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設(shè)備材料管理制度15篇[薦]
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的設(shè)備材料管理制度,歡迎閱讀與收藏。
設(shè)備材料管理制度1
一、材料采購管理制度
1.大宗材料的采購
大宗材料的采購,就是針對特定工程項(xiàng)目所需要的建設(shè)工程材料的采購,這類材料需整批購入,以便施工項(xiàng)目的展開。
這類材料的采購流程為:
(1)技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書》。
。2)《材料預(yù)算書》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,復(fù)審過程中應(yīng)及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系,并解決相應(yīng)問題。
。3)《材料預(yù)算書》復(fù)審?fù)ㄟ^后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn),并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。
。4)大宗材料的采購應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行,遵循“貨比三家,就近采購”的原則,并將招標(biāo)情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠家。
。5)供貨廠家確認(rèn)后,由采購員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同,合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有:材料規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項(xiàng)。
2.小批量材料及工具采購
小批量材料及工具的采購,指的是在施工過程中所需消耗品,儀器配件,工具及勞保用品,如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。
在此材料采購過程中必須遵循以下流程:
(1)施工小組組長根據(jù)施工情況,對施工過程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤查,將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》,上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。
。2)主管經(jīng)理根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核,審核完畢后,簽字確認(rèn),交予材料采購員。
。3)采購員根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》,協(xié)調(diào)庫管員對清單所列材料進(jìn)行劃分,對庫存已有的材料,直接下發(fā)給施工小組,超出庫存部分或庫存沒有的,及時(shí)予以采購并交付施工小組,保證施工正常進(jìn)行。
同時(shí)規(guī)定:
。1)對于勞保及常用的消耗品(如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等),應(yīng)有一定的采購循環(huán)周期,每次采購前,由采購員出具采購清單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購。
。2)采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購清單》中所列材料。
。3)采購員有權(quán)對施工項(xiàng)目所提材料計(jì)劃提出復(fù)核,并上報(bào)相應(yīng)主管,超量時(shí)可酌情采購發(fā)放。
。4)小批量材料及設(shè)備采購,采購員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商,便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。
3.后補(bǔ)材料設(shè)備的采購
后補(bǔ)材料設(shè)備的采購,是指在施工過程中,增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃的采購。
這類材料的采購需遵循以下原則:
。1)下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的使用情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對材料使用情況進(jìn)行盤查,確需采購的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購員,采購員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。
二、材料使用管理制度
1.材料驗(yàn)收
(1)所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書原件,在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)牌號及規(guī)格、批號、國家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志,材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)志。
(2)受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書,且材料標(biāo)記清晰、齊全。
。3)材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(4)材料驗(yàn)收后,材料員要及時(shí)對材料進(jìn)行分類和標(biāo)注,鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放,并懸掛標(biāo)識或加注標(biāo)記,同時(shí)登記造冊,說明其預(yù)算使用去處。
2.材料復(fù)檢
。1)對入廠的鋼材,焊材等委托相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求,復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。
(2)對復(fù)檢結(jié)果登記造冊以便查驗(yàn)。
3.材料保管
。1)材料庫所保管的材料,應(yīng)具有材質(zhì)證明書或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。
。2)經(jīng)確認(rèn)合格的材料,材料員要及時(shí)做好標(biāo)記。
(3)合格、待驗(yàn)或不合格的材料,應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。
4.材料領(lǐng)取和發(fā)放
各施工單位材料領(lǐng)取時(shí),須在材料員處填寫領(lǐng)料單,大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則,由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用,但施工方必須出具材料具體用途及用量,由材料員監(jiān)督和登記,并對照技術(shù)人員所提材料計(jì)劃,酌量發(fā)放,小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。
材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé):
。1)施工部門、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料,否則視其消耗材料情況予以處罰。
(2)施工部門、班組和個(gè)人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作,不當(dāng)操作或故意損毀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。
。3)材料員和庫管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放,不能無節(jié)制發(fā)放,以免造成工人的濫借濫用行為,給公司造成損失。浪費(fèi)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款五十。
。4)庫管員應(yīng)對工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊,及時(shí)盤點(diǎn)庫存,并將信息反饋給材料員,材料員適時(shí)了解工具設(shè)備使用情況,以便對必需消耗品及時(shí)補(bǔ)充庫存。
。5)材料員需定時(shí)對施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤點(diǎn),并對照預(yù)算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對,從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況,協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量,盡量達(dá)到少浪費(fèi)、低損耗,使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。
(6)材料員需定時(shí)與施工人員對下料情況進(jìn)行核實(shí),做到對材料的用途都心中有數(shù),并監(jiān)督施工人員的材料使用情況,杜絕材料的亂拿亂用行為,如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。
(7)材料員在發(fā)放材料時(shí),需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對材料下料情況進(jìn)行比照,根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸,技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料,以求材料的最大使用額度,控制邊角料的尺寸及重量,減少廢料的產(chǎn)生。
(8)每次需要下料施工前,施工員需提前對材料使用情況告知材料員,材料員依據(jù)進(jìn)貨批次,規(guī)格及庫存情況整理出單據(jù),對于已到材料或有庫存的,通知施工員,施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的,材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量,施工員按照實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟,防止出現(xiàn)無料可下的請況。
(9)技術(shù)人員必須將明確的.工程材料使用計(jì)劃交與材料員留檔,材料員依其使用計(jì)劃采購和發(fā)放材料,不得超量或缺量發(fā)放,防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。
。10)材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》,定時(shí)對現(xiàn)場材料使用情況作出記錄,比照圖紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計(jì)耗材量對施工下料情況作出記錄,監(jiān)督下料過程,杜絕超量使用現(xiàn)象,控制材料使用額度,對材料的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理,保障計(jì)劃內(nèi)的材料物盡所用,工程順利進(jìn)行。
(11)工程完畢,材料員須依據(jù)《工程材料使用計(jì)劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》,對每一項(xiàng)工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納,并對兩算對比情況作出具體歸納和分析,對超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說明,以便查驗(yàn)。
5.材料入庫及庫管員的職責(zé)
。1)材料,設(shè)備,及工具入庫時(shí),庫管員要對入庫物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤查,確保物品夠數(shù)且完好,對于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具,應(yīng)拒絕入庫,列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。
。2)材料設(shè)備入庫后,須擺放整齊,并做好標(biāo)識管理。保障庫內(nèi)整潔,有序,并利于材料搬運(yùn)。
。3)設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時(shí),庫管員對工人借用情況定期盤點(diǎn),丟失的,上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
。4)材料、設(shè)備外調(diào)使用完好,入庫時(shí)應(yīng)交庫管員驗(yàn)收,否則按未歸還處理。
(5)辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫,庫管員做出相應(yīng)記錄,未交還的上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。
(6)庫管員應(yīng)對庫房所存材料、工機(jī)具登記建冊,對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》(如焊材,砂輪片等)、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》,對損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》,定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。
。7)庫管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺帳》定時(shí)對工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤點(diǎn),借用時(shí)間過長的,及時(shí)進(jìn)行催討,損毀或丟失的作出登記,辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。
。8)庫管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況,對于不合理的,應(yīng)拒絕發(fā)放。
6.材料代用
當(dāng)所用原材料的牌號、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí),應(yīng)辦理“材料代用申請單”,經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。
7.設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)
。1)熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識。
。2)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做好設(shè)備調(diào)配工作,對機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。
。3)按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。
(4)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。
(5)大型設(shè)備如機(jī)床,焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌,注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人,盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。
。6)編制相應(yīng)的管理目錄,包括財(cái)產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。
設(shè)備材料管理制度2
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫單的過程。
2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的.實(shí)施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續(xù)時(shí),代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認(rèn)真填寫,要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱),并核對無誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺帳,明細(xì)臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺帳格式見附件三,材料明細(xì)臺帳格式見附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃,填寫《設(shè)備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計(jì)劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細(xì)臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊,與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時(shí)由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
設(shè)備材料管理制度3
為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,如實(shí)反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:
采購部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的.材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺賬:
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。
四、手續(xù)上報(bào):
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對賬:
采購部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實(shí)相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。
設(shè)備材料管理制度4
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的.職業(yè)病防治法律、法規(guī)、政策及煤礦職業(yè)病防治規(guī)定。
第二條嚴(yán)把所購物資的質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
第三條采購煤礦專用產(chǎn)品,確保“三證齊全”,嚴(yán)禁無煤安標(biāo)志產(chǎn)品入庫。
第四條采購易燃物資時(shí),必須經(jīng)過有關(guān)部門審批,按需采購入庫,并有相關(guān)防范措施。
第五條深入?yún)^(qū)隊(duì),了解和掌握各單位職業(yè)病防治需要物質(zhì)的消耗規(guī)律。
第六條遵守庫區(qū)各項(xiàng)管理制度,堅(jiān)守工作崗位,努力做好本職工作。
第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
設(shè)備材料管理制度5
為了加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理,為了確,F(xiàn)場材料、設(shè)備完好,滿足施工質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1.項(xiàng)目部進(jìn)入施工現(xiàn)場后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管條件。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化等情況,及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3.制定項(xiàng)目現(xiàn)場材料存放的簡易規(guī)劃設(shè)計(jì)圖,以便更好的管理。
4.項(xiàng)目管理員對入庫的材料要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
5.已到現(xiàn)場未經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,項(xiàng)目管理員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究項(xiàng)目管理員的責(zé)任。
6.材料進(jìn)場或入庫時(shí),由項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌,填制物資驗(yàn)收單,登記保管臺帳和質(zhì)量證明資料。
7.材料堆放場地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的'明顯位置。項(xiàng)目管理員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、型號、數(shù)量、廠家和到貨日期等。
8.材料應(yīng)由項(xiàng)目管理員按類別、品種、規(guī)格分別存放,碼放層次要做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點(diǎn)和發(fā)放(怕壓易碎的材料碼放層次不得超過2層,如太陽能電池組件)。
9.某些大、重的材料和設(shè)備,要放在托盤上或墊上方木,以便保管和搬運(yùn);(如鋼管要墊上3根方木或者2個(gè)木托盤),根據(jù)材料性質(zhì)要分別采取防火、防潮、防雨等保護(hù)措施。
10.加強(qiáng)現(xiàn)場保衛(wèi)工作,防止破壞和偷盜事故發(fā)生。
11.嚴(yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材(例如滅火器)。
12.項(xiàng)目管理員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)有損壞、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和綜合部報(bào)告,并采取防損措施。
13.現(xiàn)場材料要做到“三清”:現(xiàn)場物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時(shí)結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清。
14.綜合部對項(xiàng)目現(xiàn)場的物資保管工作定期檢查,對項(xiàng)目管理進(jìn)行評分制度。
15.工程竣工后,項(xiàng)目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、設(shè)備、工具等進(jìn)行退庫和保管,對工棚、水電線路等應(yīng)有計(jì)劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。
設(shè)備材料管理制度6
1.制定本項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備的`安全操作規(guī)程要領(lǐng)和安全管理制度。
2.對各類機(jī)械設(shè)備,必須配齊安全防護(hù)裝置,并經(jīng)常檢查,執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度,確保安全運(yùn)行。
3.定期組織設(shè)備安全檢查,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.配合有關(guān)部門做好特殊工種培訓(xùn)、考核發(fā)證工作,確保持證上崗。
5.參加對各類機(jī)械設(shè)備安全事故的調(diào)查分析。
6.認(rèn)真執(zhí)行本項(xiàng)目有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場。
7.確保供應(yīng)施工生產(chǎn)中安全技術(shù)措施所需要的材料,對現(xiàn)場使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料,必須保證質(zhì)量。
8.配合有關(guān)部門做好勞保用品管理發(fā)放工作。
9.加強(qiáng)倉庫人員的安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、儲存、發(fā)放等規(guī)定。
設(shè)備材料管理制度7
房地產(chǎn)分公司材料、構(gòu)件試驗(yàn)檢驗(yàn)制度
作好建設(shè)工程材料和構(gòu)件的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作,是合理使用資源、確保工程質(zhì)量的主要措施。
材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量優(yōu)劣,在很大程度上影響著建筑產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。因此,我們各級領(lǐng)導(dǎo)要重視材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的檢驗(yàn)工作。公司技術(shù)部門一定要把好這一檢驗(yàn)關(guān)。
為了作好這一工作,根據(jù)青島市質(zhì)監(jiān)部門要求,所有建材產(chǎn)品均應(yīng)到實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一檢驗(yàn)試驗(yàn)。鑒于這種情況我們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行青島市關(guān)于建筑材料和構(gòu)配件、設(shè)備檢驗(yàn)的`規(guī)定,詳見本制度中的材料管理制度部分。
此項(xiàng)工作是技術(shù)部門的工作職責(zé),由施工技術(shù)部門監(jiān)督檢查。材料設(shè)備處是分管部門具體指導(dǎo)實(shí)施。
設(shè)備材料管理制度8
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理,作到有計(jì)劃地更新購置,正確地使用與維護(hù),確保材料、設(shè)備完好,滿足檢驗(yàn)、試驗(yàn)質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1、材料進(jìn)場或入庫時(shí),由材料保管員負(fù)責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌,填制物資驗(yàn)收單,登記保管臺帳和材質(zhì)證明。對已檢驗(yàn)的材料,材料保管員應(yīng)在標(biāo)牌的“檢驗(yàn)狀態(tài)”欄中填寫檢驗(yàn)狀態(tài)。(已檢合格、已檢待定、未檢)
2、材料堆放場地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。保管員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗(yàn)狀態(tài)等項(xiàng)目。對甲方提供的`產(chǎn)品,應(yīng)在貯存場地懸掛“甲供”字樣的標(biāo)牌進(jìn)行特殊標(biāo)識。
3、材料保管員填寫物資驗(yàn)收單,發(fā)料單憑證和保管臺帳,并保存記錄,填寫內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格(牌名)、數(shù)量、編號或爐批號、合格證明編號、生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期(包括保質(zhì)期),對甲方提供的產(chǎn)品,加注“甲供”字樣的標(biāo)記,作為可追溯標(biāo)識。
4、各種物資應(yīng)由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放,標(biāo)牌明顯,填寫完整、準(zhǔn)確。碼放層次以五或十為單位,做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點(diǎn)和發(fā)放。
5、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退頻繁,不使用時(shí)由材料保管員回收整理保養(yǎng),以備再用。
6、以到倉庫未經(jīng)驗(yàn)收的物資,材料保管員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究材料保管員的責(zé)任。
7、材料保管員要保持物資技術(shù)資料完整和帳、物、卡齊全,并帳、物、卡應(yīng)三相符。
8、加工完畢后的半成品,由操作人員根據(jù)布置圖的要求,在半成品加工件上標(biāo)注記號,記號應(yīng)在明顯且不易在搬運(yùn)中擦掉的地方,記號應(yīng)注明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。
9、采購人員應(yīng)對工程所需的主要物資編制采購計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃供應(yīng)。
10、現(xiàn)場材料要做到“三清四凈”,即“三清”:現(xiàn)場物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時(shí)結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清;“四凈”:施工現(xiàn)場好,水泥袋、散裝水泥收凈,元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈,工地三場(鋼筋場、木工場、拌和場)散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊,打掃干凈。
11、工地倉庫可以建立義務(wù)回收廢料組織,回收的廢料若無轉(zhuǎn)移價(jià)值,可就地折價(jià)處理。
12、工程竣工后,項(xiàng)目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、大型工具等先行退庫,對工棚、水電線路等應(yīng)有計(jì)劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。
13、公司質(zhì)量管理處對所屬項(xiàng)目部的物資管理工作定期檢查,對管理好的項(xiàng)目部及個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)備材料管理制度9
送大型設(shè)備材料安全技術(shù)管理規(guī)定
、边\(yùn)送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(2m以上)、超寬(1.1m以上)設(shè)備材料時(shí)必須使用符合標(biāo)準(zhǔn)的專用車輛和連接裝置,運(yùn)送長度大于5m的長料時(shí),必須使用轉(zhuǎn)盤車。用平盤車、花車和轉(zhuǎn)盤車運(yùn)送材料和設(shè)備時(shí),必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時(shí)必須使用專用多環(huán)鏈或?qū)S美K套等斜巷連接器。禁止將專用車輛作為正常提升用車。
⒉運(yùn)送綜采支架等大型設(shè)備或材料時(shí)必須制定安全技術(shù)措施,并經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)。運(yùn)送前首先要對運(yùn)輸沿線巷道的安全間隙、高度、支護(hù)情況、軌道線路、曲線半徑、絞車、信號、鋼絲繩和連接裝置等進(jìn)行一次全面認(rèn)真的.檢查,符合規(guī)定要求后方可運(yùn)送。
采用架線電機(jī)車運(yùn)送綜采設(shè)備時(shí),牽引車數(shù)不得超過3輛。
運(yùn)送綜采支架的車輛軸距不得小于0.9 m 。
設(shè)備材料管理制度10
日企精裝修材料檢驗(yàn)方法
1.材料、設(shè)備的管理與質(zhì)量控制
1.1嚴(yán)格控制材料的管理,包括供應(yīng)計(jì)劃管理、質(zhì)量控制、供應(yīng)商履約情況的評審等工作。
1.2所有材料、構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場報(bào)驗(yàn)都經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān):
其品種、規(guī)格、外觀、尺寸必須符合設(shè)計(jì)要求;
必須包裝完好;
要有產(chǎn)品合格證書、使用說明書及相關(guān)性能的檢測報(bào)告。
1.3面磚、地磚、門板、地板、櫥柜、衛(wèi)生潔具、龍頭、五金件等主要裝飾材料和構(gòu)配件要嚴(yán)格按“樣板”和“封樣”核對驗(yàn)收。
1.4需要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的'材料及項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行復(fù)試。
材料驗(yàn)收檢查表:
材料名稱
主要檢查方式
出廠證明資料、外觀檢查
取樣復(fù)檢(檢測項(xiàng)目、組數(shù)按國家規(guī)范)
備注
戶內(nèi)木門、木門套★★
當(dāng)同一種人造木板、飾面人造木板面積大于500m2時(shí),應(yīng)對不同產(chǎn)品、不同批次材料的游離甲醛含量或游離甲醛釋放量分別進(jìn)行送檢
木地板★★(詳見技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))
收納柜★★檢查板材
成品櫥柜★★檢查板材
細(xì)木工板★★
硅膠★★玻璃★
墻地磚(含馬賽克)★
★(增加放射性檢測)石材或瓷質(zhì)磚使用面積大于200m2時(shí),應(yīng)對不同產(chǎn)品批次材料分別進(jìn)行放射性指標(biāo)復(fù)驗(yàn)
窗臺板、門檻石★
★放射性陶瓷粘結(jié)劑★★內(nèi)外墻涂料★★膩?zhàn)印铩镉推帷铩?/p>
龍骨及配件(含吊桿)★吊頂飾面板(石膏板、鋁合金扣板)★★石膏板
木地板踢腳線★廚具★
涂膜防水材料(如JS防水涂料及永凝液)
★★不透水性、拉伸強(qiáng)度、斷裂伸長率、低溫柔性
衛(wèi)生潔具★衛(wèi)浴五金★配電箱、水表箱★閥門(含水龍頭)★開關(guān)、插座★終端盒、接線盒★電器(抽油煙機(jī)等)★燈具★給排水管材★★★給排水管件★電線管★燃?xì)夤堋镫娋★電纜★
水泥★★細(xì)度、安定性、凝結(jié)時(shí)間、膠砂強(qiáng)度、標(biāo)準(zhǔn)稠度需水量
防腐劑★★
1.5進(jìn)場材料未經(jīng)檢驗(yàn)合格并簽認(rèn),不能在工程上使用,且必須立即清除出施工現(xiàn)場,另行存放。
2.施工過程中嚴(yán)格的質(zhì)量控制
2.1通過巡視、旁站、平行檢驗(yàn)等措施,隨時(shí)了解和掌握施工質(zhì)量情況及裝飾工程進(jìn)度。
2.2發(fā)現(xiàn)未按設(shè)計(jì)和規(guī)范要求施工的現(xiàn)象,及時(shí)予以糾正。
2.3全過程跟蹤裝修工程施工過程,對關(guān)鍵工序嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制,現(xiàn)場進(jìn)場材料及時(shí)取樣送檢,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求的功能性檢驗(yàn)。
具體執(zhí)行計(jì)劃如下:
2.4嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程驗(yàn)收制度,隱蔽工程質(zhì)量控制是裝飾質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程,隱蔽工程未經(jīng)驗(yàn)收合格,嚴(yán)禁進(jìn)行封閉施工。作為隱蔽工程驗(yàn)收的項(xiàng)目為:
各類管線(強(qiáng)、弱電排管,給排水管道)施工;
所有吊頂內(nèi)項(xiàng)目及龍骨施工;
地板木龍骨施工。
2.5督促檢查施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工序交接驗(yàn)收制度,每道工序完成,認(rèn)真實(shí)行“三檢”(自檢、互檢、專職),按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收,上道工序不合格,不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序施工。
設(shè)備材料管理制度11
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫制度
1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的`人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
物資交接確認(rèn)書
編號:
接收項(xiàng)目部:工程名稱 :
設(shè)備材料管理制度12
裝點(diǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購的管理,按照國家有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需舉行藏匿招標(biāo)或邀請招標(biāo)。利用考察綜合評比,采納相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的`材料和設(shè)備。
三、對不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提供工程材料設(shè)備的證實(shí)和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備舉行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
設(shè)備材料管理制度13
一、負(fù)責(zé)設(shè)備材料的領(lǐng)取、收發(fā)、等工作,努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、進(jìn)庫物質(zhì),嚴(yán)格查驗(yàn),保證滿足安全生產(chǎn)需要。
三、倉庫物資要擺放整齊,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,確保賬目相符,清晰明了。
四、加強(qiáng)“四防”管理,保證物資安全。做到無差錯(cuò)、無丟失、無損壞、無銹蝕、無變質(zhì)。
五、檢查庫房防火、防潮設(shè)施完好情況,確保安全無事故。
設(shè)備材料管理制度14
工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。
4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的.標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
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設(shè)備材料管理制度15
為了規(guī)范倉庫庫存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統(tǒng),自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的'數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號、數(shù)量詳細(xì)核對,清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫物資,發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求:
A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設(shè)備和其他保障資源。
B 提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時(shí)銷賬,填單登帳注銷,一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個(gè))與倉庫存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),
原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤表,嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號,逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。
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