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保密管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
第一章總則
第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。
第二章細(xì)則
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。
第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責(zé)任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
保密管理制度2
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的'中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度3
第一章總則
第一條為切實(shí)加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理程序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
第二條公司設(shè)立保密委員會(huì),全面負(fù)責(zé)保密工作的部署、檢查、總結(jié),并納入工作目標(biāo)責(zé)任制。
第三條保密委員會(huì)設(shè)主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長擔(dān)任,副主任由總經(jīng)理擔(dān)任,副總經(jīng)理、各單位負(fù)責(zé)人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員,保密委員會(huì)下設(shè)工作辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)具體事宜。
第四條保密委員會(huì)的工作職責(zé):
(一)制定符合我公司實(shí)際情況的保密措施;
(二)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作;
。ㄈ┙⒔∪C芙M織機(jī)構(gòu);
。ㄋ模┎渴鸸颈C芄ぷ髦匾马(xiàng);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對(duì)公司重大失、泄密事件的研究和處理;
(六)解決因密級(jí)不明確或者有爭議的事項(xiàng)。
第二章分級(jí)
第五條定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
絕密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機(jī)密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。 秘密:一旦泄露會(huì)使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料:其它企業(yè)信息資料,一旦泄露會(huì)使公司或員工遭受一般的損害。
第六條定級(jí)方法
由文件生成單位負(fù)責(zé)人確定文件的密級(jí)程度、保密期限,并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
第三章對(duì)象、范圍及權(quán)限
第七條涉密對(duì)象
。ㄒ唬┕疚垂嫉陌l(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和總體目標(biāo);
。ǘ┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng);
。ㄈ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項(xiàng);
。ㄋ模┕疚垂嫉娜耸隆⒇(cái)務(wù)、審計(jì)信息;
。ㄎ澹┕卷(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)等;
(六)公司技術(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、替代技術(shù)的預(yù)測、專利動(dòng)向、產(chǎn)品配方等;
。ㄆ撸┕镜暮贤f(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
(八)公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等;
(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第八條涉密重點(diǎn)單位、人員范圍及管理權(quán)限
。ㄒ唬┲饕婷軉挝
重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設(shè)計(jì)研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財(cái)務(wù)部,以及下屬分子公司主要涉密單位。
。ǘ┲饕婷苋藛T
1、列入重點(diǎn)單位的所屬員工;
2、負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT指定的單位或崗位人員。
(三)管理權(quán)限
1、絕密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。絕密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。
絕密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
公司核心領(lǐng)導(dǎo)層;
絕密事項(xiàng)形成單位的相關(guān)人員;
保密委員會(huì)主任認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
2、機(jī)密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱需經(jīng)保密委員會(huì)副主任或保密委員會(huì)副主任授權(quán)的委員批準(zhǔn),傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機(jī)密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
公司高管;
機(jī)密事項(xiàng)形成單位的相關(guān)人員;
副主任及其授權(quán)委員和秘密事項(xiàng)生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
3、秘密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。
秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍:
與此秘密事項(xiàng)有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級(jí)人員;
秘密事項(xiàng)生成單位的相關(guān)人員;
秘密事項(xiàng)生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。
4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項(xiàng)的管理方式執(zhí)行。
第四章保密管理
第九條傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。
第十條絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。
第十一條保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的.廢頁、廢件及時(shí)銷毀。
第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場所。
第十三條做好在辦公自動(dòng)化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經(jīng)單位主管副總批準(zhǔn)。
第十五條做好公司重要會(huì)議的保密工作,會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,會(huì)后檢查有無遺漏材料、筆記本。
第十六條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。
第五章泄密處理
第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ┦构久孛艹^了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)辦公室。遇重大特殊情況時(shí),可越級(jí)上報(bào)。
第十九條發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
(一)何單位和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因;
(二)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,以增強(qiáng)保密意識(shí);
。ㄈ┤〖m正和預(yù)防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。
第六章密級(jí)變更與解密
第二十條因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)或解密的,由原生成秘密事項(xiàng)單位向保密委員會(huì)辦公室(重工辦公室)提出申請,交保密委員會(huì)批準(zhǔn)變更、解密,或由公司保密委員會(huì)主任及授權(quán)委員直接變更解密。
第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,可自行解密。
第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十二條符合下列情形之一者,公司對(duì)有關(guān)單位或人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
(一)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
。ǘ┓秦(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;
。ㄈ┰诟倪M(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。
第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給以警告,并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┮研孤豆久孛艿扇×搜a(bǔ)救措施的。
第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第八章附則
第二十六條本保密制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度屬公司二級(jí)規(guī)章,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),董事長簽發(fā)。
第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細(xì)則。
第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
保密管理制度4
一、總則
1、為加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議的保密監(jiān)督和管理,保障國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定的涉密會(huì)議包括:
。1)國家、教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)人視察匯報(bào)會(huì)議;
(2)軍方領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)會(huì)議;
(3)涉密課題評(píng)審會(huì)、驗(yàn)收會(huì)、鑒定會(huì)、匯報(bào)會(huì)等;
(4)涉密研究生論文答辯會(huì);
(5)校內(nèi)年終考評(píng)述職會(huì)、校班子考核會(huì)、大型骨干人員會(huì)議。
二、組織管理
1、會(huì)議、會(huì)場管理
(1)涉密會(huì)議應(yīng)選擇具有保密條件的場所,重要涉密會(huì)議應(yīng)在單位內(nèi)部召開;
。2)涉密會(huì)議的主辦部門應(yīng)提前確定會(huì)議日程和保密工作方案,對(duì)活動(dòng)參加人員進(jìn)行保密教育和提醒。填寫《涉密會(huì)議審批表》(DUT—BM—49),提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督。填寫《涉密會(huì)議會(huì)場保密檢查表》(DUT—BM—50),會(huì)議主辦部門對(duì)保密工作情況作文字記載,會(huì)后報(bào)保密工作辦公室備案;
。3)會(huì)議報(bào)告應(yīng)提前經(jīng)保密工作辦公室審查,如果涉密應(yīng)在報(bào)告首頁進(jìn)行保密提醒;
(4)嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并在會(huì)前對(duì)人員進(jìn)行身份確認(rèn);
(5)涉密會(huì)議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)、手機(jī),必要時(shí)使用手機(jī)信號(hào)屏蔽;
(6)涉密會(huì)議的會(huì)場服務(wù)人員應(yīng)由本單位工作人員擔(dān)任,并進(jìn)行保密教育;
。7)涉密會(huì)議的.音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會(huì)議嚴(yán)禁使用無線話筒。會(huì)議用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)使用自帶設(shè)備;
。8)會(huì)議期間,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄,由指定攝像人員進(jìn)行,其攝影帶必須交會(huì)議主辦方處理并按同等密級(jí)的載體標(biāo)識(shí)和管理; (9)與會(huì)議相關(guān)的宣傳報(bào)道,應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批,保密工作辦公室備案。
2、涉密文件、資料管理
(1)會(huì)議使用的涉密材料要準(zhǔn)確確定密級(jí),并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé),應(yīng)在指定地點(diǎn)印刷,標(biāo)明密級(jí)和序號(hào),登記發(fā)放。存儲(chǔ)、處理有會(huì)議內(nèi)容的計(jì)算機(jī)及載體應(yīng)與會(huì)議文件同等密級(jí)管理;
。2)發(fā)給會(huì)議代表的涉密載體、要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),注明是否會(huì)后收回等保密要點(diǎn);
(3)休會(huì)期間,需要收回的涉密文件、資料和其它物品,要明確專門人員集中清理收回和妥善保管;
。4)會(huì)議結(jié)束時(shí),注明“會(huì)后收回”的。要及時(shí)收回,不能讓與會(huì)人員自行帶走;
(5)允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其它物品,要明確規(guī)定回到單位后及時(shí)交單位保密室保管,個(gè)人不得留存,并向與會(huì)人員所在單位發(fā)出會(huì)議涉密文件、資料和其他物品清單,要求該單位按照清單如數(shù)收回;
(6)明確規(guī)定秘密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍;
(7)不允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其他物品,如需發(fā)給與會(huì)者單位的,應(yīng)通過機(jī)要交通或機(jī)要通信部門寄發(fā);
。8)在離開會(huì)議駐地前,要對(duì)會(huì)議住地進(jìn)行全面檢查,防止文件、資料和其他物品遺留在會(huì)議駐地。
三 附則
1、本規(guī)定由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密管理制度5
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個(gè)人的工資信息;
2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;
3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計(jì)劃;
6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營計(jì)劃;
8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈(zèng)予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的`合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。
四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于x公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時(shí),員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。
十一、本制度自x年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密管理制度6
保密管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分,它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機(jī)密泄露給競爭對(duì)手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升內(nèi)部管理效率,同時(shí)也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。
內(nèi)容概述:
保密管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 信息分類與標(biāo)識(shí):確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級(jí),如絕密、機(jī)密、秘密等,并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2. 訪問權(quán)限管理:設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級(jí)別的保密信息。
3. 信息存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定安全的存儲(chǔ)方式,限制外部設(shè)備的.使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的保密意識(shí)和能力。
5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。
7. 監(jiān)控與審計(jì):實(shí)施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
保密管理制度7
保密資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的管理和使用,確保敏感信息的安全,防止信息泄露對(duì)企業(yè)造成損失。制度內(nèi)容涵蓋資料的分類、權(quán)限設(shè)定、存取控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 資料分類與標(biāo)記:明確各類資料的保密級(jí)別,如機(jī)密、秘密和普通,以顏色或數(shù)字編碼進(jìn)行區(qū)分。
2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級(jí)別的.員工訪問權(quán)限,嚴(yán)格限制敏感信息的接觸范圍。
3. 存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定保密資料的存儲(chǔ)方式,如加密存儲(chǔ),以及安全的傳輸途徑,如加密郵件或?qū)S猛ǖ馈?/p>
4. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在工作過程中對(duì)保密資料的使用規(guī)則,包括復(fù)制、打印、外帶等行為的限制。
5. 保密協(xié)議:新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。
6. 審核與監(jiān)控:設(shè)立定期審核機(jī)制,監(jiān)控保密資料的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高保密意識(shí)。
8. 違規(guī)處理:明確違規(guī)行為的界定和處罰措施,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
保密管理制度8
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的.檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度9
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機(jī)房計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止國家金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶個(gè)人數(shù)據(jù)的泄漏,校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度:
一、值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備電源的開、關(guān),嚴(yán)禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及電源,關(guān)好門窗,經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機(jī)房實(shí)行雙人工作制,兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)電磁、輻射性物品,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西,確保設(shè)備的安全。
五、機(jī)房重地,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入機(jī)房;嚴(yán)禁非機(jī)房操作人員上機(jī)操作。
六、機(jī)房必須配備有效的防火設(shè)施,并要求人人都會(huì)使用。
七、外單位人員參觀機(jī)房,必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人接待、陪同進(jìn)入機(jī)房,并在《機(jī)房日志》中登記。
八、機(jī)房內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì),必須另室存放,確保數(shù)據(jù)的.安全。
九、機(jī)房內(nèi)的各種信息資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人帶出或銷毀廢棄;物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀;機(jī)房所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須登記造冊,調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進(jìn)行登記。
十、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁在機(jī)房專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行外來軟件和登錄
十一、機(jī)房內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴(yán)禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實(shí)到人。
十二、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定,嚴(yán)禁為非業(yè)務(wù)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù),嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。
十三、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,其用戶密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急措施和處理方法,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。
十五、工作人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)的法令、法規(guī),確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行;對(duì)違反操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會(huì)影響和巨大損失的責(zé)任人,將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度10
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),如私營或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:
。1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。
。4)各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒有問題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
。3)要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單進(jìn)行核對(duì),如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。
(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:
。1)收文(件)日期、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào))。
(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
(1)嚴(yán)格按照限定的'接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
(3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
。4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無誤時(shí),才能密封。
(5)認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
(6)密件分發(fā)完畢后,要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對(duì)存儲(chǔ)有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。
保密管理制度11
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的'會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
。ㄈ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
保密管理制度12
目的
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
保密范圍
1.醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);
2.醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3.醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
4.醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5.醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6.醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
7.科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
8.有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
9.其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
10.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級(jí)確定
1.醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
2."絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。
3."機(jī)密"是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。
4."秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。
保密措施及內(nèi)容
1.屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施
2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的`研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
5.2限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;
5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
7.醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
8.屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
9.每年的元旦、春節(jié)、"五?一"、"十?一"等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問題。
10.各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會(huì),半年自查一次,年終進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報(bào)告,使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
罰責(zé)
1.凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4.因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
[鍵入文字]
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知
致全體員工:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實(shí)際情況,公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和
銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7)各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密。
保密管理制度13
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的.地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密管理制度14
第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第二條:印刷的.其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人,對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。
保密管理制度15
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的`國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進(jìn)行。傳遞國家秘密文件、資料時(shí),必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進(jìn)行清查、清退一次。
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