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內務管理制度

時間:2024-12-02 09:30:54 規(guī)章制度 我要投稿

內務管理制度

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的內務管理制度,歡迎大家分享。

內務管理制度

內務管理制度1

  一、內務檢查

  1.保安、消防管理中心隊長(班組長)視情況安排每月至少1次內務管理檢查:

  1)檢查時如發(fā)現(xiàn)有違反內務管理的現(xiàn)象及行為,應立即進行處理;

  2)將檢查情況記錄存檔,作為員工績效考評之一。

  2.保安對本班次的員工內務衛(wèi)生進行檢查:

  1)班前檢查個人衛(wèi)生是否符合公司有關規(guī)定;

  2)班后檢查員工是否按時作息等;

  3.宿舍長每天不定期地巡視宿舍內務情況:

  1)及時制止違反內務管理的行為;

  2)對于一些不服從管理的員工,應向相應的部門主管反映。

  二、環(huán)境衛(wèi)生標準。

  1.宿舍地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑、煙頭等垃圾。

  2.床鋪干凈整潔、被子疊放好、床面上無雜物和亂堆放的物品,床單、被褥干凈無異味,鞋于床下擺放、干凈無異味。

  3.帽子、皮帶、口杯、水桶等物品均按指定位置擺放,衣服均在晾衣區(qū)晾曬。

  4.墻面、門窗、和其他區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。

  5.宿舍內每月進行滅蚊蠅、蟑螂工作,宿舍內害蟲少,沖涼房和洗手間及時沖洗,沒有污垢、雜物和臭氣。

  6.室內無易燃、易爆、劇毒及其他危險物品。

  三、作息標準。

  1.按規(guī)定時間起床,每晚零點前所有非當班員工必須熄燈就寢,中班人員可以延續(xù)至凌晨1:30分前就寢。

  2.宿舍電視房的`開放時間為上午9:00時至晚上23:30時。

  3.宿舍管理員按規(guī)定時間準時開關電視房門,凡遇不遵守作息制度的員工應給予記錄并上交其部門負責人處理。

  4.嚴格執(zhí)行外出請銷假制度:

  1)保安保安員在上班時間內因生病或特殊情況需要請假時,請假6小時以內,向班組長請示,2天以內由主管批準,3天以上需管理服務中心主任批準方可外出;

  2)消防管理中心消防員外出請假(含上班和休息)時間在6小時以內向班組長請示;2天以內由主管批準;3天以上需管理服務中心主任批準方可外出。

  5.休息(假)期間,如果發(fā)生情況,一經(jīng)召喚,立即返回公司,聽候調遣。

  四、宿舍管理制度

  1、保安員宿舍按準軍事化標準進行管理和檢查。

  2、全體保安隊員必須按規(guī)定時間起床、休息、不得隨意在床上躺臥,休息時間必須按時熄燈休息,熄燈后不得在宿舍內隨意走動。

  3、意保持室內環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟果皮,煙頭和雜物,不亂張貼。

  4、內物品擺放整齊,搞好個人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。

  5、被子疊成方塊形,鋪面平整無雜物,被子大衣上下一條線,洗刷用具、餐具以班為單位,在指定位置擺放成一條直線。

  6、保安工作服必須掛在統(tǒng)一位置上,帽子放在被子上,面向正前方,鞋子放在床下規(guī)定位置。

  7、室內內務衛(wèi)生實行輪流值日,每天由一名隊員負責清掃室內衛(wèi)生。

  8、愛護宿舍內公共財物,不得隨意損壞或占為己用,保持室內設施完好,不得在墻面上安裝掛衣鉤等設施。

  9、不私接電源,不存放危險和色情物品,不在宿舍內私設舞會,聚眾喝酒、賭博。

  10、未經(jīng)許可不可帶外人進入宿舍,不得留外人在宿舍住宿。

  11、保持室內安靜,不在室內大聲喧嘩、打麻將等,室內有人休息時,注意輕手輕腳,小心開關房門,不得影響其他班次人員休息。

  12、節(jié)約用水、用電,隨手關燈、關水。

  13、不隨意動用他人物品、不私自調換房間、床位或占用空床位。

  14、妥善保管個人物品,自行車按規(guī)定停放在指定的位置。

  15、潔身自好,不傳播庸俗、色情物品、畫冊、影碟等。

內務管理制度2

  內務管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工日常行為,維護工作環(huán)境整潔有序,提升團隊效率和企業(yè)形象。其內容主要包括以下幾個方面:

  1. 辦公環(huán)境管理:包括辦公區(qū)域的清潔、設施維護、物品擺放等規(guī)定。

  2. 個人行為規(guī)范:涵蓋員工著裝、禮儀、言行舉止等方面的要求。

  3. 文件資料管理:涉及文件的分類、存儲、保密及銷毀流程。

  4. 資產管理:包括公司財產的登記、使用、保養(yǎng)及報損程序。

  5. 應急處理機制:設定應對突發(fā)事件的.預案和流程。

  內容概述:

  1. 辦公環(huán)境管理:明確每日清掃時間、公共區(qū)域的責任人,規(guī)定辦公設備的使用和保養(yǎng)規(guī)則,確保辦公環(huán)境整潔、安全。

  2. 個人行為規(guī)范:制定統(tǒng)一的著裝標準,強調尊重同事、客戶,禁止在工作場所進行私人活動。

  3. 文件資料管理:建立電子和紙質文件的雙重管理體系,規(guī)定敏感信息的訪問權限,定期進行文件清理。

  4. 資產管理:設立資產登記簿,實行領用、歸還制度,對損壞或丟失資產的處理辦法進行明確規(guī)定。

  5. 應急處理機制:制定火災、停電、自然災害等應急預案,定期組織應急演練,提高員工應對能力。

內務管理制度3

  第一章 總則

  一、 目的:本規(guī)定旨在樹立員工的紀律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍,

  提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。

  二、 范圍:市場部全體人員。

  第二章 出勤規(guī)定

  一、 考勤

  1、 時間:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司時鐘為準。

  2、 外出辦事前,填寫《外出登記表》,當月末日交人力資源部

  3、 出差前填寫《出差申請表》,當月最末日交人力資源部。

  4、 遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規(guī)定》予以處罰。

  二、 事、病假申請

  1、 病假須出示醫(yī)院證明,報辦公室內備案,請假時間超過醫(yī)院許可天數(shù),見事假申請及公司相關規(guī)定。

  2、 婚、喪假按公司規(guī)定執(zhí)行,超過公司規(guī)定天數(shù),見事假申請及公司相關規(guī)定.

  3、 事假至少需提前24小時向直接領導提出書面申請(見《請假單》),一天及一天以內由直接領導審批,超過一天須經(jīng)市場部經(jīng)理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。

  三、 辦公室負責對考勤管理的巡查,對違反本規(guī)定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。

  四、 相關記錄

  1、《考勤表》

  2、《請假單》

  3、《外出登記表》

  第三章 衛(wèi)生規(guī)定

  一、 標準

  1、 地面

  做到干凈、無積垢,線路整齊;

  2、 桌子

  桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機、傳真機、文件架、辦公用品;保持

  桌面整潔無垢;

  桌下物品整齊擺放;

  3、 椅子

  各辦公區(qū)內必須統(tǒng)一椅類;

  擺放整齊有序,離開辦公區(qū)必須將椅子擺放在桌子正下方;

  4、 柜子

  統(tǒng)一擺放位置;有條不紊柜內所有文件;

  面保持清潔柜無污;柜頂不能擺放其他雜物;

  5、 白板

  字體書寫工整,字跡清晰;

  板書得體;

  6、 門窗

  玻璃清潔明亮;

  下班前按時關好門窗;

  7、 電腦

  各辦公區(qū)統(tǒng)一角度擺放;

  經(jīng)常性擦拭,確保清潔;

  定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時向網(wǎng)絡部反映護理;

  8、 空調

  嚴格按公司空調管理制度的要求認真執(zhí)行;

  頂上不能放其他物品;

  9、 沙發(fā)、茶幾

  文件、雜志擺放有序;

  保持沙發(fā)、茶幾清潔;

  10、 隔段

  經(jīng)常性清掃,保持無污垢;

  二、 監(jiān)督與執(zhí)行

  1、 市場部辦公室負責對本規(guī)定實施監(jiān)督;

  2、 由各部門指定責任人負責本區(qū)辦公環(huán)境達到以上標準;

  3、 每日上班前對本部門衛(wèi)生進行維護,市場部辦公室對未達到標準的部門責任人下達限期整改通知,如未能在期限內達標,每項每次罰款10元;

  4、 每周五大掃除由市場部辦公室統(tǒng)一安排,不得無故缺席,由市場部辦公室負責驗收。

  第四章 行為管理

  一、 按時、按質、按量完成經(jīng)理室安排的`各項工作;

  二、 工作按程序操作,規(guī)范作業(yè),如因工作失誤造成的損失由責任人承擔;

  三、 著裝按公司著裝管理規(guī)定執(zhí)行,男裝統(tǒng)一系公司領帶;

  四、 員工自備通訊工具。手機開機時間:8:00——23:00;

  五、 下班時檢查所負責的辦公區(qū)域電源、門窗是否已關好;

  六、 辦公室及廠區(qū)嚴禁吸煙,并做好客戶解釋工作;

  七、 上班時間禁止喧嘩或閑談;

  八、 員工禁止使用公司一次性紙杯;

  九、 做好與客戶的通話記錄,辦公室負責電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查;

  十、 每周一填寫周例會表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執(zhí)行情況;

  十一、辦公室負責監(jiān)督對以上各項的實施,如有違反,每項每次罰款20元。

  第五章 會議制度

  一、 所有與會人員必須準時參加,不得無故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;

  二、 作好開會前準備,提前整理會議所需文件、發(fā)言稿;

  三、 會議期間,與會人員必須將各種通訊設備關閉或調至無聲;

  四、 會議期間,與會人員工得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假;

  五、 由辦公室負責各項會議的組織、記錄工作,重大會議辦公室須在會后兩天內整理出會議紀要,發(fā)至與會人員;

  第六章 值班制度

  一、 每月由各部門負責人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發(fā)至公司相關部門;

  二、 節(jié)假日值班考勤時間:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

  三、 如遇輪值當天出差等情況,提前自行與其他同事調換,并到辦公室備案,不得空崗;

  四、 值班人員應詳細做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應及時向上級匯報,不能解決的事項及時通知相關人員;

  五、 值班時間嚴守各項工作制度,辦公室將對以上細則隨機考核。

  六、 相關記錄:《值班記錄》

  第七章 出差制度

  一、 營銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經(jīng)市場部經(jīng)理審批;

  二、 出差人員每天不少于一次向市場部經(jīng)理匯報工作情況;

  三、 出差人員手機隨時保持開機狀態(tài),因特殊情況關機必須事先通知辦公室并留下有效的聯(lián)系方式;

  四、 出差人員必須每天做好出差記錄,內容包括:當?shù)厥袌鲂畔⒑臀募幚韨渫?

  五、 妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機密,否則公司將追究因此遭受的損失而應承擔的責任;

  六、 出差人員必須維護公司利益和公司形象,應注重儀表、言行舉止、不準主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準讓客戶承擔應由出差人員負擔的住宿及交通費;嚴禁中午飲酒;不準接受客戶的饋贈;不準借出差之機旅游;嚴禁虛報費用;

  七、 違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;

  八、 出差回公司七天內整理好《費用報銷單》連同《出差報告》交辦公室登記后辦理費用報銷手續(xù)。

  九、 相關記錄:《出差申請表》

  第八章 接待應酬制度

  一、 儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事;

  二、 客人來訪應起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問明來意;

  三、 對前來公司洽談業(yè)務的客戶,由招商部負責接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,由招商部引見給市場部經(jīng)理;

  四、 對需要了解有關產品信息、進行新聞報導或其它與公司機密、形象有關的來客,必須出示證件或相關文件,請示領導后,引見給有關部門;

  五、 對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,并及時有效的處理;

  六、 來訪客戶的住宿安排及標準:

  1. 住宿:公司指定賓館,省內客戶住宿費不由公司承擔;省外客戶不超過5間房/月;

  2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標,必須事先向市場部經(jīng)理申報,否則發(fā)生費用不予報帳。

  第九章 通知的發(fā)放

  一、所有通知由辦公室統(tǒng)一發(fā)放;

  二、方式:

  1. 郵件:市場部人員收到通知郵件后發(fā)回執(zhí)到辦公室并簽收;

  2. 電話:辦公室以電話形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明“電話通知”。

內務管理制度4

  一、娛樂室設專人管理。

  二、報刊每日上架,書籍應整齊擺放在文件柜中利于查閱,報刊書籍定期整理、更新,妥善存放和處理。

  三、對于娛樂室內圖書、小型體育器材等可外借物品建立管理檔案。對于員工借閱、借出要做到站內有記錄、記錄有簽字、事后有歸還。

  四、站內自行安排娛樂室開放時間。原則為不在員工當班期間開放。員工不允許將所借閱書籍、物品等帶上崗。如出現(xiàn)此現(xiàn)象,站內按照考核處理。員工食堂管理制度

  一、就餐人員一律在食堂用餐,不設食堂的收費站在指定地點用餐。

  二、個人餐具保證衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一存放在食堂或指定地點。

  三、用餐時保持餐桌、餐椅衛(wèi)生,用餐完畢將剩余飯菜倒入指定位置。

  四、用餐要本著節(jié)約的原則,堅決杜絕浪費。

內務管理制度5

  1. 提升工作效率:整潔的工作環(huán)境有助于減少干擾,提高員工專注力,從而提升工作效率。

  2. 維護企業(yè)形象:良好的`辦公室環(huán)境對外展示公司的專業(yè)性和管理水平,提升企業(yè)形象。

  3. 保障員工健康:干凈衛(wèi)生的環(huán)境有利于預防疾病傳播,保障員工身體健康。

  4. 預防安全事故:嚴格執(zhí)行安全規(guī)定,能有效預防意外事故,保護員工安全。

  5. 培養(yǎng)團隊協(xié)作:共同遵守內務管理制度,有助于培養(yǎng)員工的團隊精神和責任感。

內務管理制度6

  內務管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:清晰的辦公環(huán)境和規(guī)范的行為可以減少干擾,提高工作效率。

  2. 維護形象:整潔的辦公環(huán)境和專業(yè)的.工作態(tài)度有助于塑造良好的企業(yè)形象。

  3. 保障安全:通過應急處理機制,能夠及時有效地應對各類突發(fā)情況,保障員工人身安全和公司財產安全。

  4. 培養(yǎng)紀律性:規(guī)章制度能培養(yǎng)員工的紀律性和責任感,形成有序的工作氛圍。

內務管理制度7

  住校學生應自覺搞好寢室內務衛(wèi)生,保持床上、室內干凈整齊,個人生活用品擺放規(guī)范化,愛護公共衛(wèi)生。

  寢室內務衛(wèi)生具體要求如下:

  1、地面干凈無塵、墻面清潔、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

  2、桌上的`物品、床下的鞋子等物品應擺放整齊。

  3、掃帚、拖帕等清潔衛(wèi)生用具放在陽臺的角落處。

  4、水瓶、水桶、臉盆、茶杯、洗漱用品整齊擺放于指定位置。

  5、被蓋疊成正方形,與枕頭各放床頭一側。床單、枕套保持平整潔凈。書、報、筆等學習用具擺放整齊。

  6、每月拆洗床單、被子、枕套一次。

  7、衣服、毛巾等晾在陽臺上,衣服、物品等均放在柜內箱內,保持室內、床上整潔。

  8、衛(wèi)生間每天沖洗二次,每周用草酸洗一次,防止產生異味。

內務管理制度8

1.0目的

  規(guī)范保安隊員工內務管理,確保員工具有良好的作息環(huán)境.

  2.0 適用范圍

  適用于全體保安員的內務管理.

  3.0 職責

  3.1 保安隊主管/領班負責督促檢查員工的內務生活.

  3.2 宿舍寢室長負責員工宿舍的衛(wèi)生管理.

  4.0 程序要點

  4.1 內務檢查

  4.1.1保安隊主管視情況每月安排至少一次內務管理檢查:

  a)檢查時由主管與質檢員聯(lián)合進行;

  b)檢查時如發(fā)現(xiàn)有違反內務管理的現(xiàn)象及行為,應立即進行處理;

  c)將檢查情況記錄存檔,作為員工績效考評的依據(jù)之一 .

  4.1.2 保安隊領班對員工內務衛(wèi)生進行檢查:

  a)班前檢查個人衛(wèi)生是否符合公司有關規(guī)定;

  b)班后檢查員工是否按時作息等;

  c)將檢查結果記錄在<<領班工作日記>>上.

  4.1.3 宿舍寢室長每天不定期地巡視宿舍內務衛(wèi)生情況:

  a)及時制止違反內務管理的行為;

  b)將巡視情況記錄在工作記錄本上;

  c)對于一些不服從管理的員工,應記錄并向主管反映.

  4.2 環(huán)境衛(wèi)生標準

  4.2.1 宿舍地面干凈,無痰跡,果皮,紙 ,煙頭等垃圾.

  4.2.2 床鋪干凈整齊,被子折疊放好,床面上無雜物和亂堆放的物品,床單,被褥干凈無味,鞋于床下擺放,干凈無異味.

  4.2.3 帽子,皮帶,口杯,臉盆等物品均按指定位置擺放,衣服均在晾衣區(qū)域晾曬.

  4.2.4 墻面,門窗,和其它區(qū)域無亂寫,亂畫,亂刻,亂張貼,亂懸掛現(xiàn)象.

  4.2.5 宿舍內每月進行滅蚊蠅.蟑螂工作,宿舍內害蟲少,洗手間及時沖洗 ,沒有污垢,雜物和臭氣.

  4.2.6 室內無易燃,易爆,劇毒及其它危險物品.

  4.3 作息標準

  4.3.1 按規(guī)定時間起床,每晚零點前所有非當班員工必須熄燈就寢,中班人員可以延長至凌晨1:30分前熄燈就寢.

  4.3.2電視房的開放時間為星期五、星期六、星期日19:00時-- 00:00時.

  4.3.3凡遇不遵守作息制度的.員工應給予記錄并上交主管處理.

  4.3.4 嚴格執(zhí)行外出請銷假制度:

  保安隊員在上班時間內生病或特殊情況需請假時,請假時間在6小時以內向領班請示;1天內由主管批準;3天以上需部門經(jīng)理批準方可外出;

  4.3.5休息(假)期間,如發(fā)生情況,一經(jīng)召喚,立即返回公司,聽候調遣.

  4.4 宿舍管理制度

  4.4.1愛護宿舍內公共設施,設備和公共財物,不隨意損壞或占為已用,保持公物的完好.

  4.4.2 不私接電源,不存放危險和色情物品,不在宿舍內私設,舞會,聚眾喝酒,賭博.

  4.4.3未經(jīng)許可不帶外人進入宿舍,不留外人在宿舍住宿.

  4.4.4保持室內安靜,不在室內大聲喧嘩,打麻將, 不影響其他人員休息.

  4.4.5輪流值日的值日生應認真清掃責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督職責.

  4.4.6節(jié)約用水,用電,隨手關燈,關水.

  4.4.7不隨意動用他人物品,不私自調換房間,床位或占用空床位.

  4.4.8妥善保管個人物品,車輛按規(guī)定停放在指定的位置.

  4.4.9潔身自好,不傳播庸俗,色情物品、畫冊、影碟等 .

  5.0相關支持文件

  5.1 《員工宿舍管理作業(yè)規(guī)程》

  5.2《員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》

內務管理制度9

  實驗室內務管理制度是確保實驗室安全、高效運作的重要規(guī)范,它涵蓋了實驗室的日常管理、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全防護、物資管理等多個方面。

  內容概述:

  1. 日常管理:規(guī)定實驗室的工作時間、人員進出規(guī)則,以及實驗記錄的`保存和管理。

  2. 設備維護:設定設備的定期檢查、保養(yǎng)和維修程序,確保設備正常運行。

  3. 環(huán)境衛(wèi)生:制定實驗室清潔標準,包括地面、桌面、儀器清潔以及廢棄物處理。

  4. 安全防護:設立安全操作規(guī)程,包括化學品儲存、使用規(guī)定,以及緊急事故的應對措施。

  5. 物資管理:規(guī)范實驗用品的采購、登記、使用和報廢流程,防止資源浪費。

內務管理制度10

  保安內務管理制度的重要性不容忽視,它:

  1. 增強保安隊伍的專業(yè)性:通過制度化管理,提高保安人員的專業(yè)技能和服務水平。

  2. 維護企業(yè)安全:規(guī)范化的操作流程能有效防止安全隱患,保護企業(yè)財產和員工安全。

  3. 提升企業(yè)形象:專業(yè)的保安服務展示企業(yè)的.管理水平,增強外部對企業(yè)的信任度。

  4. 防止法律風險:明確的職責和權限界定,減少因操作不當引發(fā)的法律糾紛。

內務管理制度11

  一、為了加強公司內部事務管理,建立良好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、本公司員工必須遵守、執(zhí)行本制度。

  三、本制度所規(guī)定的內部事務由綜合部管理,其他各部及監(jiān)理部協(xié)調配合。

 。ㄒ唬┕ぷ骷o律

  1、遵守國家政策、法律、法規(guī)和制度。

  2 、遵守和執(zhí)行公司規(guī)章、制度和規(guī)則,履行崗位職責,按標準、規(guī)范、規(guī)程處理監(jiān)理事務。

  3 、服從工作分配、調遣和指揮,個人服從組織,下級服從上級。

  4 、按工作計劃或監(jiān)理實施細則及崗位職責,積極主動,按質按量完成工作任務。

  5 、遵守考勤制度和請、銷假制度,按時上、下班,按時交、接班,堅守工作崗位。

  6 、嚴格保守公司和國家秘密。

  7 、愛護和維護公司和人民財產,認真保管和正確使用設備、工具用具。

  8 、講究職業(yè)道德,禮貌待人, 文明辦事,遵守、維護工作秩序。

  9 、崇尚科學、團結協(xié)作,誠實信用,客觀公正,維護公司信譽。

 。ǘ┛记凇⒄埣、休假制度

  1 、凡在公司上班的人員,不論崗位、職務等條件都必須執(zhí)行本制度,全司人員,原則上分兩部分管理,公司機關人員由辦公室負責管理,項目監(jiān)理人員由項目總監(jiān)管理。

  2 、項目監(jiān)理人員,按公司簽發(fā)的派遣令及時上崗就位在現(xiàn)場,原則上執(zhí)行公司的作息、工休制度,但必須按所監(jiān)項目現(xiàn)場情況的需要,由項目總監(jiān)負責進行調整,以不影響監(jiān)理實施或全面履行監(jiān)理職責為原則,公司只負責對全司在監(jiān)項目人員安排的平衡作宏觀調控。 3 、上班時間不得遲到、早退,每次遲到或早退超過半個小時者視為缺勤半天,按曠工或事假處理。

  4 、項目監(jiān)理人員請事假、病假在 3 天之內向總監(jiān)請假,超過 3 天向公司領導請假,項目總監(jiān)請事假、病假必須向公司領導請假,并告知業(yè)主。

  5 、公司機關人員請事假、病假, 3 天之內向所在部門負責人請假,超過 3 天向公司分管領導請假。

  6 、員工各種休假時間規(guī)定

  ① 探親假:參加工作滿一年的正式員工,與配偶不住在一起且不能在公休假日團聚的,每年給予探親假一次,假期為 20 天。與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的員工探望父母,未婚員工每年休假 10 天;已婚員工,每四年探親假 10 天。上述假期均包括公休假和法定假日在內,但不包括旅途時間。

  ②產假:女員工產假為 90 天(包括產前休假 15 天);

  已領取獨生子女證,又實行晚育(女方在二十四周年歲以上生育者)增加 60 天。

  女員工懷孕不滿 2 個月流產者,給產假 30 天;懷孕滿 4 個月以上流產者,給產假 42 天。以上流產產假,如不是按規(guī)定采取節(jié)育措施上環(huán)者,一律視為病假。

 、刍榧伲簡T工達到法定年齡(男 22 周歲、女 20 周歲)結婚,給婚假 3 天;實行晚婚(男 25 周歲、女 23 周歲)增加婚假 12 天。

  ④喪假:員工直屬親屬(父母、配偶的`父母、配偶或子女)去世,給喪假 3 天。外地員工適當增加旅途時間。

  7 、員工休假待遇

 、賳T工休法定假(含婚、喪、探親假)其工資、獎金、福利待遇不變。

 、 因公離崗學習和本人申請脫產學習,學習期間停發(fā)獎金和監(jiān)理津貼。

  ③ 凡請病假、事假每月累計 3 天之內,不影響工資獎金, 3 天以上扣除當月獎金;事假每月累計在 7 天以上,則按實際出勤天數(shù)發(fā)工資及相應的各種津貼。

  1 、文書管理應遵循統(tǒng)籌兼顧、嚴謹周密、及時準確、保守秘密的原則,為管理服務。

  外來文件處理程序:

 、 收到公文、應立即填貼公文處理箋,編號、登記,提出閱文建議;

 、 送經(jīng)理或有關領導批閱,并注意催促閱文人及時閱讀批示;

  ③ 根據(jù)領導批示,送有關部門閱辦;

  ④收回文件,立卷、歸檔。

  本公司行文程序:

  擬稿人擬稿;

  各部負責人和綜合部審稿;

  對外行文,由董事長簽發(fā);對內行文,由董事長或經(jīng)理簽發(fā);

  編文號,打出清樣,校對、印刷、裝訂,蓋公章。

  4 、公司行文過程中,擬稿、審稿、校對、簽發(fā)人應盡職盡責,嚴格把關,并簽署姓名、時間。

  5 、公司行文原稿,應使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應附于正文歸檔。

  6 、對外發(fā)出的國家有統(tǒng)一樣本、格式的文書、報告申報表、報表等,如委托監(jiān)理合同、會計報告、統(tǒng)計報表及其他報表,經(jīng)相關部門審核,董事長簽發(fā)。

  7 、對外開據(jù)介紹信或便函,由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準,綜合部不得擅自開出介紹信,更不得隨意開據(jù)空白介紹信。

  8 、文件、印章應專人妥善保管;公司經(jīng)營機密的文件,必須嚴格保密。

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  1 、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書記、監(jiān)理辦公室及各部,根據(jù)工作需要,設置辦公電話。

  2 、辦公電話實行個人和部門負責制,限額報銷,超額自理。

  3 、因公或客戶在公司掛長途電話,須經(jīng)領導批準,長話費不在限額之內。員工因私掛長途電話,其長話費自理。

  4 、員工因公使用傳真機,須經(jīng)綜合部同意,并登記傳真對方單位名稱、傳真日期、文件名稱內容等。

  5 、員工個人使用的手機、傳呼機,均由個人購置。

  6 、公司指定一臺計算機聯(lián)網(wǎng),僅限計算機室工作人員操作,并限定上網(wǎng)費用。

 。ㄎ澹┸囕v管理制度

  1 、公司小車調配使用,應區(qū)分輕重緩急,靈活調度。其基本順序應為:經(jīng)理用車,緊急公務用車,業(yè)務用車,其他用車。

  2 、部門市內用車,應提前一天聯(lián)系;市外用車,由公司主管領導批準。

  3 、所有用車,駕駛員必須及時登記用車人、時間、路線、到達地及里程,由用車人簽字認可,每月未交會計人員核算里程和油耗。

  4 、駕駛員應掌握車輛技術性能,經(jīng)常清洗保養(yǎng),保持良好車況,負責車輛年檢、年審、保險、更換執(zhí)照、買養(yǎng)路費、安全事故的處理等工作。

  5 、汽車發(fā)生故障,或發(fā)生交通事故,或大修保養(yǎng),應及時報告在保險公司指定廠家修理或公司指定的廠家修理。大修保養(yǎng)應事先報經(jīng)理批準。修理費用,由綜合部另派人結算,經(jīng)辦人、駕駛員簽字,會計人員稽核,經(jīng)理審批后方可報銷。

  6 、駕駛員不準濫用職權,假公濟私,擅自為個人或他人用車。一旦發(fā)現(xiàn),給予一定經(jīng)濟處罰;性質嚴重的;給予行政處分。由于駕駛員過失,造成的車輛損失,應負一定的經(jīng)濟賠償責任。

  1 、公司辦公場地清潔衛(wèi)生實行部門和個人包干負責和輪流值日相結合的形式。

  2 、公共衛(wèi)生區(qū)劃分為四個衛(wèi)生責任區(qū),各部門終年負責一個區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。

  3 、各區(qū)和各部門辦公室清潔衛(wèi)生工作,由各部門員工輪流值日。

  4 、員工個人使用的辦公桌、椅、計算機、打字機等家俱用具,由本人抹洗。

  5 、辦公室桌、椅柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、紙簍、地面,及公共衛(wèi)生區(qū)窗臺、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛(wèi)生間等必須每天上班前 20 分鐘清掃、抹洗一次。

  6 、辦公室和公共衛(wèi)生區(qū)門、窗及玻璃,每周五下午清洗一次。

  7 、值班人員除負責每天的衛(wèi)生工作外,還負責倒垃圾和供應飲水。

  8 、員工應自覺維護辦公場地的文明整潔,辦公室桌、椅、柜、沙發(fā)等家俱定位擺設;辦公桌面除置放崗位牌、茶具外,不得堆放文件報刊等;會議室、計算機室、檔案室不準抽煙;不準隨地吐痰、亂丟果皮雜物;不得污損桌面、墻面、門窗等。

  9 、公司每季組織一次檢查,對各衛(wèi)生區(qū)和各部門辦公室評定紅、蘭、黃清潔衛(wèi)生等級,掛紅牌予以表揚,掛黃牌 2 次以上給予一定經(jīng)濟處罰。

  (七)安全保衛(wèi)制度

  1 、經(jīng)理、各部部長、總監(jiān)理工程師為安全的第一責任人;員工對安全都負有責任。

  2 、綜合部應明確 1 人,專職安全保衛(wèi)工作。

  3 、安全保衛(wèi)人員應定期對辦公室及公共場所的安全狀況、安全設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時改正。

  4 、各部及計算機工作室、檔案應設置消防器材。每個員工應知道消防器材分布位置和使用方法。

  5 、外來人員來公司聯(lián)系工作,應辦理登記手續(xù)。謹防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即報告,并采取相應措施,減少損失。

  6 、嚴禁任何人攜帶易燃、易爆危險品進入辦公樓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應立即報告,責令帶走,并追求責任。

  7 、員工不得在辦公室存放貴重物品、債券、現(xiàn)金等;秘密文件、保密信息、印鑒、票證等應妥善保管,不得任意到處存放。

  8 、離開辦公室,必須先關閉電器、燈具等電源,關閉煤爐風門。

  9 、離開辦公室,必須隨手關門、鎖門,并檢查是否鎖住。

內務管理制度12

  內務管理制度的重要性在于:

  1. 提升工作效率:整潔的工作環(huán)境可以減少尋找物品的時間,提高工作效率。

  2. 塑造專業(yè)形象:良好的.內務管理對外展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。

  3. 保障員工健康:干凈的環(huán)境和衛(wèi)生習慣有助于預防疾病傳播,保障員工健康。

  4. 降低運營成本:合理使用和管理辦公用品,可以有效控制運營成本。

  5. 預防事故:嚴格的安全管理能預防意外發(fā)生,保護公司財產和員工安全。

內務管理制度13

  內務衛(wèi)生管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在維護工作環(huán)境的整潔、安全與健康,提升員工的工作效率和滿意度。它涵蓋了日常工作中的各個方面,從辦公區(qū)域的清潔保養(yǎng),到個人衛(wèi)生習慣的培養(yǎng),再到公共衛(wèi)生設施的管理。

  內容概述:

  1. 辦公區(qū)域衛(wèi)生:包括桌面、電腦、公共設施等定期清潔,保持無塵、無污漬,確保員工有一個舒適的`工作環(huán)境。

  2. 個人衛(wèi)生:提倡員工保持良好的個人衛(wèi)生習慣,如勤洗手、保持衣物整潔等。

  3. 食堂衛(wèi)生:食堂設備、餐具的清潔消毒,食物的儲存和處理應符合食品安全標準。

  4. 公共衛(wèi)生間管理:定期檢查、清潔,確保設施完好,無異味。

  5. 垃圾處理:設立明確的垃圾分類、投放和處理規(guī)定,鼓勵環(huán)保行為。

  6. 疾病預防:定期進行衛(wèi)生知識宣傳,提高員工的疾病預防意識。

內務管理制度14

  辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內務管理標準如下:

  一、辦公室應保持清潔:

  1、經(jīng)常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

  2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

  3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

  4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。

  二、辦公室物品的陳設要井然有序:

  1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;

  2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的.擺放不能雜亂無章;

  3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;

  4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;

  5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

  三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。

  四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

  五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。

  六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

  七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。

  八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

內務管理制度15

  一、收費廣場干凈整潔,信號燈及各種標牌配置齊全;二、票亭內物品擺放規(guī)范、整齊,地凈窗明,工作設備、桌面及各個角落無灰塵;

  三、車道干凈無雜物,船島內不能存放除消防器材和衛(wèi)生用具以外的`其它物品;

  四、收費廣場的設施要齊全、完好無損,干凈整潔無污漬、油漬;

  五、站區(qū)無任何堆積的雜物,不能有衛(wèi)生死角;

  六、辦公樓內、值班室、更衣室、廁所等要干凈明亮,物品擺放整齊;

  七、收費站、休息室、更衣室、食堂、廁所、收費廣場必須保持整潔、干凈、衛(wèi)生;

  八、各站的衛(wèi)生情況進行定期檢查和隨時抽查;

  九、全體人員要維護站內衛(wèi)生,不準有意破壞;

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