面授權(quán)材料,才能加蓋學(xué)校印章。
校辦印章管理員應(yīng)對合同文本、簽名、附件進(jìn)行核查,符合要求的方予以蓋章。校辦應(yīng)對蓋章完畢的合同進(jìn)行編號,并將審批文件辦理歸檔手續(xù)。
—學(xué)校對外簽訂的所有合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。
合同文本一式四份,其中合同正、副本各二份,甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份,合同正本由校辦交檔案部門存檔;合同副本在合同執(zhí)行期間由經(jīng)辦部門留存,執(zhí)行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
。ㄋ模┖贤瑘(zhí)行
1、合同的履行
依法簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負(fù)責(zé),各有關(guān)部門必須按合同的約定進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證按質(zhì)、按量、按期完成。
。ㄎ澹┖贤膱(zhí)行跟蹤
合同的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應(yīng)指定專人跟蹤合同的履行情況。合同履行過程中必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理驗收手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備或材料進(jìn)場必須辦理驗收手續(xù),并經(jīng)負(fù)責(zé)采購驗收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議,跟蹤人應(yīng)立即通知校辦,由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險和處理的方法,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商無法達(dá)成一致的,通過仲裁或訴訟程序解決。
合同在履行過程中確需變更或解除的,由合同主辦部門提出變更報告,經(jīng)當(dāng)事雙方協(xié)商后,簽訂補充合同或解除合同,并按合同會審流程重新簽訂。
變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分,與原合同具有同等法律效力,合同變更后,原合同編號不予改變。
(六)合同歸檔
合同履行過程中的所有書面材料應(yīng)交校辦存檔。按照如下規(guī)定辦理保存手續(xù):
1、合同文本一式四份,其中合同正、副本各二份,甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份,合同正本由校辦交檔案部門存檔;合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門留存,履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
2、校辦應(yīng)分門別類建立檔案,每份合同均需備一份復(fù)印件,并及時將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。
3、各部門因工作需要向校辦借用合同復(fù)印件,必須由借用部門負(fù)責(zé)人簽字,如須借用原件還需分管領(lǐng)導(dǎo)加簽。借用合同(包括復(fù)印件)時須在借用表中注明借用天數(shù)、用途。校辦負(fù)責(zé)及時收回借出的合同。
4、各部門應(yīng)對合同進(jìn)行保密,任何人不得擅自將合同(原件或復(fù)印件)借給外部門(個人),也不得泄漏合同內(nèi)容。
合同管理制度 篇8
合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能確保企業(yè)遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。良好的合同管理可以提高工作效率,減少因流程不清晰導(dǎo)致的時間浪費。通過風(fēng)險管控,企業(yè)能提前預(yù)防可能的'損失,保護(hù)自身利益。一套健全的合同流程制度也是展示企業(yè)專業(yè)性和信譽的重要標(biāo)志。
合同管理制度 篇9
1 總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章的精神,為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為,保護(hù)全體員工和公司雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動關(guān)系的健康發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,以法律形式確定的勞動關(guān)系。勞動合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須共同遵守。
2 遵循的原則
2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要為前提,以定崗定員為基礎(chǔ),符合公司實際,具有可行性。
2.2 要有利于增強公司活力,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和勞動效率的提高。
2.3 要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則,尊重員工的選擇。
2.4 既要立足現(xiàn)實,又要考慮發(fā)展,避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。
2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益,不能只顧一頭。
3 勞動合同的訂立
3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系的體現(xiàn),凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。
3.2 公司法定代表和黨委負(fù)責(zé)人,以及專職工會主席,可以以普通勞動者的身份,與上級主管部門簽訂勞動合同;其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。
3.3 公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調(diào)入的員工,均需與公司簽訂勞動合同。
3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效,并具有法律約束力,雙方都必須履行規(guī)定的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
3.5 勞動合同生效后,在有效期內(nèi),雙方任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容的,需將變更要求書面送交另一方,另一方應(yīng)在30日內(nèi)作出答復(fù)。雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,可以變更勞動合同,未達(dá)成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后,未變更的部分仍然有效。
4 勞動合同的內(nèi)容和期限
4.1 勞動合同內(nèi)容包括:
a 勞動合同期限、試用期;
b 工作崗位;
c 勞動保護(hù)和勞動條件;
d 勞動報酬;
e 勞動紀(jì)律;
f 勞動合同終止的條件;
g 違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
h 雙方認(rèn)為需要協(xié)商約定的其他內(nèi)容。
4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年,雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。
勞動合同期限,為三種:
a 短期合同:期限為一至三年;
b 中期合同:期限為三至五年;
c 長期合同:期限為五年以上。
4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期,不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)約定終止勞動合同的條件。
雙方在履行無固定期限勞動合同中,不出現(xiàn)約定的終止條件,勞動合同就一直有效,到達(dá)員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止;履行中一旦出現(xiàn)約定的終止合同條件,合同應(yīng)即終止。
4.4 確定簽訂勞動合同期限的條件:
4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調(diào)入的員工先簽訂一年的合同,一年后考核合格再續(xù)訂合同。
4.4.2 新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。
4.4.3 公司引進(jìn)的高層次人才根據(jù)雙方協(xié)商一致簽訂合同。
4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工,合同到期后,本人提出訂立無固定期限的勞動合同,公司可給予訂立無固定期限勞動合同。
4.4.5 公司鼓勵政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務(wù)好的員工簽訂長期合同。
4.4.6 下列人員訂立短期合同:
a 平時表現(xiàn)較差,完不成生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)常違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律以及受各種行政處分,經(jīng)教育后表現(xiàn)有所好轉(zhuǎn)的;
b 以病假為名,在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè),且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的,根據(jù)合同期限約定1—6個月的試用期。
勞動合同期限1年(不含1年)以內(nèi),試用期為1個月;
勞動合同期限1(含)—2(不含)年,試用期為2個月;
勞動合同期限2年—5年,試用期為3個月;
勞動合同期限5年(含)以上,試用期為6個月。
5 醫(yī)療期
5.1 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內(nèi),公司不得解除勞動合同的時限。
5.2 員工在履行勞動合同期間,因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作治療休息的,公司可根據(jù)下列規(guī)定給予醫(yī)療期:
5.2.1 累計工作年限未滿10年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個月;在本公司工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個月。
5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個月;在本公司工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個月。
5.2.3 累計工作年限滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為18個月;在本公司工作年限滿10年的,醫(yī)療期為24個月。
5.2.4 員工在試用期內(nèi)的,醫(yī)療期限按試用期天數(shù)的50%計算。
試用期1個月的,醫(yī)療期為半個月;
試用期2個月的,醫(yī)療期為1個月;
試用期3個月的,醫(yī)療期為1個半月;
試用期6個月的,醫(yī)療期為3個月。
5.3 員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理:
5.3.1 員工患病或非因工負(fù)傷程度嚴(yán)重,醫(yī)療期滿仍不能正常工作,經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn),需繼續(xù)停止工作治療休息的,公司可再給予一定時間休息,在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā),保留廠籍。
5.3.2 員工因工負(fù)傷部分喪失勞動能力,恢復(fù)工作后舊病復(fù)發(fā),需再次停止工作治療休息的,經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn),可不限定醫(yī)療期。
5.4 累計病休時間計算
5.4.1 累計病休的醫(yī)療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法:
醫(yī)療期為 3 個月的,按6個月內(nèi)累計病休時間計算;
醫(yī)療期為6 個月的,按12個月內(nèi)累計病休時間計算;
醫(yī)療期為9 個月的,按15個月內(nèi)累計病休時間計算;
醫(yī)療期為12個月的,按18個月內(nèi)累計病休時間計算;
醫(yī)療期為18個月的,按24個月內(nèi)累計病休時間計算;
醫(yī)療期為24個月的,按30個月內(nèi)累計病休時間計算。
5.4.2 如果員工享受3個月醫(yī)療期,其病休的第一天起的6個月內(nèi)累計滿3個月,視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班,則下一個醫(yī)療期的計算周期應(yīng)自6個月后再次病休的第一天開始計算,其余依次類推。
5.4.3 續(xù)訂勞動合同的,醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。
5.4.4 醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數(shù)計算:員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日,同樣計算為病休時間。
5.5 員工患病或非因工負(fù)傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內(nèi)累計病休達(dá)到規(guī)定的醫(yī)療期限,視作醫(yī)療期滿。
員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認(rèn)定患有難以治愈的疾病,經(jīng)市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的,應(yīng)退出勞動崗位,終止勞動關(guān)系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
6 勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除
6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。 員工退休、退職或死亡,勞動合同自然終止。
6.2 勞動合同期限屆滿的`員工,在平時工作中表現(xiàn)較好的,根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上,合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的,如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同,公司在無特殊理由和原因的情況下,可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。
6.3 合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學(xué)習(xí)、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容,變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定;同時簽訂協(xié)議,作為合同的附件。
6.4 有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:
6.4.1 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.4.2 員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的(如一個年度內(nèi)違反勞動紀(jì)律3次以上、因本人原因連續(xù)滿3個月及以上或累計滿4個月及以上完不成生產(chǎn)或工作任務(wù)的);
6.4.3 嚴(yán)重失職,營私舞弊,謀取私利,對公司利益造成重大損害的;
6.4.4 違反勞動合同,對公司造成重大損害的;
6.4.5 被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的。
6.5 有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知員工本人,解除勞動合同:
6.5.1 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的;
6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的;
6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。
6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到市規(guī)定嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內(nèi)確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。
6.7 有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
6.7.1 員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定確認(rèn)完全或部分喪失勞動能力的;
6.7.2 員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
6.7.3 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的(違反計劃生育的按計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行);
6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當(dāng)理由的;
6.7.5 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。
6.8 員工同時存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形,公司可依據(jù)本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動合同。
6.9 有下列情形之一的,員工可以提出解除勞動合同(需提前30日書面報告給公司):
6.9.1 在合同試用期內(nèi),員工對公司不滿意的;
6.9.2 經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),公司勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害員工身體健康的;
合同管理制度 篇10
1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時,做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的'流程進(jìn)行操作。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
(3)、當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
合同管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門)招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
第七條 用人單位招用員工時,應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指;公司辦公室應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位(部門)應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
。ㄒ唬┮M(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
。ǘ┲饕a(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的`勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內(nèi)容
第十三條 勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護(hù)和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀(jì)律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位(部門)對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條 用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費用。
。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
。ㄋ模┢渌枰炗喲a充協(xié)議的情形。
第五章 勞動合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時,用人單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
第二十一條 用人單位(部門)應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時,應(yīng)采用報紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認(rèn)。
第二十七條 勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系人員的勞動合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實勞動關(guān)系。
第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。
合同管理制度 篇12
店合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面,包括供應(yīng)商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規(guī)定了各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,是保障企業(yè)利益和維護(hù)良好商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:明確合同的起草、審批、簽署權(quán)限,確保所有合同經(jīng)過適當(dāng)?shù)?審查和批準(zhǔn)。
2. 合同管理職責(zé):設(shè)定專門的合同管理部門,負(fù)責(zé)合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
3. 合同風(fēng)險控制:建立風(fēng)險評估機制,對合同條款進(jìn)行法律和商業(yè)風(fēng)險分析。
4. 合同執(zhí)行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同條款得到履行。
5. 合同檔案管理:規(guī)范合同存檔、檢索和保密措施,防止信息泄露。
6. 合同糾紛處理:制定糾紛解決程序,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。
7. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),避免違法風(fēng)險。
合同管理制度 篇13
第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的.勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度 篇14
為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。
2、合同中的`保險條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇kU公司投財產(chǎn)險、第三者責(zé)任、車損險,以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷售合同正本,銷售運費承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過,銷售內(nèi)勤不得上報銷售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報銷售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構(gòu)保修卡由銷售代表填寫,分支機構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫,如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險及損失。
12、分支機構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。
14、分支機構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機構(gòu),一經(jīng)查明分支機構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
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